帮助客户设计制作PPT时，大量的需求和反馈需要
逐一解决，必然会用到清单工具。但我一直没有系统
地了解过清单工具。这本书给了我很多新的思考和启
发，而且有很多非常实用的方法。如果你也被各种大
小事情缠绕，建议你阅读这本书，因为它可以帮你更
好地梳理自己的工作和生活。
——邵云蛟，旁门左道PPT唯一作者，知乎PPT领
域TOP1答主
针对“虽然列好了清单、制定了计划，却难以有
效落实”这一常见误区和痛点，本书详述了“如何列
出清单、执行清单以及自我评估和调整”，为时间管
理的每个环节提供了具体可操作的方法。希望读者能
认真灵活地进行尝试和反思，逐步摸索出适合自身特
点的清单工作法，生活得更加游刃有余、张弛有度。
——郭俊彬博士，《北京考试报》专栏特约专家
、儿童青少年学习与发展指导专家
我们的大脑喜欢清单，事实上，这是大脑接收和
组织信息最有效的方式。要想拥有更有条理和更高效
的大脑，关键是创建一张好用的待办事项清单。《高
效清单工作法》分享了最常用的几种清单法，并教你
量身定制个性化清单，让你的工作和学习更加井井有
条。
——何燕川，北京外企国际教育咨询有限公司CEO

如果有一个评选大赛，要选出这个世界上被严重浪费
的事物，那冠军非时间莫属。
时间的重要性不必多言，但能用好时间的人并不多。
我也在时间管理这方面困惑过、实践过，到后来自己也慢
慢摸索出一些方法，甚至能够和别人分享，去做演讲，影
响更多的人。
这本小书，我想可以作为你随时翻阅的工作手册，每
当有困惑的时候，你可以从中找到时间管理的一些通用方
法。
时间管理的方法，说到底就是“你要用这一个小时干
什么”的方法。一个小时的时间，你可以换来几局游戏的
快乐，可以换来兴趣爱好的体验，也可以换来工作经验的
积累。
人人都会说，“这一个小时要做什么”“下一个小时
要做什么”，可是真正做下去的人少之又少。问题往往出
在，我明明知道自己“应该做什么”，却并没有“实际做
什么”。时间管理的核心是如何“执行”的方法，而不是
如何“写下待办事项清单”的办法。知道了如何写下计划
之后，更重要的是实践。
实践过程则是时间管理中最难的部分。就拿翻译这本
书为例，我并非专职从事翻译工作，因此只能利用业余的
闲眼时司进行翻译。什么时候翻译？不想做的时候怎么办
？当我确定“这一小时用来翻译这本书”之后，我要如何
执行？
为此，我不得不改变一些原有的时间安排，将时间用
得更紧凑些。我需要缩减一些不必要的时间支出，需要把
一些碎片化的时间更好地用起来。回头看，这样的改变对
我而言也意义非凡，我在翻译本书的过程中，也将自己的
时间管理方法更系统地梳理了一遍。而且因为必须完成翻
译内容，我对时间的利用率也在提高。
瑞·达利欧（Ray Dalio）有句名言：“改变并不只
会让你的顺境变得更好，还会让你的逆境变得不那么糟糕
，我至今仍然在不断学习，不断改变，并将一直这么做下
去，因为就算我想躲避，痛苦也会找上我。”
当你决心从“随意安排任务”过渡到“时间管理计划
”之后，你需要把“改变”当成朋友。改变过去的习惯，
才能创造新的习惯，这是我在翻译过程中的最大体会。
当然在翻译的过程中，仍少不了遇到困难和阻碍。感
谢编辑在翻译过程中给出的帮助和指导，她的建议和精心
校对才让本书得以呈现在大家面前。

前言
第1章 待办事项清单：你需要用它做什么
第2章 生产率悖论：待办事项清单如何阻碍你的成功
第3章 为什么你没能完成待办事项清单
1.你误解了待办事项清单的目的
2.你忽略了设定截止日期
3.你的清单太长了
4.你的清单充满了变数
5.你给自己留了太多选择
6.你未曾意识到为任务添加场景
7.你的任务被定义得过于宽泛
8.你的任务不符合特定目标
待办事项清单掌握程度：自我测评
消极情绪如何影响你的工作效率
第4章 10种最常用的待办事项清单法
1.“事无巨细”清单
2.“任务+开始日期+截止日期”清单
3.待办事项清单“两人组”：主任务清单+每日任务清单
4.“3 + 2”法
5.“1-3-5”法
6.基于项目的清单法
7.3-MIT法
8.“便利贴”法
9.“四象限”法
10.GTD法
第5章 如何创建完美的待办事项清单
第1步：从任务中分离出当前任务
第2步：根据期望的结果确定任务
第3步：将项目分解为单个任务
第4步：设定每个任务的截止日期
第5步：将当前任务的数量限制为7个
第6步：按项目、类型和地点组织任务
第7步：“修剪”多余的任务清单
第8步：估算完成每项任务所需的时间
第9步：使用主动动词引导每项任务
第10步：注意哪些任务会受到他人的影响
第6章 如何维护待办事项清单系统
技巧1：建立“微任务”批处理清单
技巧2：保持警觉，不被任务压垮
技巧3：按场景定义待办事项清单
技巧4：进行每周回顾
技巧5：更[亲斤]你的目标清单
技巧6：避免在方法论上犹豫不决
技巧7：构建适合你的系统
技巧8：保持一致
从“高效”轨道上掉下来怎么办
第7章 计算机还是纸和笔：你应该用哪种工具创建清单
使用纸和笔的情况
在线存储待办事项清单的情况
第8章 如何将日历整合到待办事项清单中
第9章 什么是“已完成清单”（以及你需要保留它吗）
如何创建已完成清单
第10章 关于有效待办事项清单的一点看法
译后记

第1章 待办事项清单：你需要用它做什么
一份高效的待办事项清单将协助你完成以下事情。
第一，它可以帮你掌控工作进程——它会告诉你需要做什么，以及什么可以放在后面做。一种好的任务管理法会使工作进程不那么混乱。
第二，你不至于错过任务的截止日期。一份合适的待办事项清单，将帮助你根据任务的重要性和紧迫性设定当天必须完成的事。你能依照清单把时间和精力都投入到最有价值的地方。
第三，待办事项清单将确保你在正确的时间处理正确的任务。你能筛选出紧急任务，并在时间允许的情况下完成那些不太紧急的任务。你不至于感到不知所措，而是感觉自己能够掌控生活，从而避免焦虑。
第四，你将避免浪费宝贵的时间去处理“看上去的危机”。清单将使你根据项目的紧急程度来明确目前需要处理的工作是什么。在清单协助你的同时，你也将学会依靠它来管理自己的时间。一份好的清单将防止你对看起来像危机事件的项目做出过度反应。你会根据当前的工作量评估每种情况，做出“应该做什么”的合理决定。
值得注意的是，只有少数“危机事件”属于真正的紧急情况，它们中的大多数来源于我们情绪上的过度反应。如果清单有效地消除了这种情绪，你便可以做出最佳决策，从而最大限度地提高自己的效率。
第五，一份合理的待办事项清单将帮助你在更短的时间内完成尽可能多的工作。更重要的是，你将完成那些真正要做的事。提高工作效率不仅仅意味着一长串任务的完成，而且有更高的使命：它将帮助你专注于实现高价值目标的任务，而不是让你一直处于忙碌的状态。
第六，待办事项清单将大大减轻你的压力。正如第二点讲到的，你不至于错过任务的截止日期，也就不会因此经历持续的、令人不快的压力。你也将避免因为所谓的“危机”而分心，也就能够感到对任务的控制在不断增强。你将专注于那些高价值任务，确保以最有效的方式度过每一天。
第七，一份设计合理的待办事项清单将提高你的注意力。当我们谈到完成任务时，需要关注“我们是如何完成的”。如上所述，清单将展示你在哪里无意义地消磨了时间。你将知道哪些任务优先于其他任务，哪些任务值得你立即投入时间和精力。在这样持续的训练之中，你可以专注于完成重要的工作，而不是将时间浪费在微不足道的活动上。
第八，一份好的待办事项清单将消除拖延任务造成的挫败感和内疚感。它将帮助你更聪明地工作，并让你设立更长期和宏大的目标。你将专注于更有意义的项目，在每天结束时获得真正的成就感。
在下一章中，我们将讨论“生产率悖论”：当前的清单会如何阻碍你更好地完成任务。
P1-4

本书介绍的并不是某种单一、完美、适用于所有人的任务管理方法。相反，它的目标是帮助你找到适合自己工作流程的最优方法。
作者将介绍目前最常用的几种清单制作法。每种都既包含有用的功能，又包含值得注意的缺陷。在讨论了这些制作法之后，我将介绍如何创建有效的清单，并带你一步一步地完成整个过程。
在本书的最后，我们将讨论如何使这份清单良好、持续地运行，日复一日地为你提供完美指引。我鼓励你采用适合自己的策略，而不是别人的策略。

待办事项清单（to-do list）是如今用起来最简单的
一种任务管理方法，但它也令成千上万的使用者感到挫败
，你可能就是其中一位。
如果你感到挫败，这绝不是你的错。首先，很少有人
接受过正式的关于“如何创建待办事项清单”的训练。在
学校里，它也基本没有被教授过；等到我们进入职场后，
自然就都靠着糟糕且无效的方法来工作。
其次，如果没有进行过系统训练，你使用的任务管理
方法，可能反而会破坏你完成任务的效率。我把这种情况
称为“生产率悖论”，这一点将在稍后详细讨论。
“生产率悖论”造成的结果是灾难性的。
缺乏合适的任务管理方法，我们的生活很容易失控。
面对许多接近截止日期的重要项目，我们的压力将一路飙
升；与此同时，新任务不断涌入，抢占着我们的注意力资
源。我们将会感到不知所措，因为清单已经超出了我们能
力可及的范围。
这就是那些感到挫败的清单使用者的日常。
这也正是我写作本书的原因。我在书中将向你介绍如
何管理任务并创建清单，最终帮助你完成重要的工作。学
会了这个技能，你的大部分压力就会消失。
这是一本简短易懂的书，它的目标是帮助你尽快采取
行动。“尽快行动”才是最重要的。你可能是因为感到被
一堆任务、项目和承担的责任所吞没，而开始阅读本书。
书中的任务管理方法将帮助你重新掌控工作和生活，走在
时间的前面。
这不是一本应该阅过即焚或者束之高阁的书，而是一
本需要反复阅读和应用的书。但不用担心，书中内容的组
织和编写方式决定了它易于快速阅读。你也可以选择只阅
读你认为重要的部分。
具体如何应用由你自己决定。
本书介绍的并不是某种单一、完美、适用于所有人的
任务管理方法。相反，它的目标是帮助你找到适合自己工
作流程的最优方法。
我将介绍目前最常用的几种清单制作法。每种都既包
含有用的功能，又包含值得注意的缺陷。在讨论了这些制
作法之后，我将介绍如何创建有效的清单，并带你一步一
步地完成整个过程。
在本书的最后，我们将讨论如何使这份清单良好、持
续地运行，日复一日地为你提供完美指引。我鼓励你采用
适合自己的策略，而不是别人的策略。
正如我在其他书中也强调的，只有你才是你这艘船的
船长。我只是提供地图并提出可行的建议，而你才是整个
航程的执行者。
最后一点是……不要被本书的目录吓倒。书中的内容
已被我精心整理过，因此你可以轻松地找到对你来说影响
最大的部分。你不必全部阅读，可以选择阅读你感兴趣的
部分，其他部分留待以后再读。
当然，如果你在任务管理方面感到完全不知所措，我
建议你从头到尾阅读本书。你将理解为什么自己的任务管
理方法会失败；你还能学到如何改变才能按时完成任务，
从而减轻压力，并在日常生活中体验更多的快乐。
当你阅读完本书时，你学到的不仅是创建一份“应该
做什么”的任务清单。这份清单实际上会帮助你完成任务
一那些真正重要的任务。你不再需要与慢性压力和自我愧
疚做斗争，而是可以享受轻松、无压力的工作时间。
你即将开始学习如何创建清单，而这将彻底改变你在
办公室和家中的工作方式。
准备好了吗？让我们开始吧。

很多人知道清单的重要性，也尝试过一些流行的清单使用方法和效率App，但是依然用不好清单。本书会帮助你做出好用的清单——提高工作效率，减少工作堆积带来的压力，有更多的休闲时间享受生活。
你是否因为这些原因，放弃了使用清单？
清单上列出的事项越来越多
面对清单上的大项目，不知从何下手
过了截止日期，项目还留在清单上没完成
依据清单工作，效率反而降低了
……
本书可以教你：
如何精简冗长的清单
如何集中时间处理琐碎任务
如何巧用清单拆分大项目
如何让任务更具体、更易于操作
如何更好地利用Trello、Todoist等清单App
……