三、对于聊天的时间尺度,把握是否到位?
人是社会的动物,无法脱离社会独自生存。无论是在日常生活还是工作中,我们都需要与他人交流沟通。跟不同的人说不同的话,实际上就是我们每个工作步骤中的重点。在交流沟通的过程中,我们往往会不自觉地加入一些闲聊的内容。比如,向同事确认某项工作的时候,我们可能会聊上一两句:“今天突然降温了,好冷!”“对呀,幸好我穿了羽绒服。”这样的对话看起来与工作没有任何关系,完全是浪费时间。但是,假如你把这些闲聊的内容完全剥离出去,你会发现,与同事之间的交流变得严肃呆板,毫无趣味。通过聊天,我们能够更好地完成交流沟通,提高工作中的协调配合度,拉近彼此的心灵距离,还能发泄心中累积的负面情绪,这些都是聊天的积极作用。当然,想要发挥聊天的积极作用,我们就得学会把握聊天的时间尺度,让自己的时间产生更高的效率。
小李新来到一家公司,他一来就受到大家的热烈欢迎。一方面,公司急需小李这样的专业技术人才,大大缓解了公司业务的压力;另一方面,小李对工作认真负责、对同事热心的态度,也得到了公司上下的一致认可。
小李主要负责网络管理这方面的工作,一是维护公司的内网系统,二是更新公司的外网资讯,算是公司的技术型人才。当然,作为电脑达人,小李会的东西很多,电脑装系统、装软件,修理打印机、复印机、传真机等都不在话下。
最开始的时候,小李的本事还不为人知,他也没刻意拿出来炫耀,只管做好自己的本职工作。一天早上,跟小李一个办公室的小王突然发出一声惊叫,她的电脑莫名其妙地不能启动了。小王急得满头大汗,自己最重要的文档都存在办公室的电脑上,都没有备份,如果电脑坏掉了,那这一个多月的工作就全部泡汤了。六神无主的小王欲哭无泪,自己怎么就这么倒霉呀!
热心的小李主动帮小王检查了她的电脑,发现其实只是主机里边的内存条松了。不到十分钟,小王的电脑就恢复了正常,里面的重要资料一点也没丢失。
这下,大家才知道原来自己身边就有一位电脑达人。此后,小李就成了公司的红人,电脑不能启动了,找小李!系统中毒了,找小李!连不上网络了,还找小李!
虽然每天就没消停过,小李也没觉得不耐烦。他认为在自己力所能及的范围内,能够给同事提供一点帮助是好事。这一是拉近了同事之间的关系,再者,也让自己更好地融入到新的环境当中。每天稍微多费点口舌给同事讲解电脑运作的知识,就当是处好同事关系的软投资了。
但一段时间之后,小李有点忙不过来了。公司上下也有好几十号人,现在人人都知道自己是“电脑达人”,每天不是这个找,就是那个找。跟这个讲半小时,跟那个讲十五分钟,一天下来,只顾着教人怎么操作电脑系统了,自己的工作反而被耽搁了不少。小李犯愁了,本职工作没做好肯定是不行的,但是别人来问自己问题的时候,总不能不管不顾吧?同事跟自己聊天,总不能不理不睬吧?这可怎么办才好呢?
小李苦思冥想,终于想出了一个办法。同事们问的问题其实都是电脑操作中常见的问题,而且这些问题经常重复。小李整理了一些电脑操作中常见的问题,把解决方法详细地写到问题下面,然后把这个“问题大全”发布到公司的内网上,让大家有问题先去查找“问题大全”,“问题大全”中找不到的再发给自己帮忙解决。
这样一来,来向小李求助的同事果然少了很多,小李跟同事的闲聊时间大大减少,跟同事之间的关系并没有因此受到影响。小李的工作时间得到了充分的保障。
此外,小李把帮助同事的时间做了一点小小的调整,他委婉地告诉同事,为了保证自己的工作质量,他尽量不占用自己的工作时间,把帮助同事解决问题的时间集中安排在早上上班之前、中午休息的时候和下午下班之后。同事纷纷表示尊重小李的决定。小李的工作效率也因为同事干扰的减少而得到提高,真正做到了公事私事两不误。
凡事都应该有个度。从小李的例子中我们不难看出,把握住聊天的尺度,聊天就能发挥出团结同事、增进感情的作用。反之,聊天就可能成为阻碍正常工作的绊脚石。跟志同道合的朋友聊天,我们经常会觉得有说不完的话。没有固定的话题,想到什么就说什么,无拘无束地谈天说地,确实能起到放松心情、发泄不满的作用,对绝大多数人而言,这都是一种愉快的感受。
但是,漫无目的的聊天绝不是生活的主旋律,它只能是生活的调味品,少了,只会让生活平淡一点;多了,却会让生活变得苦不堪言。我们必须牢牢记住,实干比空谈重要。如果因为空虚无聊,就把时间都花在闲聊上,那么到最后,你的生命依然空洞苍白,犹如镜花水月。将聊天视为工具,懂得反思每次聊天之后的收获,你才能为自己的生命锦上添花。
TiDs:把握聊天的尺度,你应注意以下几个问题:
1.注意聊天时间。聊天时说得太短,一两句话,说完就走开,会让人觉得你冷漠孤僻,不愿意跟人交流。聊天时说得太长,一聊就是一两个小时,又会让人觉得你哕唆,心生厌烦。那么聊多久才符合聊天的尺度呢?和熟悉的朋友聊天,时间可以稍微放长一点,一个小时左右比较合适。和一般的朋友聊天,最好不超过半小时。和刚认识的朋友聊天,十分钟以内就可以了。如果对方开始不停地打呵欠、皱眉、摆弄手指,你就可以准备结束聊天了。
2.选择恰当的场合。工作的时间尽量谈公事,最好不要聊私事,否则会让上司、同事觉得你是个公私不分的人。下班之后的时间则相反,可以尽情地聊私事,最好不要主动提起公事,没人喜欢在私人时间为公事烦恼。当同事忙于工作时,尽量不要打扰对方工作,等他工作告一段落,再插入谈话会比较合适。自己的工作还没做完的时候,尽量不要参与同事间的闲聊,以免三心二意降低自己的时间利用效率。
3.选择合适的地点。工作氛围浓厚的场所,比如办公室、会议室等,最好不要三三两两聚在一起聊天,也不要在工作时间里私自跑到同事的办公室去闲聊。当大家都安安静静工作的时候,聊天会影响到所有人的工作效率。茶水间、走道、吸烟区这些较为放松的地方才是合适的聊天地点。
4.有目的地聊天。选择一个或多个话题进行交谈,尽量不要漫无目的地闲聊。当选中的话题交流完毕之后,马上结束话题,开始着手正常的工作。不要觉得主动结束谈话是对他人的不尊重。请记住,浪费他人的时间才是最可耻的。P13-17