倾听技巧2:有耐心,不厌烦
在说话的时候,人们的言语中经常会带着自己的感情色彩,难免零散,突出不了自己的观点,逻辑性也不太强。这时候,最好不要急着给出评价,要鼓励对方把话说完。
有时候,别人对事物的观点和看法可能是你无法接受的,有些话甚至还会伤害到你的感情,这时候千万不要生气。要对他人的心情和情绪多一些理解,一定要耐心昕对方把话听完!
倾听技巧3:不要做无谓的事情
听对方说话的时候,既不能打断他人的谈话,也不要去追问对方不愿意告诉你的事情,更不能做一些无谓的小动作,以免引起他人的误会,让自己的交际出现障碍。有这样一个故事:
李军和赵涛在同一家广告公司任职,一天次,公司召开了策划会议。这个会议是由总经理主持的,他给大家讲了一个成功的业内案例,而且还阐述了自己的看法。
李军对总经理的个人观点有些质疑,便将自己的疑问写在了会议记录中;赵涛也不太同意总经理的意见,他打断总经理的讲话,用犀利的语言将自己的看法阐述了出来。总经理感到非常尴尬,就连周围的同事也觉得他破坏了会议的氛围。会议结束后,赵涛在会议上的表现让总经理耿耿于怀。
总经理回到办公室之后,李军走进来,委婉地向他表述了自己的看法,得到了总经理的认可。
在后来的工作中,李军自然而然就受到了总经理的重用。同事们都非常反感赵涛会议上的表现,没有人愿意和他合作。渐渐地,赵涛失去了工作的激情,后来只好离开了公司。
倾听技巧4:对对方多一些鼓励和理解
与人聊天的时候,说话者都希望自己的意见、经历能够得到别人的认可、理解和支持,因此,为了鼓励对方保持说话的热情,倾听者可以在谈话中加入一些简短的语言,比如“我觉得,你的观点是正确的”、“我完全赞同”、“对的”、“是这样”、“你说得对”,以此来表达对对方的赞同。
倾听技巧5:听懂弦外之音
如果想在人际交往中获得主动,就要学会“听”话。因为,很多时候,只有判断出说话者话语的真伪,才能捕捉到对方的真意。那么,如何听懂弦外之音呢?
首先,要将对方说过的话前后都联系起来,多想想,了解对方真正想说什么。
刘芳在一家广告公司上班,一天老板将她叫到办公室。老板先对她最近一段时间来的成绩做了表扬:“我觉得,以你的能力完全可以担当更重的职责。”刘芳心里暗喜。这时候,老扳又问她:“最近,咱们行业不景气。和去年比起来,公司的利润少了很多,如果你是部门主管,会不会考虑裁员?”
刘芳听了立刻回答说:“当然不会了!同事们都是一起出生入死的,不应该裁员。”老板的脸色一下子就变了。后来,同事升了部门主管,而刘芳却失去了这个机会。不可否认,刘芳之所以会失去升职的机会,主要原因就在于没有听懂老板的言外之意。
其次,从对方的说话表情中感受对方的内心含义。
如何才能轻松听出弦外之音呢?可以遵循这样几个步骤:
步骤一:说话的时候,要把注意力放在声音上,不要过于在意言词的本身。
步骤二:感受一下,对方声音表达的含义是自愿的,还是被动的。
步骤三:分辨一下,看看对方的声调是否和平时不一样,是否有夸大的倾向。
步骤四:比较一下说话者的声音、肢体语言、用字遣词有何不同。
步骤五:考虑一下周围的环境的因素。
如果说,说话是一门艺术,那么倾听就是艺术中的艺术了。在职场中,学会倾听,善于倾听,就会让你获得更多的尊重、理解,也会让你在人际交往中更加游刃有余,成为职场中的佼佼者。P4-5