之遥工作室编著的《学Excel2010就这样简单》结合电脑初学者的学习需求,合理安排结构与内容体系,使读者能够更加快速有效地学习相关知识,并通过众多典型案例的讲解提高实际动手能力。
全书内容安排更符合初学者的学习需求与逐步提高的学习过程,指引读者循序渐进地掌握有关知识,并且针对常用和重点功能进行深入讲解。简洁的版面布局、清晰的操作步骤,并配以直观的图文连接线条,有助于读者轻松地学习并掌握每一个知识点与操作要点。针对操作过程的讲解,本书采用“步骤+操作”的讲解方式,真正实现操作细致化、简单化,让读者从容学会每一步操作。正文与特色栏目中加入了很多技巧性知识,并传授了不少实用经验,让读者在系统学习知识的同时掌握更多技巧与经验。
之遥工作室编著的《学Excel2010就这样简单》通过简洁的讲解方式,实用的内容体系,详尽地介绍了Excel 2010数据表制作以及统计与分析方法。本书内容主要包括Excel 2010新体验、将数据输入到数据表中、设置表格格式、在数据表中使用图形、使用公式与函数、让数据更有序、用图表表现数据、有效管理数据打印数据表以及放置数据纂改与泄露等知识。
本书版面结构清晰、内容简洁直观、案例丰富实用。在内容上安排上,结合广大读者的学习需求,合理安排各章知识点,且操作步骤直观明了。能够让用户一目了然地学习并掌握Excel 2010数据制作与统计的方法,同时全书中穿插了很多实用的经验,让读者在学习基本使用的同时,了解更多实用技巧。
《学Excel2010就这样简单》适用于广大电脑初学者从零开始学习Excel 2010,在职公司员工提升并巩固办公技能,以及电脑爱好者学习与研究Excel 2010数据管理。
第1章 轻松开始——Excel 2010新体验 /11
1.1 Excel 基础知识 /12
1.1.1 存储单位——工作簿 /12
1.1.2 表格区域——工作表 /12
1.1.3 基本组成——单元格 /12
1.2 认识Excel 2010界面 /12
1.2.1 标题栏 /13
1.2.2 快速访问工具栏 /13
1.2.3 功能选项卡 /15
1.2.4 名称框与编辑栏 /16
1.2.5 行号与列标 /16
1.2.6 表格区域 /16
1.2.7 工作表标签 /17
1.3 新建、打开与保存工作簿 /17
1.3.1 新建空白工作簿 /17
1.3.2 通过模板创建工作簿 /18
1.3.3 打开已有工作簿 /20
1.3.4 保存工作簿 /21
1.3.5 另存工作簿与设置保存格式 /22
1.4 工作表的合理管理 /22
1.4.1 插入工作表 /22
1.4.2 切换与选择工作表 /23
1.4.3 复制与移动工作表 /24
1.4.4 重命名工作表 /25
1.4.5 更改工作表标签颜色 /26
1.4.6 删除工作表 /26
1.5 本章学习小结 /27
第2章 表格编排——将数据输入到工作表中 /29
2.1 在工作表中输入数据 /30
2.1.1 移动单元格 /30
2.1.2 输入常规数据 /30
2.1.3 修改数据 /32
2.2 输入特定格式的数据 /33
2.2.1 输入货币数字 /33
2.2.2 输入日期与时间 /34
2.2.3 输入百分比数字 /34
2.2.4 设置科学记数方式 /36
2.3 用填充快速输入数据 /36
2.3.1 填充输入的条件 /37
2.3.2 填充复制数据 /37
2.3.3 顺序填充 /38
2.3.4 等差填充 /39
2.3.5 等比填充 /39
2.3.6 自定义填充序列 /40
2.4 编辑与调整数据 /42
2.4.1 选择单元格 /42
2.4.2 移动与复制数据 /44
2.4.3 查找与替换数据 /46
2.4.4 清除数据 /49
2.5 添加单元格批注 /49
2.6 本章学习小结 /50
第3章 规范数据——设置数据表格式 /52
3.1 设置文本格式 /53
3.1.1 设置字体 /53
3.1.2 设置字号 /54
3.1.3 设置字型 /55
3.1.4 设置字符颜色 /56
3.1.5 更改对齐方式 /57
3.2 调整数据表格 /58
3.2.1 合并单元格 /58
3.2.2 调整行高与列宽 /59
3.2.3 插入与删除行、列 /62
3.3 数据表设计 /63
3.3.1 套用表格样式 /63
3.3.2 设置单元格底纹 /64
3.3.3 显示表格边框 /65
3.3.4 冻结工作表 /66
3.4 使用条件格式 /67
3.4.1 认识Excel中的条件格式规则 /67
3.4.2 应用条件格式 /68
3.4.3 建立条件格式 /70
3.4.4 清除条件格式 /71
3.5 本章学习小结 /72
第4章 修饰美化——在数据表中使用图形 /73
4.1 用形状修饰工作表 /74
4.1.1 在工作表中插入形状 /74
4.1.2 调整形状大小与位置 /75
4.1.3 设置形状格式 /76
4.1.4 叠放与组合形状 /80
4.2 用图片美化数据表 /81
4.2.1 插入图片文件 /81
4.2.2 屏幕截图 /83
4.2.3 更改图片选项 /84
4.2.4 设置图片样式 /85
4.3 使用SmartArt图形 /86
4.3.1 插入SmartArt图形 /86
4.3.2 调整SmartArt图形布局 /87
4.3.3 修饰SmartArt图形 /89
4.4 使用文本框与艺术字 /90
4.4.1 插入文本框 /90
4.4.2 使用艺术字 /91
4.5 本章学习小结 /92
第5章 轻松计算——使用公式与函数 /94
5.1 使用公式计算数据 /95
5.1.1 Excel中公式的用法 /95
5.1.2 输入数据公式 /96
5.2 在公式中引用单元格 /97
5.2.1 单元格的引用方法 /97
5.2.2 引用计算单元格数据 /98
5.2.3 相对、绝对与混合引用 /99
5.3 使用数组公式 /101
5.3.1 创建数组公式 /101
5.3.2 数组公式的使用规则 /102
5.4 认识Excel中的函数 /103
5.4.1 了解函数类型 /103
5.4.2 函数的使用方法 /104
5.4.3 常用函数介绍 /104
5.5 常用函数的使用 /105
5.5.1 SUM函数快速求和 /105
5.5.2 AVERAGE函数计算平均值 /106
5.5.3 IF函数条件判断 /107
5.5.4 MAX与MIN函数求最大值与最小值 /108
5.6 财务函数的使用 /110
5.6.1 SYD函数计算折旧值 /110
5.6.2 PPMT与IPMT函数计算本金与利息 /112
5.6.3 NPV函数计算投资回报额 /114
5.6.4 IRR函数计算报酬率 /116
5.7 本章学习小结 /116
第6章 有条不紊——让数据更加有序 /118
6.1 按规律排序数据 /119
6.1.1 Excel中数据的排序依据 /119
6.1.2 快速排序数据 /119
6.1.3 数据高级排序 /120
6.1.4 按行排序数据 /121
6.2 筛选出需要的数据 /123
6.2.1 自动筛选 /123
6.2.2 自定义筛选 /124
6.2.3 高级筛选 /125
6.3 数据分类汇总 /126
6.3.1 分类汇总数据表 /127
6.3.2 查看汇总结果 /128
6.3.3 嵌套分类汇总 /129
6.3.4 删除分类汇总 /131
6.4 本章学习小结 /131
第7章 直观有效——用图表表现数据 /132
7.1 认识Excel图表 /133
7.1.1 不同用途的图表 /133
7.1.2 图表的组成部分 /135
7.2 创建与调整图表 /136
7.2.1 创建图表 /136
7.2.2 调整图表数据 /137
7.2.3 更改图表类型 /139
7.2.4 调整图表布局 /140
7.2.5 移动图表 /141
7.3 美化与设计图表 /142
7.3.1 设置图表样式 /142
7.3.2 设置图表对象格式 /143
7.3.3 设置文字格式 /146
7.4 让图表结构更合理 /147
7.4.1 显示图表标题 /148
7.4.2 坐标轴显示设置 /148
7.4.3 网格线与数据标签设置 /149
7.5 为图表添加分析线 /151
7.5.1 使用趋势线 /151
7.5.2 使用误差线 /152
7.6 迷你图的使用 /152
7.7 本章学习小结 /154
第8章 分析统计——有效管理数据 /155
8.1 方案管理器 /156
8.1.1 建立方案 /156
8.1.2 编辑方案 /159
8.1.3 创建方案摘要 /160
8.2 变量求解与模拟运算 /161
8.2.1 单变量求解 /161
8.2.2 创建模拟运算 /163
8.3 数据透视表 /164
8.3.1 创建数据透视表 /164
8.3.2 查看数据透视表 /166
8.3.3 更改数据透视表汇总方式 /167
8.3.4 设置透视表的样式 /168
8.4 数据透视图 /169
8.4.1 创建数据透视图 /169
8.4.2 查看数据透视图 /170
8.4.3 修饰数据透视图 /171
8.5 本章学习小结 /171
第9章 材料整理——打印数据表 /172
9.1 合理设置打印纸张 /173
9.1.1 设置纸张大小 /173
9.1.2 设置纸张方向 /173
9.1.3 设置页边距 /174
9.2 表格打印设置 /175
9.2.1 添加页眉与页脚 /175
9.2.2 设置数据表背景 /176
9.2.3 设置缩放打印 /177
9.2.4 打印标题与网格线 /178
9.2.5 设置打印区域 /178
9.3 将数据表打印出来 /179
9.3.1 设置打印选项 /179
9.3.2 打印数据表 /180
9.4 本章学习小结 /180
第10章 资源整合——外部数据调用与网络共享 /181
10.1 与Office组件协同使用 /182
10.1.1 将Word表格复制到工作表 /182
10.1.2 在工作表中插入Word文档 /183
10.1.3 在工作表中插入幻灯片 /184
10.2 获取外部数据 /186
10.2.1 获取Access数据 /186
10.2.2 获取网站表格数据 /187
10.2.3 获取文本文件数据 /188
10.2.4 刷新数据连接 /190
10.3 创建超链接 /190
10.3.1 链接到工作表 /191
10.3.2 链接到文件 /192
10.3.3 链接到网页或邮箱 /192
10.4 数据发布与共享 /194
10.4.1 创建PDF文档 /194
10.4.2 发送电子邮件 /195
10.5 本章学习小结 /196
第11章 安全措施——防止数据泄露或被篡改 /197
11.1 数据锁定与加密 /198
11.1.1 锁定单元格数据 /198
11.1.2 设置数据有效性 /199
11.1.3 保护工作簿结构 /202
11.1.4 标记为最终状态 /203
11.1.5 加密工作簿 /204
11.2 数据的隐藏 /205
11.2.1 隐藏Excel文件 /206
11.2.2 隐藏工作簿 /207
11.2.3 隐藏工作表 /207
11.2.4 隐藏行、列 /209
11.2.5 隐藏单元格数据 /209
11.3 本章学习总结 /210
第12章 提升效率——Excel宏的使用 /212
12.1 认识Excel中的宏 /213
12.1.1 认识宏 /213
12.1.2 宏的制作方法 /213
12.2 录制与编辑宏 /214
12.2.1 显示“开发工具”选项卡 /214
12.2.2 录制宏 /215
12.2.3 编辑与删除宏 /216
12.2.4 保存带宏的工作簿 /217
12.3 执行宏 /217
12.3.1 启用Excel宏 /217
12.3.2 选择并直接执行宏 /218
12.3.3 通过快捷键执行宏 /219
12.3.4 通过窗体按钮执行 /220
12.3.5 通过图形执行宏 /221
12.3.6 通过快速访问工具栏执行宏 /222
12.4 加载宏 /223
12.4.1 加载Excel预设宏 /224
12.4.2 加载已经录制的宏 /224
12.5 宏的应用实例 /226
12.5.1 使用宏快速完成计算 /226
12.5.2 使用宏实现快速填表 /230
12.6 使用控件制作电子表单 /233
12.7 本章学习小结 /237