后记 后记:怎样才能高效地学会沟通? “老师,你们的理论我觉得很厉害,也很对。但我还 是不知道该怎样人手去学沟通。” 2017年,我们在北京的一次读书分享会之后,有一位 男生提出了这个问题。而类似这样的问题,在我们这几年 的各种咨询、分享中,也不断被学员问到。说起来,这是 一个很尴尬的现象:上了十多年学,踏人职场开始工作后 ,最后却发现自己并不会“学习”。 因此,我们打算在本书的最后,给大家总结一篇关于 如何学习沟通的文章。这篇文章的初稿,源于我们应“圈 外同学”。商学院邀请做的一次在线分享。我们现在还记 得,那是一个初冬的夜晚,在我们讲完这个“枯燥”的话 题之后,线上同学的反应居然那么激烈。 决定学习成功的三个条件 在学习这件事上,除了自律,还要坦诚——在主观上 尊重学习的规律和原则。 如果不尊重学习的规律和原则,即使在学习上投入了 很多,也拿不到最佳效果,还会遭受不尊重原则的惩罚: 因为效果不好,开始怀疑知识本身;因为怀疑,动力与坚 持开始动摇;因为没有动力,更加学不好。最后就形成了 一个恶性循环,学与不学,效果一样,于是陷入了学习的 困境。 那么,如何才能突破这个困境呢?首先,我们来看一 下决定学习成功的三个条件: ·东西本身对不对? ·学习方法是否科学? ·学习动力是否充足? 一、东西不对,不如不学 学任何东西,都需要时间与精力,甚至金钱的投入。 当你学习一些新概念或新知识时,是否会怀疑它的正确性 ?比如,在沟通这个领域,有各种各样的理论与观点,有 些甚至是截然不同的。这时,如何去判断你学的东西是对 还是错呢? 别着急,要验证它是否正确,你可以从两个方面来看 : ·它背后是否有科学的理论依据 ·它是否在一个完备的体系框架之中 就拿本书在谈的高难度沟通来说,它既有国外学者很 扎实的社会科学理论做基础,也有我们自己十多年来职场 经历总结出的系统的“高情商金字塔”体系作为支持。书 中还提到了掌握沟通所需要具备的很多技能,比如“强大 的情绪管理能力”“高超的沟通表达技巧”“明智的分析 选择功夫”以及“心”“口”“脑”三层能力。 …… 如果你找不到这样四位老师,你也许可以考虑一下我 们:在这个系统中,我们俩做了什么呢?基本上,我们借 力出版,圈外同学、在行等平台,逐渐打通了理念、技巧 与日常答疑解惑这三步。对此,我们非常感谢一直支持我 们的平台,也想与你分享一下我们具体做了哪些工作。 ·如果你想了解理念,最好的方式是读有用的、基于 实践的书。沟通领域里,有很多很经典的书,你可以通过 本书的脚注中发现。我们自己也一直在尝试写作基于实践 的书。比如,2017年,我们应中信出版社的之邀,出版了 《高情商沟通:赢取信任、改变人生的说话技巧》一书。 与我们的第一本书《能说会干:开启高情商的精进之路》 相比,这本书细细拆解了高情商在沟通领域的应用。而你 看到这本《高难度沟通》,则是基于“高情商金字塔”这 个框架,呈现了在高难度“说”这个层面上的具体应用 ·如果你想学技巧?最直接的方法是听实操课。比如 ,我们之前打磨情商应用的高阶内容《高难度沟通》(图 外同学)、《谈判实战进阶课》(在行)、《高情商沟通 的21个法则》(插座学院)。这里的技巧,细化到每一个 开场白、转折、收尾怎么说,可以让你上手就用 ·如果你想在日常学习中,针对某个具体问题深入地 答疑解惑?最好的方法就是找到有实践经验的老师或前辈 进行请教。比如,我们在“在行”上的一对一咨询,是在 行商务沟通领域中排名第一的“行家” 分享上述我们已经在做的东西,并不是想告诉你我们 夫妻俩已经做得有多么好,相反地,我们只是想告诉你, 我们自己也和你一样,在高效沟通这条道路上,持续摸索 ,保持学习。 在本书最后,我们想分享八个字给大家,它是我们的 座右铭,也是我们在中央民族大学上学时的校训,那就是 “美美与共,知行合一”。我们祝愿你在今后的沟通学习 中,能做到知行合一,通过行动与练习,将“高难度沟通 ”变成习惯、变成你本能的思维模式,在解决沟通冲突的 同时,也能与你的受众成为朋友,建立信任,实现真正的 “美美与共”。 我们也希望,每一位抱有谦虚学习之心的小伙伴,能 够享受科学学习的过程,并在练习中实现成长!感谢你的 坚持,期待你的成就! 目录 第一部分:认识“高难度沟通” 第一章 科学认识“高难度沟通” 什么是高难度沟通? 为什么高难度沟通那么难处理呢? 为什么应对高难度沟通只能从自己人手? 本章总结 第二章 成功应对高难度沟通的科学框架与三个关键 一个科学框架:高情商金字塔 三大关键层面:兼顾脑、心、口的训练 情绪管理:管好自己的情绪与对方的情绪都是你的责任 推进对话:打破对话僵局,灵活、坚定地聊下去 本章总结 第二部分:提升职场高难度沟通的五大核心技能 模块一:确定真实沟通目标,为高难度沟通找到指南针 理解高难度沟通的本质目的:修复信任,赢得信任 两大思维工具,帮你读懂高难度沟通中对方的真实需求 结合对方“需求”,拆解高难度沟通现场的具体小目标 用“动态目标锁定法”,守住自己的真实目标 本章总结 模块二:识别并管理自己的情绪,主动创造安全氛围 高难度沟通中,自己的情绪是如何产生的? 用“让自己的情绪听话”三步法,管好现场情绪 别去压制情绪,你可以从容、安全地表达自己的情绪 本章总结 模块三:疏导对方的情绪,为双向对话守住安全氛围 认识高难度沟通现场对方的情绪 学会道歉,帮对方的情绪快速“泄洪” 认可对方的情绪,时刻维持对话的安全氛围 本章总结 模块四:善用情感的力量,为对话不断导入正向动力 理解情绪背后的真正诉求:人的五大情感需求 如何在高难度沟通中,满足对方的情感诉求? 学会认可对方,让人愿意与你交流 尊重对方的角色、地位与自主权,更好地影响对方 让对方也尊重自己,为对话注入双向动力 本章总结 模块五:保持双向沟通,坚定灵活地推进对话 中性表达,大大方方说清楚自己的观察与感受 积极聆听,弄明白对方的理解、感受与观点 化“指责”为“归责”,将别人的责难转变成推进的机遇 改造对话,把双方的争吵引向解决问题的讨论 本章总结 第三部分:高难度沟通现场经典案例还原 案例一:对上 怎样通过对话,来了解老板的心思? 案例导读 案例背景 沟通准备 沟通现场 行动建议 案例二:对下 如何带好“不听话”的下属,为团队大目标做出贡献? 案例导读 案例背景 沟通准备 沟通现场 行动建议 案例三:对内 如何协调跨部门合作,共同高效推进项目? 案例导读 案例背景 沟通准备 沟通现场 行动建议 案例四:对外 如何化解客户误会,赢得信任? 案例导读 案例背景 沟通准备 沟通现场 行动建议 后记:怎样才能高效地学会沟通? 决定学习成功的三个条件 搭好梯子,掌握“看不见的能力”的看得见的习得路径 附录1:高难度沟通练习工具速览 附录2:职场典型高难度沟通核心案例索引 精彩页 第一章 科学认识“高难度沟通” 你是否会相信,本书的作者之一,已经进入到职场第十年的佳伟,竟然会在与他的老板沟通中失声痛哭? 作为一名男性,在老板面前痛哭,你可能会觉得“太尴尬、太丢脸”,的确,佳伟刚开始也会有这样的情绪与想法,但后来,他却对这件事充满感激。 为什么呢?因为他通过那次与领导的“高难度沟通”,释放了压抑很久的情绪,勇敢地向老板袒露了内心真实的声音;反过来,他也得到了老板的进一步理解与支持。最重要的是,他们俩之间的信任关系又加强了很多——这对佳伟在今后的职场发展中承担更大责任、凝聚更多支持很有帮助。 当然,他能变“高难度沟通”为自己成长的机遇,离不开他对“高难度沟通”的认识和理解。 什么是高难度沟通? 踏入职场,你有没有发现自己开始经历各种各样奇特的糟心事?而这些糟心事中,可能十之八九都是因为沟通引起的。 ·你给下属的PPT提了一个你说过很多遍的格式意见,他非但没听进去,还与你针对需不需要注重格式这样鸡毛蒜皮的问题而吵了起来。 ·你的团队这一年一直在超负荷工作,于是,在新财年开始前,你尝试向老板张口要更多人手,结果老板非但没给你加人,反而还给你加了很多活儿。你忍了半天,实在憋不住,便与老板争执起来。 ·在一个跨部门的合作项目中,眼看项目即将到期,进展却缓慢。你急得火烧眉毛,但别的部门就是不给力。面对这样的“猪队友”,你不得不每天花大量时间催促别人加快进度。说理不行,强推也不行,最后被逼无奈撕破了脸。 如果你也经历过这些沟通场景,相信你就能体会到它们给你带来的压力。它们不仅会让你生气、失望、紧张,还会严重阻碍你做事的进度,更会影响你与对方的人际关系——这类沟通难题正是“高难度沟通”。上述三个例子,其实也是“高难度沟通”的三种典型场景。 职场“高难度沟通”的三种典型场景:冲突、争取、推进 我们不妨来认识一下“高难度沟通”的这三种典型场景,以及它们的负面作用。 第一个例子是“高难度沟通”最常见的一种场景——“冲突”。工作中,人们经常会因为立场不同、观点不同、理解不同、优先级不同等原因产生争吵、互“怼”。这种“冲突”会大量消耗对话各方的能量,让沟通偏离原定的目标与方向,最后导致沟通失败。可以说,这种高难度沟通是职场沟通最常见的难题。 第二个例子是你向老板争取资源,其实代表着另外一种很常见的“高难度沟通”场景——“争取”。争资源、争预算、争人力、争先后,工作中,无论是在公司内部还是外部合作,免不了要“争取”很多东西。当然,“争取”的对象也不一定是你的老板,也许是跨部门的领导,或者是与你平级的同事,甚至可能是你自己的团队及下属。无论是哪一种情况,很多时候这种“争取”的对话如果谈不好,结果经常是非但没争到资源,还让双方甚至多方不开心。 P3-5 导语 本书作者文娅和仲佳伟曾服务于老牌4A营销公司奥美集团及全球最大的公关公司爱德曼,10年高难度沟通场景磨炼,传授沟通更专业。 夫妻俩独创“高情商金字塔体系”,并对组织中的角色架构、沟通协作及信任关系有着丰富的实践与咨询经验。 圈外商学院强力推荐!公开20种沟通法则,85篇实战案例,手把手教你打破沟通僵局,实现高效沟通。 身为成熟的职场人,主动想办法解决高难度沟通问题是明智的选择,它是你职场进阶的关键技能。 序言 序:做能化解冲突、赢得信任的成熟职场人 去年的初春,我们与朋友z在北京燕莎50号散步。这是 一个挺高端的办公园区,布局很美,环境也安静,里面既 有资产可观的投资公司,也有刚起步的互联网公司。我们 很喜欢在那儿散步。 朋友Z年近30岁,在国企、外企与民企都工作过,那时 的他也正经历着一些发展的困惑。他问我们:“你们有没 有想过,在职场上,哪类人最吃香、最值钱?” 这真是个简单又经典的好问题。很多人的答案可能是 :踏实肯干的人、高效专业的人、有人脉资源的人……我 们夫妻俩曾经也有相似的想法。只是,置身在这个表面美 丽,但每半年就会换一批公司的办公园区里,我们有感而 发地回答道:“最有价值的职场人,是那些能直面冲突, 解决问题并赢得信任的人。” 朋友听后,若有所思。因为他的每一次换工作,都是 希望能避开“冲突”,比如,避开“与老板的不合”,或 是避开“与团队的矛盾”。 那时,我们正在构思这本书。时隔一年,也就是在本 书完稿时,我们俩刚好过完我们职场生活的第一个十年。 一直以来,我们都非常幸运:从大学初恋时在一起,共同 进入一个专业领域学习、成长,相互陪伴。十年后的今天 ,文娅运营着自己的企业管理咨询工作室,佳伟则在全球 最大的公关公司爱德曼管理着企业传播团队。同时,在过 去五年里,我们还不断推出自己的作品。 朋友z说:“你们夫妻俩好棒啊,虽然也是普通出身, 但真的做到了普通职场人没做到的事情。” 面对这些肯定,我们当然开心,也常常感恩不已。但 是,这只是表象。如果这十年真是一帆风顺,就绝不可能 让我们有开头的感悟。你能想象到,在本书写作过程中, 已经是公司管理者的佳伟在与领导沟通时,会情绪崩溃到 痛哭流泪吗? 现实中的我们,也亲身经历了大部分职场人都会经历 的职场难题:从个人层面的能力缺陷、人情冲突到组织层 面的业务变革、行业迭代等。同时,作为“咨询顾问”, 身处中国当前快速变化的商业与职场环境里,我们不仅在 亲身经历着这一切,还一直有幸观察、参与到其他人、其 他组织的沟通难题中去。 所有这些经历,让我们切身体会到:职场生活并不容 易,在冲突、变革中实现个人与组织的发展,才是恒定不 变的主题。而要在这样的职场环境中生存下来,做出贡献 ,需要完善的心态、理念与能力。而“高难度沟通”能力 就是所有想在职场获得持续发展的职场人必不可少的硬技 能。 这就是我们写作本书的初衷:我们希望所有努力向上 的职场人,都能学会“高难度沟通”技能,勇敢面对职场 的“高难度沟通”难题,并能化解冲突、赢得信任。 什么是“高难度沟通”?可能你之前对这五个字并没 有太多概念,但你一定经历过这样的时刻:与领导争执, 与下属吵架,与同事互怼,与合作方相持……这些都是现 实中遭遇“高难度沟通”的例子。 只不过,有些人在经历了这些不愉快后,很不幸地被 这些难题打垮了,从此变得懦弱怕事,爱抱怨,不耐挫折 ,最终成为职场上的“loser”;而有些人,则在遇到难题 时保持冷静,直面困境,锐意进取,安心学习,训练技能 ,磨砺品性,最终不仅解决了冲突,还与对手、敌人、意 见不合者结为同盟,成为朋友,建立起坚固的信任关系。 很显然,只要你在职场上有所追求,我们相信你也一 定想成为后者。你可以想象一下,当一个人工作了五年、 十年,甚至更长时间,但不具备直面冲突、协调冲突、解 决冲突的能力,在当下的职场环境中是多么可怕! 和你一样,我们也关注后者。在这本书里,我们会为 你呈现“高难度沟通”能力在现实职场中是如何发挥作用 的,同时,也会分享给你背后的科学理念与实践技能。它 包括三大部分: 第一部分,你将读到我们对“高难度沟通”的本质解 读,应对它所需要的“脑”“心”“嘴”三层能力,以及 三者之间的关系分析。 第二部分,你将学到应对高难度沟通时需要掌握的五 大技能模块。它们涵盖了从沟通目标的梳理,到对沟通双 方情绪的管理,以及将艰难对话推进的具体技能与例句。 第三部分,你将看到四个职场上最典型案例的现场还 原。这四个案例涉及领导、下属、同事及合作方四类沟通 对象,涵盖对上、对下、对内、对外四种关系。你可以从 这四个案例中清晰地看到前两部分的理念与技能是如何在 现实中应用的。 在本书最后,我们分享了“怎样才能高效地学会沟通 类的软技能?”这一实践话题,同时也把与“高难度沟通 ”相关的方法、案例做了索引,方便你平时决速参考。 总的来说,我们希望本书能延续我们之前出版的作品 一样的特点:体系严谨,上手就用。 有朋友问我们:“你们每天的工作就已经够让人心烦 的了。还有时间构思和写这样一本书,是不是也会不开心 ?” 的确,每次写作,对于我们来说,都会经历一个痛苦 的过程,因为在写作过程中,我们会不可避免地回忆起自 己曾经历过的那些高难度沟通的不悦情景,比如被迫劝退 下属、与老板争论、与客户争吵等。但另一方面,我们也 倍感欣慰,因为写作本身就是一个更好地认识自己,认识 这个世界的方式。在本书的写作与梳理过程中,我们清晰 地看到自己从面对高难度沟通时的无所适从,到如今的沉 着应对。即使再经历类似的情形,我们依旧能快速地修复 关系、建立信任,还能将其梳理成体系,并分享给所有热 爱学习、追求上进的朋友——这是何等的幸运! 本书中的所有案例,均源于真实的一线经历(为了保 证隐私,所有人名均为化名,场景也经修改)。当你开始 阅读时,本书的内容可能会促使你想起自己工作中的不安 与焦虑。但是,朋友,我们希望你能把自己置身在职场长 远发展中来应对眼前的痛苦——无论你是在国企、事业单 位上班,还是在外企、民企工作,或是选择自己创业。 为什么?因为当我们在步入职场的第十一个年头,再 回头去看职场之路时,我们越来越发现,职场发展其实是 从“个人高效”到“管理合作”,再到“领导变革”三个 阶段交叉成长的交响曲。我们非常清楚地知道自己也刚处 在第二与第三个阶段的过渡阶段中,但在写作时,我们一 直希望在给你应对眼前问题的各种“干货”的同时,也能 为你呈现在职场中一路往上走时,真正需要的核心眼界与 素质:应对与化解冲突、广泛建立信任。 同时,我们也想善意地提醒你:“说”与“做”从来 不分离。本书的重点在“高难度沟通”的技能上,即使你 了解了本书中化解沟通冲突的技巧,但如果你不把这些技 巧用到实际生活中,你依旧解决不了问题,建立不起信任 。因此,“知行合一”,才是学会“高难度沟通”,享受 “高难度沟通”的唯一正道。 我们相信,“高难度沟通”能力将是贯穿职场发展的 关键能力之一,也是一项永远有精进空间的能力。我们自 己也还在继续学习与摸索。也正因为如此,我们非常感谢 多年前发掘我们的“高情商体系”,并出版我们第一本书 的巨凤老师及其团队,以及后来陆续出版、上线我们作品 的中信出版社、圈外商学院、“在行”、插座学院等平台 的老师与朋友们。我们也特别感谢时代华语国际的蔺亚丁 老师,让本书得以出版。 当然,我们最想感谢的还是在过去十年中所有支持、 帮助、指点过我们的老师、领导、同事及朋友们,是你们 让我们夫妻俩能在每天的平凡工作与生活中,感受、创造 并分享出不平凡的一切! 最后,如果你在阅读本书的过程中,有任何意见、建 议,或想与我们交流,欢迎关注我们的公众号(皮皮仲与 娅娅文),或来“在行”与我们交流。期待你的进步! 文娅 仲佳伟 2019年5月,于北京 内容推荐 要想在当今职场化解矛盾与冲突,离不开高超的沟通与处事能力,其中的核心是以高情商为基础的“高难度沟通”素质与技能。有了它,你就能将矛盾变为机遇,不仅解决问题、实现目标,更能加强人际关系,赢取信任。 本书立足于国内职场现状,针对当下职场最典型的高难度沟通场景进行剖析,为读者呈现以下主要内容: 什么是高难度沟通?它有什么可以识别的特点? 为什么会出现高难度沟通?它的根本原因是什么? 应对高难度沟通的关键技能是什么?科学的步骤又有哪些? 如何通过提前准备,来应对潜在的高难度沟通? 高难度沟通的实用案例及例句有哪些? 所有上述内容中涉及到的概念、方法,都会通过职场上的典型案例来呈现,并且会给出“如何练习”的建议,帮助读者通过练习,将理念变成习惯,更好地应对高难度沟通,成为沟通高手。 |