WPS表格是WPS办公套装软件的重要组成部分，能够进行各种数据的处理、统计、分析等操作，广泛应用于管理、财经、金融等众多领域。
本书在对Excel Home技术论坛中上百万个提问的分析和提炼的基础上，汇集了用户在使用WPS表格进行数据处理与分析过程中最常见的需求。全书分为4篇共21章，从WPS表格的工作环境和基本操作开始介绍，通过200多个具体实例，全面讲解了数据录入、格式设置、排序、筛选、分类汇总、数据有效性、条件格式、数据透视表、函数与公式以及图表图形等知识点，帮助读者灵活有效地使用WPS表格来处理工作中遇到的问题。
本书采用循序渐进的方式，不仅讲解了WPS表格的原理和基础操作，还配以典型示例帮助读者加深理解，突出实用性和适用性。在章节安排上，注重知识结构的层次性，由浅入深地安排不同类型的知识点内容，尽量降低学习难度。
本书内容丰富、图文并茂、可操作性强且便于查阅，适合广大办公人员和学生群体阅读学习。

常用数据处理与分析
玩转WPS文件
技巧1 以多种方式启动WPS表格
技巧2 WPS 2019窗口管理模式的切换
技巧3 其他特殊启动方式
技巧4 认识WPS表格的工作界面
技巧5 调整功能区的显示方式
技巧6 自定义快速访问工具栏
技巧7 设置默认的文件保存类型
技巧8 转换WPS表格格式
技巧9 为工作簿“减肥”
技巧10 快速核对表格内容差异
技巧11 快速合并工作表和合并工作簿中的数据
数据录入 技巧
技巧12 数据录入，这些地方要注意
技巧13 快速定位单元格
技巧14 使用记录单录入内容
技巧15 控制自动超链接
技巧16 控制活动单元格移动方向
技巧17 快速输入特殊字符
技巧18 自动填充
技巧19 文本循环填充
技巧20 键的妙用
技巧21 神奇的键
技巧22 正确输入日期、时间
技巧23 正确输入分数的方法
技巧24 轻松打开CSV格式文本文件
技巧25 导入Access数据库数据
借助数据有效性限制录入内容
技巧26 限制输入指定范围的年龄
技巧27 提示输入内容
技巧28 插入下拉列表
技巧29 设置自定义的出错警告信息
技巧30 使用公式作为验证条件
技巧31 圈释无效数据
技巧32 动态扩展的下拉列表
技巧33 动态二级下拉列表
技巧34 更改和清除数据有效性规则
数据处理与编辑
技巧35 轻松浏览大表格的n种方式
技巧36 多窗口协同工作
技巧37 合并单元格与填充合并单元格
技巧38 行、列、单元格和工作表相关的操作
技巧39 选择性粘贴的妙用
技巧40 使用分列功能处理数据
技巧41 使用智能填充功能拆分合并数据
技巧42 查找替换那些事
技巧43 制作斜线表头
技巧44 使用批注标记特殊数据
技巧45 使用分类汇总统计各科目金额
技巧46 快速删除重复值
技巧47 认识WPS表格中的“超级表”
格式化数据
技巧48 轻松设置单元格格式
技巧49 使用格式刷快速复制已有格式
技巧50 应用单元格样式对表格快速
格式化
技巧51 轻松设置数字格式
技巧52 自定义数字格式
技巧53 自定义数字格式的典型应用
技巧54 在自定义格式中设置判断条件
技巧55 按不同单位显示金额
技巧56 用自定义格式直观展示费用增减
技巧57 将自定义格式效果转换为实际存储值
排序与筛选
技巧58 按多个关键词排序
技巧59 返回排序前的状态
技巧60 按笔画排序
技巧61 按行排序
技巧62 按颜色排序
技巧63 自定义排序
技巧64 随机排序
技巧65 了解自动筛选
技巧66 灵活筛选出符合条件的数据
技巧67 包含合并单元格的自动筛选
技巧68 筛选条件的重新应用
技巧69 粘贴值到筛选后的数据区域
技巧70 了解高级筛选
技巧71 高级筛选实现多条件筛选
技巧72 使用高级筛选，提取出符合条件的部分字段
技巧73 使用切片器进行快速筛选
借助数据透视表分析数据
技巧74 使用数据透视表快速汇总数据
技巧75 使用定义名称法创建动态数据透视表
技巧76 使用“表格”功能创建动态数据透视表
技巧77 创建数据透视表时需要注意的几个小问题
技巧78 以多种方式统计不同理财产品的销售金额
技巧79 快速将二维表转换成一维表
技巧80 在多行多列中提取人员详单
技巧81 按年、月、季度快速汇总销售数据
技巧82 统计不同年龄段的员工人数
技巧83 使用切片器查看不同营业部的金额
技巧84 使用切片器同时控制多个数据透视表
技巧85 提取不同分公司前五名的销售记录
技巧86 按不同地区、品名对商品销售额排序
技巧87 手工调整数据透视表的字段位置
技巧88 统计各分公司不同产品的销售金额占比
技巧89 值显示方式的计算规则
技巧90 使用数据透视表快速完成销售排名
技巧91 在数据透视表中使用简单的公式
函数与公式
函数与公式基础
技巧92 什么是公式
技巧93 公式中的运算符
技巧94 引用单元格中的数据
技巧95 引用不同工作表中的数据
技巧96 公式的复制和填充
技巧97 函数参数的省略与简写
技巧98 函数嵌套的使用
技巧99 理解公式中的数据类型
技巧100 逻辑值与数值的转换
技巧101 正确区分空文本和空单元格
技巧102 自动重算和手动重算
技巧103 易失性函数
技巧104 循环引用和迭代计算
技巧105 公式审核和监视窗口
技巧106 分步查看公式运算结果
技巧107 相对引用、绝对引用和混合引用
技巧108 名称的作用和类型
技巧109 定义名称的常用方法
技巧110 名称的适用范围和语法规则
技巧111 输入函数与公式的几种方法
逻辑判断计算
技巧112 用IF函数完成条件判断
技巧113 用乘号和加号代替AND函数和
OR函数
技巧114 使用IFS函数实现多条件判断
技巧115 使用SWITCH函数判断周末日期
技巧116 屏蔽公式返回的错误值
文本处理函数
技巧117 查找字符 技巧
技巧118 拆分字符，不要想得太复杂
技巧119 用SUBSTITUTE函数替

推荐序
现在是一个离不开屏幕时代，人们和屏幕交
互的时间，或许已经超过了人与人之间直接的交
流。而人与屏幕的交互，需要工具作为媒介，对
于办公和泛职场的人员来说，WPS就是这样具备
生产力的交互工具之一。
作为一款历史悠久并且在国内以及海外均拥
有海量用户的办公软件，金山WPS亲历并且直接
推动了中文从纸质书写向数字化载体跨越的全程
。30年前，WPS心心念念的是怎样解决国人把汉
字敲进计算机屏幕里；20年前，WPS努力在盗版
浪潮中稳住船舵，与强大的外来对手抗衡；10年
前，WPS嗅到移动互联网时代大潮的气息，率先
冲进如今几乎人手一部的智能手机屏幕中；到了
今天，WPS借助“以云服务为基础，多屏、内容
为辅助，AI赋能所有产品”的全新办公形态，实
现从单一办公工具软件到办公多场景服务的转型
。
回首这32年，我们有幸以WPS版本不断更新
的方式，见证了亿万人在办公室、在出差旅途、
在深夜书桌前、在生产线旁、在课堂讲台，一次
次凝结着智慧和汗水的记录和创作。
现在的WPS，早已从单纯的办公工具演化为
服务型平台，曾经冰冷无感的工具按钮，融合成
了温暖感性的交互社区。用户在我们提供的内容
和服务中找到灵感，个人的创意在这里得到共享
和释放。未来的WPS，正在新一代金山办公研发
人的孵化中成型。万物智慧互联的新时代已经启
动，以AI为代表的信息化技术已经开始推动人类
个体的思维方式、生活方式乃至社会协作方式向
更深层次变革，让AI为用户服务，WPS已经开始
实现了。
2020年年初，所有人的生活都被打乱了节
奏。新冠疫情让我们措手不及，也给我们带来了
一些深远的影响，比如远程办公开始流行起来，
人们开始认真思考线上协作来代替现场办公的可
能性。我们的线上协作产品金山文档，助力了这
种办公方式的转型，得到了用户广泛的好评。得
益于我们统一的开发规范，您在这本书里学到的
内容，都可以迁移到未来线上协作的办公产品中
去。
时间和经验告诉我们，“变化”是必须面对
的永恒挑战。对于在工作和生活中经常需要对数
据、表格、信息进行统计分析的人来说，掌握好
一门“生产力”工具，用这种不变的技能来应万
变，可以为自己在实现梦想的道路上增添羽翼。
关于WPS表格，本书提供了“专业、翔实、深入
浅出”的实战操作技巧，既适合有一定表格基础
的用户“快速进阶”，亦适合资深玩家“解锁大
招”。本书罗列200多项技巧点，贴近日常实际
工作需要，并以问题/场景的方式进行描述，更
便于读者理解。
最后，衷心感谢您选择本书，希望WPS可以
陪伴您实现自己成长道路上的每一个目标。WPS
也会倾听您的声音，将您的反馈写进下一行代码
之中，用我们不断刷新的代码，为您提供更贴心
的服务。
金山办公软件高级副总裁 庄湧
INTRODUCTION
前言
　写作背景
作为知名的华语Of.ce技术社区，在最近几
年中，我们致力于打造适合中国用户阅读和学习
的“宝典”，先后出版了Microsoft Excel“应
用大全”系列丛书、“实战技巧精粹”系列丛书
、“高效办公”系列丛书和“别怕”系列丛书等
经典学习教程。
这些图书的成功不仅来源于论坛近500万会
员和广大Of.ce爱好者的支持，更重要的原因在
于我们的作者专家们拥有多年实战所积累的丰富
经验，他们比其他任何人都更了解广大用户的困
难和需求，也更了解如何以适合的理解方式来展
现Of.ce的丰富技巧。
WPS Of.ce是一款优秀的国产软件，可以实
现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功
能。具有内存占用率低、运行速度快、体积小巧
、强大插件平台支持、免费海量在线存储空间及
文档模板等特点。相较于Microsoft Excel，
WPS表格的操作更符合国人的工作场景使用习惯
。它不但提供了数项令人眼前一亮的新功能，而
且同时适用于当下“大数据”和“云”特点下的
数据处理工作。
随着国家对国产软件扶持力度的不断加大，
有越来越多的机关和企业用户选择使用WPS。为
了让广大用户尽快了解和掌握WPS表格，我们组
织了多位来自Excel Home的资深Of.ce专家，从
数百万技术交流帖中挖掘出网友们最关注和最迫
切需要掌握的WPS表格应用技巧，重新演绎、汇
编，打造出这部全新的《WPS表格实战技巧精粹
》。
本书秉承了Excel Home“精粹”系列图书
简明、实用和高效的特点，以及“授人以渔”式
的分享风格。同时，通过提供大量的实例，并在
内容编排上尽量细致和人性化，在配图上采用
Excel Home图书特色的“动画式演绎”，让读
者能方便而又愉快地学习。
　读者对象
本书面向的读者群是使用WPS表格的所有用
户及IT人员，希望读者在阅读本书以前具备
Windows 7以及更高版本操作系统的使用经验，
了解键盘与鼠标在WPS表格中的使用方法，掌握
WPS表格的基本功能和对菜单命令的操作方法。
　本书约定
在正式开始阅读本书之前，建议读者花上几
分钟时间来了解一下本书在编写和

1.权威：官方作序+官方软件专家认证+多位微软全球最有价值专家打造；
2.高效：一招顶“一万招”的“懒人技法”，变WPS为提升效率的超级大神器；
3.精美：全彩印刷，层次分明，美观大气，令阅读过程赏心悦目；
4.附赠资源：赠送书中相关案例文件及视频学习教程，供读者参考练习、快速上手。