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书名 金字塔表达力(用麦肯锡方法提升写作力和演讲力实战图解版)
分类 经济金融-管理-管理学
作者 郭力
出版社 人民邮电出版社
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简介
内容推荐
金字塔原理是麦肯锡公司的芭芭拉·明托所提出的一项结构化的思考、写作及表达技术,它能帮助我们快速提升逻辑思维能力和归纳总结能力,让我们在工作汇报、公文写作、职场沟通及演讲等场景中厘清逻辑思路,简洁清晰地进行表达和展示。
本书采用“图解+案例”的形式,先用7张图片直观、清晰地介绍了金字塔原理的核心概念,然后从信息分析、结构化思考、解决问题、商业演示、高效写作、有效表达6个方面,结合案例演练,详细介绍了如何运用金字塔原理提升思考力与表达力,进而提升职场竞争力的具体方法。
本书适合所有希望提高思考力、写作力、演讲力和问题解决力的读者阅读。
作者简介
郭力,专注于人力资源和人才发展管理,拥有20余年教育培训经验,曾经在全球500强的欧美咨询、化工和服务企业从事员工培训发展工作,并出任相关企业大中华区和亚太区培训负责人。
聚焦商业模拟互动课程的系统研发、设计和实施,开发的在线培训管理系统“职场给力互动课程管理系统”、版权课程“职场给力互动课程系列”及品牌课程“力斩乱麻一问题分析解决金字塔”等广受好评。
目录
导读 7张图读懂金字塔原理
第1章 信息分析:如何应用金字塔原理梳理和分析信息
1.1 信息区分
1.1.1 事实和观点
1.1.2 信息区分的误区
1.2 信息梳理
1.2.1 对各种信息进行归类分组,列出要点
1.2.2 对各组信息进行总结概括,寻找共性
1.2.3 找出各组信息之间的逻辑关系,得出结论
1.2.4 构建逻辑清晰的金字塔,结论先行
1.3 信息分析与检查
1.3.1 任一层次上的信息必须是其下一层次信息的概括
1.3.2 每组中的信息必须属于同一个逻辑范畴
1.3.3 每组中的信息必须按照逻辑顺序组织
1.4 案例演练
1.4.1 如何对行动性信息进行分组
1.4.2 如何对描述性信息进行分组
第2章 结构化思考:如何应用金字塔原理进行系统思考
2.1 结构化思维
2.1.1 什么是结构化思维
2.1.2 结构化思维的3大要素
2.2 演绎推理的思考逻辑
2.2.1 什么是演绎关系
2.2.2 演绎推理的思考步骤
2.2.3 演绎推理在应用中的利弊
2.3 归纳推理的思考逻辑
2.3.1 什么是归纳关系
2.3.2 归纳推理的思考过程
2.3.3 归纳推理在应用中的利弊
2.4 案例演练
2.4.1 如何总结工作成果
2.4.2 如何撰写销售业绩分析报告
第3章 解决问题:如何应用金字塔原理界定、分析和解决问题
3.1 界定问题
3.1.1 设想问题产生的领域
3.1.2 确定问题处理的现状
3.1.3 提出适当的疑问
3.2 结构性分析问题
3.2.1 划分问题结构
3.2.2 假设问题产生的可能原因
3.2.3 收集资料以证明或排除所做假设
3.2.4 利用鱼骨图确定问题的根本原因
3.3 提出解决方案
3.3.1 建立逻辑树,提出备选方案
3.3.2 建立决策树,对方案进行分析论证
3.3.3 建立金字塔结构,传达解决方案
3.4 案例演练
3.4.1 如何运用5W2H结构描述问题
3.4.2 如何解决产品研发过程中的问题
3.4.3 如何在会议中提出自己的方案
第4章 商业演示:如何应用金字塔原理进行视觉演示
4.1 PPT幻灯片演示
4.1.1 怎样才算是好的PPT幻灯片
4.1.2 如何设计文字PPT幻灯片
4.1.3 如何设计图表PPT幻灯片
4.1.4 如何演示PPT幻灯片
4.2 短视频演示
4.2.1 短视频脚本的金字塔结构
4.2.2 如何设计短视频的开场
4.2.3 如何设计短视频的情节
4.2.4 如何设计短视频的标题
4.3 案例演练
4.3.1 如何制作新产品推广的PPT幻灯片
4.3.2 如何制作工作汇报的PPT幻灯片
4.3.3 如何制作年终工作总结PPT幻灯片
4.3.4 如何创作品牌推广的短视频
第5章 高效写作:如何应用金字塔原理进行构思与写作
5.1 基于目标确定写作主题
5.1.1 为什么要写这篇文章
5.1.2 建立并描述文章的中心思想
5.2 搭建纵向的文章结构
5.2.1 结论先行:提出中心思想
5.2.2 提出疑问:设想读者的主要疑问
5.2.3 给出答案:围绕中心思想给出答案并分层解读
5.3 搭建横向的文章结构
5.3.1 按照演绎顺序搭建文章结构
5.3.2 按照时间顺序搭建文章结构
5.3.3 按照结构顺序搭建文章结构
5.3.4 按照程度顺序搭建文章结构
5.4 序言的构思与写作
5.4.1 标准式:情境-冲突-解决方案
5.4.2 开门见山式:解决方案-情境-冲突
5.4.3 突出忧虑式:冲突-情境-解决方案
5.4.4 突出信心式:疑问-情境-冲突-解决方案
5.5 文章中如何呈现金字塔结构
5.5.1 多级标题法
5.5.2 下划线法
5.5.3 数字编号法
5.5.4 行首缩进法
5.5.5 项目编号法
5.6 案例演练
5.6.1 如何撰写工作计划
5.6.2 如何撰写工作总结
5.6.3 如何撰写方案论证报告
5.6.4 如何撰写经验分享报告
5.6.5 如何撰写会议纪要
第6章 有效表达:如何应用金字塔原理实现清晰表达
6.1 有效表达的4个核心要素
6.1.1 主题:关于什么
6.1.2 核心结论:观点是什么
6.1.3 论据:理由是什么
6.1.4 行动:要做什么
6.2 案例演练
6.2.1 如何在电梯30秒内汇报工作
6.2.2 如何请示领导
6.2.3 如何布置任务
6.2.4 如何进行临场发言
6.2.5 如何在协作中说服他人
序言
写作、演讲、商业演示
、解决问题等是我们在日常
生活和工作中经常遇到的事
情。高效完成这些事情,不
仅可以帮助我们处理好人际
关系,还可以帮助我们提升
工作效率,从而提升自己在
职场中的核心竞争力。
在实际工作中,不少人
发现精准表达并不是一件容
易的事情,他们经常会遇到
以下问题:
在会议上发言时经常被
领导打断,领导表示听不懂
你在说什么;
交给领导的方案被驳回
,领导表示方案逻辑不清,
找不到重点;
与同事沟通,对方总是
很难理解你要表达的意思,
导致协作效率低,影响团队
的工作进度;
在介绍产品或传达解决
问题的方案时,很难说服别
人;
……
以上是不少职场人士在
写作、演讲、商业演示和解
决问题时经常遇到的问题。
这些问题不仅会对工作产生
一定的影响,还会让领导、
同事和合作方怀疑我们的工
作能力。如何解决这些问题
呢?不少人开始寻找各种方
法和策略,但是效果甚微。
这主要是因为他们只是掌握
了一些表层的方法和策略,
而没有掌握底层逻辑——结
构化思维。
培养结构化思维的有效
工具是金字塔原理。也就是
说,我们掌握了金字塔原理
就等于拥有了结构化思维,
从而能够实现精准表达、高
效解决问题和完美演示。
金字塔原理是芭芭拉·明
托(Barbara Minto)在麦
肯锡国际管理咨询公司工作
时总结出来的一个概念,是
一种逻辑清晰、重点突出、
主次分明的逻辑思路和表达
方式。
本书运用图解和案例的
方式,详细、具体地介绍了
如何运用金字塔原理帮助我
们解决写作、演讲、商业演
示和解决问题等方面的问题
,进而提升我们的职场竞争
力。
导读部分用7张图片直观
、清晰地介绍了金字塔原理
的概念、核心思想、原则等
,有助于读者初步认识金字
塔原理。
第1章详细介绍了信息区
分、信息梳理、信息分析与
检查等内容,旨在帮助读者
了解并掌握如何运用金字塔
原理梳理和分析信息。
第2章介绍了结构化思维
的基本概念,以及演绎推理
和归纳推理两大思考逻辑,
旨在帮助读者掌握结构化思
维的相关知识。
第3章介绍了应用金字塔
原理解决问题的步骤——界
定问题、结构性分析问题、
提出解决方案,并通过案例
演练帮助读者学以致用。
第4章介绍了如何应用金
字塔原理提升演示效果,并
且列举了PPT和短视频制作
的相关案例,以帮助读者更
好地应用本章所学的知识。
第5章介绍了如何应用金
字塔原理进行构思与写作,
具体内容包括基于目标确定
写作主题、搭建纵向的文章
结构、搭建横向的文章结构
、序言的构思与写作、文章
中如何呈现金字塔。这些内
容可以使我们更准确地理解
、把握和应用写作技巧,实
现高效写作。
第6章介绍了如何应用金
字塔原理实现清晰表达,并
详细讲解了有效表达的4个
核心要素。掌握了这4个要
素,我们就可以做到“想清
楚,说明白”。
本书旨在帮助在思考、
写作、演讲、商业演示和解
决问题等方面存在问题,想
要解决问题并提升个人能力
的读者。因此,如果你在生
活或工作中存在这几个方面
的问题,或者想要进一步提
升自己的工作能力,那么请
打开这本书,你一定可以在
本书中找到自己想要的答案
,实现自我提升。
导语
将麦肯锡结构化逻辑思维方法和金字塔原理应用于写作、演讲等表达实践。
120个要点图解+21个表达场景,拆解麦肯锡结构化思维的底层逻辑。
运用麦肯锡结构化思维方法,让你的思维更清晰、写作更高效、表达更有力。
精彩页
1.1 信息区分
进行任何形式的写作之前都需要收集大量信息,但是这些信息通常是杂乱无章的,我们要想将这样的信息整理成一篇完整、流畅的文章,就必须认识这些信息并对其进行区分。
1.1.1 事实和观点
所谓信息是指消息、音讯,泛指人类社会传播的一切内容。在写作或演讲中,信息即素材。从大体上说,信息主要分为事实和观点两类,所以区分信息就是区分事实与观点。换言之,我们需要清楚什么是事实,什么是观点。
何谓事实
事实主要有以下5个特征,如图1-1所示。
何谓观点
观点主要有以下5个特征,如图1-2所示。
了解了事实和观点的特征后,我们一起来看看下面几组信息。
篮球是圆的。
篮球比羽毛球更受欢迎。
牛奶是冰淇淋的原材料之一。
冰淇淋是最好吃的零食。
对照事实和观点的特征,我们可以准确地区分以上4组信息。
“篮球是圆的”“牛奶是制作冰淇淋的原材料之一”为事实,是真实存在且可以被证实的。
“篮球比羽毛球更受欢迎”“冰淇淋是最好吃的零食”为观点,是个人主观意识,无法证明。
只有深入了解了事实与观点的概念,掌握了它们的特征,我们才能很容易地从信息中辨别出什么是事实,什么是观点。通常来说,我们在为写作或演讲收集素材时,主要收集的是事实,即客观存在的事情。只有客观存在的事实才能深刻地论证我们在写作或演讲中要表达的观点。
1.1.2 信息区分的误区
在日常工作和生活中,我们实际收集到的信息可能不像“篮球是圆的”“篮球比羽毛球更受欢迎”这样很容易区分事实与观点,这就会导致一部分人在进行信息区分时,很容易陷入误区,将事实与观点混淆。为此,我们不仅要掌握事实与观点的定义和特征,还要深入认识事实与观点的本质。
在写作或演讲中,我们需要收集的信息是事实。
事实以呈现客观存在的事情为目的,只有事实才能为思考提供原材料,帮助我们更好地思考问题、分析问题。
事实之外的其他信息为观点,是写作或演讲需要避免的信息。观点通常以自身的传播为目的,基于这个目的,人们的
观点可能带有个人情绪,甚至是谣言。这种信息很容易误导读者或听众,严重的甚至会触犯法律。
总之,在写作和演讲时,我们需要的信息是能够为内容提供原料的事实,而不是追求自身传播的观点。为此,我们在对信息进行分析时,一定要挑选出事实,避开观点。这一点应当作为信息分析的主要原则。
那么,我们究竟如何区分事实与观点,避免陷入信息区分的误区呢?
区分事实与观点主要是按照性质区分,而不是按照结果区分。
一条信息如果全面阐述了事实,能帮助你更加全面地了解事实,那么无论它呈现的结果是好的还是坏的,都是一条真实的信息。
例如,“某员工每个月的业绩都不达标”,这条信息对管理者来说并不是好的,但这是一条真实的信息,可以通过业绩指标查证。
相反,如果一条信息观点片面、用词偏激,那么哪怕这条信息呈现的结果是好的,也不是我们需要的。
例如,“我很喜欢某某,所以我觉得这件事某某去做才合适”。这是一条很积极、正面的信息,但是这条信息的逻辑非常单薄,观点片面,无法帮助我们展开思考、分析问题。因此,这条信息不是写作或演讲中需要的信息。
综上,我们在对信息进行区分时,一定要明确信息的性质,寻找能够为我们的思考提供原材料,能帮助我们更好地思考问题、分析问题的事实,避开逻辑单薄、用词偏激的观点。
无论是写作还是演讲,我们都需要向读者或听众传达经过审核的真实信息,即事实。通俗地说,信息一定要逻辑连贯,经得起推敲,这样才能确保内容的可靠性。否则,写作或演讲的内容就会失去信誉与公信力,无法吸引读者或听众,甚至会砸了自己的“招牌”。
P7-12
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更新时间:2025/2/23 6:00:37