间久保恭子，曾在SoftMaker软件公司从事用户支持和教育教材的研发制作工作，之后成为自由技术作家。参与过学校教材和电子化学习教材的策划和制作工作。现在是一名IT教育顾问，经常开展企业培训和个人研讨会，以提高学员的信息素养。主要著作有《一目了然的Excel图表篇》（日经BP）。

准备篇

第1章 分析数据的技巧

1 创建数据库形式的表格

2 通过设置数据验证防止输入错误

专栏 解除数据验证

专栏 自定义出错警告

3 发现并修正错误与重复数据

4 统一表中术语

5 添加与修正数据的拼音

第2章 导入外部数据的技巧

1 导入文本文档数据

2 获取未打开与未连接文件的数据

专栏 启用“获取数据”功能

3 获取Access数据

4 使用Power Query获取数据

第3章 表格功能的使用技巧

1 把数据库形式的表转换成表格

2 为表格添加新的行或列

3 对表格进行汇总

4 应用切片器快速提取数据

5 应用结构化引用简化计算

基本篇

第4章 数据分析的基本技巧

1 用各种标准排列数据

2 用“自动筛选”功能提取需要的数据

3 从其他工作表提取符合条件的数据

4 突出显示符合条件的数据

5 自定义规则突出显示数据

6 用“分级显示”功能按级别显示数据

7 自动计算数据的分类汇总

8 使用分析工具进行描述统计

第5章 使用函数统计和分析数据的技巧

1 计算合计值与平均值

2 使用单元格引用计算比率与累计值

专栏 相对引用与引用

3 自动合计筛选的数据

4 分类计算合计和平均值

5 计算数据的个数

6 计算值、 小值、众数、中位数

7 计算顺序和/的排名

8 计算方差与标准差

9 将数值的尾数四舍五入/进位/舍掉

10 使用函数判断数值是否符合条件

11 通过值判定优、良、及格或不及格

12 命名并使用单元格

专栏 使用表格标题来命名表格

第6章 创建图表的基本技巧

1 创建图表

2 设置图表元素的格式

3 添加图表标题和坐标轴标题

4 更改刻度的值、 小值和间隔

5 用图表突出显示要强调的数据

6 更改柱形图或条形图中条形柱的间距与宽度

7 添加表示饼图构成比的数据标签

8 更改折线图折线的线型、线宽、标记

9 变更堆积柱形图的项目排列顺序

10 为图表添加更详细的数据或说明

第7章 数据透视表的使用技巧

1 数据透视表是什么

2 用数据透视表创建明细表

3 更改明细表的结构

4 提升明细表中数据的可读性

5 将日期数据按月与年分组

6 用切片器切换显示数据

7 汇总数据的个数与平均值等结果

8 汇总各项目在总体中的占比

9 用图表表示数据透视表的合计结果

专栏 隐藏不需要的数据

商业实用篇

第8章 分析商业数据的技巧

1 按照等级排序分析商品的重要程度

2 用组合图显示ABC分析结果

3 采用PPM分析方法确定商品的市场地位

4 用Z图表分析销售额变化的趋势

5 用趋势线预测下期的

专栏 添加预测工作表

6 调查两个要素的相关性

7 用雷达图分析各因素的强弱

8 用趋势图了解商品的销售情况

第9章 数据可视化的技巧

1 用图形的数量表示数值大小

2 在地图上显示国家与城市的数据

3 用树状图或旭日图展示数据

4 用直方图表示数据的区间分布

5 用散点图划分数据分布区域

6 用复合图表表示营业额的变化与分类

7 在单元格中用颜色的浓淡表示数值的大小

8 在单元格内添加显示数值变动的迷你图

第10章 合并计算多个工作表或工作簿的技巧

1 对多个同样形式的工作表进行三维汇总

2 用数据透视表汇总多个工作表

3 用Power Query提取多个工作表中的数据

4 用Power Query合并多个文件

5 用Power Query合并共同的项目

第11章 对实际业务有帮助的技巧

1 禁止变更单元格中的数据

2 隐藏工作表与保护工作簿

3 设置打开工作簿的密码

4 设置页眉页脚

专栏 打印多页表格时每页均打印标题行

5 在Ｗord中添加Excel内容

本书介绍的是在商业实践中高效使用Excel完成数据汇总、分析与图表化的技巧，适用于Excel 2019／2016／2013版本，为方便读者学习，书中对详细操作步骤进行了展示。