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书名 如何把一天过成48小时(职场第一课时间管理)
分类 经济金融-管理-管理学
作者 速溶综合研究所
出版社 中信出版社
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简介
内容推荐
时间就是金钱!这句话在这个节奏越来越快的时代尤为适用。安排好自己的时间,规划好自己的行程,才能高效地完成工作,实现人生目标。在生活中,很多人因为没有形成科学管理时间的观念,所以很容易产生倦怠感。
速溶综合研究所著的《如何把一天过成48小时(职场第一课时间管理)》向读者介绍了一套详细、实用的时间管理方法,如同小锦囊一样助力大家从生活中的各种细节做到把控与节约时间,以期让不擅长管理时间的人学会制订计划,完成任务,达成目标。书后配有具有趣味性的场景小测试,让读者在轻松的氛围中检测自己的时间管理技能是否达标。
作者简介
速溶综合研究所(简称:速溶综研)是致力于为读者提供丰富多彩地轻松阅读从而增长知识的研究所。我们用图解的形式让更多的人收获更广泛的知识。我们由不同领域的专家组成,承担着不同专业图书的图解制作和研究的工作。让复杂难懂但又很实用的知识变成人人都能看懂的图解,让每一个读者都能享受到自我启发的乐趣,收获更多的知识。
目录
第一章 带你认识时间管理
1-1 时间管理有四个等级
1-2 根据自己的节奏来安排时间
1-3 从目标开始的倒推法
1-4 把控时间始于规划
1-5 度过时间管理的瓶颈期
1-6 认识并利用间隙时间
时间管理的诊断
如何对时间管理进行诊断
初步改进的小方法
第二章 工作中的时间把控力
2-1 任务清单是一天的导航
2-2 25分钟内只做一件事
2-3 分解大任务靠小动力完成
2-4 同类事务整合处理效率骤增
2-5 彻底排除工作中的干扰
整理自己的标准时间
为什么要整理出自己的标准时间?
整理标准时间的5个参考前提
整理标准时间的9个步骤
第三章 把握自己的生活时间
3-1 节省时间请从处理杂物开始
3-2 生活中的隐藏书架
3-3 给计划设置日程提醒
3-4 爱做饭的人往往更会安排时间
四象限法则
什么是四象限法则
四象限法则的运用
第四章 带你走出时间管理的误区
4-1 不要完美主义
4-2 反复发信息不如打电话
4-3 成功者并非不做杂务
4-4 缺乏沟通也会导致时间浪费
总结时间管理的成效
以总结指导规划,形成良性循环
怎样去总结时间管理的成效?
第五章 时间的好伙伴——手账
5-1 熟悉手账
5-2 如何选购合适的手账
5-3 如何更好地使用手账
5-4 个性化自己的手账
工作中的手账速记技巧
箭头的活用
荧光笔画记
缩写
第六章 时间管理小测试Ready?Go!
序言
师北宸
“写作训练营”创始人
给你一整套职场通关地图
你可能还没进入职场,或者刚刚进入职场,我
相信你曾经遇到这种情况:公司领导或学校老师交
办你几件事,你一一做了记录,然后转头便开始干
活。为了快点做完,你几乎顾不上跟领导或老师确
认任务目标。在整个过程中,你也很少与别人沟通
,更别说仔细思考怎么做才能更高效。
这样做的结果是,你好不容易赶在截止日期之
前搞定了任务,但等着你的,很可能是领导或老师
的不满——很少有人一次就能把工作做到位。
问题到底出在哪里呢?时间管理不行?工作方
法不对?……
针对这个问题,这套书中的比基涅斯博士提出
了一个简洁有效的“解决问题三步法”:提出问题
(what)——分析问题(why)——解决问题(how
)。
面对每一个问题时,如果你都可以运用这个三
步法,绝大部分问题都可以迎刃而解。
这个解决问题三步法,是在训练你的逻辑思考
力。按照这个三步法,你接到任务以后,首先该做
的不是立刻执行,而是花些时间对任务进行解码和
翻译。针对问题做解码和翻译花的时间,应该是在
执行上花的时间的好几倍。
书中阐述的解决问题三步法,是这样操作的:
提出问题(what):对于他人交办的事情,你
与对方沟通并确认了具体的任务目标是什么吗?
分析问题(why):你需要花多长时间完成任务
?对于应该先做什么、后做什么,你有时间管理的
意识吗?完成任务需要动用什么资源?可以找哪些
同事合作?你的人际协调能力和职场交涉能力过关
吗?
解决问题(how):在扎实做好前两步的基础之
上,再开始具体执行。
别小看上面这个过程,无论是对大项目还是小
问题,这三步都行之有效。
职场比拼的永远是一个人的综合实力,光是单
一技能过硬,还是不够的。
“职场第一课”系列由5本独立的小册子组成,
你可以根据自己的需求和喜好挑某个章节读,也可
以随意翻开某个章节读。
但是,我更推荐的阅读方式是,把5本书一口气
看完。它们就像一副拼图,只有把这5项技能组合起
来,才能拼出完整的职场通关地图,你才能汲取其
中最精华的部分,才能体会到组合拳的威力。
所以,这是一套值得你反复阅读的好书。
……
如果我们把进入职场看作就读一所“大学”的
开始,那么对我们来说最重要的是什么呢?
毫无疑问是学习和成长。
上学的时候,你可以去听课、泡图书馆、跟室
友讨论,到了职场中,几乎身边的每一个人,包括
同级、上级,甚至你的客户、展会上认识的行业伙
伴,都可以成为你的老师和指路人。
对于新入职员工的培养,日本的公司往往采用
师徒制。如果你的公司也有这样的制度,那再好不
过了,如果没有,那我强烈建议你主动给自己寻找
一位导师,如果暂时还没有找到的话,你就先把比
基涅斯博士当成你的导师吧。相信我,他真的非常
睿智。
所以,这是一套适合你随时翻阅的书,它可以
帮助你随时开启和比基涅斯博士的对话。
对了,我们还为你精心准备了一套价值99元的
“知识星球·写作课程”,随书免费赠送,扫描二
维码即可领取。如果说进入职场有三门必修课,那
写作一定是其中之一。欢迎你在读书过程中,将你
的读书笔记和书评与周围的同事和朋友分享,也欢
迎你关注微信公众号“师北宸(beichenshi01)”
,将你阅读这套书的感受告诉我。
快去阅读吧,书中还藏着非常多的小惊喜,等
你慢慢去发现。
导语
面对繁杂的工作,怎样管理时间才能让自己更从容?拒绝“来日方长”,你知道你可以比别人更高效吗?如何有效利用业余时间,让自己获得更多新技能?
时间是人生的宝贵财富就,时间用在哪里是看得见的,因此,合理安排并利用时间,在相同的时间内完成更多的工作,提高效率,这个技能是每个身在职场中的人都应该掌握的。
在速溶综合研究所著的《如何把一天过成48小时(职场第一课时间管理)》中,将为读者朋友们呈现了让时间不再悄悄溜走的秘诀,通过图解的形式,深入讲解时间把控技能,让你成为时间的主人。
职场新人的手边书,遇到问题随翻随用,让自己成为正真的职场达人。
书评(媒体评论)
“职场第一课”系列图书读起来有两重体验:
一是有趣,像舞台剧一样,分角色、有场景,还有
很多手绘插画;二是有用,每一本都针对职场中的
某一项技能传授经验。有趣且有用,正是我喜欢阅
读的书。
——邹小强 《小强升职记》《只管去做》作

我推荐这套书有三个理由:一是很生动,读起
来一点都不会枯燥;二是很清晰,用图来解释结构
和逻辑关系,使内容非常容易理解和记忆;三是很
有用,这套书涵盖了一个职场新人在成长过程中迫
切需要学习的几个方向。另外要提醒大家,跟随“
职场第一课”系列学习图解思维,会让你的职场之
路更加顺畅!
——彭小六 《让未来现在就来》《颠覆平庸
》作者
对于初入职场的年轻人来说,懂得一堆大道理
,不如做到一些小事情。这套书的整体目标都是围
绕如何让读的人在职场上做好一些具体的小事,养
成良好的职业习惯。整套书风格轻松,让人看得进
;要点简明,让人记得住;结合场景,让人用得上

——陈峤 闯闯科技创始人,曾任职于麦肯锡
咨询及微软亚洲研究院
我很喜欢这套书的编排方式。每个单元都是先
由一位职场新人提问,然后比基涅斯博士会给出一
个概括性的回答。紧接着,作者便开始介绍相关概
念和理论,再用图解的方式将其具体解释清楚。整
个过程非常生动,而且一目了然。最精妙的设计是
,在每个章节结尾部分,作者都会提供一项小测试
,用来帮读者做“诊断”。
——师北宸 写作训练营创始人、凤凰网科技
频道前主编
精彩页
第4章 带你走出时间管理的误区
4-1 不要完美主义
工作中浪费时间的两大元凶是拖延症和完美主义!
Question:博士,我是处女座,有完美主义情结。上司交代的任务我总想要做到最好才提交,结果超出了规定的工作期限。难道想完美地完成一项工作就这么困难吗?
Answer:工作中的事情,特别是上司直接交代的事情,我们都想一次性做到最好,但是这种追求完美主义的做法,很容易耽搁时间,严重影响工作进度。
身在职场,都会接到上司直接委派的任务,比如上司交给你一项制作方案的工作。职场新人们如果执意追求完美主义,很容易出现的情况是,想一步到位制作出最好的方案,到了截止日期那一天才交到上司手上,结果上司并不满意,而你已经没有时间调整了。
所以,工作中针对上司亲自交代的事情该怎么对待和处理?最明智的做法是,接到工作后先确认期限和目的,在大概完成50%的时候给上司审阅一下,再根据上司的意见逐步改成上司满意的方案。按这样的步骤去执行才是最保险的做法。
接到工作后确认期限和目的
很多职场人,特别是职场新人,总会尽量避免和上司打交道。不会主动找上司谈话,就连路上遇到也会尽量避开。所以接到上司亲自委派的任务的时候也是这样,任务有不清楚的地方就独自烦恼,不愿去和上司确认清楚。或者到了最后关头,实在没有办法了才选择找上司问清楚。
客服部的小米就有过这样的经历。刚进公司时的小米有点害怕接触自己的上司,平时有什么问题也不会主动找上司求教。进入公司没多久的小米就接到了要写一份客户反馈总结报告书的任务。但是上司委派任务时没有说明截止日期和总结报告的目的,小米也没有及时向上司问清楚。过了两三天小米才跑去问,原来上司忘记说是西红柿的客户反馈报告书,结果她出的是白菜的客户反馈报告书。于是,她又熬夜赶出了西红柿的客户反馈报告书。还好没把事情搞砸了。
其实在工作中逃避和上司打交道的做法非常不可取。上司都希望自己带的人成熟、稳重而且善于沟通,而不是一个做事情畏畏缩缩的人。所以,接到上司委派的工作后的第一件事不是感到紧张,而是想尽办法当面确认清楚这项工作的信息,比如期限、目的等。不管上司多忙,也一定不会因为你这样做而开除你。但是如果你在不清不楚的情况下去做上司吩咐的事情,最后才发现根本不符合要求,甚至耽误了大事,那样的话肯定会在上司心中留下不好的印象。 完成50%的时候就送上司审阅
完美主义者对待上司交代的事情,都是一心想要做到最好再提交,渴望得到肯定。其实这样做是不对的,聪明的职场人都不会等到把事情做到最后才提交,而是做到一半的时候就交上去让上司审阅了。
经过了一个月的工作后,公司到了要收购蔬菜的时期,上司要小洋一个礼拜内出收购计划书。到了第四天的时候,小洋就把计划书送到了上司手上。上司对于小洋的计划书给出了一些客观的建议和看法,得到上司的反馈后,小洋进行了及时的修改,在截止日期的前一天交给上司,然后就顺利地通过了。简而言之,我们越早知道上司的意见越有利于我们做好上司交办的工作。
根据上司意见逐步改成目标状态
把完成50%的工作交给上司过目,征求意见。得到上司的意见后,你后面的工作就会变得容易得多。
只需要根据意见逐步修改整理,直至符合所有要求的目标状态即可。另外,如果此时发现大问题,也可尽早挽回并解决,节省了时间,不至于到截止日期前再推倒重来。这样一来,作为上司也会认为你做事效率高,只用了一半的时间;另外,上司也会认可你做事稳重的风格。
工作中几乎没有什么事情是可以一步到位的,特别是上司交代的一些事情,总要经过一番调整才会有结果。我们也要避免“我要一次性做到完美”的这种想法,在对工作的不断修正中我们才能获得工作经验。
职场小路灯
工作中我们都想把事情做到最好。但是一定要记住,完美主义是一个容易掉进去的时间管理陷阱。要接受不完美。灵活对待工作中的变数,出现问题及时修整,避免徒劳无功的事情发生。
P109-115
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更新时间:2025/5/12 1:31:02