福特、麦卡洛、舒尔茨所著的《演讲模式(演讲的技巧与禁忌)》以Keynote、PowerPoint工具为例,用模式的概念归纳了发表精彩演讲所需的构建模块。这在演讲领域还是首创。
模式就像菜单中的烹饪步骤:它们是你成为主厨或演讲大师必须精通的技术。你可以使用本书提供的模式为不同的上下文设计属于自己的菜谱。例如商业会议、技术演示、科学展示、主题演讲等。
虽然没有“反菜谱”这样的东西,但本书确实介绍了许多反模式——即在演讲中应该避免的误区。现在的演示工具通常鼓励人们采用那些无效的演示技术。但本书将介绍如何避免它们。
在介绍每个模式时。都有一个好记的名称、定义及其动机的简要解释。读者将了解模式的应用及其结果。作者还找出了关键的反模式:导致演示失败的陈词滥调、谬论以及设计错误。这些问题很容易避免——只要你知道了方法。
福特、麦卡洛、舒尔茨所著的《演讲模式(演讲的技巧与禁忌)》是演讲领域的开创性著作,Amazon全五星畅销书,创造性地将建筑和软件开发领域“模式”的概念引入演讲领域,围绕演讲的全过程总结了能迅速有效提升演讲技能的88个模式(应该掌握的技巧)和反模式(应该避免的不好的做法)。对每个模式不仅介绍了容易记忆的名称和清晰的定义,而且还详细阐述了每个模式适用的场景和演讲类型、每个模式的操作步骤,以及应用了某个模式或者是避免了某个反模式可能会取得的效果,实践性和可操作性非常强。
《演讲模式(演讲的技巧与禁忌)》共8章,分三部分:第一部分(第1~2章)介绍了在演讲准备阶段应该掌握的21种模式和反模式,包括在使用演讲工具前必须考虑的大量问题和与创意有关的模式;第二部分(第3~5章)重点讨论了制作阶段应该掌握的38种模式和反模式,包括如何有效地利用幻灯片来传达演示内容;第三部分(第6~8章)讲解了演讲阶段应该掌握的29种模式和反模式,包括如何让你“站在众人面前”的演讲变得更好的技术,以及需要避免的常见陷阱。本书最后还包括一个“模式一览表”,方便读者查询。
译者序
前言
第一部分 准备阶段
第1章 演讲准备阶段的模式3
模式:了解听众(Know Your Audience)3
模式:社交媒体广告(Social Media Advertising)5
模式:必须演讲8
模式:明确演讲目的(Big Why)10
模式:主动争取12
反模式:咬文嚼字者(Abstract Attorney)14
第2章 与创意有关的模式17
模式:叙事线索17
模式:四步法21
模式:现场考验25
模式:共同创作28
模式:三个要点29
模式:伸缩接头(Expansion Joint)31
模式:小话题33
模式:统一视觉主题34
模式:大脑休息37
反模式:画蛇添足39
反模式:芹菜(Celery)42
模式:Leet语法44
模式:闪电式演讲(Lightning Talk)45
模式:高桥(Takahashi)47
模式:洞穴壁画(Cave Painting)49
第二部分 构建阶段
第3章 幻灯片制作模式55
反模式:饼干模型切割刀55
模式:收场(Coda)58
反模式:误用提纲59
模式:同行评审(Peer Review)61
模式:铺垫64
反模式:滥用项目符号66
模式:希腊伴唱团69
反模式:蚂蚁字体70
反模式:字体狂(Fontaholic)73
反模式:标记泛滥74
反模式:图片狂78
模式:复合动画(Composite Animation)81
模式:菜单84
模式:模拟噪声89
模式:度假照片92
模式:拒绝默认95
反模式:借来的鞋子(Borrowed Shoes)97
第4章 时间模式99
反模式:文档式幻灯片100
模式:信息板102
模式:渐进式104
模式:煤渣路110
模式:主题上升113
模式:隐藏(Invisibility)118
模式:保持语境122
模式:面包屑124
模式:阶段性小结126
模式:软过渡129
模式:间奏131
模式:回溯133
模式:预告134
模式:滚动名单(Crawling Credit)136
第5章 示范与演示138
模式:现场示范(Live Demo)140
反模式:死演示143
模式:对口型147
模式:突出重点150
模式:滚动代码155
模式:浮现式157
模式:实况录像(Live on Tape)158
第三部分 演讲阶段
第6章 舞台准备163
模式:准备(Preparation)163
模式:亲友团165
模式:预热167
模式:展示高价值(Display of High Value)169
反模式:缺斤少两(Shortchanged)173
第7章 表演中的反模式176
反模式:口头语177
反模式:否定主题(Disowning Your Topic)178
反模式:猪涂口红(Lipstick on a Pig)180
反模式:滥用术语181
反模式:画地为牢(Bunker)183
反模式:质问者185
反模式:元数据化187
反模式:后台频道190
反模式:激光武器192
反模式:消极无知193
反模式:双头怪兽(Dual-Headed Monster)195
第8章 与表演有关的模式197
模式:卡内基音乐厅197
模式:情绪状态200
模式:短暂停顿201
模式:赤脚(Shoeless)202
模式:导师203
模式:气象员205
模式:埋下第一个问题(Seeding the First Question)208
模式:活跃气氛209
模式:娱乐211
模式:踩点(The Stakeout)212
模式:光剑214
模式:回音室(Echo Chamber)215
模式:红、黄、绿(Red, Yellow, Green)216
结束语219
模式一览表222
参考资源237
致谢239
注释245
第1章 演讲准备阶段的模式
在开始创建演示前,需要考虑的事情很多。虽然演示工具中的模板对你很有吸引力,但不要急于使用它们,应该首先解决一些常见问题。(不管是商业会议、学术会议、本地特别兴趣小组还是其他场景的演讲,该原则都适用。)
模式:了解听众(Know Y0ur Audience)
别名
做足功课、一只小鸟告诉我
定义
准备对一个成功的演讲来说至关重要,而关键就是对演讲活动进行全方位的了解。做到眼观六路、耳听八方,尽可能多地去了解你的听众。
动机
对听众的早期了解可以包括以下几个方面:经验水平、知识程度、观念等。最后,你还需要走进会场对听众进行进一步的了解。他们是谁?多大年龄?技术水平如何?他们是精通多种技术,还是专攻一门技术?
再好的演讲,如果对象选错了,也可能导致糟糕的演讲。很多差评都是由于演示不符合听众的预期而造成的,听众需要此,而你却提供了彼,或者是演讲内容完全超出或低于听众的技能水平。每种情况都会导致不尽如人意的结果。即便只花短短的几分钟时间来做点研究也肯定会改变这种情况。
适用性/结果
如果这个模式没有做好,你将满盘皆输。
了解听众就是让你的演讲有的放矢。你可以先根据听众的人口统计学特征来规划演讲内容,对于精通技术的听众,内容可以更深一些,而对于某一特定的人群,可以重点讲述他们感兴趣的故事。有些演讲需要深入讨论,有些演讲则需要简要概述,同样一个演讲,有可能受到前者的热烈欢迎,而遭到后者的明显排斥。如果你知道一群听众正渴望听到深层的技术分析,那就讲给他们吧!
准备充分的演讲者会是轻松的演讲者。在公开场合演讲难免会紧张,而精心的准备有助于消除紧张情绪。了解听众则是演讲成功的另一条途径。机制
对于工作中的演示,一定要了解听众名单,并及时了解名单的更新。用滑雪图片作为统一的背景来做一份详细的报告,可能会给区域经理留下深刻的印象,但对于临时决定参加的副总裁来说却未必。
在众多搜集公开活动信息的方式中,互联网通常是最容易的。花点时间来浏览活动的网站。你从网站上了解到什么信息?这是一场小型的本地活动还是大型的国际活动?注册费用也会告诉你很多消息;人们对高价活动的期望值要远远大于免费活动。赞助商也要加以注意,尤其是那些主要的赞助商。如果一家公司为会议支付了大笔赞助,而对你的演讲颇为不满,那么你可能不会有下一次机会了。
浏览会议网站的时候,注意一下其他的演讲者。联系所有你认识的人,问问他们以前是否在那演讲过。花几分钟看看上一年的活动;同样,问问他们对听众、演讲内容、会场和其他事项的看法。
了解了网站上的信息之后,还要注意一下社交网站,例如Twitter、Facebook和博客。现在大多数的会议都会使用标签来评论活动;搜索这些标签。博客是另一个好的信息源。查看一下搜索引擎,找找人们是怎样评论去年的活动的。他们对于活动、演讲和演讲者发表了什么看法?上次演讲内容的深度是否达到了人们的预期?哪些演讲对他们触动较大?哪些令他们失望?
很多会议都会发布之前报告的幻灯片甚至录音。好好熟悉一下这些资料。演讲效果如何?演讲者穿着如何?讲了哪些主题?有些演讲者还会把他们的幻灯片发布在自己的网站或者像SlideShare这样的网站上,演讲者还会因发表了关于活动的博客而出名。如果他们的网站上有联系信息,可以联系他们讨教点经验。
活动组织者是另一个关键的信息源。他们可能十分了解听众(或至少了解他们的目标听众)。询问他们关于往年活动的信息,以及与会者的一般水平。除了对演讲进行评价外,大多数会议还会对整个活动进行评价。可以大胆地问问组织者,他们基于反馈信息做了哪些调整,哪些演讲最受欢迎或最不受欢迎。有些组织者甚至会为与会者创建人物角色(能够描述一般参与者性格的个人形象)。
相关模式
了解听众模式的一部分是确定听众在听演讲时的情绪状态(Emotional State)。预热是在开始演讲时与听众互动的效果。 戴维斯的失声与听众的宽容
著名的演讲家斯科特·戴维斯有过一次非常糟糕的经历,他在一个需要做好几次演讲的大会上嗓子哑了。尽管他已经非常注意(不喝咖啡和茶,并坚持喝热蜂蜜水润喉),但还是只能发出很小的声音。在大庭广众之下,他嘶哑的声音通过手持麦克风传了出来。你可能会认为斯科特的失声肯定在与会者心中留下了深刻的印象。
但令人惊讶的是,事实并非如此。一年后,斯科特遇到了那场演讲的一名听众。斯科特为他的失声向那名听众道歉,但这位听众却完全不记得了,但还记得他的演讲内容。
P3-5
或许对于大多数人来说,演讲是个既熟悉又陌生的领域。之所以说它熟悉,是因为它就在我们身边,在电视、视频网站上,在各种公开课、技术会议、产品发布会中,演讲几乎无处不在;而说它陌生,是因为我们大多数人都只是听众,是从表面的角度来观察,而非作为演讲者来思考。
我有幸于几年前参与了一些软件模式图书的翻译工作(包括《领域驱动设计》、《领域驱动设计与模式实战》、《浮现式设计》等),这些书都是深度运用模式的经典之作,巧的是,去年又完成了华章引进的力作《演讲之禅》的再版工作,因此,当看到这本名为《演讲模式》(Presentation Patterns)的书时,我对几位作者的大胆创意感到惊奇不已,同时也对《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》充满了兴趣,因为“模式”一词是我再熟悉不过的了,同时“演讲之禅”的翻译余味尚在。现在,居然有人能够把这两个领域联系到一起,将模式运用到演讲中,那会是什么样的呢?于是在被问及是否愿意翻译《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》时,我几乎是毫不犹豫就同意了,并预感到会从这《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》的翻译中收获良多。事实证明的确如此。
可以说,在翻译过程中,《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》逐步让我对演讲有了全新的理解——演讲不仅是演讲人在台上的表现,更多的是台下的准备和积累,甚至可以说是一个系统工程,需要设计、筹划、合作,特别是需要借助很多工具不断地完善和推进这个系统的发展。《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》介绍的就是这些工具。
在此我想根据自己在翻译过程中的一些感悟为读者提些建议。《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》介绍了很多模式。简单地讲;模式像是一个菜谱(当然只是像,而不是),按照模式操作,就能够完成一次出色的演示或演讲;书中还介绍了许多“反模式”,避免反模式,就能够避免犯很多错误,特别是许多反模式是很多演讲者正在使用的,而他们本身可能并未意识到。阅读《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》,相信你一定会有所顿悟。总之,书中所讲的模式和反模式,都是非常有用的。
《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》的后面有一个“模式一览表”,其中简单地给出了各种模式的定义。读者在阅读正文的时候,会遇到很多交叉引用,在介绍一个模式的时候,会提到其他的相关模式,这时,建议你翻到后面这个“模式一览表”。查看所提到的模式定义,这不仅有助于对内容的理解,而且可以通过反复查询加深印象。阅读《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》后应该达到这样一种状态:提到一个模式,应该立即在脑海中出现一个画面,想到这个模式是什么,以及如何去使用它。例如,看到信息板(Infodeck)模式,应该立刻想到一幅充满文字信息的幻灯片的画面。看到蚂蚁字体(Ant Font)反模式,脑中应该立即出现一幅字体极小、信息量极大的幻灯片画面。
一次成功的演讲会用到很多个模式,当然也需要避免使用很多反模式,相信经过反复的阅读和实践,大家的演讲技巧和效果必将有实质性的提升。
翻译《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》是一个学习的过程。而将这个过程分享出来,不仅对自己的工作是个总结,还希望借此与读者产生共鸣:演讲不仅是一门艺术,更是一门技术。同时,我希望《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》能帮助读者打造出与众不同的演讲。最近我的工作刚好涉及一些技术课程的演示幻灯片,我会不自觉地拿这些幻灯片与《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》中的模式和反模式加以印证,从中发现了很多反模式;我也会下意识地思考如何改正它们,越来越觉得《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》真是妙用无穷。
最后,衷心感谢机械工业出版社华章图文信息有限公司关敏女士在《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》翻译过程中给予的精心指导和宝贵意见,另外感谢华章各位编辑为《演讲模式:演讲的技巧与禁忌》所做的大量工作和耐心细致的审阅。由于译者水平有限,难免有不当之处,恳请各位读者不吝指正。
译者
2013年5月