记住那些未完成的任务

不要忘记，你在列计划的前一天里很可能还有尚未完成的任务。若任由这些小事堆积下去，它们就很可能会演变成影响大局的实质性问题。

但是，你不应机械地将这些任务描述再次誊写一遍，而是要考虑清楚：这些过往任务是否已经在过去这段时间里失去了其原有的重要性？如果是，你就能直接将它们删除；否则，你就需要将它们加入自己的新计划里，并且要为之安排出足够的时间，避免再次拖延。

找出清单中最重要的BOSS任务

时间管理中有这样一个理念：在你的面前放了一堆的任务，就算你干完了其中99％的任务，只要还有一个任务在那里，那你就是不成功的。

有些人将自己的任务列表写得密密麻麻，其中包括了开会、写文档、回电话等一大串的详细任务。一整天里，他们都追在任务列表的后面，好不容易将一整天的工作忙完了，但脑子里依然晕晕乎乎的——这样一路追逐下来，自然不知道今天有哪些收获、哪些地方需要改进，更无法考虑“今天过得是否足够成功”这样的问题。

我们要利用任务列表来帮助自己更快更好地完成任务，但这并不意味着我们应该把自己当成任务列表的奴隶。面对着紧凑的列表，你需要保持清醒的头脑：就如同儿时玩的游戏中总有一个最后的大BOSS一样，我们也应该在每日任务列表中找到那项最重要的任务——那项与你的人生目标、职业目标相关联的那项任务，并将它当成必须跨越的关卡——不管列表中的其他任务完成得怎样，都要想办法将这个最重要的任务完成。

设立最重要任务项的原因有四个：

它有利于帮助我们界定成功

我们都知道，一个巨大的成功，必然是通过一个个小成功来实现的，而BOSS任务项的存在，可以帮助我们界定每天是否取得了小小的成功。

它有利于增进信心

大愿望达成的过程中，信心是十分重要的保证。每日完成一项重要任务，其实也是在一点点地积累信心，我们会感觉自己每天都离目标近了一点点。

它有助于帮助我们调整计划

计划没有变化快，每天我们都要应对各种变化，不过，Boss项是无法顺延的——它是我们完成任务的底线。

它有助于帮助我们回顾

Boss项是每天中最重要的事项，这就意味着，在进行周回顾时，你可以利用它来迅速地掌握每天的努力重点，从而节省下大量的周回顾时间。

在设置Boss项时，其实方法也非常简单：你只需要在清单上打上自己喜欢、习惯的标记即可，比如，将它设置为醒目的红色。  如果一天结束时，红色字体的重要任务依然没有完成的话，那么，你的这一天就离“成功”还差一点。

用重要、紧急来分类待办任务

看到清单中有一堆任务，往往会使人产生“一团乱”的错觉。因此，我们应使用具有“持久性、稳定性”的方法，以求有效但不会变动的整理方法来管理自己的清单。利用将任务分类成简单的“重要”与“紧急”，即“有权重等级”的分类方法便是这样一个工具：它不仅能快速地使你明确，在一堆任务中，哪些是需要优先考虑的，同时又可减少任务的变动。

每天将所有的工作都标上四类标签，这本身就是一种时间上的浪费，其实，我们完全可以将四类标签简化为两类“重要”“紧急”。（P10-11）

第一章 时间倍增首要法则：把力气分配在对的事情上

 1.记录时间手账，列出任务清单

 2.一天心力有限，用重要程度标准巧妙分配精力

 3.四条原则，更好地处理重要任务

 4.使用行事历，减少用于“时间管理”的时间

 5.依据两大方式，解决行动力不足的问题

 6.把握当下，确定你能立即去做的任务

第二章 紧急工作太多？统筹兼顾，合理分配时间

 1.清晨三件事，摆脱紧急事项缠身的窘境

 2.从影响“范围”与“深度”开始，排出先后顺序

 3.急诊分类术，实现事件的精确快速判断

 4.沿用不同主轴，检视手头工作任务

 5.突发工作？依据“两分钟”原则来面对

 6.空当时间活用法：让时间被更好地运用

第三章 积极控制工作流程，让时间为我所用

 1.倒推法：俯视全局，利用目标往回推算

 2.专注于团队目标，让事与事之间形成协调

 3.利用流程表的同时，减少少许变动性

 4.ABCDE管理法，让墨菲定律减少出现次数

 5.“二八法则”带来六种心法，实现工作成效大跃进

 6.减少意外伤害，设定积极的应急计划

第四章 赶走时间窃贼，更理性应对干扰

 1.避免大脑压力，集中精力工作

 2.在负面的工作环境中积极地生存

 3.三大技巧，大幅度提升电话效率

 4.立足黄金时间，选择不同的做事时段

 5.从管理好电子邮件开始，缩短不必要的信息处理时间

 6.管理好电子产品，搞定意外流失的时间

 7.赶走啰唆星人，减少不必要的时间浪费

第五章 降低失误率，以正确率提升增加时间

 1.从选对执行人开始，让工作正确率大大提升

 2.杜绝范围蔓延，让项目完成得更有效率

 3.观察：找到任务要求与人员能力之间的差距

 4.分析失败原因，让“一败”产生“十胜”

 5.用多一些的时间，将细节标准化

 6.利用跟踪检查，确保正确完成项目

第六章 准确讯息内容，以最少时间获取最高决策产能

 1．选对信息类型，才能正确传递信息

 2．复合式信息，学会正确地把握重点

 3．从改变记录方式开始，让笔记本帮你记住

 4．并非记住所有的资料，而是记住要点

 5．节省信息搜集时间，告别“为了搜集而搜集”

 6．找出问题在哪里，省下盲目工作的时间

第七章 提高与周遭的协调性。进一步提升时间利用效率

 1．与人协作，寻找能提升自我效能的合作伙伴

 2．学会倾听，以提高你的生产力

 3．用STATE沟通法，应对棘手的问题

 4．处理来自顶头上司的干扰

 5．积极主动地掌握团队成员的想法

 6．意见相左时，别说“我们需要谈谈”

 7．从问对问题开始，处理好难处理的工作

第八章 改善生活习惯，以“超平衡人”状态迎接新挑战

 1．将身体状况可视化，在疲劳以前及时休息

 2．控制压力的行动步骤

 3．利用三大原则，调整应酬时间

 4．立足“一周律调术”，找出适合自己的休息标准

 5．重视睡眠，从睡觉中为赢得时间创造条件

 6．合理掌控，节制假日时间

如何才能在最短的时间内创造最多的成果？

在这个“时间匮乏”的时代里，我们的工作与生活节奏越来越快，以至于必须飞跑才不会掉队。哪怕你已经是一位高效能人士，你也会感受到这种需要奋力拼搏才能暂时不输的艰难局面：竞争激烈的市场需要高效的个人生产力，若你落后，那你注定要被淘汰。哪怕你现在身处高位、拥有权力，你也依然面临着这种随时可能会掉落的危险。这产生了空前的压力与对未来不知所措的安全危机。

当我们“压力山大”、疲惫不堪或者被享乐所诱惑时，日程表、任务清单可以帮助我们将任务一扫而光吗？

很显然，哪怕你将日程表安排得详细到每一分钟都有归属，哪怕你的任务清单连什么时候去洗手间、喝口水需要几分钟都定得清清楚楚、明明白白，没有完成的工作就在那里，不多不少。

此时，你可能会大失所望：这就是时间管理的真相吗？时间管理所提供的相关技巧是不是没有用？

《高手：超越普通人的高效时间管理法》告诉你：时间管理当然有用！不过，想要通过时间管理来促进自我人生效率的提升，你就必须了解一下那些真正能够让时间增值的办法：想要获得卓尔不群的效率，就必须采用与众不同的管理方法，而一味地依据以往所获得的时间管理旧识来管理时间，只会让你的时间“够用”，而不会让你在获得“从容”的同时，还能进一步提升自我效率。

这就需要高效能人士们依据自我工作、生活情况，对自己原本已掌握、已了解的时间管理办法进行二次审视，并依据自我情况进行升级、加强，以实现更进一步的时间增值。

这一目标是如此困难，以至于很多高效能者不知如何下手。也恰恰是因这一难题的存在，才有了本书中你将阅读到的创新式时间管理：时间管理的各项工具在这里发生了改变，它们要么依据事件的类型变了形，要么因为高效能者常遇到的问题而做出了明显的改动。

这些经过了创新后得出来的时间管理术不仅远离了纸上谈兵的艰涩难懂，同时也更具有实践性、可操作性。更重要的是，这些经过了创新后的时间管理知识在变形以后，能够更方便地供诸多渴望获得更高效人生的人们去借鉴、学习、使用。

忙碌不等于效率，生搬硬套并不会帮助你改善现状：只有学习真正能够融入自我生活的时间管理术，才能实现低付出、高产出的时间管理。想摆脱时间管理窘境，使自我效能再上新高吗？

打开这本《高手：超越普通人的高效时间管理法》，从现在开始，你的时间流动方式将会大有不同！

时间管理高手们需要依据自我工作、生活情况，对自己原本已掌握的时间管理方法进行二次审视，并依据自我情况进行升级强化，以实现进一步的时间增值。这一目标是如此困难，以至于很多人不知如何下手。也恰恰是因这一难题的存在，才有了本书中你将阅读到的创新式时间管理。在穆然著的《高手(超越普通人的高效时间管理法)》中，这些经过创新后得出的时间管理法则不仅远离了纸上谈兵的艰涩难懂，同时也更具有实践性、可操作性，能够更方便地供诸多渴望获得更高效人生的人去借鉴、学习和使用。

如何才能在最少的时间内赢得最多的成果？在这个“时间匮乏”的时代里，我们的工作与生活节奏越来越快，以至于必须要飞跑才不会掉队。哪怕你已经是一位职场高手，你也会感受到这种需要奋力拼搏才能暂时不输的艰难局面：竞争激烈的市场需要高效的个人生产力，若你落后，那你注定要被淘汰。哪怕你现在身处高位、拥有权力，你也依然面临着这种随时可能会掉落的危险。这产生了空前的压力与对未来不知所措的不安全危机。

穆然著的《高手(超越普通人的高效时间管理法)》告诉你：时间管理当然有用！不过，想要通过时间管理来促进自我人生效率的提升，你就必须要了解一下那些真正能够让时间增值的办法：想要获得卓尔不群的效率，就必须要采用与众不同的管理方法，而一味地依据于以往所获得的时间管理旧识来管理时间，只会让你的时间“够用”，而不会让你在获得“从容”的同时，还能够进一步提升自我效率。