黄良友主编的《秘书办公自动化》针对学习者的需求，设计利于职场工作或学生就业的典型任务，通过完成任务，巩固必要的理论知识，练就办公技能；本书根据职场办公需要，严格按照工作过程，优化实训目标，提炼操作过程；精练职场办公或高校学生就业的关键技术，落实为典型任务，举一反三，触类旁通；本书通过完成设定任务，落实职业教育理念，强化技能训练，提高学习者的职业动手能力；教材的本章要求、典型任务、操作步骤、相关知识、技术关键、拓展导向、思考实训等板块设计，紧跟办公自动化技术前沿，蕴含各章技术“四新”内容。

黄良友主编的《秘书办公自动化》是中国高等教育学会秘书学专业委员会为本科、高职高专秘书、管理等相关专业开发的专业课教材。

《秘书办公自动化》针对岗位办公和学生就业的需要，按照《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010一2020年)》与《教育部关于“十二五”普通高等教育本科教材建设的若干意见》，结合《秘书国家职业标准》工作要求而开发。全书将提炼的办公自动化理论和核心技术分为10章：办公自动化概论、规范化操作、文档专业化操作、文档模板设计、合作自动办文、网络化办公、数据自动管理、办公信息展示、事务协同办理和常用办公设备使用与维护。并设理论概述、经典任务实训、拓展导向互动创新、思考实训四大模块，理论精要、实训典型、拓展经典、语言精练。精通本书，可掌握办公关键技术，利于终身发展，持续提高。

本书适用于本科专科、职业学校、成人高校，可供政府、企事业单位办公技术培训和继续教育学院在职培训，还可供研究人员、办公人员等职场人士使用。

第一章 办公自动化概论

 第一节 办公系统

 第二节 办公自动化系统

 第三节 办公自动化系统的层次

 第四节 办公自动化系统的安全与保密

 第五节 拓展导向，互动创新

第二章 规范化操作

 第一节 规范化操作概述 

 第二节 键盘规范操作

 第三节 提高工作效率

 第四节 保障信息安全

 第五节 完善办公环境

 第六节 拓展导向，互动创新

第三章 文档专业化操作

 第一节 文档专业化操作概述

 第二节 专业操作办理文档

 第三节 制作图文表并茂的培训通知 

 第四节 检索编排培训主体材料

 第五节 制成大纲级别规范的培训文档

 第六节 拓展导向，互动创新

第四章 文档模板设计

 第一节 文档模板概述

 第二节 快速设置××旅游集团文档格式

 第三节 制作××旅游集团公司公文模板

 第四节 用模板制发××旅游集团公司通知

 第五节 拓展导向，互动创新

第五章 合作自动办文

 第一节 合作自动办文概述

 第二节 秘书草拟提交

 第三节 领导审稿

 第四节 秘书成稿

 第五节 合作完成材料

 第六节 拓展导向，互动创新

第六章 网络化办公

 第一节 网络化办公概述

 第二节 设置××旅游集团公司办公资源共享

 第三节 批量制作及群发工资单

 第四节 “三峡旅游景点情况”信息的搜索

 第五节 利用QQ和金山快盘进行网络’办公

 第六节 ××旅游集团召开网络视频会议

 第七节 制作“××旅游集团宣传”网站

 第八节 拓展导向，互动创新

第七章 数据自动管理

 第一节 数据管理概述

 第二节 员工档案的录入与编辑

 第三节 工资表的计算与格式设置

 第四节 学生成绩的统计分析

 第五节 销售业绩的图表化与打印输出

 第六节 拓展导向，互动创新

第八章 办公信息展示

 第一节 信息展示概述

 第二节 制作《党政机关公文格式》培训稿

 第三节 制作有组织徽标的宣传片

 第四节 将文字资料快速生成演示文稿

 第五节 形象化展示组织信息

 第六节 拓展导向，互动创新

第九章 事务协同化办理

 第一节 事务协同化办理概述

 第二节 电子邮件收发

 第三节 安排王强总裁工作日程

 第四节 联系人管理与CRM应用

 第五节 任务管理

 第六节 电子秘本运用

 第七节 基于0utlook的协同办公

 第八节 拓展导向，互动创新

第十章 常用办公设备使用与维护

 第一节 办公设备概述

 第二节 获取信息、编辑会议通知

 第三节 在A4纸上双面打印会议通知

 第四节 用传真机发送会议通知

 第五节 用复印机复印会议通知

 第六节 会议室多媒体中控设备的准备

 第七节 拓展导向，互动创新

参考文献