本书是一本论述合同全过程管理理论的专业著作,是指导企业管理人员进行合同管理的工具书。只要企业的领导人、合同管理人员按照本书的理论管理合同,就不会发生大的合同风险,并能有效提升公司效益。
本书则试图从理论上解决理论界这些问题,具体体现在:
第一,提出了系统的合同全过程管理的概念和理论,并以之指导合同管理的实践。在本书出版以前,尚没有人从理论上对合同全过程进行研究,也没有系统提出合同全过程管理的理论。本书明确了合同全过程管理概念,指出合同全过程管理是指全员、全过程、全方位地进行合同管理的行为。强调合同管理是贯穿于从合同立项、谈判、签订、履行到履行后全过程管理的系统工程,应全面建立合同全过程管理的理念,并将之实践于合同管理工作。
第二,从管理方法上,将合同从签订前的准备到履行直到履行后的管理看作一个整体。传统的合同管理理念,主要关注的是合同在审核阶段的管理,对合同文本进行全面的审核,考察其合规合法性。而对合同签订前和签订后的管理则很少关注。法务人员的把关也主要是进行合同审核。合同管理的主体,主要是法务人员,其他部门则很少担负起合同管理的责任。合同全过程管理理论则强调既要重视合同签订中的工作,也要重视合同签订前和履行后的工作。本书将合同从签订前到履行后管理的整个过程当作一个整体来进行研究,克服了传统合同管理理论割裂合同管理阶段的局限性。 第三,对合格的交易对象或合格的合同相对方进行了界定。强调只和合格的交易对象做生意,这对企业合同风险管理来说是特别重要的一环。如果草率地选择交易对象而不判断其资信能力,在实践中往往会造成损失。
第四,对于不和什么样的对象做生意,从理论上进行了总结。企业在经营活动中,首先要解决的是和谁做生意的问题。但是,从风险管理的角度看,不和谁做生意,不做什么样的生意,则更为重要。因此,企业在合同管理中还要解决不和谁签合同的问题,也就是不和什么样的人做生意的问题。这个问题不明确,也会给企业带来重大的损失。本书将其总结为“三不做”,即不和没钱的人做生意,不和小商人做大生意,不和夫妻店、父子店做生意。
第五,将尽职调查纳入合同全过程管理的框架内进行了理论上的研究。尽职调查作为企业管理的一项重要工作,属于企业经营的日常性工作,对管理层的决策有着重大影响,决定着经营活动的成败。本书结合合同管理,对尽职调查的主体、程序、方法进行了理论上的总结。