现在,越来越多的工作正体现出知识工作的特点。也就是说,主要工作是在大脑和电脑中完成。软件行业是知识工作的典型代表。而管理知识工作面临两项挑战,即如何实现大规模协作,同时提高工作品质和效率。
瓦特·汉弗里和詹姆斯·欧弗编著的《领导力团队精神和信任》给出了实践性较强的知识工作管理方法,使得各种创新工作可以量化和管理,员工流失率下降,客户会满意度提高,员工创造性增强。这反过来又会促使形成更有效的工作方式,提供更有吸引力、更有利润的产品。本书深刻揭示了如何成功地管理知识工作,提高知识工作的效率,进而实现低成本和高质量的软件产品。
瓦特·汉弗里和詹姆斯·欧弗编著的《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》是世界顶级软件工程大师Humphrey生前的最后一本著作,是他从事软件行业毕生经验的总结。《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》阐述了如何改进领导力、团队精神和信任,进而打造卓越的软件开发团队。《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》首先介绍了知识工作的重要性;然后阐述了如何在管理层与知识员工之间建立信任关系,如何激励知识员工自己管理自己,让知识员工的目标与管理层的目标保持一致;接着讨论了如何建设、激励和管理知识员工团队;最后讨论了如何建设高效的团队,积极而富有开创精神的领导力是实现这个目标的关键因素。《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》条理清晰、实例丰富,给出了富有实践性的指南,深刻揭示了如何成功地管理知识工作,提高知识工作的效率,进而实现低成本和高质量的软件产品。
《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》不仅适合于IT企业的管理者、开发者,也适合于各类知识密集型企业的管理者阅读。
很清楚,从舒彼特和德鲁克的观点以及现在行业洗牌的速度来看,变化是竞争生活中的一个事实。而且,变化的速度在加快。虽然这一点并不是特别让人吃惊,但让人吃惊的是改变常常令人吃惊,即便对非常成功的公司来说也是如此。但是,许多吃惊不是因为领先的公司不知道新的思想。实际上,许多领先的公司发明了新的方法,这些方法最终摧毁了他们自己。
柯达公司发明了许多现代数字照相技术。但是柯达公司不是数字照相产品市场的领导者。类似地,德州仪器公司发明了许多研制和制造集成电路的方法,但它不再是半导体行业的领导者。组织机构常常对他们已经知道的技术感到吃惊,因为他们拒绝接受他们所知道的东西的隐含意义。
例如,IBM管理层非常清楚个人电脑的时代到来了,这是一块很大的业务。他们也知道编程在计算机业务中变得越来越重要。但是,因为IBM从来没有将这两个事实放在一起考虑,所以公司实际上将PC编程的业务交给了微软公司。在几年时间里,微软公司从一个小型的创业公司成长为一个大型公司,市值甚至超过了一度强大的IBM。
。IBM管理层缺乏远见可以归因于一点,即它的执行官和高级经理长期认为编程是一项开支。1968年以前,IBM一直将软件和系统工程服务作为硬件支持的一部分提供给它的客户。即使在13年之后,当IBM在1981年8月引入PC时,它的执行官仍然不能将软件视为潜在的盈利业务机会。今天,IBM的软件和系统工程服务创造的收入和利润超过了它的硬件业务。实际上,仅在几年前,IBM刚从它的打印机和硬盘等硬件业务中脱离出来。旧观点难以改变,IBM管理层过时的观点几乎让公司倒闭。
大公司的问题不在于缺少远见,而在于缺少勇气,即认识到世界在变化的勇气。领导者必须认识到,过去让他们取得成功的东西,不太可能将来继续让他们取得成功。当然,问题是:“什么会让组织机构在将来取得成功?”答案没有人真正知道,那些说他们确实知道的人几乎肯定会被证明是错的。但是我们的确知道,大公司和小公司很快将面对的问题,与今天他们面对的问题不同。这些问题主要涉及管理。我们也知道这些问题可能有两种类型。
将来第一种类型的问题与规模有关。小公司通常比大公司成长得更快、更灵活,至少在某种程度上是这样,因为他们没有规模的负担。于是问题就是,公司如何成长并取得成功,同时又不会受到自身规模的阻碍?公司长期以来面对着这一问题,但随着互联网和“平的世界”所带来的新的灵活性,现在的规模问题与前几年有相当的不同[Fried-man 2005]。例如,在过去,人数和控制范围是大问题。今天,我们仍有控制范围问题,但是规模问题还包括管理地域上分布的小组、混合文化和不同性质的技术团队。很清楚,在这种复杂性不断增加的环境中掌握规模问题将更有挑战性,比以前更重要。
将来第二种类型的问题已经出现了一段时间,但主要局限在软件这一专门领域。这些问题与知识工作和知识员工有关。正如德鲁克所指出的,知识工作是在员工头脑中完成的,而不是他们手上完成的。虽然我们早就有了知识员工,但过去在许多项目中只有少量的知识员工。大量的工作是由技术员和不熟练的工人或工厂工人完成的。今天,大多数技术工作看起来更像软件工程,其中员工做出创造性决定,并在计算机上生成丁作产品。知识和工作是将来的关键,掌握了这一学科的公司将成为21世纪的行业领导者。P4-5
越来越多的工作正体现出知识工作的特点,也就是说,它们主要在大脑和电脑中完成。软件业是知识工作的典型代表。但是,知识工作由来已久,甚至可以追溯到史前时代,那时人类如何猎杀一头猛犸象呢?
知识工作面临两项挑战,一是如何实现大规模协作,二是提高工作品质和效率。为了猎杀猛犸象,人们发展了信息沟通技术,即语言和文字。在猎杀之前,人们制订计划,分工合作。为了提高攻击的品质和效率,人们努力提高个体的技能,打磨更先进的工具。品质和效率是一回事儿,没有品质的攻击,将导致整个猎杀过程时间延长,甚至行动失败,对团队成员造成不可挽回的损失。
管理知识工作有5项原则。
第一,管理层必须信任知识员工和团队能够管理他们自己。没有信任,就没有团队,只是一群乌合之众。面对猛犸象,只能作鸟兽散。
第二,知识工作团队必须值得信任。也就是说,他们必须愿意且能够管理自己。团队协作是一项个人技能,团队成员必须将个人目标与团队目标统一起来。猎杀猛犸象,每个成员能分到肉。为此,团队成员要竭尽全力作出最大贡献,同时要避免对团队和个人可能产生的伤害。
第三,管理系统在做出决定时必须依赖于事实与数据,而不是身份和资历。象群的数量、攻击的位置、攻击的目标、攻击的时间、上一次猎杀参与的人员和采取的策略,只有基于这些事实,才能有漂亮的绝杀。
第四,质量必须是组织机构的第一要求。扔出多少梭镖没有意义,击中猛犸象并产生伤害才是最重要的。
第五,管理层必须为知识员工和团队提供管理自己所需的领导、培训、辅导和支持。德高望重、经验丰富的领导,向年轻的团队成员传授知识,在精神上提供鼓励,让他们在提高能力的同时增加信心,这样就能提高猎杀的成功率。
出色的团队领导者重视质量、重视沟通、不断创新。猎杀猛犸象的团队是这样,敏捷开发团队是这样,TSP团队也是这样。
汉弗里(Humphrey)是我尊敬的软件工程大师,从他的著作中,我学到了很多。在此郑重推荐给大家。
译者
“Watts Humphrey一直在强调软件开发中测量的重要性,这一主题渗透在他以前对CMM、TSP、PSP的贡献中。《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》延续了这一旋律,将有价值的经验汇编成原则和模式,提供给执行官和领导者。能够测量到的改进是成功项目的标识,也是市场领先的软件组织机构的标识。如果你希望学习如何掌控这种工作,《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》提供了有价值的深刻见解。”
——Walker Royce
IBM副总裁、首席软件经济学家
“如何成功地管理知识员工,这绝对是21世纪排第一位的真实业务挑战。现在,《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》作者向我们展示如何改进领导力、团队和信任,这是我们工作的核心。《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》解释了授权、生产效率和利润是如何深深交织在一起的,说明了如何可靠地完成知识工作,符合时间、预算和正确的规格说明。这些是软件工程行业几十年来一直在追求的东西。这是更好的方式,确实如此!”
——Mark Smith
Accenture全球质量总裁(2000~2010)和前任高级执行官、全球PSQ与认证总监
“阅读《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》可与行业领先者进行对比,看一下你自己在团队激励、产品质量和可持续竞争力方面的原则和实践。《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》作者有丰富的软件行业经验,他们所展示的技术可用于指导知识工作团队杰出地完成工作,既可预测,成本又最低。软件组织机构一定要试试团队软件过程(TSP),因为我们在微软IT部门试了,取得了巨大的成功。”
——Aiden Wayne
微软娱乐与设备部门信息解决方案总经理
“我希望你知道,自我在2002年加入Beckman Coulter以来,TSP是公司产品开发过程中最有价值的创新之一。对于我们仪器行业来说,软件变得越来越重要。在我们的业务中,质量是取得成功最重要的因素。TSP给我们指明了一条道路,能够更快地推向市场,同时具有杰出的质量。我们深信不疑。”
——Scott Garrett
Beckman Coulter公司总裁和CEO
“近年来,由于新的法规和前所未有的技术竞争,股票交易所的业务一直经受震动。墨西哥股票交易所也不例外,目前正处在自19世纪创建以来,最重要的业务和技术转变过程之中。我们明白交易所的竞争力将主要来自于它的技术平台,所以我们意识到知识工作的价值,以及管理知识工作的挑战。我们采用了TSP/PSP,接受了卡内基梅隆大学软件工程研究所的现场指导,对最关键的项目进行管理。目前结果非常好,我们计划逐渐在全公司推广TSP/PSP实践。”
——Enrique Ibarra
墨西哥股票交易所主管
“就我所知,在推进软件质量管理这个领域,Watts Humphrey取得的成就比任何人都多。他的理念对我领导软件开发机构的方式产生了重大的影响。如果你希望软件质量好,能快速推向市场,开发成本低,那么《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》有大量的智慧可供你借鉴。了不起的一《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》!” ——Michael JCullen
Oracle全球通信部门质量副总裁
“我对我们公司实施TSP的结果印象很深刻。采用这些新的知识管理方法,可能会看到不同的结果。通过TSP,你可以调整你的过程,让它们更精益,也能得到表现更好的团队。对于想在组织机构中引入这些方法的经理和执行官来说,《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》是极好的指南。”
——Joao Barracose
BBVA BANCOMER(墨西哥)开发系统高级经理
“对于我的工程团队和经理来说,PSP和TSP已经证实取得了难以置信的成功,他们能够作出并兑现业务承诺。要得到高品质的、自动化的信息娱乐产品和接收装置软件,而且要由地理分散和文化不同的团队来开发,进度要求越来越紧,就需要《领导力、团队精神和信任:有竞争力软件团队的管理原则、方法和实践》介绍和参考的训练有素的工程和管理技巧!”
——Peter Abowd
Altia公司全球自动化业务总裁