内容推荐 时间管理,即对待时间的态度,以及运用时间创造价值的能力。也就是说,我们选择怎样花时间,时间选择怎样塑造我们。时间管理的最终目标不是让自己能做更多事情,而是让自己的生活更有效率。 忙碌的人会有很多目标,但是有效率的人会懂得制定优先次序。丰盈的人生不必要忙碌,却绝对是高效有序。 现代人的一大硬伤,是对有效时间的低能管理。黄志坚著的《时间掌控决定你的人生格局》正是这样一本能帮你解决低能时间管理问题的实用指南,教你如何去发掘隐藏着的时间,最有效地利用这些时间,让时间发挥出最大的效益。解决了时间问题,其他问题都会迎刃而解。 作者简介 黄志坚,人际心理关系专家、手绘师、工艺师。 历任培训师、公关策划。在长期的交际与公关活动中,学习和积累了丰富的成功学与人际学知识与经验,并从生活实践的基础中,细腻体悟诸多宝贵实效的交际互动心得。作者以著述、演讲分享洞察人生的奥妙睿智,剔透道尽生活与生存的根本与技巧。 业余喜欢绘画、手工,喜欢一切自然与美的东西,崇尚匠人精神。 目录 Part 1 时间是最贵的消费,不可辜负 1. 优秀的人从不输给时间 2. 忙得停不下来的时候,正是你迷失的时候 3. 时间像弹簧,要防止它反弹 4. 腾不出时间防火,就要腾出时间救火 5. 当心透支时间,被“高利贷”套牢 6. 打发时间叫虚度,利用时间才叫充实 7. 时间投在哪里,回报就在哪里 8. 只有认真规划人生,才能轻松经营人生 Part 2 评估时间清单,不做满档的匆匆过客 1. 工作是否占据了你几乎全部的生活 2. 有计划地忙碌,才能有效利用时间 3. 是真正闲暇还是你在“瞎闲” 4. 不要等到生命进入倒计时,才思考如何去活 5. 列出你目前的时间开销清单 6. 自如切换时间快慢,生活节奏掌控于心 Part 3 时间不够用,是因为时间窃贼洗劫了你 1. 拖拉:“明天”是最勤劳和危险的敌人 2. 逃避:不能直面现实就不可能改变现实 3. 疑虑:时间和机会就在迟疑中悄悄溜走 4. 计较:在鸡毛蒜皮上花费时间是最不划算的 5. 消遣:当心闲谈、网络、电视与电话毁了你 6. 赖床:打开梦想闹钟,让它每天叫你起床 7. 抱怨:习惯抱怨的人运气都不会太好 8. 负能量心理:远离阴霾,做个内心阳光的人 Part 4 学会做减法,断舍离挤出时间 1. 养成简约的生活习惯 2. 像凸透镜一样聚焦你的专业优势 3. 学会减法思维,把复杂问题简单化 4. 务必简化的工作流程 5. 将会议时间缩减到最短 6. 太多娱乐会让人“乐极生悲” 7. 像漏斗一样筛选工作任务,做出优先顺序 Part 5 聚沙成塔,善用零碎时间能成大事 1. 小时间可以“活用” 2. 利用业余时间拉开你与别人的距离 3. 把零碎的时间编织成一张网 4. 哪怕每天0. 1,积累奠定新高度 5. 再牛的梦想都抵不过傻傻的、循序渐进的坚持 Part 6 小技巧有大作用:就这样赢得时间 1. 高效必有原因,做事要讲究统筹方法 2. 学会把事情归类处理 3. 懂得拒绝,别让不好意思浪费了光阴 4. 提高抗干扰的本事,有效应对外界干扰 5. 学会富有人情味的谈话结束语 Part 7 效率来自合理的精力分配 1. 定制合身的时间管理计划 2. 对任务进行合理的时间分配 3. 结合自己的生物钟工作 4. 想要走得更远,就要腾出时间休息 5. 不急躁的思维方式 Part 8 实践你和时间的约定 1. 观望者永远不会有进步 2.“目标”就是你和时间的约定 3. 必须制定的“短期约定” 4. 执行力:“赴约”的保证 5. 监控你的进程 6. 抢在时间底线前完成任务
序言 凭时间赢来的东西,时间会为之作证 某日,闲暇读书,看到一组数据,很有意思。 如果一个人能活75岁,他的一生将是这样度过: 睡觉20年,吃饭6年,生病3年,工作14年,读书4年 ,体育锻炼、看电视、上网等娱乐活动9年,饶舌4年 ,打电话1年,无事等待4年,旅行5年,打扮修饰5年 。 看到这些数字,你是不是很吃惊?请不要怀疑它 的真实性与准确性。不信,我们可以换种方式来计算 : 一个人,无论寿命长短,到了花甲之年,也就是 60岁,一般会被认作“退休”。除去青少年的成长期 20年,用于工作或创造的时间可能为40年,再除去这 40年中睡眠、吃饭、娱乐、等待及其他消耗的时间, 那么,最后剩下的时间大约只有15万个小时! 当然,这些都是平均数。但是,这两组简单的数 据,却不得不引发我们深思。每个人的生命都是普通 而有价值的,普通的生命想度过有价值的一生,该在 哪里节省,该在哪里用力,认真地看一下这组数据, 就一目了然了。可以说,时间对任何人都是公正的。 生命的价值,完全取决于我们对时间的把握。 我经常会应邀到各地做一些时间管理和职业指导 方面的讲座,听众是正在读大学的20岁左右的青年人 ,或者是30岁~40岁的中、高层管理人员。每当我给 学生们讲到“把握时间”的内容时,我常能看到一些 满不在乎的脸。我想,在他们眼中,时间或许就如他 们口袋里父母所给的钞票一样,可以任意挥霍。而当 我给在职人员讲时间管理课时,我无一例外地看到一 张张写满期待的脸。在和他们的交流中,我看到了一 种共同的困惑:我的时间总是不够用。他们渴望我能 赐予“灵丹妙药”,彻底改变自己时间赤字的局面, 从窘迫的时间债务中逃脱出来。 人人都说,时间就如生命。每个人都爱惜自己的 生命,但是极少有人爱惜自己的时间。即使明白了时 间的重要性,也少有人真正去“把握”它。在我们的 周围,的确很难见到一个毫不拖拉的人,一个对时间 有明智安排的人。浪费时间成了人类的共性,一个利 用时间的高手并不比一个天才更容易找到。我们总是 以为时间还来得及,没有必要现在就开始做,没有必 要现在就全力以赴,我们总是等到不得已的时候才被 迫面对,可是往往这时候我们发现,很多事情已经来 不及了。 大家都知道,在学校里,无论是教师,还是学生 ,全部都加入到一场由铃声、作息时间表、课程表等 组成的交响乐曲当中。这些各种各样的时间表,实际 上隐藏着我们教育体制的一个巨大秘密:它培养人们 学生时代的时间感。只有具有这种时间感,在技术时 代才能有所作为。遗憾的是,能够领会并保持这种“ 时间感”的人并不多见。 时钟上的秒针走一圈,时间就消失了一分钟,一 分钟的价值有多大?也许很多人会说,这么一点点时 间,有什么了不起的。确实,一分钟十分短暂,在人 类的历史长河中不算什么。但是,就是这短暂的一分 钟里,电子计算机可以运算90亿次,“协和式”飞机 可以飞行36公里,会计能数300张人民币,铅笔厂可 生产1600支铅笔,等等。“时间老人”每天都会给我 们每个人的账户打入1440分钟,我们支配每一分钟的 方式,决定了我们能得到什么。 当然,我这么说,并不是要把每个人都变成一台 “工作机器”。该吃饭时还得吃饭,该娱乐时还得娱 乐。若牺牲一切业余时间,为了工作而工作,那是不 切实际的,这样的人生也是无意义的。我们要懂得珍 惜时间,不让时间在手中荒废,但更要懂得驾驭时间 ,让时间发挥最大的效益。 我不想大举一些伟人争分夺秒的事例,也不只是 想引发一些如“逝者如斯夫”般的感叹。我只想告诉 大家一个事实:人生真正的问题就是如何运用时间、 驾驭时间,而不要被时间所驾驭。对于大多数人,时 间是主人,是暴君,而不是朋友。它把我们踩在脚下 ,任意驱使,控制住我们的一切。我们常常处在匆忙 的节奏中,希望能赶上时间。而真正的佼佼者,他们 则是时间的主人,他们可以决定什么时间做什么事, 而不是让时间来决定应该做什么事。 应该说,时间的运行并无轨迹可言。人们往往只 能在时钟的分开重叠以及周而复始的月落日出中感到 它的存在。也正因为这样,它才让人感觉捉摸不透— —它宽厚而严厉,友善而无情。当我们珍惜它并驾驭 它,它便还以丰厚的回报,成全我们的意愿和目标, 将我们的梦想变成现实;当我们轻视它和践踏它,它 会让我们一无所得,让我们在不知不觉中蹉跎一生! 德国某著名作家说过这样一句话:时间的步伐有 三种,未来姗姗来迟,现在如箭一般飞逝,而过去则 静立不动。的确,“现在如箭一般飞逝”,它不会因 我们而休止,不会为我们而延续,我们只有科学合理 地安排,才能使它服务于我们。把握当下,驾驭生命 中的分分秒秒,人生才会变得绚丽起来。
导语 为什么你总是觉得时间不够用?你的工作、学习和生活是否越来越忙?为什么你看起来很努力却效率低下?你的时间都去哪儿了?学会和时间做朋友,你一定要懂的高效时间管理术!终结拖延、焦虑、恐慌、低效、无序,告别失控人生。管理好时间,秒变高效能!黄志坚著的《时间掌控决定你的人生格局》双色装帧,清新淡雅,80克轻型纸印刷,随书附赠精美书签1枚。 精彩页 优秀的人从不输给时间 人活于世,很难得到绝对的公平,但我可以信心满满地说,有一件事它对任何人都是公平的。无论你是富贵,还是贫穷,无论你是市井平民,还是高官巨贾,它都公平给予——它就是时间。 时间对每个人都是公平的,每天给予的都是24个小时,但相同的时间和同样的起点,为何人生的差距却让落后者不堪直面?大家有没有同样的感受:多年后有些人收入翻番,青云直上,蜕变成了行业的翘楚,成了公司不可替代的骨干;而有些人却还在为基本的生存挣扎,郁郁寡欢,感觉前途灰暗,不知出路在何方。大家起点一样,奋斗的时间也一样,为何人生际遇会有天壤之别呢?原因当然有很多,但是根据我多年的职业经验,时间管理是最重要的原因。 一个人能否做好时间管理,一定程度上决定了他是优秀还是平庸。 毋庸置疑,时间的重要性,平庸者和优秀的人一样都会意识得到。其中,优秀的人主要在三个方面做得很到位:一是懂得规避时间的陷阱,二是懂得如何高效做事,三是懂得把时间当财富一样投资到最重要的事情上。 如刚才所说,平庸者也知道时间的重要性,但很少有人刨根究底地去探讨这个问题。一般人对于时间的悟性,除了背诵出几条诸如“浪费时间就是浪费生命”之类的警世箴言外,似乎就局限在搭船乘车这样“短而显性”的时间支配上了。对于人生这样一个长期的掌控,他们往往迷于局部而不能顾及全体。 我在给某企业讲时间管理培训课的时候,讲到一个寓言故事: 有一次,撒旦召集手下的魔鬼商议如何让人类放弃努力,从而消灭人类的希望。 有魔鬼说,我们向人间播撒疾病,那样人类就会自顾不暇,从而让人类陷入绝望。 有魔鬼说,我们可以在人间种植贫穷,让他们失去生的眷恋。 有魔鬼说,我们向人间投放更多的恶,如奸诈、卑鄙、嫉妒,让人类自相残杀。 还有魔鬼说,我们可以摧残人类的信心,告诉他们努力是无效的,他们根本把握不了自己的命运。…… 撒旦说,你们的提议都行不通,因为这样人类很快就能找到解决的办法。要捉弄人类其实很简单,我们只需要告诉他们“时间有的是”。 我讲完这个故事之后,就请参加培训的学员谈谈自己的看法。很多人都说:“浪费时间是很可怕的一种行为,甚至比疾病、贫穷、战争等其他一切事物都可怕!”只有一个小伙子的话让我惊讶,他说:“时间的可怕在于它是一种善于伪装、很不起眼,会让人掉以轻心的东西!” 是的,现实中我们确实有很多人中了撒旦的“魔咒”。我们总是理所当然地认为时间多的是,于是我们沉迷于各种各样的活动,浑然不知其实正在浪费时间。 著名作家丰子恺在他的散文《渐》中,有这样的描绘: 使人生圆滑进行的微妙的要素,莫如“渐”;造物主骗人的手段,也莫如“渐”。在不知不觉之中,天真烂漫的孩子“渐渐”变成野心勃勃的青年;慷慨豪侠的青年“渐渐”变成冷酷的成人;血气旺盛的成人“渐渐”变成顽固的老头子。因为其变更是渐进的,一年一年地、一月一月地、一日一日地、一时一时地、一分一分地、一秒一秒地渐进…… 也许正是因为这样一种“渐变”的关系,我们才会把时间挥霍在许多没有意义的事情上,甚至自己都没有发觉。而时间流逝之快就像某个人说的:人生就像孩子手中的铅笔,看起来好像够长,可是用起来不知不觉就嫌短了。 “时间有的是”,这就是很多人最容易陷入的时间陷阱,从而在不知不觉中让时间流逝掉,到醒悟时,已经青春不再,事业无成,只能陷入悲观的泥潭中怨天尤人。 时间的陷阱还有很多,之所以花这么多的笔墨谈以上这点,是因为这一点极具隐蔽性,比较难以察觉,比较容易让人陷入其中。其他的陷阱,就相对显而易见,主要有拖拉、逃避、疑虑、计较、消遣、抱怨、负能量心理等等,这些我主要集中在第三章具体发散去分析,在此就一笔带过。 优秀的人在时间管理上的第二个可借鉴经验就是懂得高效做事的诀窍,这一点也是本书要阐述的重中之重。懂得高效的方法,事半功倍。譬如我们平时会遭遇这样的两难情况:同时遭遇重要和紧急的事。对于不懂时间管理的人而言,这个选择很难。其实,难不在选择上,而是很多的时候,我们都没有深省过自己这一辈子最重要的是什么,所以,答案何来?而高效的人,懂得经常进行人生思考,懂得及时修正自己的人生方向,坚持去做对自己最重要的事。当紧急的事情出现时,会第一时间去处理紧要的事,因为紧要的事处理好了,才能继续去做重要的事。重要的事一般是不能一蹴而就的,它需要付出较长的心力去耕耘。 关于高效做事的方法有很多,譬如统筹法、防干扰等等,这些我在后面大部分章节中都会发散阐述。 优秀的人在时间管理上的第三个经验就是把时间当投资。 不把时间当资本,应该也算是很多人的一个认知陷阱。我们在做事时往往会忽视时间资本,其实,它是极其重要的。 时间投资,是完全符合经济规律的。我们投资在哪里,往往回报就 |