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目录 卷首语 我将告诉你们我的心得,我只说一次 ONE·做好准备 会议室的剧本:进入会议室 一般性会议:让你表现更优秀的10条重要策略 白板策略:你可以画21个简单明了的图表 一对一情形:如何说服你的同事,让他认为你真正在乎工作 情商计划:如何展现你的面部表情 会议电话:如何在通话中表现优秀 放眼全球:如何在世界性会议上让自己表现优秀 TWO·核心对话 会议室的剧本:成为会议室的主人 团队会议:如何像老板那样展现气场 融入其中:在由男性主导的职场里,如何参加会议 临时会议:如何像忍者那样应对会议上出其不意的“偷袭” 虽然这是一个严肃的会议,但如何让这个会议看上去不像一个严肃的会议 陈述:如何在不说太多话的情况下,征服其他人的心 参加会议带上“小抄”:解释每个人所说的话 头脑风暴式会议:如何作为团队里具有创造力的人 THREE·下一步 会议室的剧本:离开会议室 交际活动:面对你之后再也不会见到的人,你该怎样与他们建立联系 在参加社交活动时,你该做出怎样的手部动作 现实的团队建设:加入公司的文化俱乐部 历史上的著名会议 高级的会议能力会让你得到提拔(或是遭到解雇) 商务晚宴:如何在不自然的社交场合表现优秀 后续内容 会议的间隙:工间休息是你表现自己的时候
精彩页 会议室的剧本 进入会议室 在会议期间,你坐在哪里、你的站姿、你的身体倾斜方向或是低头等动作,都可能决定你日后是否能成为公司的副总裁或是资深副总裁。按照下面这些方式进入会议室,会让你整个人充满智慧气息。 1.进入会议室,询问大家是否需要什么(详见#61)。 2.离开会议室,拿来一些咖啡,接着不紧不慢地去一趟卫生间。 3.即便没人要求,回来的时候也要带上一些水与零食。 4.坐在会议主持人旁边,这会让别人认为你们是在共同主持会议(详见#33)。 5.在白板上写下几个关键词(详见白板技巧)。 6.与会议室里跟你有不同意见的人进行眼神交流。 7.身体微微倾斜,抬头望着天花板,双手则抱着后脑匀,让别人觉得你在认真思考一些事情。 一般性会议 让你表现更优秀的10条重要策略 一般来说,一般性会议可以分为三大类:让人难受的会议、毫无意义的会议以及让人痛不欲生的会议。但是,无论你参加哪一种类型的会议,你都可以肯定,下面这10条技巧会让你表现得更加优秀。 #1 画一个维恩图 你可以从座位上站起来,在白板上画一个维恩图,这是让你显得专业的好办法。即便你画的维恩图不是很精确,这也没关系。在你将马克笔放下之后,你的同事多半会因为你的图而受到启发,快速进入讨论环节,为你的维恩图进行补充和修正。此时,你就可以因为会议快速且有效地完成而小小庆祝一下了,因为你今天不会加班了。 #2 将百分比说成分数形式 如果有人说“大约百分之二十五的用户都会点击这个按键”时,你要迅速补充一句“也就是大约四分之一”,接着在笔记本上记录下来。在场的每个人都会点头认同,因为“四分之一”要比“百分之二十五”更直观,可以快速在脑中形成概念。同时,你也给他们留下了深刻的印象。 #3 鼓励每个人都“后退一步看” 在大多数会议上,都会出现除了你之外,每个人都在插话的情况。这样会让会议越开越长,你可以在这个时候说:“嘿,大家都听着,我们能后退一步来看这个问题吗?”在场的每个人都会感激你,因为你的话结束了混乱的局面。接着,你可以迅速提出一个问题:“我们到底是要解决什么问题呢?”大功告成!在接下来的一个小时里,你已经掌控全场。 #4 不断地点头,同时做笔记 在参加会议时,记得始终带一个笔记本。你坚持不用电子设备记录的做法,会给人留下认真稳重的印象。在做记录的时候,你只需记录下关键词或者关键句子。你在一边记录的时候,要一边点头。如果某人问你是否在做记录,你要迅速地回答说,这些都是你个人的一些记录,表示其他人也应该将会议的一些内容记录下来。 #5 复述工程师说的最后一句话,但复述时语速要很慢很慢 你要在心里对会议室里的工程师进行打量,记住他的名字。在会议的大部分时间里,他都会保持安静。但当他开始讲话,他所说的每一句话都似乎来自某个不可知的世界。当他说完那些你根本不懂的话之后,你可以迅速地说:“让我复述一下你刚才说的话。接着,你要一字不落地重复他最后说的那句话,但要用很慢很慢的语速去说。此时,会议室的每个人都会看着你,因为他们也听不懂,你的复述正好可以让他们消化一下。 P13-19 导语 Facebook、Twitter上引发大量讨论的职场精英会议技巧和指南,帮助每一个需要参加会议的人快速达成会议目的。 Yahoo、Google等跨国企业的高效率会议经验,让你学会聪明地工作,而不是“埋头努力地工作”。 萨拉·库珀著的《聪明人的开会技巧》中有简单易学的开会策略,用一句简短有力的发言或者一个不经意的动作让你在会议桌上吸引与会同事的专注力,征服人心,被认为是具有战略眼光且以目标为导向的优秀员工。 不回避任何棘手、复杂的技术性难题,帮助每个人培养奇特且具有创意性的习惯,让你在会议中脱颖而出。 序言 我将告诉你们我的心得,我只说一次 与所有人一样,在参加会议时让自己表现得更优秀, 这一直是我优先考虑的问题。有时,如果在会议上你幻想 着自己的下一份工作、下一次打盹或是一块美味的熏肉时 ,这会变得非常困难。当这种情况出现的时候,你最好有 一些可以依赖的技巧。本书将提供100条你可以信赖的技巧 。 很多人都说,要聪明地工作,而不是埋头努力地工作 。但我要说,停下手头的工作,好好地打个盹。当你们认 真学习了本书讲述的各种策略,将其内化并付诸实践的话 ,那么你们就能在你所在的公司扮演重要的角色。 我能问你几个小问题吗? 你需要参加会议吗? 你希望自己的事业上一个台阶吗? 你喜欢回答一些毫无意义的设问吗? 你是为自己买这本书,还是为别人买这本书呢? 本书是为你而写,也是为别人而写。 为什么你在会议上的表现那么重要?说真的,这到底 是为什么呢? 原因有很多。我们参加会议是为了“合作”,分享“ 信息”,向所有人证明我们的“工作”不是“毫无价值的 ”。还有就是,我们无法想到一个更好的借口。 据统计,我们大约将百分之七十五的工作时间都用在 会议上,每年会举办大约一千一百万场会议。但是,超过 三分之一的会议都用于计划下一次会议,另外六分之一的 会议则是要求某人重复别人之前所说的话,因为那人没有 认真听,而剩下六分之三的会议所要讨论的问题,其实都 是可以通过一封邮件来解决的。 没人会用心参加会议的。因此,要想出人头地,在参 加会议的时候,你就需要比其他人更加用心。事实上,参 加会议是你展现自己领导潜能、软技能、分析性能力与创 造性思维能力为数不多的机会。 你在会议上表现得更优秀,你就会受邀参加更多会议 ,就能拥有更多表现的机会,那么你就更能像所有首席执 行官那样,转动着椅子,双眼盯着天花板,吹着口哨。 写这本书的用意 我之所以写这本书,是因为有人付钱而且我也想写。 不过,我之所以要写,是因为交稿日期快到了。 早在2007年夏天,当时我在雅虎上班,就开始记录一 些参加会议的技巧。在我参加的会议上,我亲自观察了许 多主管、副总裁、资深副总裁、资深副总裁兼总经理的表 现。七年之后,我成为谷歌公司的一名经理,受邀参加了 比之前更多的会议。在我一帆风顺的职场之路上,我是如 何实现人生轨迹的转变的呢?无非就是在我参加的会议上, 让自己表现得更优秀。 本书有什么内容 我在本书讲解的深入程度会超过你们的想象。我会谈 及每一种类型的会议,从一对一的会议到会议陈述,让你 们无论在什么类型的会议上,都能用简单的方法让自己表 现得更优秀。 接着,我会与你保持同步,告诉你应该怎么做,才能 让你与正常工作环境之外的事情保持同步;让你即便在没 有参加会议的情况下,也知道该怎么做。我不会跳过一些 棘手、复杂的技术性难题,比如你如何控制面部表情等问 题。 本书会带给你们许多技巧、方法以及其他与“策略” 有着相似性的技能,让你在不需要努力工作的情况下,就 能实现梦寐以求的职业梦想。 以一个励志的总结作为结语 感知代表现实。我认为这是克里斯托弗·哥伦布当年 说的一句话。他说得没错。我将自己认为所了解的一切知 识都投入了这本书里,我真诚地希望这些技巧能够像帮助 我一样,给你们带来许多帮助。
内容推荐 萨拉·库珀著的《聪明人的开会技巧》是一本讲述工作方法的书。参加会议是每一个职场人都要进行的工作之一,选择哪种会议方式,会议前要做什么准备,会议中如何表达自己观点,怎样轻松化解难题……作者曾任职雅虎与谷歌,具有丰富的职场经验,在书中介绍了100条有关开会的实用技巧,教你如何开一个真正有效的会议。对于职场人来说具有指导意义以及自我提升的效果。 |