精明的领导,会授权!
大多数管理人员没有受过如何授权的培训,但是授权这种技能是可以培养的。博恩·崔西的《授权》将帮助你娴于授权,从而成倍提高你工作成果的数量与质量,你的收入、职位,及你为组织做出重大贡献的能力。
这本袖珍指南揭示出了经过时间检验的员工绩效和生产力刺激方法,包括:
·规定工作任务并授权给下属,订立可以测评的绩效标准
·授权适合员工技能水平的工作任务
·使用目标管理,将期限较长的任务授权给你信任的团队成员
·保持观察、控制,游刃有余地驾驭各个项目
·让授权成为一件传授能力的工具,让你的员工树立自信
·提供积极的反馈意见
·防止逆向授权
·腾出时间来完成只有你能处理的高层级工作任务
对经理人评价的标准是他们的工作结果,而结果首先取决于授权和监督的能力。只要掌握了这些根本的技能,你会发现自己在管理团队时将有意想不到地高效而轻松。在这本博恩·崔西的《授权》中,经过时间检验的员工绩效和生产力刺激方法,包括规定工作任务并授权给下属,订立可以测评的绩效标准;授权适合员工技能水平的工作任务;使用目标管理,将期限较长的任务授权给你信任的团队成员;保持观察、控制,游刃有余地驾驭各个项目;让授权成为一件传授本事的工具,让你的员工树立自信;提供有益的反馈意见,并公开地积极参与;防止逆向授权;腾出时间来完成只有你能处理的高层级工作任务等等。只要妥善运用授权与监督的方法,员工们就能学习、成长,越来越能干。当你提高工作成果的数量与质量,让下属忠诚而积极地投身于工作,你的事业自然会蒸蒸日上。
第1章
开发你最宝贵的资源
授权就是向下属发起挑战的绝佳工具,以使他们更上层楼,取得更大的成效,做出更大的贡献。
在企业中,你最宝贵的资源就是托付给你帮你完成工作的下属。他们比计算机或办公空间要宝贵得多。能够让手下人员做出最佳成绩的管理人员才称得上优秀的管理人员。
身为管理人员,你的工作就是让公司的人力投资取得最大回报。在任何组织,尤其是当服务行业的企业中,薪酬福利在营业预算中的比例可能高达85%。问题在于你有没有让这笔支出得到最大回报。授权就是取得最大回报的途径之一。
一般人在工作中只发挥了50%~60%的能力。也就是说,一般的组织只运用了员工一半的能力,而优秀的组织能让人员发挥更多地潜力来实现组织的目标。
栽培下属
你作为管理人员的工作就是栽培下属。你担负着照管和培养下属的职责。唯有人才能够增值,计算机和其他设备都要贬值,最终被淘汰,但人才的价值却可以增长,不过这要取决于你能否有效地管理和运用他们。授权就是向下属发起挑战的绝佳工具,以使他们更上层楼,取得更大的成效,做出更大的贡献。
授权最重要的好处还在于让你充分发挥个人的潜力。只要通过有效的授权和监督来尽展他人的才干,你就会惊奇地发现,自己作为经理或是高管人员的潜能是不可限量的。
在工作中你有两种选择。如果你接到工作任务,无论结果好坏上司都唯你是问,你可以自己动手,也可以交给其他人来干。你让别人来做这些工作的能力,说得更准确点就是你将工作交托给合适人选的能力,让你得以集中精力去做自己必须要做的事。有效授权的能力比其他任何事情都更能决定你的仕途、晋升速度、报酬、地位、职务、名望以及你在管理方面的成败。
第2章
击破阻碍有效授权的怪论
实际上你应该把这些任务授权下去,这样你才能着手去做那些需要更多的知识、技能和才干的任务。
管理学中有几种怪论让管理人员往往不敢授权。不管这些论点是否正确,但是它们却成了管理者个人的心理障碍,其中有的可能是你所知晓的,有的就不一定了解。不过只要有人不擅长授权,你大概都能看得出有一种或多种这些怪论在作祟。
怪论之一:没有时间去授权
有时候管理人员陷在种种工作中忙得不可开交,觉得根本没有时间坐下来给其他人解说这些工作,一心只想自己赶快去做。
或者他们把工作授权给别人,却不花足够的时间来把工作任务交代清楚,说明究竟需要完成哪些事情。他们可能只会说:“你在某某时间之前去把这件事做完。”他们把命令等同于授权。这可不是授权,而是卸责。
你大概听到过这么一句老话:“做好事情没时间,倒有闲暇来返工。”在管理不良的组织或工作部门中,似乎总是有时间来返工,纠正一开始没有有效授权而造成的错误和误解。
其实,现实当中始终都有足够的时间来有效授权。从此别再说你没有时间清楚地授权任务。你得记住,只有花时间来好好授权,才能最有效地利用你的时间来取得更多、更好的成果。
P1-7
授权是有效管理不可或缺的技能之一。如果不能有效、顺利地授权,企业高管的潜力就不可能充分发挥。
管理被定义为“通过其他人来取得结果”。这种定义本身就包含了将任务、职责和责任有效授权给下属的意思。授权的能力和意愿是事业进步、商务成功的关键条件。
许多管理人员觉得授权很困难。他们往往不愿或是不能授权,这让他们事业进步的机会大受局限。不授权自然就要事必躬亲,管理人员亲力亲为的责任与任务太多,这使他们无法为组织做出充分的贡献。
授权的益处
授权有许多好处。授权把你所能做的工作拓宽到你所能控制或驾驭的范围,这样在日常工作中你就能集中精力去办那些非你莫属的事情。
授权能提高你工作成果的数量与质量,而最能决定你收入、职位以及个人对工作满意度的因素就是你的工作成果。
授权还能让你提高下属的能力和素养,这样你就能发挥人才的潜力。
今日的管理人员把职责范围内的一切都包揽下来,事情多得简直忙不过来。如果管理人员想要做完一切重要工作,那么凡是其他人能做的事都必须交托出去。这是商务生活中简单明了的现实。
授权可以学会
幸好授权这种技能是可以培养的。跟学习任何技能一样,你首先要了解如何去做,然后时时练习,直到你习以为常,就跟学开车一样。
大多数管理人员没有受过如何授权的培训,而人们在采取某种新行为时起先都会觉得别扭。不过练得越多,授权就会越容易。
本书将帮助你娴于授权,从而成倍提高你为组织做出重大贡献的能力。你将学到一系列重要的理念,从而大大提高你授权的成效。所有这些方法、技巧和策略都经过了多年的实践检验,无往而不利。
只要你反复练习这些技巧,很快别人就会说你精通授权了。
“振奋人心,寓教于乐,博采众长,催人奋进……”
博恩·崔西是全球一流的演讲人之一。每年他要做上百次演讲,听众不下25万人,并为上千家公司进行过咨询和培训。他的演讲与著述传播到了58个国家的500多万人中,而所讲的每一条准则他都身体力行。
21世纪思维:如何驾驭竞争并在始终惊涛骇浪的商务环境中胜人一筹。
新千年的领导艺术:学会有史以来最有效的领导准则,以更快地取得最佳成果。
先进的推销策略:如何运用现代销售中最先进的战略战术来胜过竞争对手。
成功心理学:要像绩效一流的人那样思考和行动,学会经过验证的实用技巧来达到卓越。
如需预约博恩的演讲,请访问博恩·崔西国际公司网站www.briantracy.com。也可拨打(858)436—7316获赠免费宣传资料。博恩·崔西会根据你的具体需求来精心准备他的演讲。