用好Word/Excel/PPT，你就是专业人士！不要小看最常见的三个办公组件，其实90%的人都没有真正掌握它们，请迈出升职加薪第1步，用2个月时间掌握3种了不起的技能，你就能成为那10%！本书包含详尽的基础知识和实用性超强的案例操作，操作过程扫码随时看视频，小白也能轻松get到重点，学完这一本能帮助你熟练掌握Word/Excel/PPT,足够应付绝大部分的工作难题！

本书将以用好Office常用的三大组件Word、Excel和PowerPoint为目标，采用图文并茂并结合案例教学视频，使您在学习的过程中以轻松愉悦的心情掌握更多的办公知识。

本书共包含4章，第1章为Office的通用操作，第2章为Word文档的创建、编辑与审阅，第3章为Excel数据的编辑、分析与计算，第4章为PPT幻灯片的编辑、美化与放映。在每章之前包含“本章导读”和“思维导图”，其中“本章导读”对本章知识进行概述，同时展示本章部分案例效果，让读者了解要学习的内容，“思维导图”将本章所学知识进行排列，可以让读者清晰地明白本章的知识体系。在介绍各部分知识时，通过“ 技能提升”对所学知识进行深层次的应用，通过“高手进阶”对本节知识进行综合应用。本书还包括“温馨提示”和“实用技巧”等版式，不仅丰富了版面，还让知识更加全面。

张栋：高校授课讲师，工作之余进行办公软件教学和培训工作，做线下Office办公软件培训班五年累计30余期，常年在线解答学院问题、分享教程视频，积累了相当丰富的软件应用与培训教学经验，出版过两部办公效率和办公软件应用类图书，均受到广大读者的一致好评。

技能提升：表格与文本相互转换

在Word中可以将文本与表格相互转换以满足不同的需求，下面介绍具体操作方法。

1. 将表格转换成文本

Step 01 打开“一周销售统计表.docx”文档，全选表格内容1 。

Step 02 切换至“表格工具-布局”选项卡2 ，单击“数据”选项组中“转换为文本”按钮3 ，如下图所示

Step 03 打开“表格转换成文本”对话框，在“文字分隔符”选项区域中选中“逗号”单选按钮1 ，用户也可以选择其他选项，单击“确定”按钮2 ，如下左图所示。

Step 04 返回文档，可见表格转换为文本了，各列之间使用逗号分开，转换后可见文本的格式不变，如下右图所示。

2. 将文本转换成表格

当需要将文本转换成表格时，在列内容之间需要使用相同的符号分开，因为数字中包含逗号，所以使用空格隔开。

Step 01 选中文档中需要转换为表格的文本，每列内容需要使用相同的符号隔开，如空格1 ，如下左图所示。

Step 02 切换至“插入”选项卡，单击“表格”选项组中“表格”下三角按钮2 ，在列表中选择“文本转换成表格”选项3 ，如下右图所示。

Step 03 打开“将文字转换成表格”对话框，选中“根据内容调整表格”单选按钮1 ，在“文字分隔位置”选项区域选中“空格”单选按钮2 ，如下左图所示。

Step 04 单击“确定”按钮3 ，可见选中文本转换成表格，如下右图所示。

2.3.11 管理表格中的数据

在Excel电子表格中可以很方便地对表格内的数据进行计算、排序等，在Word中也可以进行简单的计算和排序，下面介绍具体操作方法。

1. 对数据进行排序

Step 01 打开“一周销售统计表.docx”文档，将光标定位在表格中1 。

Step 02 切换至“表格工具-布局”选项卡2 ，单击“数据”选项组中“排序”按钮3 ，如下图所示。

Step 03 打开“排序”对话框，设置主要关键字为“销售总额” 1 ，类型为“数字” 2 ，保持其他参数不变，单击“确定”按钮3 ，如下左图所示。

Step 04 返回文档，可见表格的销售总额数值由小到大排列，如下右图所示。

2. 计算数据

在统计完某销售员工一周销售数据后，现在需要计算出该员工的销售数量和销售次数，下面介绍具体操作方法。

Step 01 在表格底部添加一行，输入相关文本。

Step 02 将光标定位在“数量”最后一行，切换至“表格工具-布局”选项卡，单击“数据”选项组中“公式”按钮。

Step 03 打开“公式”对话框，在“公式”文本框中显示“=SUM(ABOVE)”公式，表示计算上方数据之和，单击“确定”按钮，如下左图所示。

Step 04 返回文档，可见在指定单元格中计算出了销售数量之和，如下右图所示。

Step 05 将光标定位在“销售总额”最下方单元格中。

Step 06 打开“公式”对话框，单击“粘贴函数”下三角按钮，在列表中选择COUNT函数，表示统计个数。

Chapter 01 Office的通用操作
认识Office界面
1.1.1 开始界面
1.1.2 操作界面
1.2 Office文档操作创建“发盘函”文档
1.2.1 新建空白文档
1.2.2 使用模板新建文档
1.2.3 打开Office文件
1.2.4 查看Office文档信息
1.2.5 文件的保存
1.2.6 文件的保护
1.2.7 检查和管理文档
1.2.8 页面设置
技能提升 自定义页边距
技能提升 自定义纸张大小
1.2.9 关闭文档
高手进阶 文档的综合操作
1.3 Office文本操作编辑“办公物资管理条例”文档
1.3.1 选择文本
1.3.2 设置文本格式
1.3.3 复制或移动文本
1.3.4 查找与替换
1.3.5 自动正文本
1.3.6 插入特殊符号
技能提升 输入数学公式
高手进阶 文字、字符的操作

Chapter 02 Word文档的创建、编辑与审阅
2.1 创建Word文档制作“公司旅游策划”
2.1.1 新建Word文档
2.1.2 输入文本
技能提升 让输入的日期和时间自动*新
2.1.3 设置文本格式
2.1.4 设置默认字体
2.1.5 设置段落格式
2.1.6 使用项目编号和符号
技能提升 换项目符号
2.1.7 设置中文版式双行合一
2.1.8 保存文档
2.1.9 打印文档
高手进阶 创建完整文档的思路
2.2 浏览Word文浏览“生活小记”文档
2.2.1 视图的操作技巧
2.2.2 页面显示比例
2.2.3 导航窗格的应用
2.2.4 网格线的应用
2.2.5 窗口的操作
2.2.6 查看文档中的字数
高手进阶 段落格式、项目符号与视图
2.3 Word文档的强化
2.3.1 插入图片制作“水果海报”
2.3.2 图片布局
2.3.3 调整图片的层次
2.3.4 设置图片背景为透明
2.3.5 调整图片
技能提升 为图片应用艺术效果
2.3.6 设置图片的其他格式
技能提升 进一步设置图片样式
2.3.7 文本框的应用
2.3.8 艺术字的应用制作“邀请函”
2.3.9 形状的应用制作“企业宣传封面和封底”
2.3.10 表格的应用制作“个人简历”文档
技能提升 表格与文本相互转换
2.3.11 管理表格中的数据
2.3.12 图表的应用制作企业利润分析图
2.3.13 使用SmartArt图形制作组织结构图
高手进阶 图片、文本框与形状的应用
2.4 Word长文档制作“员工手册”
2.4.1 样式的应用
2.4.2 主题的应用
技能提升 通过样式集规范文档
2.4.3 分页和分节
2.4.4 孤行控制
2.4.5 插入封面
2.4.6 添加页眉和页脚
2.4.7 目录
技能提升 为页码添加括号
高手进阶 长文档的编辑应用样式、页眉和页脚、目录
2.5 审阅文档审阅“企业投资计划书”文档
2.5.1 批注
2.5.2 修订
技能提升 保护批注和修订
2.5.3 脚注和尾注
2.5.4 邮件合并
高手进阶 审批文件

Chapter 03 Excel数据的编辑、分析与计算
3.1 Excel工作簿、工作表和单元格
3.2 Excel单元格操作制作“采购统计表”
3.2.1 单元格的选取
技能提升 多表区域的选取
3.2.2 单元格的合并
3.2.3 数据的高效输入
技能提升 数据输入的问题
3.2.4 设置数字的格式
技能提升 为数字添加统一的单位
3.2.5 设置文本格式
3.2.6 设置对齐方式
3.2.7 设置单元格边框
3.2.8 设置填充
3.2.9 基本数据运算
3.2.10 数据验证
3.2.11 条件格式
3.2.12 单元格的保护
高手进阶 单元格的综合应用
3.3 Excel工作表创建“各品牌年销售统计表”
3.3.1 新建工作表
3.3.2 重命名工作表
3.3.3 设置工作表标签颜色
3.3.4 复制与移动工作表
3.3.5 隐藏/显示工作表
3.3.6 插入行或列
技能提升 隔行插入行
3.3.7 调整行高或列宽
3.3.8 数据的分析
技能提升 筛选
3.3.9 拆分和冻结窗口
3.3.10 套用表格格式
3.3.11 设置页面
3.3.12 设置打印
高手进阶 工作表的综合操作
3.4 数据透视表分析“固定资产表”
3.4.1 创建数据透视表
3.4.2 刷新数据透视表
3.4.3 改数据透视表的布局
技能提升 数据透视表的报表布局
3.4.4 获取数据透视表的源数据
3.4.5 数据透视表的排序和筛选
3.4.6 数据透视表的项目组合
3.4.7 数据透视表中值的计算方法
技能提升 为数据透视表添加计算字段
3.4.8 数据透视表中值的显示方式
3.4.9 数据透视表的设计
3.4.10 数据透视表的分析
技能提升 使用切片器控制多张数据透视表
3.4.11 数据透视图
高手进阶 数据透视表的应用
3.5 使用图表分析数据分析“公司营业收入表”
3.5.1 创建Excel图表
3.5.2 图表的设计
技能提升 在图表上添加形状并显示单元格内容
3.5.3 复合图表的应用
3.5.4 控件在图表中的应用
高手进阶 图表的综合应用
3.6 公式和函数的应用计算销存数据
3.6.1 公式和函数的创建
3.6.2 单元格的引用
3.6.3 名称的使用
技能提升 使用名称计算销售总金额
3. 函数的使用
3.6.5 Excel常用的函数
3.6.6 数组公式的应用
高手进阶 函数的综合应用

Chapter 04 PPT幻灯片的编辑、美化与放映
4.1 创建演示文稿创建“员工培训”
4.1.1 设置幻灯片的大小
4.1.2 设置幻灯片的背景格式
4.1.3 演示文稿封面文本的设计
4.1.4 封面的要素
4.1.5 新建幻灯片
4.1.6 修改幻灯片的版式
4.1.7 文本框的创建
4.1.8 图片的插入
4.1.9 形状的应用.
技能提升 制作残缺的形状
4.1.10 图表的插入
4.1.11 表格的插入
4.1.12 SmartArt图形的插入
4.1.13 的插入
高手进阶 应用各种元素创建演示文稿
4.2 幻灯片的美化改进“公司简介”
4.2.1 使用艺术字美化文本
4.2.2 图片的美化
技能提升 制作立体的图片效果
4.2.3 形状的美化
技能提升 合并形状
高手进阶 文本框、形状和图片的
4.3 幻灯片母版、分节和主题制作“职业规划”
4.3.1 幻灯片母版设置
4.3.2 插入占位符
4.3.3 使用多个幻灯片母版样式
4.3.4 对演示文稿分节
4.3.5 幻灯片的主题
高手进阶 幻灯片母版的应用
4.4 动画和多媒体
4.4.1 幻灯片对象的动画
4.4.2 幻灯片的切换方式
技能提升 添加切换动画制作翻书效果
4.4.3 插入和音频
高手进阶 为演示文稿应用动画
4.5 交互、放映与输出
4.5.1 交互
4.5.2 放映演示文稿
4.5.3 放映设置
4.5.4 将演示文稿转换为PDF文件或图片
4.5.5 将演示文稿转换为
4.5.6 打印幻灯片
高手进阶 综合应用演示文稿的放映和输出