吴祖珍，毕业于巢湖师范学院计算机系。工作之余参与图书创作，写作经验丰富，其参与编写的“随身查”系列，热销十余年，累计销售500000册。

章文本的输入与编辑
1.1输入特殊文本的技巧2
技巧1快速输入￥、$等货币符号2
技巧2快速输入商标符、注册商标符、版权符3
技巧3快速输入人民币大写金额4
技巧4输入特殊符号5
技巧5巧用替换法快速输入下划线6
技巧6在文档中输入生僻字7
技巧7输入任意带圈数字8
技巧8快速得知陌生字读音9
技巧9让添加的拼音显示在文字后面10
技巧10在Word中实现英汉互译11
技巧11英文单词大小写快速切换13
技巧12启用翻译屏幕提示14
技巧13将简体中文文档转换为繁体中文文档15
1.2文本的复制与移动技巧16
技巧14以无格式方式复制网页信息16
技巧15配合“Ctrl”键快速复制文本17
技巧16让复制资料与原资料保持链接18
技巧17设置在文档粘贴时自动匹配目标格式19
技巧18设置插入或粘贴图片的默认版式19
技巧19将文本转换为图片21
1.3文字优化设置技巧22
技巧20快速增大或缩小字号22
技巧21微调字号23
技巧22设置特大号字体23
技巧23设置首字下沉效果24
技巧24设置双行标题25
技巧25建立艺术字文本26
技巧26为特定文字设置底纹和边框效果27
技巧27神奇的“格式刷”28
第2章文本的定位、查找及替换
2.1文本的选取与定位31
技巧28快速选定文档全部内容31
技巧29快速选定行或整段内容31
技巧30快速选定不连续区域的内容32
技巧31快速选定当前光标之前（之后）的所有内容32
技巧32快速选定块区内容33
技巧33妙用“F8”键逐步扩大选取范围34
技巧34利用“Shift”键大面积选取文本34
技巧35通过书签定位文本35
技巧36定位到批注36
2.2查找与替换文本37
技巧37查找指定文本并突出显示37
技巧38在“导航”窗格中快速查找39
技巧39快速查找上次查找过的内容39
技巧40让替换后的内容以特殊格式显示39
技巧41查找与替换中通配符的妙用41
技巧42通过查找与替换巧妙删除文档中的空白符号42
技巧43通过查找与替换巧妙删除文档中的空白段落（空行）43
技巧44巧妙互换全角与半角双引号44
技巧45巧用查找与替换删除文档中的图片45
第3章段落的优化设置
3.1段落缩进、间距设置48
技巧46让段落自动缩进两个字符48
技巧47使用命令按钮快速增加、减少缩进量49
技巧48文档行间距的快速设置50
技巧49利用快捷键设置几种常用行间距51
技巧50利用标尺调整段落缩进值51
技巧51设置段落跨页时不被拆分53
技巧52段落格式与文字格式的快速引用54
3.2项目符号和编号的使用技巧55
技巧53为特定文档添加项目符号55
技巧54设置图片成为项目符号56
技巧55设置项目符号的级别58
技巧56重新设置起始编号59
技巧57自定义编号的样式（如“条”）60
技巧58调整自动编号与文本间的距离62
3.3分页符与分节符的使用技巧63
技巧59插入手动分页符63
技巧60防止在段落之间出现分页符65
技巧61插入分节符65
技巧62更改文档中某一节的布局或格式67
技巧63删除分节符68
第4章长文档与多文档的编辑
4.1长文档的查看与编辑70
技巧64快速查看长文档的目录结构70
技巧65显示长文档缩略图71
技巧66快速返回上一次编辑的位置72
技巧67快速定位到指定页中72
技巧68同时编辑文档的不同部分73
技巧69显示过宽长文档内容75
技巧70通过增大或减小显示比例查看文档76
技巧71在长文档中添加书签标识77
技巧72以阅读方式显示长文档78
技巧73远距离移动（复制）文本79
4.2多文档操作与比较80
技巧74新建窗口的妙用80
技巧75在多个打开的文档间快速切换81
技巧76多个文档的合并84
技巧77批量处理多个文档85
技巧78两个文档之间的并排比较87
第5章文档目录管理及样式的应用
5.1文档目录结构的创建与提取89
技巧79利用大纲视图建立文档目录89
技巧80折叠显示长目录91
技巧81重新调整目录顺序92
技巧82提取文档目录93
技巧83目录的快速更新94
技巧84快速访问目录的链接95
技巧85设置目录文字格式96
5.2文档样式与格式设置98
技巧86使用样式集快速设置文档样式98
技巧87快速修改样式99
技巧88快速新建样式与格式100
技巧89将经常使用的文档样式设置为默认值101
技巧90快速删除建立的样式与格式102
技巧91引用其他文档的样式与格式103
技巧92快速清除文档格式105
技巧93不允许别人动我的样式106
第6章用图形、图片修饰文档
6.1图形、图片、艺术字的编辑技巧110
技巧94随意旋转自选图形110
技巧95重设绘制后的图形形状110
技巧96设置自选图形的渐变填充效果111
技巧97用图片填充自选图形113
技巧98设置图形的三维特效114
技巧99设置图形的半透明效果115
技巧100在自选图形上添加文字116
技巧101绘制不规则的创意图形117
技巧102将设置好的图形效果设置为默认效果119
技巧103裁剪图片120
技巧104在Word中抠图121
技巧105调整图片的亮度与对比度123
技巧106搜索使用剪贴画124
技巧107重新为图片着色125
技巧108快速设置图片的外观样式126
技巧109让图片迅速转换为自选图形形状127
技巧110快速恢复图片到原始状态128
技巧111快速在横排文本框与竖排文本框之间切换129
技巧112在文本框与文本框之间建立链接129
技巧113将多个对象排列整齐131
技巧114将多个对象组合为一体132
技巧115设置多个对象的叠放次序133
技巧116隐藏图形、图片来加速屏幕滚动133
6.2SmartArt图形编辑技巧134
技巧117新建SmartArt图形134
技巧118默认形状不够使用时添加新图形135
技巧119套用SmartArt图形的颜色与样式136
技巧120更改SmartArt图形中的单个图形137
技巧121更改SmartArt图形的布局138
技巧122快速恢复SmartArt图形到原始状态139
6.3实现图文混排140
技巧123让文字环绕图片显示140
技巧124让图片衬于文字下方141
技巧125让图形或图片沿页边距对齐142
第7章表格的使用
7.1表格编辑技巧145
技巧126快速插入表格行（列）145
技巧127设置表格为相等的行高或列宽146
技巧128精确微调表格的行高与列宽147
技巧129实现单元格的合并与拆分148
技巧130在需要的地方绘制表格线条150
技巧131绘制表格中的斜线表头153
技巧132对表格中的数据进行求和运算155
技巧133让表格序列自动编号156
技巧134将表格中的数据自动排序158
技巧135创建Excel表格160
7.2表格设置技巧161
技巧136设置表格中数据的对齐方式161
技巧137自定义表格的尺寸162
技巧138自动调整表格的大小163
技巧139设置文字环绕表格显示164
技巧140套用表格样式快速美化表格166
技巧141文本与表格自由转换167
技巧142防止表格跨页断行168
技巧143让跨页的表格每页都包含表头169
第8章文档页面布局与设置
8.1页面设置技巧171
技巧144重设文档纸张大小171
技巧145重设文档默认页边距172
技巧146拖动标尺快速调整页边距173
技巧147为需要装订成册的文档设置装订线位置174
技巧148设置对称页面的页边距175
技巧149设置部分页面的纸张方向176
技巧150设置每页文档包含的固定行数及每行字数177
技巧151设置页面颜色178
技巧152设置页面图片背景效果178
技巧153添加页面边框180
技巧154为文档添加封面181
技巧155添加新页182
技巧156在指定位置分页183
技巧157让新建的文档自动应用某种纸张设置183
8.2页眉页脚设置技巧184
技巧158套用内置的页眉快速创建页眉184
技巧159自定义设计页眉185
技巧160在页脚中插入页码187
技巧161设置在页边距上显示页码188
技巧162重新设置文档起始页189
技巧163将多页后的页码重新设为页189
技巧164让文档首页、奇偶页的页眉、页脚各不相同190
技巧165设置页眉页脚距边界的尺寸191
8.3文档分栏设置192
技巧166实现不等宽分栏效果192
技巧167实现文档混合分栏193
技巧168从任意位置开始分栏194
技巧169让分栏文档的最后两栏保持水平195
第9章Word中的自动化处理
技巧170巧用“自动更正”快速输入长短语197
技巧171使用“自动更正”快速输入企业Logo198
技巧172使用“自动图文集”快速输入文本或图片199
技巧173从网页粘贴的信息自动取消超链接201
技巧174用“题注”对插入的图片进行编号201
技巧175用“交叉引用”功能在文档中引用编号204
技巧176通过“交叉引用”快速定位到指定的目录205
技巧177使用EQ域输入分数206
技巧178在页眉中创建自动更新的日期和时间206
技巧179通过域来快速更新文档目录207
技巧180批量制作学生成绩单208
技巧181使用邮件合并部分内容211
技巧182批量创建收件人联系标签212
技巧183使用“邮件合并”功能批量发送邮件215
0章文档保护与打印
10.1文档保护218
技巧184为文档加密218
技巧185保护文档不被编辑或修改219
技巧186指定文档部分区域为可编辑区域220
技巧187利用保护窗体的方法保护文件222
技巧188利用保护窗体的方法保护文档部分内容223
技巧189设置Word文档的编辑权限225
技巧190保护文档设置的格式不被修改226
技巧191预防宏病毒227
10.2文档打印技巧229
技巧192打印指定页码的文本229
技巧193不打开文档便可快速执行打印230
技巧194实现双面打印230
技巧195打印任意指定的内容231
技巧196巧妙打印出文档的背景231
技巧197将多页缩版到一页上打印232
技巧198打印多份文档时按页码顺序自动排列好233
1章运用Word协同办公
11.1审阅、批注文档235
技巧199对文稿进行审阅修改235
技巧200修订者名称的正确设置236
技巧201设置修订时的显示标记237
技巧202利用审阅窗格查看修订内容238
技巧203接受与拒绝修订的设置239
技巧204批注说明的正确使用240
技巧205删除不需要的批注241
11.2Word与其他软件协作242
技巧206将Excel表格复制到Word中242
技巧207将Word表格复制到Excel中243
技巧208将Excel图表复制到Word中244
技巧209在Word中嵌入Excel表格或图表对象245
技巧210在Excel中打开Word文档247
技巧211借助Excel，让Word表格的行列互换更简单248
技巧212将Word文档转换为PowerPoint250

《随身查 Word办公高手应用技巧》介绍了快速提高办公效率的212个Word应用技巧。全书共11章，分别介绍了文本的输入与编辑，文本的定位、查找与替换，段落的优化设置，长文档与多文档的编辑，文档目录管理及样式的应用，用图形、图片修饰文档，Word文档中表格的使用，页面布局