哥蓝布·阿翰思奇编著的《时间管理——让时间去哪儿》是一本由专家写成的优秀、实用的时间管理指导手册。结合了哲学及实践层面解决时间管理问题的方法。所讲述的价值取向与目标让您奋起向前，再也无法停留在原地。这本书告诉我们：每个人都能成为领导者——只要他能学会树立目标、达到目标。

《时间管理——让时间去哪儿》由哥蓝布·阿翰思奇编著。

时间管理的主要目标是幸福。管理时间就是对生命的管理。找到您的个人目标，您为之倾心的、可以持续一生的目标，同时相应地管理好时间，将您宝贵的时间资源用在您真正想做的事上，达到个人以及工作上的长期目标，找到工作与个人生活的平衡。

基于此，《时间管理——让时间去哪儿》以丰富的案例和渐进的方式系统讲述了建立个人时间管理体系的九个步骤：

合理地休息，调整生活和工作的平衡

激励自己完成不愉快的任务

确立个人的价值取向，建立长期目标

建立个人工作日计划体系

制订计划，确保如期完成任务

筛除多余任务并为主要任务找到时间

管理各类信息，建立个人信息管理体系

找出“时间小偷”，找到储备时间

将时间管理理念带给周围的人，让他们更加理智地利用自己的时间和您的时间

前言 我们的时间资源

1.休息：怎样避免过劳

 工作日有节奏的休息

 休息中的“转换最大化”

 激发创造的懒惰

 有效的睡眠

 在工作日中运用睡眠

 活在当下

 建立个人时间管理体系的第一步

2.动机：怎样胜任不愉快的工作

 有效进入工作状态的“锚”

 进入处理复杂任务的状态

 消灭不愉快的小任务

 大型任务的分散化

 个人的奖励与惩罚

 “踢”日历

 建立个人时间管理体系的第二步

3.目标：怎样使梦想靠近现实

 像管理公司一样管理自己

 “亲近”的目标与展望未来

 “记忆日记”与价值取向确定

 个人的墓志铭与使命

 责任

 生活中的关键领域

 生活管理与生活目标

 现实可行的目标与“超级”目标

 建立个人时间管理体系的第三步

4.工作日：怎样在瞬息万变的世界里安排它

 一天的计划

 选择怎样的日程计划本

 “战略书签”

 计算您的日程计划

 结果指向型任务清单

 清单中的优先任务

 “硬性”会面的计划

 理智地守时

 “过剩信息”原则

 建立个人时间管理体系的第四步

5.制订计划：怎样按计划进行

 “时机”——灵活制订计划的基础

 在日程表里计划“时机”型任务

 在白板上计划“时机”型任务

 计划的技术“日-周”

 计划板上的“日-周”原则

 复杂任务的计划制订

 控制常规琐碎的中期任务

 给任务确定时间预算

 建立个人时间管理体系的第五步

6.优先：如何筛除多余任务并为主要问题找到时间

 说“不”的策略

 坚决说“不”的艺术

 科学健康的冷漠态度

 “购买”时间

 委派任务

 优先的标准

 当下任务的优先性

 长期目标的优先性

 建立个人时间管理体系的第六步

7.信息：如何管理创造性的混乱

 有效的阅读体系

 电视与新闻

 过滤电子邮箱

 将电子邮箱作为管理工具使用

 保存文件的方法——限制混乱

 创造性的目录卡

 构建注意力的方法

 管理办公桌

 建立个人时间管理体系的第七步

8.“时间小偷”：如何找到时间储备

 时间记录

 监控数据

 在交通工具上的时间

 出差时间

 技术性的不可抗力因素

 组织会议

 如何找到时间进行时间管理

 建立个人时间管理体系的第八步

9.“时间管理病毒”：如何将时间管理观念带给其他人

 对上司的时间管理

 下属：自愿的战略

 下属：强制的战略

 个人关系中的时间管理

 孩子和时间

 建立个人时间管理体系的第九步

后记 从效率向幸福的转变

进入处理复杂任务的状态

“锚”能够帮助人从休息状态转变到工作状态。下一个问题：如果工作相当复杂，耗费精力，那么该怎样进入工作呢？我们完成的任务越复杂，所需要的投入程度就越高。

“瑞士奶酪法”能帮助您减少让头脑进入状态的时间。请试着不要按照逻辑顺序完成任务，而是用一种随意的方式，从不同的地方“咬”下一些小块——最简单的、令人愉快的部分。比如，在准备总结报表的时候，可以先选择插图，写几段对您来说最明白清楚的东西，等等。过一段时间之后，您的“奶酪”上就会形成很多小洞，要“吃完”它也就完全不费劲了。

新西伯利亚的一位公开训练的参与者在回答“我最近几天要做的最简单的三步”时，写道：“明天我会把博士论文的扉页写完。”这就是一个很好的例子：怎样在庞大、复杂的工作中找到一个简单的开始。

还有一个方法可以让复杂的工作占用更少的精力——给自己小奖励。把工作分成几个步骤，并在每步完成之后给自己小奖励。比如，每写两页就吃一块巧克力，读一个网络上的新笑话。这些奖励和惩罚可以是很小的，但重要的是，他们需要立刻执行。通常，给自己做出的每一步颁发小奖品比设想将来长期的结果来得更有效。这些小奖励能让最困难的工作变得愉快，并让您在更短的时间内完成它。

消灭不愉快的小任务

我们在生活中常会遇到一些小事，虽然所花时间不多，但却让人不高兴。比如给不友好的客户打电话，叫水管工，请老板涨工资，等等。在时间管理中，这种任务被称为“青蛙”。

人们常常会拖延完成“青蛙”类的任务，以致它们后来变成更大的不愉快。到时候就会很麻烦：本来只需要五分钟的任务，拖延了几周之后就成了需要数个小时才能解决的问题。

西班牙人有一句俗话：“每天早上吃一只青蛙。”确实是这样，您以一只“青蛙”开始一天，那么整天都会快乐、精力饱满。其他的“青蛙”也不用去想，可以在接下来的日子再去做它们。相反，如果早上不吃“青蛙”，那么它整天都会缠着您，让您一天都不快活。时间管理学校的一个学员写道：“我觉得，我有一群‘青蛙’，就像一片绿色的地毯围着我一样……当我开始实行‘每天一只青蛙’的规则时，所有‘青蛙’两周就都没有了。”

如果将一件很繁重的不愉快的工作分成很多小的“青蛙”，那么就容易解决了。时间管理协会的一个成员给我们讲道：“我需要解决一个相当不愉快的和纳税有关的问题。问题并不紧急，可以缓一缓，但是这样的话情况就会变得相当糟糕。所以我将问题分为更小的问题，但并不是随便简单地分开，而是分为最细、最简单、最容易完成的步骤。做法大致如此：（1）买一个信封；（2）在指南里面找到税务局的地_址；（3）写好信封……这样大概会有一百五十个要点。接下来确定一个规则：每天早上划掉任意五个步骤。这样，拖沓数个月的问题很快就能得到解决。”

大型任务的分散化

如果一个大任务的完成期限越宽松，那么，通常来说，就越难以让自己去完成这项任务，尤其是特别大型的任务。这种大型任务在时间管理的术语中被称为“大象”。

例如：

一一写学位论文；

一制订区域发展的商业计划；

——装修房屋；

——学习外语；

——改善自己的体型。

“吃掉”大象的唯一方法就是把它切成可控制的“肉排”，每天“吃”一块。不过，很重要的是要保证您切的每一块都能让您更接近目标：吃掉整头“大象”。

比如说，学一门语言。这里有很多不同的“肉排”：一周学习一定量的单词，用这门语言看一些电影，和以这门语言为母语的人在网络上交谈。但不要把“学语法”作为其中一个步骤，因为您可以无穷无尽地学语法，但还是一点都没有提高自己的语言技能。

还有一个例子：获取驾照。有效的“肉排”可以包括“记住×条规则”，“驾驶×公里”。但是，把“学习交通规则”定为规则并不能使您离最终目标更近，因为如果想通过理论考试，只需要做完练习册上所有的题目就行了。而在上路的时候不需要一下回忆起所有的交通规则，只需要记住三四个关键原则和标识就行了，比如说：右侧先行。

P18-21

我们的时间资源

亲爱的读者：

在无情流逝的时间面前我们都是平等的。我们独特的天赋、职业技能以及获取成功的决心常常都会遭遇严重的时间不足的问题。对任何人而言，不管是处于何种年龄阶段，属于哪种心理类型，拥有怎样的社会、经济地位，时间都是他缺少的资源。

没有人拥有过剩的时间。在时间的领域里没有百万富翁。在我们的生活中，我们能利用的时问大概有20万至40万个小时。但最主要的是：时间是无法补偿的。和丢失的金钱不一样，失去的时间是无法挽回的。

获取时间的艺术，管理时间是现代人必不可少的技能。纷繁复杂的信息越来越多，各种事件来得越来越快。一个人需要及时地作出反应，在越来越紧的期限内完成任务。而且还要同时给休息、兴趣、家庭、朋友抽出时间……

现在有很多关于时间管理的好书，但它们常常不能帮您快速地解决时间的问题。这是为什么？

我认为，现今在时间管理理论中存在着两个流派。第一派的代表是斯蒂芬·柯维（Stephen Covey）。此派关注于时间管理中的哲学层面，要求读者明确自身的价值、理解自身的使命、过平衡协调的生活，等等。然而，这一流派很少给出实实在在的时间管理建议，或是易于操作的步骤。明确自己的价值并遵照它们进行生活——这当然是一个伟大的想法，但是问题在于：一个人怎样将其付诸实践？而日常早晚都可以采用的实际做法又是什么？第一个流派极少触及这些问题。

而大卫·艾伦（David Allen）及他著名的《把事做好》（Getting thing done）一书则阐明了第二个流派的学说。此派提供了清晰的指导，探究了广泛的技术方法。

他们会说“你需要准备十七个盒子，每天早上把你的任务从第三个盒子里放进第七个盒子，而每晚则查看第九个盒子”等诸如此类的话语。

虽然这一流派提供了清楚和简便的时间管理法则，但常常忽略了最重要的问题：为什么我们必须要完成任务。用更有效的方法完成任务真的会使我们更快乐吗？

本书结合了哲学及实践层面解决时间管理问题的方法。日常计划、工作表、最后期限并不是时间管理的全部。时间管理是一个能让你根据个人目标及价值去运用不可再生的时间的规则纪律。无论您的日程是灵活的还是严格不变的，无论您使用精密仪表来计时，或者只是靠自律，无论您用Microsoft Outlook还是一个小笔记本——这些都没有本质的区别。技术是次要的。

最重要的是找到您的个人目标，您为之倾心的目标，可以持续一生的目标，并要相应地管理您的时间，把您宝贵的时间资源用在您真正想做的事上。其实，管理时间就是对生命的管理，掌控您的生命，达到个人以及工作上的长期目标，找到工作与个人生活的平衡。

本书最初在俄罗斯出版，并创下了发行18版的纪录。俄罗斯并不是一个很适合于实行时间管理技术的地方。很多事情都无法按计划实现，并都以一种无组织的、混乱的、无法预测的方式进行。然而，俄罗斯很多业务项目却以比西方发达国家快得多的速度得以实现。我在俄罗斯所共事的西方企业，比如普华永道（PricewaterhouseCoopers）、微软（Microsoft）、DHL、花旗银行（Citibank）等，都高度赞誉在高速发展的俄罗斯市场上形成的时间管理技术。我相信，我们的经验及方法对您来说也是大有裨益的。

亲爱的读者，我祝愿您能与时间找到共同语言，并帮助您身边的人。您将能驾驭您的生活道路，这将让您的生活光彩夺目、充满欣喜。

您会有充裕的时间做好每一件事！

从效率向幸福的转变

亲爱的读者：

您现在已经知道了时间管理的各种技术和工具。我希望您有机会将一些方法、工具运用到实践中，并且看到它们给您带来的好处。作为总结，我想讲一讲时间管理的哲学意义。

当您在学习武术的时候，您实际上是在学习一套具体的技术和动作。同样，任何宗教的修行实践也同样属于非常具体的领域，它拥有大量的修行技术、方法、法则，它们规范着生活中甚至最细小的方面。但如果没有精神（spirit），那么这些实践和技术就会失去它们的意义，甚至会变得有害。

人们通常将时间管理当成一种技术方法，认为这套技术能帮助他们完成更多的工作。然而，当一个人问“我应该把时间花到什么事上，我怎样才能理智地利用它？”的时候，他其实触及了另一个问题：他所从事的活动的意义。如果不理解您的目标，您就无法判断哪种做法更为有效，什么事情值得做，什么不值得。所以您必须首先确定您的目标，最重要的是明确您优先要做的是什么。

然而，确定目标、优先事务与价值取向问题是分不开的。如果您不知道在总体上、原则上什么东西对您最重要，那您就无法判断具体事务的重要性。正是得益于时间管理，我们已经从组织时间的技术层面上升到世界观的层面。每个人都应该思考为什么他需要达到这样或那样的目标，或者换句话说，他为什么活着。

我将“技术一战略一哲学”这样的层递顺序称为时间管理的阶梯。这才是向上攀登的正确顺序。

1.怎样才能又快又好地前进，又不至于筋疲力尽？这就是效率。

2.往何处前进？怎样选择目标？这是战略。

3.为什么要前进？怎样决定自己的价值取向？这是哲学。

我认为最好的做法就是让这三个层次处于不断的相互作用之下：价值取向影响战略和技术，而在技术和战略层面所发生的事件能给价值取向提供基础，帮助对它进行重新审视与判断。

我经常指出，时间管理中理想的、世界观的层面以及“生活管理”对于人的重要性并不亚于技术性层面的问题和节约时间的技术。从我的经验来看，很多人阅读我们出版的书，参加我们的讨论课，是因为他们和我一样，希望身边不负责任的人能变得少一些。这种人懵懂地随波逐流，将自己的失败归咎于他人，而且把消极的人生观以及薄弱的意志传染给我们。我们希望看到更多积极的人，这种人能有意识地、有责任地构建自己的生活，而且按照自己的价值取向生活。

亲爱的读者，感谢您用无价的时间来阅读这本书。我相信，这样的时间投资会给您带来丰厚的回报。最后作为总结，我需要告诉您这本书最重要的思想是什么。即使您忘记了在这里学到的所有东西，我希望您也不要忘记它。

有时候，时间管理被诠释为一种用来提高效率和达到目标的机械工具。但是，我想，不会有人希望把这句话当做自己的墓志铭：“这里长眠的人比他旁边的人多挣了两百万美元。”

我相信任何一个人会更喜欢这样的墓志铭：“长眠在这里的是一个幸福的人。他将自己奉献给了钟爱的事业，并取得了巨大的成功。他的家人与朋友都深爱着他，他们在一起度过了许多美好的时光。而且他永远都能找到时间做自己喜爱的事。”

这是我对您的祝愿：请记住，时间管理的主要目标不是取得结果、提高效率和生产。时间管理的主要目标是幸福。

祝愿您能找到时间，活出一个充实的人生！

哥蓝布·阿翰思奇

联系哥蓝布·阿翰思奇先生，请到www.time—drive.com，

或发电邮至info@time—drive.com。

本书所讲述的价值取向与目标让您奋起向前，再也无法停留在原地。这本书告诉我们：每个人都能成为领导者——只要他能学会树立目标、达到目标。

鲁斯坦·塔里科 俄罗斯标准组管理主席

这本书就像阴天里的一束阳光。它的语言简洁、生动。在书里面能感觉到作者对幽默的理解和重视，因为现实生活中正是充满了幽默。同时，这也是一本由专家写成的优秀、实用的时间管理指导手册。

谢尔盖·米亚索耶多夫 俄罗斯联邦政府附属国民经济科学院经济与商务管理学院院长

哥蓝布的这本书把人生十字路口的哲学洞察力与实用的操作方法结合在了一起，因此它成了我的必读书。时间作为稀缺资源，我们日常花费时间和处理时间问题面临着斗争和挑战。哥蓝布的众多例子阐明了这些斗争和挑战的实质。

托尼·W·迪克尔 安永会计师事务所咨询合作伙伴