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内容推荐 总以追求完美为借口,无论大事小事,一切工作都崇尚严谨,不允许出现任何失误,想靠自己的力量去完成所有工作,结果总在拖延、犹豫、推迟……不仅工作还毫无成果,还把自己折腾得疲惫不堪。要知道,工作的目标是成果,而不是完美。实际上,完美根本不存在。 日本习惯专家古川武士根据多年来从事企业经营、商务人士咨询顾问的经验,对比了33个完美主义者和时效主义者的思维习惯,讲透了职场人如何在有限时间、精力的条件下追求成果。一旦你掌握了时效主义工作方式,就能在职场上如鱼得水,付出少精力,收获大成果! 翻开本书,在有限时间内收获成果! 作者简介 古川武士,习惯培养顾问。毕业于日本关西大学,曾就职于日本日立公司。2006年成立了人才培育公司,现担任日本习惯培养顾问公司董事长。 他认为人要想真正改变自己,“习惯培养”很重要,因此独立开创了习惯培养理论与思想。以习惯培养为主题举办了大量面向个人的公开研讨课,为企业及职场人士提供咨询及培训服务,至今指导人数已超过两万人。为了更有效地培养习惯,他坚持必须将具体的思想方法付诸实践,很多客户因此受益,都感动地表示“自己的人生改变了!” 主要著作有《坚持,一种可以养成的习惯》《找到想做的事,拥有无悔人生》《烦恼都是自己想出来的》等。 目录 序言 序章 完美主义会扼杀你的工作效率 追求完美真的不好吗 完美主义诊断测试 完美主义的三种类型 第1章 短时高效地完成工作 01 完美主义者 从努力本身体会到成就感 时效主义者 从做出成绩体会到成就感 02 完美主义者 在“努力”上不设限 时效主义者 有节制地努力 03 完美主义者 过于严谨,导致速度慢 时效主义者 多少有些粗枝大叶,但速度快 04 完美主义者 讨厌时间压力 时效主义者 巧妙利用deodIine所激发出的极限潜能 05 完美主义者 见树不见林的工作方式 时效主义者 拥有全局观的工作方式 06 完美主义者 活在未来,杞人忧天 时效主义者 活在当下,关注眼前 07 完美主义者 琐事也要全力以赴 时效主义者 琐事就想办法省时省力地完成 08 完美主义者 总是被邮件分散注意力 时效主义者 活用邮箱使用规则 09 完美主义者 习惯于在一段完整的时间内工作 时效主义者 倾向于用零碎时间做小型事务 10 完美主义者 开始得晚,习惯拖延 时效主义者 从细微处着手,立刻行动 重点回顾 只顾眼前的人很危险 第2章 通过“高效可行的准备”提高成果 11完美主义者 不轻易妥协 时效主义者 策略性妥协,追求最佳成果 12 完美主义者 试图全面覆盖 时效主义者 专注于与成果直接相关的核心部分” 13 完美主义者 重视过程 时效主义者 重视目的 14 完美主义者 立足于自己的坚持 时效主义者 立足于对方的诉求 15 完美主义者 沿袭前入之法 时效主义者 在创新上下功夫 16 完美主义者 试图克服弱点 时效主义者 擅长发挥优势 17 完美主义者 墨守成规 时效主义者 勇于尝试新方法 重点回顾 何为“舒适区”和“挑战区” 第3章 不畏惧失败,敢于行动 18 完美主义者 遇事三思而后行 时效主义者 做事雷厉风行 19 完美主义者 追求一次就达到完美状态 时效主义者 习惯先做草案 20 完美主义者 一招定胜负的思维模式 时效主义者 从概率论的角度思考问题 21 完美主义者 内心脆弱,容易受挫 时效主义者 慢慢提升精确度 22 完美主义者 为自己无法掌控的事苦恼 时效主义者 专注于可控的事情 23 完美主义者 为全面应对所有风险做准备 时效主义者 只为较大风险做好万全准备 重点回顾 成果曲线 第4章 创造“精神上”的富裕 24 完美主义者 缺乏充足的时间 时效主义者 创造充裕的时间 25 完美主义者 不轻易原谅自己 时效主义者 懂得自我肯定 26 完美主义者 盲目包揽所有责任,并为之沮丧 时效主义者 深知任何事都不需要自己负全责 27 完美主义者 用义务感驱使自己行动 时效主义者 用兴奋感驱使自己行动 28 完美主义者 评判标准只有满分或零分 时效主义者 柔性思维,接受灰色区域的存在 29 完美主义者 为了不时之需而囤积物品 时效主义者 多余的东西就主动“断舍离” 重点回顾 学会用饼图法分散责任 第5章 巧妙利用“他人的力量” 30 完美主义者 苛责他人的失败 时效主义者 对他人的失败宽容以待 31 完美主义者 八面玲珑,试图讨好所有人 时效主义者 从一部分人那里获得绝对的支持 32 完美主义者 希望能从所有人那里获得赞成票 时效主义者 彻底做好与核心人物的沟通工作 33 完美主义者 凭一己之力不断拼搏 时效主义者 巧妙借用他人的力量 重点回顾 你是不是“非黑即白”的思维方式 结语 参考文献 序言 2014年9月,世界网球四 大公开赛之一的美国网球公 开赛上,日本运动员锦织圭 成为第一个打进大满贯决赛 的亚洲人,他的打法可以说 是将张弛有度发挥到了极致 。我们一起来看看他在半决 赛中对阵世界排名第一的诺 瓦克·德约科维奇(塞尔维亚 选手)时的比赛结果吧。 第1局6:4 第2局l:6 第3局7:6 第4局6:3 这里我们应该关注的是 ,锦织圭只得1分就失掉了 第2局。回看比赛,我们能 很清楚地看到当时他并没有 勉强自己去追球。 不过,这正是他的战术 ,有意地避免白白消耗体力 。在有取胜把握的局点,就 拼尽全力:在可能失利的局 点,就彻底地保持“松弛”。 有专家称,这种张弛有 度、收放自如才是他的真本 领。 换句话说,“松弛的时机 ”极其绝妙。 同样,在职场上如鱼得 水、取得优异成绩的人,恰 好也是那些懂得何时该用尽 全力、何时该有所退让的人 ,并不需要将全部的力量平 均地分配给每一项工作,而 是将力量集中在其中最关键 的两成,只有这样才能做出 成绩,收获成果。 “他每天早早就回家了, 为什么还能取得这么好的成 绩?” “为什么他看起来总是游 刃有余的样子,却从未出现 过不遵守deadline(最后期 限)的问题?” 大家周围是不是也有这 种人呢?他们抓住了工作的 本质,能够有针对性地在可 以做出成绩的核心部分拼尽 全力,在其他部分有意地放 松精力,适时“偷懒”。 但是,张弛有度“说起来 容易做起来难”,那么究竟 难在何处呢? 难在大家心中的“完美主 义思维”。 多年从事企业经营、商 务人士咨询顾问的经验让我 深刻体会到,追求完美的思 维方式会降低工作效率,产 生巨大的精神压力,让人畏 惧失败,是使人陷入自我厌 恶的元凶。 那么,高于完美主义的 思维方式又是什么呢?正是 “时效主义”。所谓时效主义 ,是指清楚什么时候该下力 气,什么时候该放松(专注 于最关键的两成),避免做 无用功,在有限的时间内实 现结果最大化。掌握了这种 思维方式,你就能够在更短 的时间内,取得更好的成绩 。 除此之外,还可以避免 给自己过度施加压力,同时 缓解压力和不安。 在我看来,时效主义才 是职场内外能够让我们在有 限的时间内发挥最高效率找 到幸福、做出成绩的思维方 式。 本书将向大家介绍由完 美主义转变为时效主义时所 需的思维习惯和行为习惯。 如果能为你缓解无用压 力、更有效率地做出成绩而 提供一些灵感,将是我莫大 的光荣。 导语 完美主义扼杀效率!工作的目标是成果,而不是完美! 33个完美主义思维误区! 完美根本不存在!做出成果只需抓住20%核心工作,日本上班族人手一本!工作效率技巧,现学现用! 完美主义:以追求完美为借口,不断拖延、犹豫、推迟。 时效主义:快速响应,开始行动,在有限条件下追求成果。 插图活泼生动,含完美主义诊断测试,蓝黑双色印刷! 后记 本书的目的是向大家传 递一种可以看清“什么时候 该放手、什么时候该下功夫 ”,将努力与高质量成果结 合在一起的思维习惯和行为 习惯。 只有掌握了这些,才不 会盲目地逼迫自己,在不承 担过多压力的基础上,短时 间内收获成果,成为真正的 时效主义者。 作为习惯化咨询顾问, 我始终以“改变习惯,就能 让工作和人生产生质的变化 ”为信条,传递培养好习惯 、摈弃坏习惯的方法,组织 实施各种帮助大家实践习惯 的活动。 改变思维习惯的成功示 例,其背后是科学的心理学 知识。作为美国NLP高级执 行时,我也学习了认知行为 科学。 我将习惯大致分为以下3 种: ①行为习惯 ②身体习惯 ③思维习惯 收纳、节食、戒烟、运 动、早起等行为习惯和身体 习惯,可参考鄙人的拙作《 坚持,一种可以养成的习惯 》和《如何戒掉坏习惯》, 其中介绍了习惯的养成和摈 弃。 除此之外。在《去你的 ,小情绪:摆脱负面情绪的 9个习惯》中有对思维习惯 的系统性介绍。本书对其中 的第7个习惯“放弃完美主义 ”进行了细化说明。如果你 在职场内外,都希望戒掉自 己的压力思维,可以参考剩 余的8个习惯。 工作效率和效果,是会 被思维和行为习惯的结果左 右的。 所以,哪怕只是一个很 小的习惯,也请你将它落实 在每天的生活中。 如果能够帮助你从完美 主义者转变为时效主义者。 收获意料之外的成果,那么 将是我的无上光荣。 最后,再次感谢大家的 阅读。 2017年5月 习惯化顾问古川武士 精彩页 完美主义者 从努力本身体会到成就感 时效主义者 从做出成绩体会到成就感 小A从刚进公司时就习惯于夸耀自己有多么忙,炫耀自己完成了多少工作,干了多少活儿。 深夜零点下班对他来说是家常便饭,经常到了半夜三更还在忙着写提案书。 一开始,上司也对他这种勤奋努力的态度夸赞不已,但某一天,在去吃午饭的路上,小A又得意扬扬地说道:“昨天一直在公司忙到凌晨2点,几乎是熬了个通宵啊!”没想到却被上司训斥道:“你以为在公司待得时间长就是工作吗?你不会把加班当成嗜好了吧!” 没错,“干得多”“努力奋斗”渐渐演变成了一种“美德”。 其实,很久以前就是这样。许多人习惯于用时间长短来衡量一个人学习有多用功,却对那些备考效率高、在考试中取得好成绩的人嗤之以鼻。 但是,看看周围那些在职场上取得骄人成绩的人,他们总是能够利用身边的资源,及时且恰当地将自己手上的工作委托给别人,充分利用白天的时间完成一些重要的工作,19点以后就享受美好的私人时光。 “流多少汗,就有多少收获”是个伪命题 Leverage C0nsulting公司董事长本田直之在独自创业前曾担任过风投企业的负责人,据说即使是在公司上市前夕最为忙碌的时候,他也尽可能缩短劳动时间,即在19点前结束工作,19点以后就在外面见见朋友、聚聚餐。 “就算成天待在公司也不一定就能干出些什么了不起的成绩来,还是要多走出去。”本田先生如是说。 这一观点可以说带有“杠杆达人”本田直之先生极其浓厚的个人色彩。 擅长收放自如、张弛有度的人认为,不努力还能做出成绩才是最厉害的。 读到这里,可能有人会觉得这是“消极怠工”,是“偷懒”,但是所谓的不努力还能出结果,意味着要开动脑筋思考如何才能在付出最少精力的前提下,收获最大的成果,这才是时效主义者的高明之处。 在“努力”上用力过猛的人往往容易出现效率低下的问题。原因就在于,他们习惯于努力本身获得的成就感,认为努力即“美德”,根本就找不出能够高效完成工作的新方法。 从减少对努力本身的“美德感”,认识到即使没有多余的努力也能收获成果做起,从下定决心为拿出成绩而思考做起,效率就会有所提升。 完美主义者 在“努力”上不设限 时效主义者 有节制地努力 “日本队的问题就在于练习过度,我要把练习时间缩短到每周3次,每次2小时。” 这是曾效力于神户制钢,创造7连胜传说的原橄榄球运动员平尾诚二在成为日本队主教练后提出的第一条训练方针。关于原因,他是这样说的。 实力强劲的国外球队的练习时间远远短于日本队。日本队花五六个小时练习的项目,国外球队只练习2小时。 但是,训练的密度完全不同。日本队要在6小时的练习时间内用完所有力气,所以从某种意义上来说,单位时间内的专注力是很低的。 相反地,国外球队的训练时间只有2小时,也就是说,从一开始就要进行高强度的练习。 橄榄球比赛,上下半场各40分钟,总共80分钟。国外球队训练的合理之处就在于,训练时长与比赛时长基本相当,要求运动员在2小时内保持精神高度集中。 换句话说,就是让运动员在训练的时候也像正式比赛一样,保持同样的紧迫感,发挥出全部的能量。平尾教练认为日本运动员在正式比赛时并不擅长保持精神的高度集中,所以才要开展训练大变革。缩短训练时间,相应地提高训练密度。单位时间内注意力能有多集中 平尾教练的改革,重点就在于如何提高单位时间内的专注力。使运动员在比赛时保持精神高度集中的方法,同样适用于我们的工作,不是吗? 完美主义者大多勤奋努力,对待任何事情都习惯于使出浑身解数,但是这就容易造成工作时间越长、效率越低的问题。 反观时效主义者,他们选择集中注意力。在短时间内快速高效地完成工作。 单位时间内注意力不够集中的人和高度集中的人,他们的工作效率是完全不同的。拉开3倍以上的差距也是极为常见的。 有一家效率极高的公司,名叫“未来工业”。 这家公司的独特之处就在于禁止加班。8点30分上班,17点40分下班。 如果在这个时间段内没能完成工作的话,就要思考原因是什么,是否需要改进,以此来不断优化工作方式。正是因为这样,才能保持效率不断提升。 设定限制时间,保持坚定的决心,并想尽各种方法在限制时间内完成任务,如此一来,工作效率就会有大的转变。 P12-18 |