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作者简介 佐佐木大辅(Sasaki Daisuke),畅销书作家,freee公司创始人、董事长兼CEO。 1980年生于东京,毕业于一桥大学商学部。在校期间曾作为派遣留学生前往瑞典斯德哥尔摩经济学院学习。先后就任株式会社博报堂市场规划师、CLSA Capital Partners投资分析师,株式会社ALBERT执行董事、CFO。2008年加入谷歌公司,负责日本市场战略的制定、谷歌地图的战略合作开发、亚太地区中小企业市场统筹等工作。 2012年7月创立株式会社freee,推出日本市场占有率第一的云会计软件freee。被选为日经Business“2013年日本创新者30人”“2014年日本的主角100人”,入选2015年、2016年、2017年、2019年福布斯日本“日本创业者排行榜”前十强。 后记 2017年7月,我在学院山的研讨会上以“时间策略”为 题分享了一些经验。 在此之前,我并不认为自己的“时间管理”方法有何 特别,只是在分享的过程中,突然联想到了“3个月”这一 关键词。这个有趣的话题,最终竞成了我写完此书的契机 。 当然,直到今天我还在就“时间策略”进行多方探索 、纠错。时间管理会随着工作状态变化,业务范围改变以 及组织架构调整而发生相应的变化。今后,我也会多多学 习freee诸位同人及其他公司经营者的时间管理方式,不断 进行完善。 刚完成这本书的时候,我深深地感到“3个月周期”已 经成了我的一条人生法则。我曾依照这条法则投入全部精 力挑战一件事,不顺时中途不得不改变做法,顺利时也发 现了新的领域。在人生中,这样的经验随处可见。 完成这本书之后,我还发现了另外一件事:无论是在 校读书,还是步入社会,或者是进入一个新部门,在交流 中总能遇到成为大家瞩目焦点的人,不过我本人则并非如 此。一般而言,我会先用3个月的时间熟悉环境,然后才会 表达自己的观点。 我大学毕业加入新公司时,新鲜的环境让我干劲满满 ,急于表现自己。但工作之外的其他事情则截然相反,我 会用3个月的时间了解团队的运作规则、价值观以及运营方 式等。只有在观察、揣摩与理解后,才能决定“自己该以 怎样的姿态进行工作”。这种心态的变化往往需要花费3个 月的时间。 也就是说,最开始的课题是“摸清情况”,而且需要 安排3个月时间以便集中精神彻底摸清情况。我觉得这样做 是值得的。 还有一件事,在完成本书的同时我也对过去进行了一 次回顾,发现加入谷歌是我改变人生的一个巨大转机。除 了谷歌的企业文化对我有着巨大的影响之外,与世界顶级 技术人员和营销人员共同工作对我的潜移默化更是不可胜 数。 说句心里话,当初我曾经为是否加入谷歌而犹豫过。 加入谷歌的时间正好与“必须强化日本搜索引擎”的时期 重叠,加入谷歌公司有种替外国势力卖命的负疚感。就在 此刻,一个朋友对我说:“如果在日本国内拒绝推广谷歌 这样的搜索引擎,问题会更严重。”我也觉得这话很有道 理,最终决定加入谷歌公司。 结果,在谷歌公司这段时间里公司工作方式与企业文 化彻底渗透进我的心底,堪称一个巨大的学习机会。甚至 在考虑创业的时候,“在日本增加更多像谷歌这样拥有良 好企业文化的公司”这一信念也成了推动我向前迈进的力 量。 从这个意义上来说,这本书也包含了众多我从谷歌文 化领悟到的精髓,以及在谷歌耳濡目染所学到的各种思路 ,如果这些内容能为读者提供参考真是三生有幸。从“想 在日本创立更多像谷歌这样拥有良好企业文化的公司”这 个角度看,自己创立的freee公司的企业文化必须优于谷歌 公司,所以我积极吸收各家公司的长处,对应该改良的地 方进行彻底改良。 我的时间管理法也受到了谷歌文化的深远影响,但并 非单纯照搬,而是不断地改进、优化,我相信这一点只要 阅读本书就不难发现。 通过“3个月”的努力,就有可能为社会做出卓越的贡 献。而且,尚有众多亟待解决的问题无人涉及。那么课题 的选择就显得至关重要了。多年的工作经历,让我意识到 自己“应当选择别人尚未涉足且自己能做出成绩的课题” 。 这样做的理由在于,这类课题不仅可以给社会带来效 益,对我们的实际工作而言也有诸多裨益。还有一点很重 要的是,这有助于提高我们的“创业”机会,并对风险做 出较为准确的评估。如此一来,我们不仅能基于“3个月” 理论为社会创造丰硕成果,也能带来人生的新机遇。若此 书能让每日忙碌奔走的读者们暂时停下脚步,认真思考属 于自己的“3个月”的课题,就是我极大的安慰了。 最后,向在工作上追求完美、刺激我不断向前的freee 公司诸位同仁,以及在我执笔期间给予莫大帮助的同事定 田充司致以最诚挚的感谢! 目录 第一章 3个月跃迁高效能人士 “3个月”集中解决一个课题 “3个月”投入全部精力,才可能体验成功 谷歌的“3个月周期” 开发“freee”的关键节点也是3个月 第二章 决定“3个月”的课题 兴奋度是延续工作的动力 挑战“别人不愿意做的事情” 找出“想做的事”与“能做的事”的交集 只有迈出第一步才知道有没有把握 从谷歌的企业文化“unlearn”中汲取养分 如何判断“真正价值”所在 完成一次“创新”并非难事 每3个月调整一次“主题” 第三章 决定3个月周期的“终点” 以“理想先导”为前提 必须以“可控项目”为目标 是否为社会创造颠覆性价值 是否真的能为社会“做贡献” “逻辑”最能打动人心 遇到迷茫之处回归原点 第四章 谁偷了我们的“3个月” 不要事事犹豫不决 精确筛选出可效率化的内容 不纠结面子,不过于客套 这种“时间使用方法”是否对双方有利? 化繁为简,提高沟通效率 邮件“分类”极其重要 关注工作的“生产效率” 有时必须选择“舍弃” 第五章 有助于提升3个月内“生产效率”的日程安排 避免多个项目同步进行,将精力集中于一点 一旦决定的计划必须贯彻到底 按照合理的节奏推进工作 厘清“不该做的项目” 用3个小时进行“深度思考” 每周两次“读书时间”,为自我充电 决定“在途时间”做什么 计划必须落实到“具体行动”上 选择工具必须考虑可持续性 不被意外情况左右 日程中安排好“复盘时间”是重中之重 第六章 成功的起点必须是“可预见的结果” 先尝试行动,再反思行动结果 首先尝试完成第一阶段工作 “一目了然的成果”是最强大的武器 勤力前行“突破一切” 打造“令人积极前行的工作空间” 无意中容易导致的“毫无意义的失败” “有意义的失败”是重要的验证材料 结束语 精彩页 “3个月”集中解决一个课题 掌握相应的事物就会带来相应的改变。 我认为,能够感觉到变化一定需要经过“3个月”这一时间跨度。3个月也许不会令事业产生变化,3个月也许不会令公司经营发生变革。但是,站在人生节点这一高度来看,3个月会令人在思考方式、成功经验等方面感觉到明显的变化。全身心投入工作3个月可能会成为佼佼者,3个月会令人获得极大的自信并开启新的人生道路。 就我个人而言,无论是学业还是工作,个人创业准备以及在启动涉及改变人生的课题时,总是以“3个月”这一期限作为时间节点。 这种经验最初可以上溯到小学时代,那时我就读的是家附近的公立小学。我的母校是东京都台东区教育方式最生动有趣的学校。 因此,外地的不少家长都把孩子送过来读书。进入五年级后,放学后能一起玩的朋友越来越少,因为同学们都为备战中考参加了各种课外补习班。 受此影响,我也求父母报名参加了一个辅导班,其实真正的目的是能和朋友们一起玩,尤其是课间休息时间能和大家一起打扑克,令人开心不已。 后来,补习班根据每个学生的学习进度再次细分成几个小班,这下就出了问题,那几个扑克牌玩伴都编入了快班。 这样一来,当初参加补习班的目的就落空了,我非常失望。并非不想加入快班,而是我的算术和汉字水平太差,想跟上玩伴们的进度需要掌握的东西就太多了,根本不知道该怎么办。就在这个时候,一个小伙伴建议“有本参考书挺管用”。如同快淹死的人拼命捞稻草一般,只能死马当活马医了。 于是,我给自己定下了这样的目标:“3个月内把这本参考书吃透,就算不理解也要死记硬背下来。” 拼命学习的结果,不仅追上了当初的扑克牌玩伴们,为了找扑克牌高手过招居然一路追赶进了难度最高的快班。到最后,居然考上了竞争最激烈的重点中学——开成中学。到今天我还记得周围的人都在议论说:“怎么可能,佐佐木家的孩子居然考上了!”这也成为我第一次取得巨大胜利的经历。 在以后的日子里,无论是学生时代还是参加工作,我多次遇到并把握住集中精力突击“3个月”改变自己人生轨迹的机会。到今天回想起来才发现,那时就已经在积极实践“3个月”法则了。 “3个月”这种时间跨度对我来说,也许是能够保持全身心投入一个课题的极限吧。换句话说,每天一直做相同的事情最多只能持续3个月,这也许是我天生的“三分钟热度”这种性格缺陷在作祟。否则,就会因为厌倦而无法坚持下去。要是把周期定为“半年”或“一年”的话,这就有点长了,让人觉得不得不放弃掉很多东西。但是,“3个月”换算成天数也就是90天,这个期限能让人保持“坚持下去”的强烈欲望,又能让人体会到工作的乐趣,因而是不长也不短刚刚好。一想到也就是3个月而已,也容易激励自己坚持到期满为止。 因此,我认为,“3个月”对于一个计划周期来说也许感觉有些悠长,但是到结束时回顾梳理就会觉得并不那么漫长。 以3个月为周期将全部精力集中在一个课题上,往往可以从中发现工作的乐趣、提升知识与理解事物的深度,从而切实体会到自身的成长或者是其他无法直观地体会到的事物,但是总会达成某种成果。如此这般,历经3个月的累积之后,就可以体会到成功的滋味。 P2-5 导语 日本全国书店榜上有名,相继多次加印! 师从谷歌,业余研发出日本市场占有率Top1的软件,斩获共计16亿+人民币融资! 日本十大创业者之一、畅销书作家、时间管理专家、效率专家、营销专家! 佐佐木大辅人生管理哲学!他总结出自己得益于谷歌企业文化尤其是“3个月定律”的时间管理理论对成功缔造企业、实现自我价值的经验心得。本书所讲述的方法对大众而言有一定的参考价值。 序言 “想做的事情不少,可就是没时间啊!” “总是被‘功课作业’缠着放不开手脚!” 抱着类似烦恼的人恐怕不少吧?本书将“时间管理” 列为主题的初衷在于,为时间选择上受到“两难选择”或 “难解课题”等困扰的人介绍我的经历。即使只是少数个 案,若能为大家解开些许疑惑,也不枉费我这番举动。 对于开篇提到的两种烦恼,我认为想要做发自内心想 做的事情,唯有“挣脱日常疲于应付‘必做的工作’的现 状”,而且“应该先尝试创造时间”。 可能有读者会觉得这个回答不过是正确的废话,然而 这确实是我的真心话(好像听到有人急着反对说:“不是 吧,正是因为没法挤出时间来才头疼……”还是请少安毋 躁,多往下看几页吧)。 这个想法源自我在谷歌公司工作的亲身经历。 那时,我一边在谷歌工作,一边利用工作之余的时间 开发“云会计软件freee”,之后更借此创立了自己的公司 。 无论是为谷歌工作还是开发“云会计软件freee”,我 所使用的都是相同的时间单位,即被称为“季度”或“3个 月周期”。这在日本公司被称为“1/4年度”,即“3个月 ”。“3个月”是本书最大的要点,具体说明详见正文。 今天,“云会计软件行freee”的分享次数在日本独占 鳌头,这个软件本身对我的“时间管理”理论有着极大的 影响。 当今社会受时间的限制,人们往往会对问题采取拖延 战术。这样一来,应该有许多亟待解决的问题一直遥遥无 期。那时我就感觉到:当下最值得探索的未解难题就是如 何提高公司里财务等辅助部门的工作效率。我的本意是通 过云会计软件的助力,可以使人员从那些又麻烦又沉重的 辅助工作中解放出来,将时间用在那些效率低下但让人充 满干劲的创造性活动上。 freee公司中活跃着众多技术人员,据说每个人的生产 效率千差万别,甚至差距高达百倍以上,对时间的掌控是 造成这个差异的最大原因。我认为:这个观点不仅适用于 技术人员,在商业生产效率方面,“时间管理”是否得当 所带来的效益差距同样显著。 不过,无论在哪个时代,时间亘古不变地每天流走24 小时。在此前提下,我们必须常常考虑“如何有效使用时 间”,换句话说,就是该“如何创造时间”来将一切精力 集中于自己想做的事情上,而且为了创造出时间“应该如 何排定优先顺序”。 所谓优先顺序,也就意味着必须决定“目前放弃什么 ”或者“彻底舍弃什么”,这样一来答案就显而易见了。 这种选择行为用一句话概括就是:决定不做哪些事情。 …… 进入人工智能时代之后,能效率化的工作将逐步交由 人工智能完成。所以说,结果一目了然,人类在未来将把 时间投入“无法效率化”的重要领域中。 诸如“企业文化”这样的领域,并非在公司草创阶段 就能具备雏形。“我们公司应该将这样的价值观奉为圭臬 ”之类的共识,需要公司全体人员长期同甘共苦之后才能 产生。这不是一个单纯的想法,而是共同经历过失败与成 功,在漫长的岁月中积淀而成。 还有更贴近生活的就是“人与人之间的信赖关系”, 也需要在时间长河中逐步成形。此外,还有阅读书籍、与 家人共同生活、为一些事物感动落泪、放松心情的时间等 ,它们都属于无法进行效率化的范畴。 通过效率化创造出时间,将这些时间投人“无法效率 化的事物”上,在现实生活中给我的人生带来诸多创新。 无论是工作还是生活,对我而言,与时间的“长度”相比 ,更值得注重的是“质量”与“满足度”吧。 结果,越来越多的人对我说:“您应该很忙才对啊, 居然还能挤出时间来。”“没想到您还有余力学习新知识 。”“怎么会有这么多时间做其他事情啊?”这些也许才 是我最值得向旁人炫耀的成绩吧。 在决定挑战“云会计软件freee”的关键时刻,一个意 外事件推动我向前迈出了最后一步。 当时还在谷歌工作的Instagram创始人凯文·赛斯特 罗姆(Kevin Systrom)曾经这样说过:“虽然我不是技 术专家,但仅凭着编程也能成功创业。”听到这句话不由 得想道:“我也能行吧!”这就是促使我向前迈出关键一 步的催化剂。 正如当初我迈出创业的第一步,哪怕这本书所讲述的 一件小事能促使读者也迈出人生的“第一步”,对于我来 说都是无比开心的结果。 佐佐木大辅 2018年6月 内容推荐 时间管理3.0时代,我们每个人都需要和时间做朋友。 我们无时无刻不被精力管理、精要主义、效率第一等概念包围,却被没时间、无规划、拖延症、懒癌、低执行力等拖累。 本书作者在谷歌任职期间,不仅出色完成本职工作,还用业余时间开发云会计软件freee,位列日本国内市场占有率第一。从一个点子到完成E轮融资,他始终将谷歌的“3个月法则”作为人生准则来践行。 我们也能像他一样,把人生拆成一个个“3个月”可实现的小目标,自我管理、自我完善,成就更好的自己。 |