本教材安排了大量秘书实务训练内容，并收集了较多的符合现代社会发展情形的案例。教材体系明晰，重点突出，技能训练操作性强。各高职高专院校在使用过程中可根据秘书工作的发展现状和教学需要，适当调整相关知识点和训练内容。同时考虑到国家有关部门经多年研究己确定了秘书岗位的能力要求，所以要求每部教材除了实现“能力本位”“工学结合”的特点外，在知识点的传授方面与全国秘书职业资格考试无缝接轨。同时，在每章后面增加知识拓展链接资料，有利于拓展学生的知识面，提升学生的综合职业素质。

“秘书理论与实务”是高职高专文秘专业的核心课程。本教材充分结合现代秘书工作的特点，注重社会对秘书职业的要求，坚持知识够用、强化技能、适应社会的原则。通过秘书职场概述、秘书事务工作、企业文档资料管理、秘书的会务与接待工作、办公室礼仪与涉外事务管理、信息调研与沟通协调、秘书职业生涯规划等七个模块，分别安排了大量办文、办会、办事等秘书基本工作的实务性方法，收集了较多的符合现代社会发展情形的案例。本教材编写强调时代性、创新性和实践性特点，尤其是强调充分遵循秘书职业岗位特点及工学结合的编写基本原则，在每章后面增加案例分析和专项职业技能训练指导。

模块一 秘书职场概述

第一部分 秘书职场发展及其特点

 第一单元 秘书职场发展沿革

 第二单元 秘书职场特点分析

第二部分 秘书职业素养

 第一单元 秘书基本职业素质

 第二单元 秘书职业道德规范

模块二 秘书事务工作

第一部分 秘书工作与环境管理

 第一单元 秘书工作与环境

 第二单元 秘书工作环境设计

 第三单元 秘书机构组成设计

第二部分 秘书日常事务处理

 第一单元 电话事务处理

 第二单元 时间安排规范

 第三单元 督查信访事务

第三部分 领导商务活动安排

 第一单元 约会安排

 第二单元 商务活动安排

 第三单元 秘书商务礼仪

模块三 企业文档资料管理

第一部分 企业的文书处理

 第一单元 文书的起草及制发

 第二单元 收文与发文管理

 第三单元 常见企业文书撰写

第二部分 文书与档案管理

 第一单元 文书的整理与归档

 第二单元 档案的保管与利用

 第三单元 企业文书资料库的建立

模块四 秘书会务工作

第一部分 会议筹备工作

 第一单元 会议预案拟定

 第二单元 会前组织准备

第二部分 会务组织管理

 第一单元 会议服务规程

 第二单元 会议组织控制

 第三单元 会议文字工作

模块五 办公室礼仪与涉外事务管理

第一部分 办公室基本礼仪

 第一单元 办公室礼仪规范

 第二单元 工作往来礼仪规范

第二部分 涉外事务接待工作

 第一单元 外事活动的合理安排

 第二单元 外事接待事务处理

模块六 信息调研与沟通协调

第一部分 企业信息收集

 第一单元 调研的前期准备

 第二单元 调研方法的确定

第二部分 信息整理分析

 第一单元 信息的统计整理

 第二单元 调研的分析归纳

 第三单元 秘书的决策参谋

第三部分 秘书沟通与协调

 第一单元 秘书沟通工作

 第二单元 秘书协调工作

模块七 秘书职业生涯规划

第一部分 秘书职业准人机制

 第一单元 秘书职业化与准入机制

 第二单元 秘书职业资格认证

第二部分 秘书职业生涯设计

 第一单元 秘书岗位应聘

 第二单元 秘书职业生涯发展规划

参考文献