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书名 麦肯锡精英的工作效率手册/智和商学系列丛书
分类 经济金融-管理-管理学
作者 张浩峰
出版社 中国纺织出版社
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简介
作者简介
张浩峰
中旭股份智和商学执行院长
企业大学架构设计师
国际注册管理咨询师CMC
深圳证券交易所认证独立董事、董事会秘书资格,拥有金融学、经济学、管理学交叉学科教育背景与从业经验。
目录
第1章 想提效?先搞清你面对的是什么
1-1 弄清问题的关键在于正视事实
1-2 将“为什么”重复5遍
1-3 借助“逻辑树”,简明呈现问题
1-4 利用关键驱动点直达问题核心
1-5 如果纷乱如麻,就按“流程”分解
1-6 假设检验是问题解决的“路线图”
第2章 一切事情都有规律可循,包括思考
2-1 一分钟学透SMART模型
2-2 SCQA架构到底是什么逻辑
2-3 一张A4纸实现“零秒思考”
2-4 零思考,从零开始有很多可能
2-5 记录下大脑的“灵光一现”
2-6 清晰思考的神器:2×2矩阵
2-7 麦肯锡菜鸟的笔记成了畅销书
第3章 为什么精英们都是方法控 
3-1 凡是好的分类,都会符合MECE原则
3-2 麦肯锡3C框架是怎么起作用的
3-3 制作To-Do List,越详细越好
3-4 那些高效者都善于化整为零
3-5 最有效率的就是不返工,不犯错
3-6 试着将失败“体系化”
3-7 以目标为导向做事,才显高效
第4章 高手的战略:在高价值区做正确的事
4-1 有些人为何总是忙得不可开交
4-2 用最快的速度解决最痛的难题
4-3 从“授权”看“管理”
4-4 新手看胜负,高手看概率——结果最适化
4-5 解决不了的问题,Let it go
4-6 简单原理:从最简单的做起
第5章 每场对话都是一次正面交锋 
5-1 说话没重点?“30秒电梯法则”帮你
5-2 构筑思维树,让你的表达更高效
5-3 用“盲人摸象”的形式来自问自答
5-4 为什么优秀的顾问特别注重提问
5-5 仅仅陈述文字是很难让人读懂的
5-6 “黄金三点论”运用的精髓
5-7 沟通的本质就是解决问题
5-8 你得为了特定的目的有备而来
5-9 沟通中的4P法则
第6章 时间是弯曲的,每点都有无限可能 
6-1 一分等于60秒,开启你的秒表人生
6-2 专注是最好的进攻策略
6-3 非线性思维的人有多厉害
6-4 找出你的“黄金时间”
6-5 挤时间,麦肯锡的省时之道
6-6 最高效的人都是最会休息的人
第7章 拼赢现在和未来靠的是快速落实 
7-1 那些先行一步的都赚大发了
7-2 你会不会打一把“空雨伞”
7-3 神奇的WBS任务分解法
7-4 创新者是指“重新画线”的人
7-5 你可以同时遵守规则和打破规则
第8章 伟大项目无一不是团队的杰作 
8-1 “封闭体系”和“开放体系”的循环
8-2 协同效应:整合SHARP模型
8-3 最高效的团队为何在6人左右
8-4 利用PDCA管理循环推进工作
8-5 取长补短,效率翻番
8-6 究竟该怎样建立有效率的人际关系
8-7 无论何时都要保持“PMA”
精彩页
1-1弄清问题的关键在于正视事实
在日常工作中,存在三种状态。
A.高效率状态
B.平均效率状态
C.低效率状态
低效率的工作状态,是最悲催的。一整天感觉又忙又累,但是完成的任务寥寥无几,工作进展也较为缓慢。你有过这种状态吗?无论是长时间的,还是阶段性的,你必须想办法尽快调整自己的状态。
“这一周以来我身体不舒服,所以工作效率不高。”
“是人就会累,谁能保证每天都电力满满呢?”
“每天面临着多项任务,事情多而且乱,想高效太难了。”
以上这些话语听着非常熟悉吧!在不能解决或者找不到更好的办法,更或者说承受不住某项工作的后果时,我们会本能地拒绝这个事实,否认它,逃避它。而这,将使我们无法了解真实情况,问题依然存在。
弄清问题的关键在于正视事实,这是麦肯锡的重要理念之一。
什么是事实?事实是客观的,实际发生的,可以被证实或者证伪的东西,它是独立于观念而存在的。然而,不少人总会把事实和观念混淆,认定自己的观点就是事实,这将使自身无法了解真实情况,进而给自己找理由和借口。而观点带有主观意识和感官体验,一千个读者就有一千个哈姆雷特。
有人说;“这项工作任务难度很大。”你知道,这是观点,不是事实。
这种说法有错吗?其实没错。基于他的能力范围,他当然可以这么认为。
但这一观点很有争议,也很难证实——难度究竟有多大?不同的人有不同的判断。
事实是不存在争议的,它只需要证实。
说起来低效工作的例子比比皆是,但如果依据事实进行梳理,我们就会发现一些共性。
专业技能不够娴熟
这常见于刚工作不久的新人,专业技能是工作最基本的要求。做财务审计的,Excel要熟悉,报表要看得懂;做程序员的,几大主要的编程语言得了解掌握等等。
专业技能不娴熟导致的效率低下问题,是最好解决的,就是要花时间让自己熟练技能。你可以参加专业的培训和学习,可以在工作中多实践、多积累,也可以多和优秀的专业人士接触,坚持下去就会好起来。
缺乏必要的目标管理
工作复杂而低效的重要原因之一,就是缺乏必要的目标管理。不能识别出工作重点,其结果只能是东一榔头西一棒子,没有目标地瞎忙。 一个心有目标的人会想着怎样更好地完成工作,根据自己的情况,制订相应的计划,从而合理安排自己的时间和资源。
团队沟通上不顺畅
团队沟通是团队合作的基础,彼此的沟通出现障碍,将会拉低整体的工作效率。在我的工作生涯中,大概70%的效率低下都是这个原因造成的。
最常见的,大家对同一个项目的认知不同,甲部门认为应该这样做,乙部门认为应该那样做,不同部门之间的信息断层,引起很多不必要的误会和矛盾,进而导致大家的工作热情和积极性下降,影响工作效率。
每个人都有自身工作低效的原因,上面列举的只是出现概率比较大的共性问题,有的人甚至是几种原因的综合。但是不管怎么样,解决任何问题最基本的逻辑,就是正视和尊重事实,然后找出对应的解决方法。
我们的认知各有不同,但看到的事实基本一致。因此,从事实出发,协作成本最低,这是最高效率抵达目的的路径。而且,你对事实理解越深刻,越清晰,判断就会越精准,解决问题的方案就会越完备。
正视事实还有一个好处在于,聚焦于解决方案上,而不是陷入消极情绪。P2-4
导语
麦肯锡精英工作心得的精华萃取,有实例有方法,重点放在行动上
修正并提升自我的职业管理书,真正改善思路提高效率,让业绩翻倍
摆脱忙碌无效的努力,留给生活一点空间,掌握正确做事的思维方法至关重要。
序言
你最近还好吗?
是不是每天都觉得特别忙碌,明明做了很多事情,却
又感觉什么事情都没做?
是不是每天忙得跟陀螺一样,却总有数不完的新问题
出现,工作永远都做不完?
同样的事情,别人花很少的时间就能轻松完成,你做
起来却异常的艰难?
究竟为何会出现这种状况呢?有人归咎于个人能力,
有人埋怨运气不佳,但在我看来,这些问题的背后是低效
的工作方法!工作找不到要领,眉毛胡子一起抓;缺乏合
理的安排,工作流程有问题;Leader让做什么就做什么,
从来不作深入思考……最终导致工作整体陷人恶性循环的
状态。
像驴一样勤奋、劳累,工作却原地踏步,这是很多职
场人真实的体验和感受。想要改变这种糟糕状况,突破口
就是提高工作效率。
放眼职场,麦肯锡精英是最令我羡慕的一批人。由于
工作原因,接触过不少在麦肯锡工作或曾经在麦肯锡工作
的朋友,发现他们在工作中总能表现得卓有成效,但他们
却一点也不显得“忙”,他们往往能承担多项工作、在相
同的时间内完成更多的任务,谈笑风生间就能创造出令人
瞩目的成绩。
人与人之间为何如此的不同?经过多年的研究分析,
我发现麦肯锡精英身上最大的特性就是高效率,而这源自
科学的思维方法和工作方法。比如,他们会在正确的时间
做正确的事,他们会根据优先级分配自己的工作,他们能
快速地理清工作思路,他们看待事情有一针见血的本领,
等等。
在这个以空前速度更新的时代,在这个竞争日趋白热
化的时代,职场上不仅仅要求完成,更需要高效率。对待
一件事情、一堆事情、一天的事情,甚至更为长远的规划
,如果你能做到像麦肯锡精英那样对效率有如此清晰的认
识,你就能让工作效率提升N倍,早人一步实现升职加薪的
美梦。
每项工作都是由无数个环节构成的,这意味着工作中
可改进的点是无限的。所以,提升工作效率是一件完全可
以实现的事情,也是一件需要长期坚持的良好习惯。
致敬每一位勇追梦想的职场人!
内容推荐
作为全球知名的咨询公司,麦肯锡拥有大量的客户,且涉及行业广泛,面对的问题和项目也错综复杂。即便如此,麦肯锡精英们依然能够高效高质地解决问题,其中有不少方法都值得学习和借鉴。在愈发重视时间和效率的今天,要摆脱忙碌无效的努力,留给生活一点空间,掌握正确做事的思维方法至关重要。本书总结了麦肯锡精英们的工作秘诀,无论是职场员工还是企业管理者,都能够从中获益,依照麦肯锡的指导,成为自己的“咨询顾问”。
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更新时间:2025/4/5 11:32:24