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书名 时间管理
分类 经济金融-管理-管理学
作者 刘志则//白杨
出版社 台海出版社
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简介
目录
第一辑 无限的时间,也拥有着自己的特色
第一章 时间存在哪些原理
服务生效应
时间“四象限”矩阵
利特尔法则
特克斯勒消逝效应
时间混乱现象
金字塔原理
80/20法则
第二章 时间管理的方法有哪些
GTD工作法
张弛有度的“番茄工作法”
六点优先工作制
神奇的“莫法特休息法”
麦肯锡30秒电梯理论
月计划安排法
PDCA管理循环法
第二辑 学会时间管理,带给你意想不到的价值
第三章 时间管理的要素是什么
走出时间管理的误区
时间管理的六个原则
如何避免浪费你的时间
更少就是更好
效率论的错误认知
思维决定管理效率
领导力的作用
第四章 如何进行个人的时间管理
时间倍增首要法则
统筹兼顾,沿着时间轴
制作流程图,让时间为我所用
重视时间碎片的拼凑
利用三大原则,调整应酬时间
一周律调术,定自己的休息标准
定好规则,短平快的会议
合理授权,解放自己的时间
第三辑 时间是变快了,还是变短了
第五章 我们真的很忙吗
忙、茫、盲,时间都去哪了
你可能得了“时间恐慌症”
明天再说吧,拖延就是颓废
那么多目标,好像还没有完成的
好有挫败感,都开始怀疑自己了
扪心自问,真的很忙吗
第六章 生活的时间都去哪了
带着时间去旅行
弹性工作的假象
每天的coffee time
利用好周末的时间角
生活需要有目标
选择合适的“慢生活”
给自己的兴趣留一点时间
家庭的人生占比
第四辑 时间是弯曲的,每点都有无限的可能
第七章 名人的时间掌控术有哪些
马云:新时代的大格局观念
马化腾:小企鹅的进化史
乔布斯:从天而降的苹果
比尔·盖茨:Windows的更新
刘强东:赢在思维模式
王卫:速度决定了一切
任正非:华为的一番作为
雷军:时间就是金钱
第八章 新时代下应具备哪些时间观念
数据时代:时间的量化代替
产品智能化:解放自己的时间
共享空间:让时间维度变得更丰富
共享单车:时间也需要共享
网上购物:方式决定时间的流逝
第三方支付:高效体现在细节
附录
精彩页
§服务生效应
心理学家蔡格尼克曾经做过一个很简单但是十分有趣的调查:在餐厅里,服务生一天要接待许多客人,每一桌客人需要的餐点他们都能记住吗?他们对什么人的菜单印象更深刻呢?
经过大量的调查,他发现,服务生对于那些还没有把菜上全的菜单印象更加深刻。如果这一桌的菜已经上全了,在服务生的脑海里就像有一块橡皮,将这些“完成”的订单都擦掉,他们就很难想起对方点了些什么。
这就是“服务生效应”。蔡格尼克告诉世人,原来我们对那些尚未完成的计划和任务印象更深,而对已经完成的事却很容易遗忘。这是因为我们天生就有一股“动力”去完成那些还没完成的目标,但是一旦完成了,这种动力就得到了满足,所以我们会迅速忘掉。而如果这件事突然中断、没有做完,给自己留下的印象将是最深刻的。
这也许也揭示了,为什么那些没有走到最后的感情总是很深,因为我们对遗憾总是念念不忘。
大多数人都具备这样与生俱来的积极性,让我们想将手中的事情完成——每次完成的时候,你都会获得满足感和成就感,这就是这一欲望的体现。有些人特别追求这种感觉,所以要做的事情只要还没做完,就一直牵肠挂肚,总觉得心里沉甸甸地好像有什么负担,而一旦做完了,他们就再也不愿意去回顾和回想这件事,甚至经常想不起来自己做了什么。
这就容易让一个人的工作陷入两个极端中:要么总是强迫自己,做什么事都要一次做完,做不完就加班加点,投入大量精力,甚至将其他事情都推掉、抛之脑后,只为了完成眼前的事;要么就毫无动力,什么事都喜欢拖延,而且每件事都做不完、做不到最后,半途而废是最常见的情况。
这两个极端意味着,前者有着过高的驱动力,让他将完成眼前的事当成了执念;后者则对“完成一件事”的追求很少、驱动力很低,所以才无法有始有终。
正确的时间管理法则告诉我们:这两个极端都不能走。
“服务生效应”已经明确揭示了,当一件事很容易、很快被完成的时候,你就很难记住它,所以对于重要的事情,应该按部就班地进行,高效率、认真当然是必需的,但尽量不要一次性毫无中断地去做,这样很容易导致做完之后,你对它的印象变得很浅淡。
最好的办法,就是在做到一半时突然中止,以其他事项打断它一下。你可以休息,可以吃饭,可以散散步,或者做一点儿别的事情,然后再重新回到工作中,这样对工作的记忆反而会更深刻。
同样,我们也不能将一件事拖拉到最后也不愿完成。一旦养成了这个习惯,我们的底线就会越来越低,对于完成一件事的动力就会越来越少,也很难从“做完某事”上获得成就感。当失去了这种动力,以后就很难管理好时间,也不容易培养好的工作习惯。
对于这一“服务生效应”,我们可以通过几个时间管理方法来轻松化解,帮助自己在同样的时间下,让工作的记忆更深刻、生活的安排更合理。
1、不做半途而废的人
首先,“服务生效应”并非鼓励你真正做一个半途而废的人。做不完的遗憾也许会让你记忆深刻,但对于一个人的工作和生活并没有什么积极影响,你可以短时间中断自己的工作以加深记忆,但一定要记得在最终将它做完。不要把每件事做一点就丢下了,这可不是一个好的习惯,更不是管理时间应该有的态度。
2、做一个不会立刻把所有工作做完的人
有些人总喜欢将精力集中之后,就不停地工作,只关注一件事地去工作。也许短期来看是一种专注,但长期来看并非好事。
首先,我们每个人的精力都是有限的,长期投入在一件重要的事上,其实没法将其做好,因为人总有精力分散的时候,我们应该张弛有度,这样效果可能会更好。其次,我们的生活是多维度的,一个总爱专注在一件事上的人,很容易因为突如其来的任务而打乱自己的生活与工作习惯,做什么都兵荒马乱,无计划和节奏。
如果你的工作需要一上午才能做完,但你只能专注工作一个小时,好的办法是每隔一小时就休息一下,放松自己的精神,去锻炼、去喝茶、去休息一会儿,然后继续进行,这样可以保障精力充裕,而且适当的中断还有助于加深记忆。相反,专注忙碌一上午,效率反而不会很高。
学会不要立刻把所有工作做完,加深生活的广度,让自己更有规律、更有节奏而不是紧张狭隘地工作。
3、用时间表来规划自己的安排
用时间表来安排你的工作,可以让你的时间得到更加有效的管理。写下来的时间表,能让我们产生时间意识,知道自己要在什么时间以前做好一件事。这样也有助于我们加深对工作的记忆,而且以更好的节奏去工作,避免因为拖延而导致工作难以完成,也避免了出现驱动力过强将所有时间放在一件事上的情况。
4、懂得“断舍离”,不重要的工作可以放弃
正因为我们总是对未完成的工作念念不忘,才会在发现工作不重要、无意义的时候,也强迫自己去完成。
比如去旅游,发现不如预期,想的是“来都来了”;买了不太喜欢的衣服,不想穿,想的是“买都买了”……因为做了一
导语
刘志则、白杨著的《时间管理》最大的亮点是知识性和实用性的统一。在介绍关于时间的一些管理原则和方法的同时,更着重阐述了如何进行时间管理,教给了我们很多很实用的方法,具有很强的实用性。
本书理论联系案例,并配有图表,解析深入浅出,很具有实用性。
本书还有一大亮点就是不枯燥。分四大辑,逻辑线清晰,知识量丰富,实用性很强。
序言
我一直都觉得,人与人之间最大的区别来源于脖子以
上的部位,即脑袋里的思想。因为思想决定行为,行为决
定结果。我是一个实干型的人,做事情很注重目标和结果
,是一个实干家,做事情也是争分夺秒的,很早之前我就
很注重时间的管理和规划,也正因如此,我才有了如今做
得还不错的事业。
现在生活节奏特别快,很多人应该都有时间不够用的
想法,我觉得科学地管理时间很有必要,很多人也都应该
学习一下科学的时间管理方法。为此,我也有在讲“时间
管理”的课程,也经常和刘志则老师同台演讲,不断地到
全国各城市、各高校、妇联等去分享“时间管理”的课程
,就是希望给需要的人一些帮助,让他们会规划时间、使
用时间,少走弯路,尽早实现自己人生的目标和理想,避
免浪费不必要的时间。说到这里,我不禁想起了2005~
2007年这三年时间里我对时间的疯狂利用。
印象最深的就是有一次外出讲课,我连续十几天都住
在火车上。那时候还没有动车,我白天疯狂演讲,晚上就
睡在绿皮火车上,在不同城市间穿梭忙碌,因为讲课站了
一天太累,在动荡的车厢里我竟然也能睡得着。那时的我
穿着高跟鞋、拉着大行李箱,从外表上看是一个意气风发
、美丽优雅的女性,可谁也不知道我的大行李箱里是十几
袋的脏衣服!那时就是为了赶时间和节省时间,我才选择
了住在火车上而不是酒店里。课程结束我去了一位朋友家
休息,到的第一时间就是把自己关进卫生间洗澡、洗脏衣
服,朋友说我:“一个女人,干吗把自己搞得这样忙、这
样累!”是啊,我也是一个女人啊!对于时间和目标的认
知让我选择了像男人一样去奋斗。
好在“有付出就有收获”,我也觉得一切的付出都是
值得的。人生在世,总有一些事情想要去做、需要去完成
,而这些都需要时间。如果我们能做好时间的管理和规划
,让自己在有限的人生中能做出更多更好的事情,发挥出
自己更多的价值,让人生更有意义,我觉得就很好,这也
是我选择做一名讲师的其中一方面的原因吧。
白杨
2018年11月8日
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时间是变快了,还是变短了?随着生活节奏的加快,人们的时间似乎变得越来越不够用。如何管理好自己的时间,使其高效利用,变得迫在眉睫,各种关于“时间管理”的课程也如雨后春笋般不断涌现,人们也意识到了合理规划、管理利用好自己时间的重要性。
刘志则、白杨著的《时间管理》就对如何规划、管理利用好时间的各种方式进行了详细介绍以及具体拆分,并辅以案例,图文并茂、易于理解、非常实用。
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更新时间:2025/3/15 12:20:03