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内容推荐 为什么建议职场中的你选择这本书?为什么建议你最好在大学毕业前选择这本书? 因为学会Excel,你可以: 1. 让简历更受HR 青睐 现在是处处都讲数据化管理的时代,如果你的简历赫然写着“精通Excel”,没有HR 会理你! 但你在简历上这样写:能熟练运用VLOOKUP、IF、COUNTIF 等解决数据计算问题;会用数据透视表进行数据统计和分析;会用条件格式让数据一目了然,提升表格的易用性;能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告。效果可能就会不一样,它会成为你求职的核心竞争力。 2. 创造更多的个人时间 几百份Word 版的问卷,登记结果、再统计分析,没有大半天做不完。天天熬夜加班的“表哥表妹”,哪儿还有时间逛街、看剧、谈对象? 学好Excel,一键转录,加上数据透视表,三下五除二,十分钟搞定。 3. 掌握一门现代办公的通用语言 企业通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析,小到App,大到ERP,无时无刻不在产生各种数据。 Excel 兼容几乎所有的数据文件,是各种系统之间的桥梁,更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。Excel 是现代办公室的通用语言,你必须得会。 快,和秋叶一起学Excel! 目录 第1章 新手上路快速认识Excel 1.1 Excel到底有什么用 Excel,就是一个超级计算器 Excel,就是一个“偷懒神器” Excel,就是一个数据分析和管理工具 1.2 姿势不对,越用越费劲 1.3 Excel入门从熟悉界面开始 第2章 准确高效地录入数据 2.1 高效录入数据的4个诀窍 诀窍一:快速输入当前时间和日期 诀窍二:批量输入相同内容 诀窍三:批量选择数据区域 诀窍四:减少鼠标和键盘间的来回切换 2.2 批量生成数字序列编号 拖曳法:拖到哪就填充到哪 双击法:自动填充到最后一行 按指定条件自动生成序列 192.3 特殊数据的输入方法 输入编号前面的 输入身份证号、银行账号 输入标准的日期 输入特殊符号 2.4 必须知道的数字类型和格式 Excel中的3种数据类型 数字格式可以随意更改 2.5 巧用自定义数字格式减少重复操作 让日期变得整整齐齐 数字单位不用输入,“变”出来 自动补齐编号前的 手机号码自动分段 巧用数字格式规则标示数值升降 2.6 自定义数字格式的基本原理 核心规则一:四类数据分别设置格式 核心规则二:占位符0和#的区别 核心规则三:文本型字符加英文双引号 核心规则四:附加条件用中括号[] 2.7 预防输错数据就用数据验证 输入前自动提醒 一言不合就报警 选择填空最保险 2.8 如何将图片和PDF数据录入Excel 2.9 如何将网页数据导入Excel 2.10 如何高效收集数据 第3章 商务表格制作与打印技巧 3.1 超大表格便捷浏览 3.2 表格美化必备技巧 3.3 每页重复打印标题行 3.4 把内容塞进一页打印 3.5 防止表格被人篡改 3.6 高效批量打印信函证书 第4章 简单快速统计分析 4.1 智能表格计算法 普通数据区域转换成智能表格 快速查看汇总结果 按条件筛选数据并查看汇总结果 用切片器快速筛选 扩展表格区域并更新汇总结果 4.2 数据透视表分类统计 创建数据透视表 字段列表和汇总方法 多级分类汇总和交叉汇总的差别 4.3 数据透视表的布局和美化 快速改变布局结构 快速调整报表的外观 4.4 不重复计数 4.5 “变”出最值、平均数 |