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篇基础学习篇
章Access 2016应用快速入门1
1.1Access的作用1
1.1.1Access的主要作用1
1.1.2Access的应用领域2
1.2认识数据库2
1.2.1数据库基础知识2
1.2.2关系型数据库管理3
1.2.3数据库模型4
1.3数据库的设计步骤和方法4
1.3.1总体设计4
1.3.2表设计5
1.3.3数据字段设计5
1.3.4表关系设计5
1.3.5报表设计5
1.3.6窗体设计6
1.4Access2016的新功能6
★新功能1.4.1使用【Tell Me】快速执行命令6
★新功能1.4.2为Access程序应用新主题6
★新功能1.4.3将链接的数据源信息导出到Excel7
★新功能1.4.4使用新颖的模板外观7
★新功能1.4.5支持大数(bigint)输入7
★新功能1.4.6使用【反馈】命令反馈信息7
★新功能1.4.7向控件添加了名为【标签名称】的新属性7
★新功能1.4.8新的培训视频8
★新功能1.4.9界面扁平化，新增触摸模式8
★新功能1.4.10较大的【显示表】对话框8
1.5安装和卸载Office 20169
★新功能1.5.1安装Office 20169
★新功能1.5.2卸载Office 20169
1.6Access 2016的账户配置10
1.6.1实战：注册Microsoft账户10
1.6.2实战：登录Microsoft账户11
1.6.3实战：设置账户背景12
1.7认识Access数据库界面13
1.7.1标题栏13
1.7.2快速访问工具栏13
1.7.3功能区14
1.7.4导航窗格15
1.7.5工作区15
1.7.6状态栏15
1.7.7【文件】选项卡15
1.8数据库对象16
★重点1.8.1表16
★重点1.8.2查询16
★重点1.8.3窗体17
★重点1.8.4报表17
1.8.5宏17
1.8.6模块17
妙招技法18
将命令添加到快速访问工具栏18
在功能区添加常用选项卡18
折叠和展开功能区19
将自定义选项卡设置用于其他计算机20
更改快速访问工具栏的位置20
本章小结21
第2章创建和使用数据库22
2.1创建数据库22
★新功能2.1.1实战：创建空白的数据库22
★新功能2.1.2实战：使用模板创建数据库23
2.2使用数据库24
★新功能2.2.1打开数据库24
2.2.2保存数据库25
★新功能2.2.3关闭数据库26
★新功能2.2.4实战：查看数据库属性27
2.2.5备份数据库27
2.3使用数据库对象28
★重点2.3.1打开数据库对象28
★重点2.3.2复制数据库对象28
2.3.3隐藏和显示数据库对象29
妙招技法30
设置数据库的默认保存路径30
怎样设置近使用的数据库
文件条目30
将常用数据库固定在列表中30
更改数据库默认的创建格式31
如何让默认以独占方式打开数据库31
本章小结31
第3章创建Access数据表32
3.1创建数据表32
★重点3.1.1实战：使用表模板创建数据表32
★重点3.1.2实战：使用数据表视图创建数据表33
★重点3.1.3实战：使用设计
视图创建数据表33
3.1.4实战：使用SharePoint列表创建表35
3.2设置数据字段35
3.2.1认识数据类型35
★重点3.2.2实战：在员工信息表中添加字段36
★重点3.2.3实战：在员工信息表中更改数据类型36
3.2.4实战：更改员工信息表中的字段名称38
3.2.5删除数据表中的字段38
3.3设置字段属性39
3.3.1了解字段属性39
★重点3.3.2实战：设置【格式】属性40
3.3.3设置【输入掩码】属性41
★重点3.3.4实战：设置【验证规则】和【验证文本】属性42
3.3.5设置【索引】属性43
3.4向表中输入数据44
★重点3.4.1实战：为产品销售表添加与修改记录44
★重点3.4.2实战：选定与删除记录45
3.4.3实战：查找与替换数据46
3.4.4实战：复制与粘贴数据47
3.4.5实战：移动数据47
3.5格式化数据表48
★重点3.5.1实战：调整表格的行高与列宽48
★重点3.5.2实战：调整表格的字体格式49
3.5.3实战：设置指定列的对齐方式50
3.5.4实战：设置表底纹和网格线样式51
3.5.5实战：隐藏与取消隐藏字段52
3.5.6实战：冻结与取消冻结字段52
3.6排序数据53
★重点3.6.1实战：数据排序53
3.6.2实战：取消排序54
3.7数据的筛选55
★重点3.7.1实战：筛选数据55
3.7.2实战：取消筛选57
3.7.3实战：应用或清除筛选57
3.8对数据表中的列进行计算58
3.8.1实战：对数据表中的列进行计算58
3.8.2实战：取消显示汇总行59
妙招技法59
怎样撤销数据表中的操作59
快速恢复数据表默认的行高和列宽59
如何更改单元格网格线的显示方式60
怎样快速设置字体和字号60
怎样制作凹凸的数据表样式61
本章小结61
第4章规范Access数据库62
4.1使用主键62
4.1.1了解主键的基础知识62
★重点4.1.2实战：为员工基本信息表设置主键62
4.1.3实战：为员工基本信息表设置复合主键63
4.1.4删除员工基本信息表中的主键63
4.2规范数据表64
4.2.1规范的数据表是什么样的64
4.2.2范式64
4.2.3第二范式65
4.2.4第三范式65
4.3建立表之间的关系66
4.3.1表关系类型66
★新功能4.3.2实战：创建一对一表关系66
★新功能4.3.3实战：创建一对多表关系67
★新功能4.3.4实战：创建多对多表关系68
4.3.5实战：查看数据库的表关系70
4.3.6实战：编辑数据库的数据表关系70
★重点4.3.7实战：实施参照完整性70
妙招技法72
怎样删除数据表的关系72
怎样设置级联选项72
怎样更改主键72
怎样清除所有关系73
怎样打印关系报表73
本章小结73
第2篇查询分析篇
第5章查询数据74
5.1了解查询的类型74
5.1.1查询概述74
5.1.2查询的类型75
5.1.3查询的功能76
5.1.4查询的视图76
5.2使用查询向导创建查询77
★重点5.2.1实战：创建简单查询77
★重点5.2.2实战：创建交叉表查询78
5.2.3实战：创建查找重复项查询79
5.2.4实战：创建查找不匹配项查询80
5.3使用查询设计创建查询81
★新功能5.3.1实战：选择查询81
★新功能5.3.2实战：生成表查询83
★新功能5.3.3实战：更新查询85
★新功能5.3.4实战：追加查询86
★新功能5.3.5实战：删除查询87
5.4编辑查询字段89
★新功能5.4.1实战：添加与删除表对象89
★重点5.4.2添加与删除字段90
★重点5.4.3实战：为字段重新命名90
5.4.4实战：将字段移动到合适的位置91
5.5在Access中使用运算符和表达式91
5.5.1认识查询中常用的运算符91
★重点5.5.2实战：设置查询条件93
★新功能5.5.3实战：计算的类型93
妙招技法96
怎样从查询向导直接转换为查询设计96
怎样启用所有宏96
如何将查询结果进行汇总96
在查询向导中快速添加全部字段97
如何移除指定字段98
本章小结98
……

本书以Access2016软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型案例，全面地讲解了Access2016在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的应用，帮助读者轻松高效地完成各项办公事务。全书分为以下5个部分：第1部分为Access构建块：针对数据库的基本元素进行了详细说明，为之后的学习打下坚实的基础。第2部分为认识Access表，介绍了构建Access表、管理表之间的关系以及链接到不同的数据源。第3部分为使用Access查询，介绍了Access中提供的一部分基本分析工具。第4部分为在Access中分析数据，介绍了许多高级技术，它们可以真正将数据分析带到一个全新水平。第5部分为使用Access窗体和报表，重点介绍了如何使用Access构建窗体和报表。