王剑编著的《用制度管人按规章办事(珍藏版)》是一本专为企业管理者量身打造的图书。本书聚焦管理最关键的环节,借鉴经典的制度管理案例,对企业管理中普遍涉及的工作制度化、流程化、工具化做了详细的分析,并提供了不同职位的执行方法,使管理者可以轻松实现以制度管人的目的,从而让团队更有战斗力,让企业更有竞争力。
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书名 | 用制度管人按规章办事(珍藏版) |
分类 | 经济金融-经济-企业经济 |
作者 | 王剑 |
出版社 | 九州出版社 |
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简介 | 编辑推荐 王剑编著的《用制度管人按规章办事(珍藏版)》是一本专为企业管理者量身打造的图书。本书聚焦管理最关键的环节,借鉴经典的制度管理案例,对企业管理中普遍涉及的工作制度化、流程化、工具化做了详细的分析,并提供了不同职位的执行方法,使管理者可以轻松实现以制度管人的目的,从而让团队更有战斗力,让企业更有竞争力。 内容推荐 《用制度管人按规章办事(珍藏版)》由王剑编著。 《用制度管人按规章办事(珍藏版)》简介: 作为一个企业的管理者,不能一味软弱,一味妥协,不能有太多的同情,更不能优柔寡断、瞻前顾后。因为你是在做企业、做管理,而不是玩游戏,如果你总是“菩萨心肠”,无视或者经常破坏企业制定的制度和管理规则,那么你就会被别有用心的员工、竞争对手、客户牵着鼻子走,企业就会一盘散沙,没有凝聚力、向心力。当下市场竞争日益激烈,每天都有公司破产,每天都有公司倒闭,这些企业倒下去的原因千千万,但是企业不断做大做强的秘诀只有一个,那就是“用制度管人,按规章办事”。 制度与规章是企业生存与发展的保障,一个可以传承下去的企业,绝对少不了制度。企业有了制度,就有了公平,就意味着效率。而效率,则是企业的生命,是企业永葆生命力的良药。所以,作为管理者,要改变通常惯用的“人治”,用规章制度来管理企业,通过适当的奖罚,激发员工的积极性,消除员工不良的行为习惯,保证企业在发展的道路上稳步前进。 目录 第一章 一流的企业必有一流的制度 1国有国法,家有家规 2一流企业用制度管人,二流企业用人管人 3创建一个伟大的公司,需要一个伟大的机制 4制度是企业成功的基石 5你不讲制度,别人就跟你讲条件 6制度化:用铁的纪律约束每一个员工 7人情归人情,事情归事情 8管理者最重要的是:永远相信下面的人比你强 9一套好的制度比多几个人管理更有用 10别让员工怕你,要让他怕制度 11不要让陈腐的制度浇灭了工作激情 12管理者不能超越制度权威 第二章 无规矩不成方圆--制度才是真正的老板 1没有规矩,不成方圆 2管人要用制度说话,“人治”不如“法治” 3建立制度的人,绝不能凌驾于制度之上 4制度面前,功劳大于苦劳 5制度的本质,是对一把手的制约 6管理,就是用好的制度取代不好的制度 7越模棱两可的事情,越应该制度化 8不能被量化的工作,正是制度的“短板”所在 9不到位的制度等于无制度 10铺天盖地的制度,意味着管理的失控 11用制度告诉员工,努力了就会得到回报 12完成从“老板第一”到“制度第一”的过渡 第三章 公事公办:别让制度成花瓶 1制度是用来实施的,而不是吓唬人的摆设 2规则是防止人犯错误,制度是惩罚犯了错的人 3要明确告诉员工:什么是该做的,什么是不该做的 4制度松弛,贻害无穷 5原则的“高墙”绝对不可以逾越 6要给制度佩一把“尚方宝剑” 7疏而不漏,危急关头绝不手软 8制度执行也必须公事公办 9破坏制度一定要受到惩罚 10不要让制度隔靴挠痒 11杜绝“上有政策,下有对策”的歪风 12制度面前,谁都没有特权 第四章 制度设置要严谨,切忌朝令夕改 1制度朝令夕改,员工就会找不着北 2制度设置要抓重点,要简洁、明确 3明确告诉员工制度的前因后果,让他明白该怎么做 4防微杜渐,把好“入口关” 5不合理的调动,对双方都是一种折磨 6制订规章 制度,要让大家参与其中 7让规章 制度与时俱进 8制订制度不可墨守成规 9制度设置一定要层次分明 10勿让公司制度与法律法规“撞车” 11制度设置要补齐“短板” 12制度设置要合情合理,管得住还要玩得转 第五章 制度考核--公平公正,坚决不煮大锅饭 1把好考评这道关,手下才能不闹翻 2制度面前人人平等 3公平考核,让每一个员工放心 4对下属既不要有偏见,也不要另眼相待 5争议面前,做一个公正的裁判 6活力与创造力是“淘汰”出来的 7公平公正,并非不近人情 8制度考核要有连贯性、持续性 9违章 必究,处罚得当 10爱岗敬业是考核员工的终极目的 11将工作态度纳入考核之中 12建立公正的绩效评估机制 13保证考核的客观性和权威性 第六章 制度执行--不讲如果,只讲结果 1一流的执行比一流的点子更重要 2制度的生命力在于不折不扣地执行 3没有有效的执行,再伟大的战略都等于零 4做老板,就要把执行力当做经营成败的关键 5执行就是:现在、立刻、马上 6执行力不讲如果,只讲结果 7令出如山,绝不妥协 8有了制度不执行,比没有制度还糟糕 9制度执行要从小处抓起 10学会用制度让执行“提速” 11有计划的执行才会让执行效果更完美 12细节决定成败,1%的错误会导致100%的错误 13执行对事不对人,制度面前没有例外 第七章 敢于问责,严于问责--有效监督为制度保驾护航 1别指望人人都能自动自发,监督是执行的保障 2不淘汰平庸的员工,是对奋斗者的不负责任 3“放羊式”管理,必然导致人才的浪费 4监督与问责,对事不对人 5用事实堵住发牢骚人的嘴 6时常做一下员工满意度调查 7谨防员工报喜不报忧 8牢牢把控制度的每一个操作环节 9责任明确,顺着流程直接找到事务责任人 10保证人人有事做,事事有人管 11监管结合,确保工作顺利持久开展 12莫让问责走过场,要落到实处 13外派监事会,让“外人”监督“自己人” 14监督不是个案,要常态化 第八章 别把员工当机器:制度要严格化,管理要人性化 1适度的人情,是管理的“润滑剂” 2制度是死的,人是活的 3柔性管理是人本管理的核心 4要允许下属犯“合理”的错误 5对下属要讲原则更要讲人情味 6管得过严会压抑积极性 7解决员工的后顾之忧,与员工同甘共苦 8过分挑剔下属的毛病,只会招来反感 9让员工轻装上阵,“心理减负”很重要 10人事安排需合理,一加一一定要大于二 11时间无情人有情,加班宜少不宜多 12在软与硬之间找到管理的发力点 13管理无法触及的地方可以靠企业文化解决 第九章 会管人不如会用人--扬长避短,让人才形成“互补效应” 1用人不疑,疑人不用 2选人不要只关注学历,会干事才是硬道理 3最适合企业的人才,即是最佳人才 4领导者要有大胸怀,敢于任用比自己优秀的人 5任人唯贤,而不是任人唯亲 6同等条件下,优先选用“潜力股” 7坚决做到能者上,庸者下,平者让 8对自己有用的人要舍得下血本 9用最高的位置,把有最高本事的人留下来 10给猴子一棵树,给老虎一座山,用人需扬长避短 11知人善用,是成功管人的关键 12根据公司的长远规划进行人才储备 13让员工的能力与职务相匹配 14末位淘汰制--企业任何时候都不需要庸才 第十章 会激励,善批评,让庸兵变将才 1带队伍的过程就是不断激励员工的过程 2领导者的欣赏是员工进步的最大动力 3没有什么比批评更能抹杀一个人的雄心 4绝不把褒奖留到第二天 5别忘了,多数员工多数时候需要以薪换心 6一个响亮的头衔会让他把工作干得更好 7把握好激励员工的“生命周期” 8关于股份制、分红与年终奖 9激励员工的五项原则 10惩罚不是目的,打完巴掌,甜枣要跟上 11“千里马”不能用重鞭,冷落也要有个度 12递进式处罚比一棒子打死更有效 13“胡萝卜+大棒子”,让下属自己认错 14批评时要力争做到心平气和 第十一章 用铁的纪律打造一流的战斗团队 1单打独斗永远成不了气候 2一群团结起来的蚂蚁可以战胜一头狮子 3增强团队成员间的信任,让大家都有归属感 4铁的纪律,造就铁的团队 5良性换血,让团队始终保持战斗激情 6打造团队正能量,从每一个漏洞抓起 7团队精神:打硬仗是取得胜利的保证 8及时向能力低下者亮红牌 9“杀鸡儆猴”是团队管理的大忌 10优化团队成员,消除团队中的短板 11制度治人,绝不容许破坏团队的“野狗”存在 12果断清除团队中的“烂桃子” 13强化整体,拆散三三两两的小圈子 14用目标和利益把团队成员紧紧绑在一起 第十二章 用“心”沟通--管理之道,在于把握员工的心声 1管人是管理之本,管心是管人之本 2管理之道,在于把握员工的心声 3跟员工沟通:多用建议,少用命令 4员工的“真话”,不一定是真知灼见,但一定是肺腑之言 5拆掉上下级之间的“隔离墙” 6让员工敢说话、说真话 7倾听,是凝聚人心的第一步 8处处设防,会损害人才的积极性 9“沟”而不“通”,是因为你不懂沟通 10敞开胸襟倾听下属的提议 11循循善诱,才能有力说服下属 12忽视员工的抱怨,只会让抱怨蔓延 13适度关心员工的个人问题,他们就会把你当“自己人” 14与顶撞你的人从容地打交道 第十三章 制度授权--让管理回归简单 1经营企业靠的是“王道”,而非“霸道” 2管理者不能事必躬亲,必须要有所为,有所不为 3领导的任务不是替下属做事 4给下属一个证明自己的舞台 5管头管脚,但不要从头管到脚 6只有把权力放出去,你才是真正的权力拥有者 7要做放权的刘邦,不做专权的朱元璋 8合理授权,给员工足够的空间发挥 9挑选合适的授权对象 10科学分配任务,把正确的事情交给正确的人 11把握原则,让交办的工作有章 可循 12根据下属的特长进行授权 13不要当救火队员,让员工自己解决难题 14让员工学会自己走路,不要老是手拉手 15授权收权,要做到收放自如 16管得越少,成效越好--让管理回归简单 第十四章 制度管人必须跨越的20大误区 1事必躬亲的人,没有当领导的命 2玩弄手腕者,终究会失信于人 3好话和坏话都要讲在当面 4忽略鸡毛蒜皮的事 5权威不等于纪律 6领导不要成为暴君 7惩罚创新者,等于自毁长城 8只奖不罚,只能让更多人不满 9做战略最忌讳面面俱到,一定要重点突破 10防止员工在制度上投机取巧 11有些矛盾冷处理更好 12和风细雨不一定就不能解决问题 13要平等,但不要平起平坐 14和谐管理绝不是讨好员工 15不要喂得太饱,否则他们就没有了奔跑的欲望 16不要轻易许诺,难以实现的诺言比谣言更可怕 17不一定每个岗位都要用最强的人 18不要把自己的意见强加于人 19说到做到,绝对不能开空头支票 20让所有人都成为赢家,而不是整天想着利益独占 试读章节 1国有国法,家有家规 俗话说得好,无规矩不成方圆。任何一个企业,都应该有自己的规则制度,都应该严格遵循。家有家法,国有国法,公司制定出来的许多制度,不应该成为一纸空文,作为领导,应该采取强硬的手段坚定地落实。一旦发现有人违反规定,要切实按照规定严加处置,绝不能心慈手软。领导本人犯了错误,也应该按规定进行惩罚,不能只束人不柬己。 有一次,美国IBM老板迈克带客人去参加工厂,走到工厂门口的时候,被一个守门的员工拦了下来,他说:“对不起,先生,您不能进去,我们这有规定,进入厂区的员工不戴安全帽不许进工厂。”董事长助理连忙说道:“这是这家工厂的老板,要陪同重要的客人参观。”但是守门人却说:“这是公司的规定,我必须按规定办事,我必须对你们的安全负责!”这时候,迈克笑着说:“他说得非常有道理,如果都不按规定办事,那么迟早会出事故的。咱们还是先戴上安全帽,再进去参观吧。” 规则是大家制定的,每个人都应该严格遵守,老板尚且能够如此,更何况一个普通人呢?中国是一个人情大于法的社会,在很多情况下,一些地位高、权力大的人往往不遵守规则,他们犯错没关系,下属的错误坚决不能容忍,着实的“两面派”。 其实,这种做法是非常错误的,在规则面前,应该对每个人一视同仁,公平公正,不能因为地位、权力的高低、大小而有所不同,古代王子犯法还与民同罪,何况现在呢?如果采用两种标准、两种对策,会让员工怨声载道,无心工作,更不利于企业的发展。 单从规则这点上讲,我们应该多向外国人学习,崇尚自由的外国人具有很强的规则观念,认为坚守规则是天经地义的事情,是判断一个人素质高低的标准。虽然现在,崇尚个性、自由是生活的主流,也就是说,企业领导允许员工拥有不同的观念、思想和不同的生活方式,但是,现代的生活也是一种社会生活,一样也需要入与人进行沟通。如果企业没有一个共同的大家都接受的规则,交往就无法继续,企业的秩序也会变得一团混乱。 所以说,我们每个人都应该有一个强烈的规则意识,善为人者能自为,善治人者能自治,一个企业,要想在激烈的竞争中得到发展,领导者必须要有自律意识,身体力行,以身作则,这样才能调动企业里其他人,而作为员工,也要严格要求自己。遵守规则,只有双方共同努力,才能创造出美好的明天。 2一流企业用制度管人,二流企业用人管人 《孙子兵法》指出:要规定明确的法律条文,用严格的训练整顿军队,对士兵过于宽松,过于爱怜,结果会导致士兵不能严格执行命令,部队陷入混乱而不能加以约束。当前企业面临的竞争,其残酷程度不亚于冷兵器时代战场上的血肉拼杀,如果企业没有严明的制度,做不到令行禁止,是不可能在竞争中取胜的。 规矩、秩序、制度的重要性不言而喻,当一个团队缺少规章、制度、流程时,团队就很容易陷入混乱,这是非常糟糕的事情。要想让企业完成从人治到“法治”的转变,首先要制定完善合理的制度,其次还要让制度产生威慑力,让大家严格执行制度。只有这样,你的公司才会在硬性制度的规范下,稳定有序、高效率地运营。 一家工厂的工人盗窃了厂里的产品,虽然盗窃的产品数量不大,但性质恶劣,属于盗窃。由于这个工人是厂里的老员工,平时找他帮忙的同事很多,大家与他关系都不错。于是乎,当老板准备依据公司的制度惩罚这位老员工时,很多员工都来为老员工求情,有人说:“原谅他吧,只要他知错就好了。”有人说:“少数服从多数嘛!” 厂长理直气壮地说:“厂里的规章制度通过了大家的认可才出台的,既然有了制度,就要按制度办事,绝不能徇私情。”结果,那名老员工受到了制度的严惩,虽然当时厂长有点被孤立的感觉,但是时问一长,大家都理解他的做法,而此后厂里的盗窃案也少了很多。 在这件事中,如果厂长不顾厂里制度,顺从了大多数人的意见,不处理或从轻处罚那名偷窃的员工,不仅厂里的偷盗之风得不到遏制,厂规厂纪也会变成一纸空文。届时,厂里一片混乱,厂长的威信扫地,那才是真正的孤立。由此可见,制度出台之后,就要严格执行,绝不能找借口,公然违背制度的规定。只有按制度办事,才能维护制度的威信,才能遏制不正之风,维护企业的利益。 一流的企业用制度管人,二流末流的企业用人管人。看看国内外著名的企业,它们几乎高度一致地认同用制度管人。比如,日本东芝公司规定,女工严禁擦粉,男工必须刮净胡子,操作时绝对禁止说话、咳嗽、打喷嚏,以防空气振动,扬起尘埃。正是对工作间的卫生有如此苛刻的要求,于是我们看到了东芝电子产品的“容光焕发、姣美可爱”,备受世界欢迎。P2-4 序言 管理,到底管什么?简单一句话,管理就是“管人”和“管事”。过去我们管理企业靠“人治”,即人管人。由于这种管理方式存在很多弊端,比如,人的智慧、水平有限;人治带有专制性、缺乏民主性,决策容易失误,人际关系容易紧张;人治过不了人情关,赏亲罚疏,任人唯亲是常有的事;人治办事无章可循,大家全凭个人想法来办事……鉴于此,如今管理企业我们提倡“法治”。 俗话说:“没有规矩,不成方圆。”治理国家离不开“法”,管理企业同样离不开“法”。对企业来说,“法”就是企业的规章制度,有了规章制度,管人管事、奖罚激励、职位晋升才有了依据,大家该干什么、该怎么干,遇到问题该怎样处理,才会有章可循。如此一来,管理就走向了规范化、流程化、严谨化、公正化。 无数企业的成功经验告诉我们,要想达到科学高效的管理目标,就要用制度管人、按规章办事,就要用合理的制度和流程来规范员工的行为,使大家明确各自的职责,知道怎么履行自己的职责,也使大家知道哪些事情能做,哪些事情不能做。这是一个公司成熟的标志,也是一个公司平稳发展的保障。 用制度管人,按规章办事,前提是有一套科学合理的规章制度。只有保证规章制度科学合理,才能做到防微杜渐,把好“入关口”。怎样才能制度科学合理的制度呢?这要求管理者多了解企业实际情况,多让大家参与,并做到与时俱进,绝不墨守成规,避免陈腐的制度浇灭员工的激情。 用制度管人,按规章办事,关键在于贯彻落实制度。再好的制度,如果只是挂在嘴边,写在纸上,贴在墙上,印在书上,而不去执行,或执行了但没有落实到位,那么制度就会成为一纸空文,管理也就成了纸上谈兵。为了让制度落实到位,管理者不仅要严抓执行,还需从自身做起,为员工做遵守制度的榜样。 对于积极执行制度、圆满落实到位的行为,要坚决做到“及时表扬,适当奖励”,并加大力度宣传,让大家学习。对于有制度不遵守、有规章不遵行的行为,要坚决做到“及时处理,严惩不贷,以儆效尤,杀一儆百”,这样才能形成良好的执行风气,让员工看到制度的威力。 用制度管人,按规章办事,还要重视检查监督。没有检查和监督,你就不知道公司的规章制度落实得怎么样,你就不知道谁钻了制度的空子,谁绕开了规章制度谋私利,更不知道制度存在哪些不足。所以,检查监督要经常化、细致化、严格化,做到一视同仁,杜绝敷衍了事搞形式。同时,还要坚持“有法可依,有法必依,执法必严,违法必严”,绝不轻饶任何一个违反规章制度的人,这样才能维护制度的威严。 用制度管人,按规章办事,体现了管理的严格化,但并未否定管理的人性化。因为制度与人情并不矛盾,制度无情人有情,制度是死的人是活的。因此,在用制度管人、按规章办事的过程中,管理者要处处体现对员工的尊重,顾及员工的感受,重视员工的意见和建议,多给员工信任和赏识,多与员工保持沟通,多给员工精神激励和物质激励,这样才能充分调动员工的积极性。 身为管理者,在重视用制度管人,按规章办事的同时,也不能忽略企业文化的建设,要重视人性关怀,重视打造公平、平等的企业文化氛围,尤其是在企业无法触及到的地方,多用企业文化来影响人、感染人、约束人。做到制度与文化相结合,制度管理与以人为本相结合,企业才会出人才,管理才会出效益。 |
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