本大全编有公务文书、工作文书、会议文书、法律文书、合同·协议类文书、经济文书、科技文书、电报、便条·条据、书信·名片、外交文书、宣传文书、礼仪文书、论说文、新闻、广告、启事·海报、传记·史志20类，每类分项编有若干个文种。全书有文种约400个，例文400余篇。
本大全内容丰富、文字简明、通俗易懂。每个文种，一般不讲源流，不过多地谈理论知识，只解释概念、含义，只简介文种特点、用途、格式、结构，指点写作要点，或写作注意事项，列举最新的例文一至多篇，使读者读后了解文种概念、含义。懂得文种类别、特点、用途，学会文种格式、结构，掌握写作要点，懂得写作时应注意的问题，借鉴例文，达到写好各种应用文的目的，从而提高应用文的写作水平。