刘灿河同志编著的这本《公文处理备忘录(来自机关秘书岗位的报告)(精)》是来自机关秘书岗位的报告，主要讲解了国家行政机关公文处理的各项工作内容，作者长期从事机关公文处理工作，对公文处理有着丰富的实践经验，通过本书的阅读帮助机关公文处理工作者更好的掌握该技能。

序

第一篇 应知应会

 一 公文的概念、特点与作用

 二 公文的类型

 三 党的机关公文和国家行政机关公文的区别

 四 党的机关公文和国家行政机关公文主要文种

 五 决议

 六 决定

 七 决议和决定的异同

 八 指示

 九 意见

 十 通知

 十一 通报

 十二 公报

 十三 报告

 十四 请示

 十五 请示和报告行文中应注意的问题

 十六 批复

 十七 条例

 十八 规定

 十九 函

 二十 请示与函的异同

 二十一 会议纪要

 二十二 公告

 二十三 通告

 二十四 议案

 二十五 命令(令)

 二十六 党的机关公文其他文种

 二十七 上行文、下行文、平行文及其适用范围

第二篇 行文规则

 二十八 公文处理的主要原则

 二十九 公文的主要行文规则

 三十 文件和电报的异同

 三十一 党政联合行文存在的问题及规范措施

 三十二 切实做好精简文件工作

 三十三 执行“党政工作部门不得对下级党委、政府发布指示性公文”规定中存在的问题及处理办法

第三篇 公文起草

 三十四 公文起草的基本要求

 三十五 文稿起草须体现领导意图

 三十六 重要公文要由领导人亲自起草

 三十七 公文起草中语言特点的把握

 三十八 撰写转(印)发类公文“通知”应注意的问题

 三十九 会议通知类文稿的起草

 四十 文稿修改应注意的问题

第四篇 文稿审核

 四十一 高度重视文稿审核工作

 四十二 文稿审核的基本要求和主要内容

 四十三 文稿审核的基本程序

 四十四 对文稿政策法规内容的审核

 四十五 对部门要求上级党政机关转(印)发文稿的审核

 四十六 对领导人已签文稿的审核

 四十七 对文稿语言文字的审核

 四十八 对文稿中名称的审核

 四十 九对文稿数字的审核

 五十对 文稿引文的审核

 五十一 对文稿标点符号的审核

 五十二 印发、转发、批转的异同

 五十三 《×办通报》编发规范

第五篇 公文格式

 五十四 公文要讲求格式规范

 五十五 党的机关公文格式要素

 五十六 国家行政机关公文格式要素

 五十七 公文版头存在的主要问题及其处理

 五十八 公文密级设定存在的主要问题及对策

 五十九 公文发文字号的编制

 六十 公文标题的设定

 六十一 公文主送机关的标注

 六十二 公文附件的编排

 六十三 公文落款的规范处理

 六十四 公文盖章的基本要求

 六十五 文件印发传达范围的标注和执行

 六十六 公文要准确标引主题词

 六十七 主题词标引工作的基本情况和发展趋势

 六十八 党的机关公文主题词的标引

 六十九 国家行政机关公文主题词的标引

 七十 公文抄送机关的设定

 七十一 公文版记的标注

第六篇 公文签发

 七十二 公文签发的基本要求

 七十三 公文会签应注意的问题

 七十四 “圈阅”公文的处理

第七篇 公文报送

 七十五 报送公文的基本要求

 七十六 越级报送公文的基本要求

 七十七 报送公文中存在的问题及其处理

 七十八 简报常见问题及其处理

第八篇 收文办理

 七十九 公文收文办理的基本程序

 八十 文件注办应注意的问题

 八十一 办理请示类公文应注意的问题

 八十二 办理报告类公文应把握的问题

第九篇 公文传递

 八十三 公文发送、传递的基本程序

 八十四 文件传阅的组织调度

 八十五 文件交换站的基本特点和运作模式

 八十六 电子公文传输的注意事项

 八十七 大型会议发文工作应把握的问题

第十篇 公文管理

 八十八 公文管理的特点和作用

 八十九 公文管理的主要内容

 九十 公文管理中“管”和“用”的关系

 九十一 做好公文保密工作

 九十二 办毕公文的归档处理

 九十三 公文立卷的基本方法

 九十四 电子公文的归档管理

第十一篇 综合工作

 九十五 公文处理工作的规范化、制度化、科学化

 九十六 公文处理工作体系建设

 九十七 公文处理工作要不断创新

 九十八 网络组：公文处理业务交流的好形式

 九十九 公文处理业务培训工作

 一〇〇 公文处理人员素质要求

附件

 中国共产党机关公文处理条例

 国家行政机关公文处理办法

后记