《科技档案标准化手册》依据现行法规文件和标准,精心挑选,紧密结合工作实际,重点突出实用性,内容分为六章:一章为绪论,阐述科技档案概念、特点、分类及标准化管理;第二章为科技档案管理法律法规,收录了档案法及其实施办法、科学技术档案工作条例等文件;第三章为档案综合管理标准,如DA/T12—2012《全卷宗规范》、DA/T14—2012《全宗指南编制规范》、DA/T22—2015《归档文件整理规则》、DA/T42—2009《企业档案工作规范》;第四章为信息时代档案管理标准,如DA/T50—2014《数码照片归档与管理规范》、DA/T52—2014《档案数字化光盘标识规范》;第五章为某企业科技档案标准化工作实例,介绍该企业在科技档案、标准管理及制定方面的具体做法;第六章为作者多年工作体会,对科技档案标准化管理、科技档案信息化建设和资源共享等进行了独立地思考。《科技档案标准化手册》具有法规性、实用性和可操作性,目的是为科技档案工作者和相关人员提供方便,以适应信息时代的要求,推进科技档案事业的发展。
第一章 绪论
一、科技档案概念
二、科技档案的特点
三、科技档案分类
四、科技档案的标准化管理
第二章 科技档案管理法律法规
一、中华人民共和国档案法
二、中华人民共和国档案法实施办法
三、科学技术档案工作条例
四、企业档案管理规定
五、标准档案管理办法
六、电子档案移交与接收办法
第三章 档案综合管理标准
一、全宗卷规范(DA/T 12-2012)
二、全宗指南编制规范(DA/T 14-2012)
三、归档文件整理规则(DA/T 22-2015)
四、企业档案工作规范(DA/T 42-2009)
五、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2008)
第四章 信息时代档案管理标准
一、电子档案管理基本术语(DA/T 58-2014)
二、电子文件归档与管理规范(GB/T 18894-2002)
三、照片档案管理规范(CB/T 11821-2002)
四、数码照片归档与管理规范(DA/T 50-2014)
五、档案数字化光盘标识规范(DA/T 52-2014)
第五章 实例:某企业科技档案工作
一、档案工作管理制度
二、科研档案工作管理办法
三、产品档案管理规定
四、标准资料管理办法
五、技术标准管理办法
六、产品研制生产标准化工作规定
第六章 关于科技档案工作的思考
一、标准化促进企业高速发展对策研究
二、信息时代档案信息化建设的研究与探索
三、加强文献管理实现信息资源共享
《科技档案标准化手册》:
2.国家标准、行业标准和地方标准中的强制性标准,各所属单位必须执行。
3.已纳入公司技术标准体系表中的推荐性标准,以及公司已备案的企业产品标准,应按强制性标准贯彻实施。
4.按标准生产的产品,可以申请产品质量认证。已取得认证证书的产品不符合标准的,未经认证或认证不合格6.新产品研制、产品改进、技术引进和技术改造应符合标准化要求。
7.不符合标准的产品,禁止生产、销售、采购和使用;不符合标准的工程设计、施工与技术方案不得实施。第十条技术标准体系的监督