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目录 自序 职场江湖,为何我们越来越不会说话 职场说话场景一:向上汇报——如何让上级成为你的职场同盟 第1章 领导发飙为哪般——向上汇报的五大陷阱 第2章 上级点赞有门道——向上汇报的四大步骤 第3章 找到死结赢信任——向上管理的四大误区 第4章 上下齐心奔前程——向上管理的三大策略 职场说话场景二:精准表达——如何远离对牛弹琴的表达错乱 第5章 对牛弹琴谁之过——精准表达的五个雷区 第6章 先听后说会提问——精准表达的三个步骤 第7章 开会是个技术活——如何开好五种典型会议 第8章 开会是个艺术活——如何应对三类典型反对者 职场说话场景三:双赢谈判——如何走出彼此较劲的谈判僵局 第9章 先发制人非阴谋——双赢谈判的四个关键 第10章 以退为进有妙招——同理心谈判的三大方法 第11章 将心比心真双赢——薪酬谈判四步曲 第12章 你情我愿不遗憾——薪酬谈判六大策略 职场说话场景四:高效演讲——如何反转自说自话的自嗨演讲 第13章 先声夺人——巧妙开场的三大策略 第14章 引人入胜——人气演讲的四大方法 第15章 自嗨没朋友——高效演讲需要规避的四大陷阱 第16章 好风凭借力——TED演讲者的五大说服方法 职场说话场景五:商务提案——如何完成一拍即合的中标提案 第17章 阴差阳错——糟糕提案者的三大典型问题 第18章 防不胜防——不要把提案现场变成案发现场 第19章 忍无可忍——评委最反感的提案内容四大硬伤 第20章 技高一筹——提案高手胜出的三大心法 精彩页 提到向上汇报,很多职场朋友都会心有余悸。原因何在? 毫不夸张地说,很多情况下,决定你职场命运的机会或陷阱,往往就在你面对上级的几分钟内。过往的管理咨询与培训项目中,很多客户告诉我:向上级汇报,每次都压力特大、如履薄冰。每次汇报,总是准备得很好,但表现得很差;每次都想着快点结束,赶快逃离那令人难堪的会议室。 下属视角:向上汇报,痛苦知多少 曾在某科技行业世界500强企业研发岗位工作多年的王经理对我说,每周的例行汇报,除了要准备大量的表格和数据,还要绞尽脑汁,想想那位天马行空的老板,到底会提出什么千奇百怪的问题,让他应接不暇。有一段时间,他差点得了“汇报抑郁症”。实在扛不住,他就假装请假,远离老板视线,消失一段时间。 国内某著名地产公司销售部李总告诉我,有一段时间,特别是新楼盘开盘前的一个月,向上汇报更是家常便饭,最让他苦恼的是,每次拿出准备好的材料进行汇报,老板没听两分钟就说:“这个问题已经不重要了,我现在要问的是另一个问题。”他询问我,碰到那种一天三变、计划永远赶不上变化的老板,到底该怎么汇报? 在多年的咨询和培训生涯中,我还遇到过很多关于向上汇报的问题。比如,上级极不耐烦,经常打断下属的汇报进程,还咄咄逼人地提出很多古怪的问题;再比如,上级没有同理心,下属无论怎么用心准备,不仅得不到任何赞许,还经常在汇报过程中受到苛刻的指责,搞得下属疲惫不堪,灰心丧气。 到底是什么使向上级汇报变成了一场惊慌历险记,让很多职场人士心有余悸?是上级确实有问题,还是下属的汇报方式有问题?是上级故意刁难,还是下属水平太低……无论如何,我们都必须找到向上汇报痛苦的症结所在,以便使上下级的沟通更顺畅,提高向上汇报的效率,让彼此双赢。 别着急。要想彻底解决这个问题,我们必须先帮大家搞清楚,到底是哪里出了问题。有时,站在下属角度和站在上级角度得出的结论往往完全不同。接下来,让我们听听上级是怎么说的。 上级视角:听下汇报,过程受煎熬 我的一位学员—某能源行业世界500强企业事业部老总,他告诉我,每次参加部门例会,特别是听下属汇报,简直是如坐针毡,没听几分钟,确实就听不下去了。为什么?因为很多下属汇报问题,压根就不懂得上级想要什么,只会说自己很辛苦,自己很努力,但说了半天,没有一点是上级想要的,你说气不气人? 我的另外一位学员—国内某大型电子通信企业区域总部的李总,他告诉我,最让他生气的场合就是公司内部的重大项目汇报现场。听了半天汇报,问了几个问题,却发现来汇报的下属根本就搞不清问题所在,也没有可选的解决方案。下属就是把发生的问题讲述了一遍,对项目意外情况没有任何预案,因此李总感觉和下属不在一个频道上,就像对牛弹琴。说多了,很生气,有时干脆就不说了。 还有一位张总,他是某国际手机品牌的研发部老总,技术专家出身,对下属要求严格,自己对行业趋势和技术前沿了解得非常清楚。张总告诉我,他最不想经历的,就是听下属的汇报:数据错误百出、资料很多漏洞,前言不搭后语,说不清、道不明。每次听汇报都觉得是在浪费时间,很受折磨,所以与其对下属苦口婆心地教导,还不如亲自搞定问题。 揭秘:向上汇报的五大陷阱—向你的自以为是开战 类似的问题还有很多。这样看来,在向上级汇报的过程中,不仅下属有苦难言,上级也愁眉苦脸。向上汇报变成了双方的噩梦。但是问题终究要解决,对下属而言,首要解决的问题是了解向上汇报的五大陷阱,向自己的自以为是开战! 为什么说自以为是? 因为上下级所站的角度不同,很多在下属看来严重的问题,有可能在上级眼里不重要。用管理学的语言说,即双方的认知不同,最后的感受和结论也不同。那么,对于下属而言,向上汇报存在哪些陷阱? P5-7 导语 《有话好好说(实现职场有效沟通的20个工具方法论)/职场进阶智慧丛书》作者访谈了数百位职场说话的优秀人士,从他们的实战经验和惨痛教训中寻找规律,总结和提炼了职场说话的心法和技法,并形成了很多实战技巧、方法与工具。让我们的职场少一些假话、空话、客套话,多一些真话、实话、心里话,让职场说话有趣、有用,正是本书的初衷和使命。 序言 职场江湖,为何我们越来越不会说话 职场说错话,想想都后怕。 不会说话,客户订单立马落空;不会说话,领导脸色 真不好看;不会说话,你和同事都很尴尬。如果那位能说 会道的同事升职了,请再也不要说“他不就是比我会说话 吗,论能力,哪能比得上我”这样的话。同事的能力到底 怎么样,你还真不知道,但唯一能确认的是:同事比你会 说话。 人在职场,说话不是自选动作,而是规定动作。客户 沟通要说话,会议协商要说话,部门协作要说话,领导质 询要说话,下属面谈要说话,就连你每天的邮件与微信, 也都是换一种方式在说话。大多数人的职场生涯,有三分 之二以上的时间都在和说话打交道。不懂说话,不会说话 ,不想说话,都将影响你的职业生涯。 在多年的管理咨询与培训生涯中,我们有幸与73家世 界500强企业与165家中国企业的管理者进行深入和坦诚的 交流,大家的一致意见是:职场说话,既是技术,也是艺 术。把话说清楚、讲明白、谈到位,都不是一件容易的事 。从内部看,职场说话水平的高低,不仅关系到一个人的 职业生涯发展,还会影响整个团队的凝聚力与归属感;从 外部看,你的职场说话水平,将成为客户感受与评价的一 部分,也将影响客户的满意度与持续合作的意愿。 职场说话如此重要,为何我们却越来越不会说话? 三年来,就这个问题,我们请教了数百位朋友,也包 括不少客户、同行与合作伙伴。总结之后,我们发现,关 于职场不会说话的问题,有三个原因需要重点关注。 职场说话无意识—说就行了,想那么多干吗 有人认为,说就行了,想那么多干吗?这是典型的认 知问题。无论你是老板还是员工,你都不是一个人在战斗 。对外,你要通过说话影响客户;对内,你要通过说话协 同一致。职场说话,不是不重要,而是很多朋友完全没有 意识到它的重要性。 “无知者无畏”,这对那些初入职场的朋友而言,算 褒奖;对那些已在职场打拼多年的朋友而言,还真不知道 算是褒奖还是批评。至少从职场说话的角度看,每一位职 场人士都需要优秀的表达与呈现能力,需要良好的互动和 交流能力。因此,从认知层面重视职场说话,才是职场升 迁的第一步。 职场说话有障碍—真想说好,但就是做不到 如果认知没问题,到底什么才是职场说话的关键障碍 ?在职场调研中,我们发现了三类典型障碍。 障碍一:勇气。没错,就是勇气。面对原则问题,有 没有勇气捍卫底线?面对冲突问题,有没有勇气取得双赢 ?面对质疑问题,有没有勇气应对挑战?面对误解问题, 有没有勇气呈现真相?勇气如此弥足可贵,竟成为很多朋 友提升职场说话水平的阻碍。勇气和性格有关,也和意识 、行为、习惯有关。 我们特别想问的是:你到底在怕什么?当然,好消息 是:这本书可以帮你有效解决职场说话的勇气问题。 障碍二:意愿。不喜欢某个同事,就干脆和他老死不 相往来。如果哪一位职场朋友可以如此率性而为,我们真 不知道该祝贺他,还是该同情他。要知道,职场发展的基 本点是职业化,而职业化的前提是契约精神,是更好地胜 任你的岗位角色。做事全凭自己的喜好和意愿,这不是巨 婴心态是什么? 躲得了初一,躲不了十五。该来的沟通,迟早要来; 该来的冲突,迟早要来;该来的挑战,迟早要来。与其被 动挨打,不如主动出击。因此,有经验的职场人士都知道 ,只有解决双方的意愿问题,才能让职场说话变得简单高 效。在如何解决职场说话意愿问题上,本书将为你提供翔 实的实战解决方案。 障碍三:能力。特别想说清楚,特别想讲明白,但偏 偏就是没有说清楚、没讲明白。这就要从职场说话的能力 维度来解决问题了。 能力是培养出来的。职场说话有妙招,认真学习皆可 得。职场说话,必须分清对象,必须界定问题,必须化解 冲突,必须协调立场。所以,职场说话能力,并不仅是说 话本身。如何建构你的内容逻辑线,如何提升你的现场应 变力,如何提高你的场景理解力,如何增强你的方案呈现 力,如何增加你的人格影响力,等等,都是职场说话的关 键能力。在这方面,本书将从职场人士的实战情景出发, 系统提升职场说话能力,让潜力变能力,让能力变实力。 职场说话缺方法—把话说好,想得到做不到 还有一种情况更普遍,那就是五行缺“方法”—职场 说话,有意识、有能力,但缺少简单、有效、可复制、可 延伸的实战方法。真到用的时候,经常体验如坐针毡般的 痛苦。透过现象看本质,要掌握职场说话方法,我们需要 先分解三大要素。 要素一:角色。角色决定行为。职场说话,有时需要 一本正经,有时需要轻松幽默。到底该怎么做?这首先取 决于你的角色:要说与角色相称的话,不要说与角色相违 的话;要说与角色定位一致的话,不要说与角色定位无关 的话。谁不想快意泯恩仇?谁不想显英雄本色?然而,职 场人士不要忘记,角色才是你职场行为的基准点。是否胜 任角色,是评价一位职场人士能力高低的关键标准。 内容推荐 职场说错话,想想都后怕。 不会说话,客户订单立马落空;不会说话,领导脸色真不好看;不会说话,你和同事都很尴尬。大多数人的职场生涯,有三分之二以上的时间都在和说话打交道。不懂说话,不会说话,不想说话,都将会影响你的职场生涯。 在多年的管理咨询与培训生涯中,作者与73家世界500强企业与165家中国企业的管理者进行了深入和坦诚的交流,并访谈了数百位职场优秀人士,从他们的实战经验和惨痛教训中寻找规律,总结和提炼了职场说话的心法和技法,并形成了20个实战技能、方法与工具,能让大家说话有趣、有用、有真功,彻底解决职场说话困扰,帮助职场优秀人士获得事业发展。 |