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书名 | Outlook时间整理术 |
分类 | 教育考试-考试-计算机类 |
作者 | (德)赛韦特//沃尔特耶 |
出版社 | 人民邮电出版社 |
下载 | ![]() |
简介 | 编辑推荐 每天您将花费多长时间处理您的电子邮箱?《Outlook时间整理术》将展示Outlook如何帮助您的工作更高效,超乎您的想象!如果您受电子邮件困扰而没有让它帮助管理日常工作,你一定会非常喜欢这本书。Seiwert和Woeltie撰写的这本书将会帮您摆脱一切困扰!您将探索出一个全新的系统,用于更快、更高效地组织您的日常工作和待办事项。本书由赛韦特、沃尔特耶著。 内容推荐 《Outlook时间整理术》是一本介绍如何使用Outlook 进行高效管理的实用图书。两位作者将在书中展示如何通过自定义Outlook设置和管理优先级,提高管理效率,帮助读者在工作和个人生活之间创造有效的平衡。 《Outlook时间整理术》全书包括使用Outlook系统地组织电子邮件,高效合理地安排时间,管理任务和项目,统筹计划工作和个人生活等内容,适合各种类型的Outlook用户以及希望能更加高效地管理自己工作生活的读者阅读使用。本书由赛韦特、沃尔特耶著。 目录 第1章 在电子邮件泛滥狂潮中屹立 让我们开始改变这一切! 不是电子邮件的问题,而是我们应如何处理它 别让自己受干扰 改变邮件答复模式 保持收件箱整洁 利用DANF系统处理电子邮件时间段 归纳电子邮件 创建和使用自己的文件夹结构 标记仍需处理的邮件 在Outlook 2003中如何为邮件分配颜色标志 别让自己处于紧张状态:Outlook 2007和Outlook 2010的提醒功能 在单一视图中处理所有标记的条目 如何创建自己的搜索文件夹 让Outlook对收件箱进行预分类 沟通前先思考 文字通俗易懂:始终站在收件人的角度撰写邮件 保证措辞准确简短明了 写好主题行,让收件人一目了然 试试看 第2章 如何更有效地使用任务和优先级 让我们开始改变这一切! 如何完成不可能全部完成的事情——设定优先级 关注最重要的事(Pareto原则) 确定最重要的事情——使用艾森豪威尔矩阵设置初步的优先级 对不重要的任务说“不”,以留出时间来完成重要任务 写下计划 使用任务列表来灵活有效地计划 任务与约会 Outlook中的任务 Outlook 2010/Outlook 2007中的文本编辑器 定义自己的视图(Outlook 2003、Outlook 2007和Outlook 2010) 使用筛选器整理视图 用25,000 $方法调整优先级 待办事项列表:同时查看来自多个文件夹和电子邮件的任务 试试看 第3章 如何有效利用周规划器赢得更多时间 究竟怎么了,为什么事情总是无法完成 让我们开始改变这一切! 利用类别来合并任务 用类别来把握全局 如何为电子邮件分配类别 Outlook 2010/Outlook 2007中的主要类别列表 使用颜色跟踪最重要的类别 设置自己的类别系统 筛选和按类别分组 Kiesel原则:如何为每周最重要的事情赢得时间 保持生活平衡 协调计划日常工作与个人生活 定期花时间完成重要任务 如何用Outlook计划每周 准备每周的任务列表 通过评估上一周开始每周计划 平衡地协调计划任务和约会 计划与自己的约会,以重点完成关键任务 试试看 第4章 如何制作实际的日计划 让我们开始改变这一切! 成功日计划的基础 将相似任务放在同一时间段 对于高级用户:用日记条目实现半自动化时间安排 综合考虑效能和中断 在时效性高时集中处理重要任务 最优排序 在周/日视图中隐藏特定时间段的任务 为今天和明天到期的任务标记颜色 使用约会列表获得整体概况 调优日计划 用25,000 $方法计划待定的任务 成功日计划的更多步骤 进一步制作自己的约会 注意缓冲时间 使用待办事项栏关注即将到来的约会和任务 如何自定义待办事项栏 试试看 第5章 如何安排方便、有效、有趣的会议 问题:太多不方便的会议要求,并且准备不足 让我们开始改变这一切! 使用本章的技术要求 使用Outlook发出会议要求:基本规则和技巧 找到空闲时间并评估回复 掌握它:日历重叠 节制地使用会议要求 优化您的日历,使会议要求变得容易 将私人约会标志为“私密” 有效地准备会议 使用会议工作区准备会议 试试看 第6章 如何使用OneNote写下目标、记录观点和做笔记 为什么重要的文档和笔记总会丢失 让我们开始改变这一切! 终于有一个地方和一个系统适合您的所有笔记 在计划时使用结构化的系统 您是否在有笔记本电脑时仍然使用纸张? 探索OneNote的优势 利用OneNote做笔记的基本知识 利用数字笔记本结构的优势 使用分区、笔记本和页 如何填写页 使用笔、文本标记和颜色 OneNote中的会议纪要 使用大纲进行准备 在视图中保存后续活动和重要信息 链接您的信息:将Outlook和OneNote作为一个团队使用 创建页模板和检查清单 始终将想法和目标保持在视线范围内 “打印”:从任何程序导出数据 字里行间:图片OCR 为自己设定目标,不仅仅是收入目标 创建总体计划 试试看 第7章 如何真正受益于本书 让我们开始改变这一切! 如何处理自己的时间 下一步 免费试用当前版本的Office 肩负责任,立即开始 时间管理就是自律 制定自己的个人行动计划 找一个伙伴 马上开始并坚持下去 |
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