工作效率和每个人的切身利益息息相关。一个人的工作效率高，自然能够高效地完成工作，工作业绩也会提高，升职加薪也是指日可待的。当然，工作效率更关乎企业的切身利益。

陈丹军编写的《效率革命(让工作效率倍增的28个关键法则)》重点分析了提高员工工作效率的各种原则、要点，并结合众多企业的经典案例及诸多管理学家的先进管理理念，力求帮助读者找到提升企业效率的系统化的思路和方法。通过阅读本书，读者不仅可以了解提高工作效率的关键点，而且可以切实有效地提高工作效率。

在企业中，如果每位员工的工作效率都提高了，那么企业的整体效率就会大大提高。从管理学的角度来讲，企业管理的主要工作之一就是要提高企业的整体效率，而员工的主要工作就是提高个人的工作效率。

为了让读者能够全面地了解提高工作效率的方法，掌握其中的精髓，本书还对提高工作效率的各种制度、原则及方式、方法进行了系统的梳理，并将其细分为人岗匹配、效能强化、聚光法则、韵律法则、时间日志、同侪压力、屏蔽干扰、目标共识、任务切块、事前计划等28项内容。另外，本书从各个方面论述了提高员工工作效率的思路和手段，结合了许多有趣的故事和名家观点，可以为读者提供更为丰富的工作思路。

陈丹军编写的《效率革命(让工作效率倍增的28个关键法则)》适合各级管理人员、一线员工、培训师、管理咨询人士阅读与使用。

第01章 人岗匹配

 人岗不匹配，办事效率低

 把工作分配给适合的人

 杜绝因人设岗，坚持一事一人

 学习海尔的岗位责任制

 以干部责任制约束员工岗位行为

第02章 效能强化

 想做与能做之间存在差距

 积极进取的心态有利于自我实现

 自我效能感左右工作效率

 激发员工的成就动机

第03章 适度压力

 高压未必能出高效

 只有放松自己，才能将事情做得更好

 抑制并消除员工的助感

 把握好施加给员工的压力强度

 落实帕金森法则，为员工施加过程压力

第04章 聚光法则

 专注的人才能做好每件事

 刺激捕获容易转移员工注意力

 高效工作需要目的指向

 坚守聚光法则，避免半途而废

 以单一事件工作法保证工作效率

第05章 自控原则

 要学会掌握时间而不是让时间掌控你

 找到最快捷的工作方法，做到节时且高效

 走出舒服区，养成自律习惯

 合理协调你的工作与生活

第06章 环境优化

 环境具有巨大的影响力

 利用环境进行暗示

 养成整理习惯，节省寻找时间

 海尔的环境优化

第07章 同侪压力

 团队的效率哪去了

 把竞争带到团队中来

 引进鲶鱼型人才，让企业充满活力

 华为的“不打粮就要下台”策略

 同侪压力务必适度适时

第08章 韵律法则

 别把长跑当成短跑

 保持企业良好的发展节奏感

 华为的工作韵律法则

 坚持韵律法则，保障合理的工作节奏

 保持韵律需要耐心

第09章 屏蔽干扰

 六根不定，输个干净

 识别费力不讨好的垃圾工作

 原则性问题不允许妥协

 消除干扰，立即执行

 横山法则，让员工自发地投入工作

第10章 目标共识

 不要被过程牵着鼻子走

 适当的目标引导员工提高工作效率

 确立团队内部的目标共识

 阿里人只抓一只兔子

 通过制度强化目标共识

第11章 简化法则

 简化管理要突破思维定势

 将复杂的工作简易化

 用ECRS分析法精简工作

第12章 任务切块

 不要迷恋长期计划

 唯有精确，才能更准确

 以模块化工作法处理琐碎事务

 保证分块任务与总任务的完美对接

第13章 时间日志

 把隐藏的时间找出来

 德鲁克的时间管理三步曲

 整理属于你的时间日志

 合理分配任务项，做到专时专用

 华为人的时间块管理

第14章 事前计划

 机遇来临时，要做好事前控制

 留出五分钟为明天做准备

 拿来即用的日事日清工作表

 既有工作计划，又有快捷的工作方法

第15章 工作清单

 绝不可以忽略任何一件小事

 制定合理的工作清单

 以工作清单精确控制每个工作节奏

 华为的条理化事务处理法

第16章 分批处理

 避免让琐事影响正常的工作

 做好工作规划，才能保证工作效率的提高

 集中处理琐碎事务的批量处理法

 如何对琐事进行更好的处理

第17章 80/20法则

 分清事务的轻重缓急

 只做一件事，才能保证高效率

 以80/20法则合理分配工作时间

 沃尔玛和华为的聚焦战略

第18章 流程和谐

 踩着节拍，才能保证高效

 流程需要去繁从简，直指目标

 先僵化、后优化、再固化

 细节上的小改进，效率上的大提高

 IBM信贷公司的流程再造

第19章 互补合作

 团队合作比英雄主义更重要

 做到优势互补，发挥各自优势

 不要把所有工作都交给同一个人

 建设一支群策群力的团队

 协调员工之间的矛盾与分歧

第20章 同步工程

 不同步就法进步

 同步合作，时代所趋

 全员参与同步工程

 华为的同步化动态组织结构

第21章 闭环沟通

 别怪员工不能理解你

 要学会捅破那层玻璃纸

 以有效沟通屏蔽错误信息

 闭环沟通需要科学的反馈管理

 以工作汇报强化沟通闭环

第22章 瓶颈改善

 要有“破而后立”的勇气

 避免流程中的瓶颈环节

 及时了解员工工作中遇到的困难

 要从不同角度看待瓶颈问题

第23章 动作优化

 合理执行才能省时省力

 坚持动作经济原则，合理安排工作步骤

 必要时请站着工作

 向海尔看齐：优化不等于简单化

第24章 防呆机制

 员工为何总做错

 要让员工轻松地把工作做对

 生活或工作中的防呆应用

 认知系统化的防呆机制

第25章 自动化

 科技改变生活

 我们身边的自动化

 实现经济、有效地工作

 用智慧创造自动化的工作

第26章 目视管理

 处不在的目视管理

 用看得见的管理追踪执行过程

 三种手段让企业提升管理水平

 执行现场的可视化管理

第27章 定置管理

 物品存放的三种状态

 通过三定管理，减少时间浪费

 定置管理的标准化

 高效运用定置管理，实现执行工作的有序化

第28章 会议管理

 为什么总是要开会

 会议前必须要做好的几件事

 会议结束后应做些什么

著名管理学家彼得·德鲁克说：“一个人不称职，只能说明他不适合这个职位，而不是说别的职位他也不能胜任。所以，选拔这个人出任这个职位是我的错，我应该负责找出这个人的长处来。”

德鲁克的意思是，“没有不称职的员工，只有不称职的管理者”。出现不称职现象的原因是管理者在分配工作的时候没有把员工的个人能力与其所从事的工作相匹配，这必然会出现办事效率低下的情况，严重阻碍工作效率的提高。

《三国演义》中“孔明挥泪斩马谡”的故事想必是人人皆知。马家兄弟五人，都很有名气，长兄马谡更是才华横溢，一心追随刘备。然而，刘备临死之前却对诸葛亮说：“马谡言过其实，不可大用，君其察之！”

后来，诸葛亮在平定南中的过程中，马谡与诸葛亮不谋而合，定下攻心计，深得诸葛亮的赏识；同时在七擒孟获的过程中，马谡屡出奇谋，给予了诸葛亮很大的帮助；后来，马谡又献计策使得北魏罢免了诸葛亮的宿敌司马懿。

所以，诸葛亮在北征时把马谡提拔为安远将军，随军北上。马谡自告奋勇镇守街亭，却因不听良言犯下大错，导致蜀军大败。诸葛亮为了稳定军心，只得依军法将他斩首。

在上述故事中，人们都会认为马谡误国，“失街亭”完全是因为他刚愎自用，而诸葛亮“斩马谡”则是执法如山，大义凛然。

从人力资源及企业管理的角度来看，这其实是人岗不匹配所产生的悲剧。从马谡之前的表现来看，他并非浪得虚名。悲剧之所以发生，其原因在于诸葛亮用人不善。

在企业中，管理者必须遵循“人适其事、事得其人”的原则，根据不同员工的工作能力及不同岗位的需求，将合适的员工安排在最适合的岗位上，这样才能最大程度降低工作失误率，提高员工的工作效率。

在企业中，全才只是少数，管理者必须意识到绝大多数员工都是既有优气又有缺点。对于一个企业而言，如果不能做到人岗匹配，那么就很容易出见人浮于事，效率低下的情况，使得优秀的员工沦为平庸者，并且阻碍企业发展。

因此，与其让无法胜任某一职位的员工勉强待在某一个工作岗位上，还不如找一个能让这个员工游刃有余的岗位。其实，提高工作效率没有那么困住，重点在于怎样合理利用员工的优势、归避员工的劣势，唯有做到人岗匹靶，才能提高工作效率。工作分配给适合的人

工作中，人岗不匹配的现象十分普遍。美国管理学家劳伦斯·彼得通过对近千个不能胜任职位的案例进行分析，最后得出结论，在各种组织中，雇主往往会不自觉地把不合适的人放在不合适的位置上。因此，企业用人的时暌要认真分析员工的个人特点及其工作能力。

柯达公司在制造感光材料时，需要有人在暗室工作。但视力正常的人因为生理条件的限制一进入暗室就会感到不知所措。于是，有人建议让盲人来做这项工作，因为他们习惯于在黑暗中生活。因此，柯达公司采纳了这个建议，将暗室工作人员全部换成了盲人，这样做大大提高了工作效率。

即使是盲人，如果为他们找到适合的岗位，他们的短处也会成为长处。当企业发现无人可用，或人浮于事、工作效率低下时，不妨自查一下，是不是把不合适的人放在了不合适的工作岗位上。P2-3

工作效率和每个人的切身利益息息相关。一个人的工作效率高，自然能够高效地完成工作，工作业绩也会提高，升职加薪也是指日可待的。当然，工作效率更关乎企业的切身利益。

纵观那些成功人士，他们都是高效率工作的杰出代表。那么，作为一名普通员工，我们应该如何提高工作效率呢?很简单，做到以下几个方面即可。

第一，提高时间的利用率。要珍惜时间，合理利用时间，发挥时间的最大功效，这是提高工作效率的有效途径。

第二，加强工作的执行力度。在制定了明确的工作目标和工作计划后，要坚决执行。加强工作的执行力，这也是提高工作效率的有效途径。

第三，解决工作中的困难。只有将工作中遇到的困难一一解决了，才能让工作顺畅地进行下去，也才能提高工作效率。

第四，达成有效的沟通。只有达成有效的沟通，才能确保指令上通下达，也才能让工作和谐运转，工作效率自然也就提高了。

第五，提升自己的工作能力。可以说，一个人工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。所以，要想提高工作效率，就必须提升自己的工作能力。

本书重点分析了提高员工工作效率的各种原则、要点，并结合众多企业的经典案例及诸多管理学家的先进管理理念，力求帮助读者找到提升企业效率的系统化的思路和方法。通过阅读本书，读者不仅可以了解提高工作效率的关键点，而且可以切实有效地提高工作效率。

为了让读者能够全面地了解提高工作效率的方法，掌握其中的精髓，本书对提高工作效率的各种制度、原则及方式、方法进行了系统的梳理，并将其细分为人岗匹配、效能强化、聚光法则、韵律法则、时间日志、同侪压力、屏蔽干扰、目标共识、任务切块、事前计划等28项内容。另外，本书从多个方面论述了提高员工工作效率的思路和手段，结合了许多有趣的故事和名家观点，可以为读者提供更为丰富的工作思路。

由于作者能力所限，书中难免存在不足之处，还请广大读者对本书提出宝贵的意见。最后，衷心希望本书能够给那些致力于提高员工工作效率的企业管理者带来切实的帮助。