本教材按照档案实体管理、档案资源开发利用、专门档案管理、档案信息化四编全面系统地介绍了档案管理的原则、过程和方法，涵盖了档案鉴定、收集、整理、整理、保管的全过程，涉及了政府机关企*单位和档案馆等多种管理主体，揭示了普通档案、专门档案、电子文件（档案）等种类档案的管理要点。本版将在2008年第三版的基础上进行完善更新。

陈智为，中国人民大学信息资源管理学院(原档案学院)教授、硕士生导师。主要研究领域是档案管理应用理论、档案社会学、档案行政学。发表过大量有社会影响力的学术论文，并主编、撰写了多部教材、专著，其中《新编档案管理学》、《档案管理学》、《档案行政学》等教材，被靠前许多高校采用。

绪论
编 档案实体管理
章 档案实体管理概论
节 何谓档案实体管理
第二节 档案实体管理的原则
第三节 档案实体管理的方法
第二章 档案价值的鉴定
节 档案价值鉴定工作的内容与要求
第二节 档案价值鉴定工作的规则与方法
第三节 档案价值鉴定标准
第四节 档案保管期限表
第五节 档案鉴定工作的制度与组织
第三章 档案的收集
节 档案收集工作概述
第二节 档案馆(室)藏建设
第三节 档案室的收集工作
第四节 档案馆的收集工作
第四章 档案的整理
节 档案整理工作概述
第二节 全宗
第三节 全宗内档案的分类
第四节 立卷方法的改革
第五节 立卷方法的改革附件
第六节 类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号
第七节 档案整理中的组织管理
第五章 档案保管
节 档案保管概述
第二节 档案保管条件
第三节 档案库房管理
第四节 档案保管制度
第六章 档案登记和统计
节 档案登记和统计概述
第二节 档案室的登记和统计工作
第三节 档案馆的登记与统计工作
第四节 档案行政管理部门的统计工作
第二编 档案信息资源开发利用
第七章 档案信息资源开发与利用概述
节 档案信息资源开发的意义和原则
第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施
第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展
第八章 档案检索
节 档案检索概述
第二节 《中国档案分类法》
第三节 《中国档案主题词表》
第四节 档案著录
第五节 档案标引
第六节 档案检索工具与目录中心
第七节 档案目录数据库
第九章 档案编研
节 档案编研工作概述
第二节 现行文件编研
第三节 历史档案编研
第四节 档案编研制度
第十章 档案提供利用
节 档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作．
第二节 档案利用服务的方式
第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务
第四节 开放档案
第三编 专门档案管理
第十一章 专门档案导论
节 专门档案概述
第二节 专门档案的管理
第三节 专门档案的管理体制
第十二章 人事档案
节 人事档案和人事档案工作
第二节 人事档案的收集与鉴别
第三节 人事档案的分类
第四节 人事档案的转递和查阅
第十三章 会计档案
节 会计档案概述
第二节 会计档案的收集与保管
第三节 会计档案的整理
第四节 会计档案的鉴定与销毁
第五节 会计档案的提供利用
第十四章 声像档案
节 声像档案概述
第二节 照片档案
第三节 录音、录像档案
第四编 档案信息化
第十五章 档案信息化概论
节 档案信息化的概念和内容
第二节 我国档案信息化的发展阶段
第三节 档案信息化的意义与发展原则
第十六章 电子文件管理
节 电子文件的概念和技术特点
第二节 电子文件管理的目标和方法要点
第三节 电子文件的形成与分类
第四节 电子文件的鉴定与归档
第五节 电子文件的著录和开发利用
第六节 电子文件的保管与移交
第十七章 档案数字化
节 档案数字化的概念和工作流程
第二节 档案数字化工作的要求
第三节 档案数字化的关键技术
第四节 档案数字化案例