本书通过24个综合案例，介绍Word/Excel/PPT在办公应用中的实战技巧，打破了传统的按部就班讲解知识的模式，250个实战秘技可全面解决读者在日常工作中所遇到的问题。全书共分8章，分别介绍基础文案编排、图文表格混排、文档高阶应用、常见表格制作、管理表格任务、表格高阶应用、简单的幻灯片、自带图形动作等内容。本书内容丰富、图文并茂，可作为商务办公管理人员的案头参考书，也可作为大中专院校、会计电算化培训班的授课教材，还适合广大Word/Excel/PPT爱好者阅读。本书光盘内容为书中案例的素材、源文件以及视频教学文件，同时还赠送大量的Office常用快捷键、Word简历模板、Excel常用函数以及PPT模板和图片。

李杏林：长沙中青培训机构老师，从事Office教学多年，培养了大量很好的学员，撰写了《excel 2010电子表格制作完美互动手册》等图书。对办公应用、财务方面的知识有深入了解。

章基础文案编排——办公学习两不误
1.1搞定常用合同文书（案例：聘用合同）2
招式001为快速访问栏增删功能键2
招式002创建空白文档并输入内容4
招式003字体的选择与字号的调整5
招式004文字效果与字符间距设置7
招式005为文档设置段落对齐方式8
招式006为文档设置段落缩进方式9
招式007为手写空白区域制作下划线11
招式008一键处理复制的文档格式12
招式009横、竖排打印与效果预览13
招式010实现文档的双页并排查看14
拓展练习制作请假条与申请书14
1.2编排指定格式文案（案例：工作计划）15
招式011利用网格及标尺规范格式15
招式012利用边框调整合适大小17
招式013选择以及插入合适的底纹18
招式014为文档快速添加编号效果19
招式015设置加密保护重要的信息20
招式016忘记密码后如何取消保护21
招式017为文档添加默认书签效果24
招式018自定义文档中的水印效果25
招式019默认与自定义文档的背景26
招式020为文档选择合适的填充色27
拓展练习制作考试通知与规则27
1.3完美处理超长文档（案例：员工手册）28
招式021标题样式的自定义与修改28
招式022文档目录自动生成与更新31
招式023为制作好的文档添加分页32
招式024在指定页设置页眉和页脚32
招式025为奇偶页设置不同的效果34
招式026为制作好的文档添加封面36
招式027使用“查找”功能查找文本37
招式028特殊符号的统一查找替换37
招式029留一手防止文档损坏丢失38
招式030手动恢复未保存的文档39
拓展练习处理毕业论文并将其以PDF格式保存40
第2章图文表格混排——个性花式玩不停
2.1结合图片充实文字（案例：招聘宣传海报）43
招式031利用图形插入来划分报头43
招式032设计海报的艺术字标题45
招式033为各板块添加文本框效果47
招式034插入的图片美化海报效果49
招式035快速将图形衬于文字下方51
招式036调整图片的大小与位置51
招式037图片的分层叠加与组合52
招式038报尾设计与自动插入日期53
招式039让背景图形变成透明状态56
招式040自定义编号样式与编号值56
拓展练习制作美食宣传海报58
2.2添加图表补充说明（案例：工作分析报告）59
招式041表格自动插入的多种方式59
招式042选择恰当样式并输入数据61
招式043快速调整表格布局和位置62
招式044让表格自动适应文字大小65
招式045新版插图表“不求Excel”66
招式046给跨页表格添加相同表头67
招式047为编辑好的图表添加题注69
招式048为新插入的图表进行美化70
招式049为图表添加各种图表元素72
招式050为常用的样式设置快捷键73
拓展练习设计好看的立体图表74
2.3SmartArt做流程图（案例：员工晋升导图）75
招式051快速插入SmartArt流程图75
招式052增加流程图层次关系结构76
招式053流程图的文字输入和修改77
招式054快速更改流程图样式效果79
招式055更换流程图颜色进行美化79
招式056流程图三维立体效果添加80
招式057将图片文件用作项目符号81
招式058裁剪图片为任意的形状82
招式059图片效果的选择及套用83
招式060艺术字样式的随意变换法83
拓展练习制作一个人事部工作流程图84
第3章文档高阶应用——新手进化老司机
3.1省时省力做好审阅（案例：广告策划书）86
招式061开启拼写和语法检查功能86
招式062为自己的文档设置作者名87
招式063批注的添加、隐藏和回复88
招式064使用修订模式直接做修改90
招式065更改修订模式的显示状态90
招式066使用比较进行精准的修改92
招式067批量拒绝或同意删改意见93
招式068为生僻的文字标注上拼音94
招式069对文档中的修订进行保护95
拓展练习为自己的文章找找错96
3.2设计版式一劳永逸（案例：投标计划书）96
招式070设置文档的页面纸张方向96
招式071快速导出为现成标书模板97
招式072快速为文字实现简繁转换98
招式073快速为文字添加上标下标98
招式074快速删除多余空格或空行100
招式075暂时性隐藏部分文档内容102
招式076使用格式刷摆平凌乱格式103
招式077添加保护固定完成的模板104
招式078快速隐藏目录域底纹效果105
拓展练习编辑自己的个性模板106
3.3小技巧四两拨千斤（案例：数码产品展示）107
招式079文档符号的开启与隐藏107
招式080在题注中加入章节编号108
招式081让题注与图表对象不分家110
招式082将文档保存为网页格式111
招式083快速更改图片清晰度效果111
招式084为图片添加合适的边框112
招式085快速完成标点符号的修改113
招式086解决保存时内存不足的问题114
招式087对文档进行有序双面打印115
拓展练习无法打开文档怎么办116
第4章常见表格制作——做人事轻松写意
4.1玩转表格基础操作（案例：工作任务登记表）118
招式088创建工作簿并增删工作表118
招式089启动自动打开指定工作簿119
招式090取消单元格错误检查提示120
招式091快速在工作簿中添加数据121
招式092巧用选择性粘贴适应表格123
招式093用合并单元格功能做表头125
招式094快速设置单元格对齐方式126
招式095让数值类型适应实际需求126
招式096手动、自动调整单元格大小127
招式097添加边框与底纹美化表格130
拓展练习制作学员出勤签到表131
4.2重复数据不再费劲（案例：员工档案）131
招式098长报表如何固定表头显示131
招式099多单元格同类信息快速填充132
招式100规律递增数据的快速填充133
招式101添加序列来输入文字134
招式102在表格中快速查找同类项136
招式103指定位置插入、删除单元格137
招式104一键清除表格中所有格式138
招式105删除重复数据139
招式106重新套用单元格格式效果140
招式107对特定单元格做加密保护141
拓展练习完善班级信息登记表144
4.3条件格式大显身手（案例：培训成绩）144
招式108不连续单元格中输入相同数据144
招式109判断培训成绩是否达标145
招式110防止表格输入重复的数据147
招式111允许多人同时编辑表格148
招式112突出显示指定需求的数据150
招式113为不同分段标注评价等级152
招式114生成每个科目不及格成绩153
招式115使用数据条统计总分成绩154
招式116使用条件格式做明显区分155
招式117为缺考情况添加批注记录156
拓展练习制作人才综合素质评分表157
第5章管理表格任务——做财务手到擒来
5.1筛选、分类、汇总（案例：办公器材采购表）159
招式118使用标题行进行筛选159
招式119筛选同时满足多条件类目162
招式120按物品采购价格进行排序164
招式121单元格小数点的输入技巧165
招式122同时满足多条件综合排序166
招式123为数据自动添加货币符号167
招式124对采购情况进行整体汇总168
招式125汇总的显示、隐藏和删除170
招式126求各部门的平均采购情况172
招式127只打印表格中的特定区域173
拓展练习筛选和汇总房价统计表174
5.2函数、公式、计算（案例：企业薪酬表）175
招式128开启手动与自动计算公式175
招式129快速计算员工的工龄值176
招式130快速计算员工的各类工资177
招式131快速计算员工的加班工资180
招式132引用同工作簿中的工作表数据181
招式133使用求和函数计算总工资182
招式134快速计算各部门的总工资183
招式135计算最高和最低应发工资184
招式136对员工的工资金额排名次185
招式137生成并打印员工的工资条186
拓展练习用函数计算面试成绩表188
5.3透视、图表、打印（案例：投资计划表）188
招式138如何创建合适数据透视表189
招式139修改透视表数据布局字段190
招式140设置透视表的汇总和显示191
招式141数据的隐藏、显示与排序192
招式142透视图的自动生成与编辑194
招式143选中单元格区域插入图表196
招式144为数据图添加标签与曲线197
招式145自定义组合图表描述数据198
招式146使用切片器进行数据分析199
招式147在打印中显示与隐藏图表201
拓展练习制作车间成本分析表202
第6章表格高阶应用——真正学会用表格
6.1分析工具不得不学（案例：产销预算分析表）204
招式148为随机抽样而生成随机数204
招式149使用单变量求解解析数据205
招式150单变量数据的模拟运算法207
招式151采用方差分析获取稳定值208
招式152使用检验工具校验平均差209
招式153妙用抽样工具直接随机抽取210
招式154单元格的审核与跟踪技巧211
招式155对完成后的抽样进行排位212
招式156为数据创建方案进行分析213
招式157显示与生成方案总结报告216
拓展练习为实验数据抽样分析218
6.2表格宏的启用探秘（案例：问卷调查系统）218
招式158创建并保存含有宏的表格218
招式159表格中的宏安全性设置219
招式160快速进入VBA编程界面220
招式161通过功能进行窗体的创建221
招式162直接在窗体界面中添加控件222
招式163定义控件并直接打开事件224
招式164用表单控件创建表单数据226
招式165快速设置表单控件的格式227
招式166利用代码统计并写入数据228
招式167处理宏被禁用或无法使用230
拓展练习使用宏完成重复动作231
6.3小拓展也可堪大用（案例：项目成本费用表）232
招式168如何制作斜线表头232
招式169如何启用开发工具选项卡233
招式170解决折线图表中断裂问题234
招式171监视单元格公式及其结果235
招式172巧妙设置图表的打印质量236
招式173快速设置默认工作表数目236
招式174如何显示以及隐藏滚动条237
招式175在Excel中建立垂直标题238
招式176如何一次性打印多份表格239
招式177保证工作表打印在纸张中心240
拓展练习寻找表格默认储存位置241
第7章简单的幻灯片——让图文都动起来
7.1学习幻灯片的玩法（案例：会议流程）243
招式178快速启动与退出演示文稿243
招式179创建幻灯片以及背景选择244
招式180自动保存演示文稿的设置245
招式181演示文稿打开与修改权限246
招式182搞定文本框的输入与美化247
招式183单个幻灯片的增加、删除249
招式184插入图片与形状辅助演示文稿251
招式185将演示文稿保存成为图片255
招式186视图预览以及保存幻灯片256
招式187快速保存演示文稿的字体257
拓展练习用幻灯片做学习规划258
7.2长篇大论条理清晰（案例：职业规划培训）258
招式188为幻灯片快速添加艺术字258
招式189艺术字效果的美化与编辑259
招式190统一替换演示文稿中的所有字体261
招式191在演示文稿中复制幻灯片262
招式192为演示文稿添加项目符号263
招式193用编号列表排列先后顺序264
招式194为文稿添加SmartArt图形265
招式195快速设置文本的段落效果268
招式196调整演示文稿的显示比例269
招式197恢复没有保存的演示文稿270
拓展练习制作销售技巧培训演示文稿271
7.3图表数据一目了然（案例：财务运行报告）272
招式198更改幻灯片的主题和颜色272
招式199重新设置幻灯片版式大小273
招式200进入和退出幻灯片的母版274
招式201快速更改幻灯片版式效果274
招式202利用表格创建需要的数据275
招式203制作薪水分析的柱形图表277
招式204制作财务费用圆形饼图表279
招式205隐藏和显示特定的幻灯片280
招式206为演示文稿添加上LOGO281
招式207自定义打印每张幻灯片页数283
拓展练习制作年度会议报告幻灯片284
第8章自带图形动作——幻灯片变动画片
8.1中规中矩演示文稿（案例：工作总结）286
招式208快速保存固定的主题模板286
招式209对齐演示文稿中的图形和文本286
招式210更改幻灯片中的文本方向288
招式211从演示文稿外部导入文本289
招式212在演示文稿中添加特殊符号290
招式213从张幻灯片开始放映292
招式214放映时定位至所需幻灯片292
招式215从选定的幻灯片开始放映293
招式216自定义幻灯片的放映操作294
招式217放映演示文稿时隐藏鼠标295
拓展练习用幻灯片做教学课件296
8.2幻灯片的多维展示（案例：企业宣传片）296
招式218使用参考线和网格线辅助296
招式219隐藏母版幻灯片背景图形297
招式220幻灯片统一设置背景格式298
招式221插入自动更新日期和时间299
招式222在幻灯片中插入视频文件300
招式223为添加视频设置视频选项301
招式224为视频文件制作标牌框架302
招式225幻灯片也可以加页眉页脚303
招式226快速设置幻灯片放映方式304
招式227演示录制的演示文稿放映305
拓展练习制作产品宣传片展示稿306
8.3活灵活现的幻灯片（案例：论文研究）306
招式228为幻灯片添加切换动画306
招式229添加文本或图形进入动画307
招式230利用动作路径来制作动画309
招式231动作方向与计时效果设置310
招式232利用强调效果来制作动画311
招式233用动画窗格调整播放次序313
招式234利用退出效果来制作动画314
招式235巧用不错动画刷复制动画315
招式236快速改变动画的播放速度316
招式237插入计算机中的音频文件317
招式238将音频文件贯穿整个文稿318
招式239在音频文件中快速插入书签318
招式240在演示文稿中添加录制的音频319
招式241为演示文稿添加淡入淡出效果320
招式242剪裁演示文稿中多余的音频321
招式243为演示文稿中的文字创建超链接321
招式244超链接文本添加屏幕提示322
招式245快速链接至电子邮件地址323
招式246通过动作按钮创建超链接323
招式247为动作按钮添加播放声音325
招式248只打印演示文稿所需幻灯片326
招式249快速打印彩色幻灯片327
招式250快速将演示文稿打包成CD327
拓展练习演示毕业设计演示文稿328