内容推荐 如何从Excel新手成长为Excel高手,快速解决职场中各种各样的数据处理与分析难题,是本书所要讲述的内容。 《和秋叶一起学——秒懂Excel》收录了生活和工作场景中的109个实用Excel技巧,涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析,到图表呈现等内容,可以帮助读者结合实际应用,提高软件使用效率,快速解决工作中遇到的问题。书中的每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明以及配套练习文件与动画演示,以方便读者快速理解并掌握所学的知识。 《和秋叶一起学——秒懂Excel》充分考虑初学者的知识水平,语言通俗易懂,内容从易到难,能让初学者轻松理解各个知识点,快速掌握职场技能。本书案例大部分来源于真实职场。职场新人系统地阅读本书,可以节约大量在网上搜索答案的时间,提高工作效率。 作者简介 秋叶: 武汉工程大学副教授 新媒体图书作者 秋叶PPT创办人 中欧商学院私享会导师 陈文登: 秋叶团队讲师 秋叶Excel产品经理 微软Office导师 Excel图表和VBA人士 目录 绪论 第 1章 Excel软件基础 1.1 多表格操作必会技巧 / 004 01 大表格浏览,怎么提高效率? / 004 02 工作表太多切换太麻烦,有快捷方式吗? / 007 03 工作表太多,如何批量隐藏或显示? / 011 1.2 图片、形状轻松排版 / 013 01 表格里插入图片,有什么高效的操作技巧? / 013 02 筛选时图片总“乱跑”,怎么办? / 017 第 2章 快速录入数据 2.1 序号录入 / 020 01 输入序号总是要不停地敲键盘,怎么做更快? / 020 02 如何为合并单元格快速填充序号? / 022 03 在新增行、删除行时,如何保持序号不变? / 024 2.2 快速输入技巧 / 026 01 如何制作下拉列表,提高录入效率? / 026 02 可以自动更新的二级下拉列表,怎么做? / 028 03 如何把数据批量填充到不同的单元格中? / 032 第3 章 表格排版技巧 3.1 行列排版美化 / 038 01 调整行高和列宽时一个个拖曳太麻烦,怎么办? / 038 02 想要把横排的数据变成竖排的,怎么做? / 039 03 插入行、列有哪些快捷方法? / 040 04 如何批量删除多行? / 042 3.2 单元格美化 / 045 01 在表格中输入“001”时,为什么结果只显示“1”? / 045 02 多个相同内容的单元格,怎样合并成一个? / 046 03 单元格左上角的绿色小三角,怎么快速去掉? / 047 04 如何把超过5 位的数字显示为多少“万”? / 050 05 数字显示为“123E+16”时如何恢复正常显示? / 051 第4 章 表格打印技巧 4.1 打印页面设置 / 054 01 打印时总是分页,如何让表格正好占满一页纸? / 054 02 打印出来的表格不在纸张的中心位置,怎么办? / 055 4.2 页眉页脚设置 / 057 01 想在每页加上公司名称,如何设置表格页眉? / 057 02 打印时每页表格要添加页码,怎么做? / 059 03 工资条打印出来只有第 1 页有标题,怎么办? / 062 第5 章 排序与筛选 5.1 排序 / 065 01 表格数据的顺序不对,如何进行排序? / 065 02 数据分成了不同的小组,如何按小组排序? / 066 03 抽奖时人名顺序需要打乱,如何随机排序? / 069 04 排序时1 号后面不是2 号,而是变成了10 号,怎么办? / 070 5.2 筛选 / 072 01 筛选数据时需要满足多个条件,如何筛选? / 072 02 表格中有重复数据,如何快速筛选出来? / 075 第6 章 数据透视表 6.1 数据透视表基础 / 078 01 怎么用数据透视表统计数据? / 078 02 要快速统计销售总数,如何用数据透视表实现? / 080 03 数据透视表的字段面板没有了,如何显示出来? / 082 04 数据透视表按月汇总数据时提示错误,怎么办? / 083 6.2 快速统计数据 / 087 01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数,怎么做? / 087 02 按年度、季度、月份进行统计,怎么做? / 089 6.3 布局排版 / 091 01 数据透视表中相同的单元格,如何批量合并? / 091 02 数据透视表的统计结果不美观,如何美化? / 093 03 表格需要拆分成多张工作表,怎么做? / 096 第7 章 图表美化 7.1 图表操作基础 / 100 01 如何在Excel 中插入图表? / 100 02 表格中新增的数据,如何添加到图表中? / 102 03 柱形图如何做出占比的效果? / 103 04 图表中同时使用折线图和柱形图,怎么做? / 105 7.2 图表编辑 / 108 01 柱形图的数据标签,怎样显示为完成率? / 108 02 数据标签的位置想要放在柱形外面,怎么做? / 111 03 坐标轴文字太多,如何调整文字方向? / 113 04 图表中的坐标轴顺序,为何是反的? / 115 05 两类数据差异很大,怎么调整图表样式? / 116 第8 章 函数公式计算 8.1 统计函数 / 120 01 表格中很多小计行,如何对数据一键求和? / 120 02 为什么明明有数值,SUM 函数求和结果却是0 ? / 122 03 统计每个部门的奖金,如何用SUMIF 函数计算? / 123 04 计算入库超过90 天的库存总和,怎么写公式? / 125 05 多个工作表数据汇总求和,怎么做? / 126 06 要统计不及格的人数,怎么用COUNTIF 函数实现? / 128 8.2 逻辑函数 / 129 01 根据成绩自动标注“及格”或“不及格”,怎么用IF 函数实现? / 130 02 完成率超过100% 且排名前10 名就奖励,怎么用公式表示? / 131 8.3 文本函数 / 133 01 单元格中包含数字和文本,如何提取数字内容? / 134 02 括号中的内容,如何用MID 和FIND 函数提取出来? / 136 03 有了身份证号码,如何提取生日、计算年龄? / 139 第9 章 日期时间计算 9.1 日期格式转换 / 145 01 把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式,怎么做? / 145 02 把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式,怎么做? / 146 03 输入日期“1.10”,结果自动变成“1.1”,怎么办? / 148 9.2 日期时间计算 / 149 01 有了入职日期,怎么用公式计算工龄? / 149 02 有了上下班时间,如何计算出勤的时长? / 151 03 要将日期和时间合并成一列,怎么写公式? / 152 第 10 章 数据的查询与核对 10.1 数据核对技巧 / 156 01 找出两列数据的差异,怎么做更高效? / 156 02 找出两个表格数据的差异,怎么做更高效? / 157 10.2 数据核对公式 / 159 01 如何使用VLOOKUP 函数查询数据? / 160 02 名单中缺失的人名,如何快速找出来? / 162 03 两个数据顺序不一样的表格,如何快速核对? / 163 04 VLOOKUP 函数查找失败的常见原因有哪些? / 165 第 11 章 条件格式自动标记 11.1 条件格式基础 / 169 01 什么是条件格式,如何使用? / 169 02 把前10 项的数据标记出来,怎么做? / 172 03 数字阅读不直观,如何变成数据条的样式? / 174 11.2 数据自动标记 / 175 01 把大于0 的单元格自动标记出来,怎么做? / 175 02 把小于今天日期的单元格标记出来,怎么做? / 177 03 设置符合条件的整行都标记颜色,怎么实现? / 178
导语 1.收录整理了70个Excel实用技巧,涵盖从数据录入、数据整理与分析到图表呈现等内容,快速解决Excel数据处理与分析问题; 2.分类整理的热点技巧,翻开书可以能看到目录中的一条条知识点,快速定位问题,随用随查,针对性的为读者提供解决方案; 3."碎片化"的学习方式,方便职场新人在短时间内提高职场技能,针对职场人提出的高频痛点逐一解答,帮读者及时解决工作中的问题。 4.清晰的使用场景说明+详细的图文操作说明+配套练习文件+动画演示,让读者从实践中提高自己的Excel技能; 5.丰富的配套学习资源:80个配套操作视频、36套实战练习案例、150套行业表格模板、60套精美可视化图表模板、100套HR表格模板,提高职场效率;
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