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书名 Office2010实战技巧精粹辞典(附光盘超值双色版)
分类 计算机-软件工程
作者 王国胜
出版社 中国青年出版社
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简介
编辑推荐

王国胜主编的《Office2010实战技巧精粹辞典》内容介绍:所有技巧覆盖了Office应用的方方面面,着重对Office中的Word、Excel、PowerPoint组件进行了介绍。技巧式写作,更方便于读者学习和查阅。本书挑选了Office日常办公中最常用到的技巧和疑问,学习本书之后,即可从办公操作“菜鸟”摇身一变成为人人钦佩的办公达人!本书同理适用于Office 2003/2007版本,同样适用于Windows 7/XP操作系统。本书技巧实用,528个秘技是从Office自学者的上万个提问中提炼出来的,使Office学习更便捷。本书内容丰富,文档处理、表格编辑、数据分析、演示文稿制作、电子邮件管理等秘技尽在本书。本书查阅方便,属于便携式的辞典类工具书,按应用功能分类,方便读者随时随地学习和查阅。

目录

 启卷

 你想用最短的时间学好Office吗?

 1. Office都可以在哪些地方应用呢?

 2. 学习Office办公软件的思路与方法

 3. Office TOP10实战应用技巧你会吗?

第一篇 Word篇

第一章 Word文档操作技巧

 001 快速启动Word 2010

 快速启动Word 2010的多种方法

 002 插入点快速定位法

 将插入点快速定位至上一次编辑的位置

 003 打造个性功能区

 自定义Word功能区

 004 显示/隐藏功能区

 对Word功能区进行显示或隐藏

 005 更换Word操作界面颜色

 Word 2010操作界面颜色更换

 006 设置Word默认保存格式

 设置Word的默认保存格式

 007 巧妙设置快速访问工具栏

 Word快速访问工具栏的设置

 008 快速改变页面显示比例

 设置文档页面显示比例

 009 自动更正功能的使用

 使用自动更正功能替换特定文本

 010 自动图文集功能的使用

 快速插入自动图文集

 011 关闭拼写语法错误标记

 隐藏拼写语法错误标记的设置

 012 隐藏两页之间的空白

 轻松隐藏两页之间的空白

 013 通过页面背景美化文档

 水印和文档页面背景的添加设置

 014 选择性粘贴帮大忙

 选择性粘贴的设置

 015 剪贴板的应用

 使用剪贴板功能

 016 选中文本的多种方法

 快速选定文本的方法

 017 设置自动文档恢复功能

 自动文档恢复功能的详细设置

 018 快速复制文本有妙招

 复制文本的操作方法

 019 快速移动文本和段落

 移动文本和段落的操作方法

 020 奇妙的格式刷

 Word 2010格式刷的操作

 021 神奇的F4键

 F4功能键的用处

 022 强大的帮助功能

 使用Word 2010帮助功能

 023 统计查看文档信息不求人

 查看Word文档基本信息的操作

 024 在多个文档中搜索特定文档

 在Word 2010中搜索文档

 025 快速浏览文档内容

 使用文档结构图浏览文档内容

 026 删除多余的空白页

 多余空白页的删除

 027 快速删除文档所有空格

 删除文档中所有多余空格

 028 预览状态下编辑文档

 在打印预览状态下编辑文档

 029 设置页面自动滚动功能

 页面自动滚动功能的设置

 030 删除文档历史记录

 清除最近使用过的文档记录

第二章 Word文档编辑技巧

 031 灵活应用“查找和替换”功能

 查找和替换文档的操作

 032 删除空行有一招

 快速删除文档中所有多余的空行

 033 图片、文字巧替换

 将文字替换为图片及批量删除图片

 034 批量设置字体格式

 快速设置文字格式

 035 全角和半角输入模式的转换

 字母和数字全半角输入的转换操作

 036 在Word中灵活运用输入法

 安装或添加输入法

 037 输入法状态栏

 通过输入法状态栏进行相关设置

 038 消除文本总是被改写的困惑

 插入/改写模式的切换

 039 快速输入化学符号

 文字上标、下标的输入技巧

 040 快速更改段落中所有文字的字体

 字体样式的设置

 041 文本排版方式巧设置

 Word 2010文本排版方式的设置

 042 轻松处理英文单词分行显示

 设置英文单词分行显示

 043 创建个性化文档样式

 设置应用样式

 044 给文档加上漂亮的花边

 为文档添加边框

 045 制作具有信纸效果的文档

 使用Word的稿纸功能

 046 强大的公式功能

 插入或编辑公式

 047 为文档条目添加项目符号

 项目符号的使用

 048 文档编号的探究

 编号功能的应用

 049 排序不是表格的专利

 Word文档的排序

 050 如何给文字添加拼音

 为文本添加拼音的设置

 051 快速更换文档中的标点符号

 在Word文档中替换标点符号

第三章Word图表处理技巧

 052 为自选图形添加背景

 创建并设置绘图画布

 053 巧妙应用自选图形

 自选图形的创建与编辑

 054 轻松绘制流程图

 在Word 2010中绘制流程图

 055 排列图片位置有诀窍

 图片的排列方式

 056 轻松选择文字下方的图片

 快速选择衬于文字下方的图片

 057 强大的图片处理功能

 设置Word 2010图片处理功能

 058 轻松更改图片背景

 使用Word 2010更换图片背景

 059 快速复位图片

 一键撤销图片所有处理效果

 060 一次插入多个图片并对齐

 在Word中插入多张图片,并实施对齐操作

 061 艺术字功能设置

 在Word文档中添加艺术字效果

 062 轻松链接多个文本框

 创建文本框之间的链接

 063 单独提取文档图片的妙招

 在Word文档中提取图片

 064 一网打尽插入表格法

 在Word中插入表格的技巧

 065 表格中行和列的增加与删除

 添加或删除单元行及单元列

 066 一次性插入多行或多列

 在表格中批量插入多行或多列

 067 快速拆分表格

 对表格进行拆分操作

 068 精确设置表格/单元格的宽度

 调整表格或单元格的宽度

 069 实现表格的行列对调

 将表格的行和列互换的设置

 070 轻松绘制斜线表头

 斜线表头的添加操作

 071 使用表格进行图文混排

 图文混排操作技巧

 072 快速美化表格

 自定义表格外观样式

 073 错行表格的设置

 错行表格的制作

 074 文本与表格的转换

 文本与表格之间的互相转换

 075 表格跨页时表头自动重复

 在Word中设置在跨页页首自动显示表头

 076 表格中文本内容的对齐操作

 对齐表格中的文本

 077 利用对齐制表符制作伪表格

 使用制表符创建表格

 078 选择表格单元格的技巧

 选择多个连续或不连续的单元格

 079 插入Word图表的技巧

 插入Word图表的方法

 080 Word表格数据的计算方法

 自动求和及求平均值

 081 巧用Word擦除功能

 使用擦除功能合并单元格

 082 并排放置两个或多个表格

 表格的并排放置

 083 将Word表格转成Excel

 Word表格转换成Excel文件的方法

 084 一次性删除所有图片

 批量删除Word文档中的所有图片

 085 让Word文本环绕表格

 在Word中,使文本环绕表格排放

 086 让Word记住你的表格

 在Word中保存自定义表格样式

 087 实现Word表格排序功能

 将Word表格中的数据进行排序

 088 调整最适合的行高与列宽

 Word表格中行高和列宽的调整方法

第四章 审阅功能的应用技巧

 089 使用Word自带的词典

 Word词典功能的应用

 090 自定义Word词典

 在Word 2010中新建自定义词典

 091 快速提取文档目录

 文档目录的自动生成

 092 修改目录样式

 更改原有目录样式

 093 巧妙更新文档目录

 将文档目录设置为自动更新

 094 为目录的页码添加括号

 为目录页码添加括号的技巧

 095 在文档中添加并使用书签

 书签的使用技巧

 096 新建批注很简单

 创建文档批注

 097 使用修订功能修改文章

 Word 2010修订功能的使用技巧

 098 自定义批注框文本

 更改批注框文本样式

 099 用好Word的比较功能

 Word 2010比较功能的使用

 100 巧妙运用Word题注功能

 题注功能的使用方法

 101 巧妙插入域功能

 在Word 2010中插入域的操作方法

 102 Word邮件合并功能的使用

 Word邮件合并的操作方法

 103 为Word文档加密

 为文档加密的操作

 104 保护局部文档内容

 在Word中对部分文档进行保护设置

 105 巧用Word超链接功能

 创建和取消Word文档超链接

第五章 长文档的编辑技巧

 106 快速阅读长文档

 在Word 2010中浏览长文档的多种方式

 107 Word窗口功能的妙用

 窗口功能的设置技巧

 108 在长文档中迅速定位

 在长文档中快速定位

 109 利用模板功能创建特殊文档

 模板使用功能介绍

 110 套用文档模板

 自定义模板的操作

 111 为Word模版加密

 巧妙设置文档的打开密码和修改密码

 112 让样式随模板而更新

 自动更新文档样式设置

 113 了解管理模板功能的奥秘

 管理好模板,工作事半功倍

 114 快速定位Normal模板

 查找Normal模板的方法

 115 快速删除文档中多余的样式

 清除文档多余的样式

 116 多人同时编辑一个文档

 多人同时编辑一篇长文档

 117 多个文档的合并

 将多个文档合并成一个文档

 118 将网页格式转换为docx格式

 将网页保存为Word 2010格式

第六章 Word页面设置技巧

 119 让起始页从奇数页开始

 分节符的使用方法

 120 快速分页

 分页符的使用

 121 打印背景色很简单

 解决文档背景的打印问题

 122 打印文档的部分内容

 打印文档中指定的内容

 123 如何正确打印日期和时间

 日期和时间的更新与打印

 124 双面打印也容易

 如何实现双面打印

 125 添加页码的方式知多少

 添加或删除文档页码的操作技巧

 126 为文档添加漂亮的页码样式

 设置页码样式的操作技巧

 127 解决添加不连续页码的问题

 在文档中添加不连续页码

 128 删除文档首页的页码

 删除不需要的页码

 129 为文档添加漂亮的页眉页脚

 添加页眉页脚的方法

 130 如何设置奇偶页的页眉页脚

 为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚

 131 分栏页码轻松设

 为分栏文档添加页码

 132 设置文档纸张大小的方法

 设置文档纸张大小

 133 在同一文档中设置不同的纸张方向

 文档横纵页面混排

 134 按需调整页面边距

 设置文档页边距

 135 文档通栏和多栏混排

 将同一页面设置成通栏和双栏混排形式

 136 制作文档跨栏排版

 在已经分栏的状态下,设置单、双栏混排

 137 轻松处理页眉分割线

 设置页眉分割线

第七章 Word高级应用技巧

 138 轻松整理QQ聊天记录

 使用Word整理QQ聊天记录

 139 对齐各选项

 让选择题各选项对齐的方法

 140 巧制试卷填空题

 利用替换命令制作试卷填空题

 141 制作完美的化学方程式

 使用公式功能输入化学方程式

 142 制作联合公文文头

 制作红头文件的操作方法

 143 电话号码升位

 利用记事本中的替换功能升位电话号码

 144 个人名片制作技巧

 利用Word制作个人名片

 145 漂亮信纸的制作技巧

 使用Word制作漂亮的信纸

 146 备忘录制作技巧

 使用Word制作备忘录

 147 书法字帖制作技巧

 利用Word创建书法字帖

 148 自制新春日历

 使用Word制作个性日历

 149 汉字的偏旁部首输入法

 如何输入汉字的偏旁部首

 150 Word字体随身带

 保存Word嵌入字体的操作

第二篇 Excel篇

第八章Excel基础操作技巧

 151 启动Excel 2010更省时

 快速启动Excel

 152 启动时自动打开指定的工作簿

 自动打开指定目录中的文件

 153 调整快速访问工具栏的显示位置

 调整快速访问工具栏的位置

 154 快速访问工具栏巧变身

 自定义快速访问工具栏中的命令

 155 隐藏/显示功能区

 功能区的隐藏与显示

 156 默认配色方案随我变

 设置Excel界面颜色

 157 快速调整显示比例的妙招

 调整Excel显示比例

 158 Excel编辑语言巧设置

 在Excel中添加输入语言

 159 Excel选项巧设置

 设置“Excel 选项”对话框中的部分命令

 160 应用主题功能

 使用主题功能可修饰表格效果

 161 共享主题

 设置主题共享,提高工作效率

 162 让视图显示方式换个样

 更改Excel视图方式

 163 1秒钟保存文件

 快速保存文件

 164 设置Excel 2003为默认的保存格式

 设置Excel默认保存格式

 165 快速定位文件夹

 迅速定位文件夹,提高工作效率

 166 选择性粘贴省心省时

 使用选择性粘贴

 167 省心省力使用复制内容

 利用剪贴板复制内容

 168 深入探究剪切板

 利用剪贴板将Word表格复制到Excel中

第九章 工作簿/表操作技巧

 169 查看工作簿路径

 在Excel中快速查找到工作簿路径

 170 打开工作簿方式多

 打开工作簿的方法

 171 隐藏访问过的工作簿名称

 将使用过的工作簿名称设置为不显示

 172 为工作簿添加摘要信息

 添加工作簿摘要

 173 从其他工作簿中取值

 快速从其他工作簿中提取数值

 174 为Excel文件减肥

 减小工作簿的大小,提高数据处理速度

 175 摘要信息轻松看

 查看工作簿摘要信息

 176 工作簿信息权限巧设置

 为工作簿文件加密

 177 将多个工作簿在一个窗口中平铺显示

 在一个窗口中显示多个工作簿

 178 在不同的工作簿中快速切换

 快速切换工作簿

 179 修复受损的Excel文件

 修复Excel文件

 180 快速选择全部工作表

 选择所有工作表的方法

 181 一秒钟插入工作表

 快速插入工作表

 182 改变工作表标签属性

 设置工作表标签的颜色和字号

 183 工作表名称巧设定

 更改工作表名称

 184 移动、复制工作表

 移动、复制工作表的操作

 185 隐藏工作表标签

 将工作表标签进行隐藏操作

 186 添加单元格提示信息

 为单元格添加超链接信息

 187 单元格巧命名

 为单元格命名

 188 锁定编辑区域

 锁定编辑区域的设置

 189 显示垂直/水平滚动条

 显示与隐藏垂直/水平滚动条

 190 隐藏工作表内容

 将工作表的部分内容隐藏

 191 通过移动工作表建立新的工作簿

 将工作表移至新工作簿中

 192 巧运用冻结窗格功能

 冻结窗格的操作

 193 快速冻结工作表的首行/列

 冻结工作表的首行或者列

 194 多窗口协同作业

 拆分窗口的操作

 195 轻松创建PDF文档

 将Excel文件输出为PDF格式,增强阅读性

 196 隐藏工作表中的零值参数

 在Excel工作表中不显示零值的方法

 197 限定工作表的可用范围

 指定工作表中的可编辑区域,限制用户随意更改

第十章 Excel单元格操作技巧

 198 文本内容巧换行

 单元格中文本内容自动换行

 199 快速清除单元格格式

 清除格式只保留文本内容

 200 巧妙套用单元格样式

 快速套用单元格样式以及自定义样式

 201 快速选定特殊格式单元格

 巧用“定位条件”选择应用条件格式的单元格

 202 瞬间填充所有空白单元格

 为所有空白单元格填充数据

 203 巧妙绘制表头斜线

 为工作表绘制表头斜线

 204 在有斜线的单元格内输入文字

 在绘制有斜线的单元格内输入文字的操作

 205 快速合并单元格

 合并工作表标题所在单元格区域并使其居中显示

 206 调整最适合行高和列宽

 更改单元格行高和列宽的多种方式

 207 保留单元格格式同时清除内容

 保留单元格格式并清除内容

 208 巧妙选择单元格区域

 选择不同单元格区域的方法

 209 为单元格区域设置权限

 为特定单元格区域设置密码

 210 巧用边框美化表格

 设置表格边框

 211 美化工作表背景

 为工作表添加匹配的背景

 212 设置网格线

 设置网格线,美化工作表

 213 突出显示含有公式的单元格

 定位工作表中含有公式的单元格

 214 巧用色阶显示数据大小

 应用色阶的渐变表示单元格区域数据的大小

 215 数据条的应用与编辑

 应用数据条一目了然数值大小

 216 辅助说明数据大小的图标集

 利用图标集辅助显示数据大小

 217 原来格式也可以复制和粘贴

 复制并粘贴单元格格式

 218 以链接形式粘贴内容

 将复制的单元格内容以链接形式粘贴

 219 一秒钟插入行或列

 插入行或列的不同方法

 220 轻而易举交叉插入行和列

 插入不连续的多行或多列

 221 隔行插入,辅助列来帮助

 隔行插入一个空行

 222 闪电式删除行和列

 多种方法删除行和列

 223 巧用排序删除空行

 一次性删除表格中所有空行

 224 省心省力设置表格格式

 套用表格格式,美化工作表

 225 巧妙修改套用格式后的单元格区域

 增加或减少套用格式后的行列数

 226 首/末列的突出显示

 套用表格格式时,突出显示第一列和最后一列

 227 标题行的隐藏与显示

 将不需要显示的标题行隐藏

 228 巧用标题行进行筛选

 按照指定的条件筛选表格信息

 229 重现套用格式中的筛选内容

 完全显示筛选内容

 230 撤销表格格式的套用

 将套用表格区域转换为普通区域

 231 行列也玩捉迷藏

 隐藏或显示工作表中的数据行或列

 232 数据行/列巧插队

 改变工作表中数据行的次序

 233 复制列宽有妙招

 通过复制使列宽与另一列列宽匹配

第十一章 数据输入与编辑技巧

 234 改变文本对齐方式

 单元格文本内容巧对齐

 235 为中文添加拼音标注

 为中文添加拼音注释并编辑

 236 巧妙输入首位为0的数据

 输入以0开头的学号

 237 输入不同类型的分数有秘诀

 输入不同类型分数的方法

 238 自动输入小数点

 通过不同方式设置小数点的位数

 239 小写数字与大写数字快速转换

 通过设置单元格格式输入中文大小写数字

 240 轻松输入特殊符号

 在表格中插入特殊字符

 241 巧用记忆性填充功能

 采用记忆性键入功能提高输入速度

 242 拖动鼠标填充等差序列

 拖动鼠标快速生成等差序列

 243 在列中生成递减序列

 自动填充步长值为-5的递减序列

 244 从后向前实现日期自动填充

 在单元格中反向填充日期值

 245 快速输入等比序列

 在单元格区域自动填充步长值为4的等比序列

 246 手动定义等比序列步长

 手动填充步长值为2的等比序列

 247 指定等比序列的终止值

 指定等比序列的步长值为5、终止值为10

 248 不保留格式填充序列

 在填充序列时,不填充格式只填充数据

 249 修改自定义序列填充

 自定义序列的添加与删除

 250 快速填充公式

 巧用鼠标拖动法填充公式

 251 快速输入货币符号

 人民币符号的快速输入

 252 一秒钟输入当前时间

 快速输入当前日期与时间

 253 修改日期格式很容易

 改变当前日期与时间的格式

 254 巧妙设置单元格数据的有效性

 在单元格区域内设置输入整数的范围

 255 巧设提示信息让错误无处可藏

 设置输入提示信息和出错警告

 256 批量输入相同数据有绝招

 重复数据的快速输入

 257 快速输入选定区域的数据

 为多个不连续区域输入相同数据

 258 在同一工作薄的其他工作表中输入相同数据

 将当前工作表中的数据添加到其他多个工作表中

 259 查找指定内容有秘诀

 使用查找功能定位指定内容

 260 在特定区域内查找指定内容有绝招

 设置查找范围,提高查找效率

 261 区分全半角查找有妙用

 在查找时区分全角与半角

 262 区分大小写查找很实用

 在查找时区分字母大小写

 263 按照公式、值或批注查找内容

 查找包含公式、批注的内容

 264 精确查找定位准

 查找内容时区分单元格格式

 265 模糊查找显身手

 使用通配符查找内容

 266 轻松替换特定内容

 使用替换功能批量修改表格中的数据

 267 全/半角替换很方便

 区分全角和半角执行替换操作

 268 区分大小写,替换效率高

 执行替换操作时区分大小写内容

 269 快速指定替换操作范围

 在指定的范围内执行替换操作,提高工作效率

 270 执行精确替换

 替换工作表中的单元格格式

 271 瞬间消灭换行符

 批量删除单元格中的换行符

 272 小小通配符用处大

 使用通配符查找并替换内容

 273 关闭自动替换功能

 通过设置关闭自动替换功能

第十二章 Excel图表应用技巧

 274 快速创建图表

 快速进行图表的创建

 275 添加图表标题很方便

 为图表创建标题

 276 为指定区域创建图表

 使用不相邻行或列的数据创建图表

 277 图表中对象的颜色我做主

 更改图表中数据组的颜色

 278 图表的填充效果任你挑

 设置图表填充效果

 279 快速加入数据标签

 给数据系列添加标签

 280 调整图表大小

 对图表的大小进行调整

 281 等比缩放图表

 对图表等比缩放设置

 282 调整图表以适应窗口大小

 图表大小自适应窗口

 283 快速设置图表字体

 修改图表中的字体

 284 创建图表背景

 用图片装饰图表背景

 285 巧妙设置背景透明的图表

 为图表设置透明背景

 286 制作完全静态图表

 快速制作静态图表

 287 将图表转换为图片

 快速将图表转化成图片

 288 快速更改图表布局

 更改图表的布局

 289 移动或复制图表到其他工作表中

 快速将图表移动或复制到其他工作表中

 290 巧妙添加图表网格线

 将图表背景添加网格

 291 快速隐藏坐标轴

 快速隐藏图表坐标轴

 292 隐藏接近于零的数据标签

 在饼状图中让接近0%的数据隐藏起来

 293 创建突出显示的饼图

 将饼图分离,突出显示

 294 在图表中处理负值

 让图表中的负值显示与众不同

 295 快速切换图表类型

 切换图表的类型

 296 快速还原默认样式

 将图表样式还原到修改前

 297 巧用复制粘贴功能添加数据

 通过复制粘贴向图表中添加新数据

 298 控制图表的显示隐藏数据

 控制图表显示行或列隐藏的数据

 299 始终突出显示最大值和最小值

 突出显示图表中的最大值和最小值

 300 更改条形图表的排列顺序

 更改条形图表排列顺序的方法

 301 突出显示指定柱形

 突出显示柱形图中的某一柱形

 302 设置图表区边框为圆角

 将图表区边框设置为圆角

 303 圆柱形图表很漂亮

 设计圆柱形图表样式

 304 折线图很直观

 快速制作折线图

 305 自定义数据标签

 编辑图表的数据标签样式

 306 自定义图表格式

 保存自定义图表样式为模版

 307 控制数据标签的显示位置

 调整数据标签的显示位置

 308 为图表添加趋势线

 为图表添加相应的趋势线

 309 为图表添加误差线

 快速为图表添加误差线

 310 巧妙设置三维图表的透明度

 设置三维图表的透明度

 311 主题颜色应用

 为图表创建合适的主题颜色

 312 在图表中显示数据表

 在图表中以图片方式插入原始数据表

 313 上下对称图表巧创建

 创建上下对称柱形图表

 314 为图表添加轴标题

 为图表的坐标轴添加标题

 315 将柱形图重叠

 创建柱体重叠的柱形图

 316 巧妙增粗柱形图

 加粗柱形图,使数据一目了然

 317 图表锁定操作

 锁定图表,为图表设置保护状态

 318 创建堆积面积图

 快速创建堆积面积图

 319 快速制作组合图表

 制作Excel组合图表

 320 更改折线数据标记的格式

 更改折线的数据格式,美化显示效果

 321 轻松创建股价图

 股价图的创建与查看

 322 折线图中垂直线的添加

 为折线图添加垂直线

 323 美化三维图表

 创建三维图表

第十三章 数据透视表与透视图

 324 创建数据透视表很简单

 数据透视表的创建

 325 删除数据透视表

 数据透视表的删除

 326 按需更改数据透视表的布局

 数据透视表布局的灵活应用

 327 行与列位置的瞬间转换

 移动数据透视表中的行与列

 328 数据源的快速更换

 数据透视表中源数据的更改

 329 显示/隐藏数据透视表中的数据

 显示数据透视表中的明细数据

 330 字段的展开与折叠

 展开数据透视表中的字段

 331 每次打开时自动更新数据

 打开文件时自动刷新数据

 332 使用数据透视表进行快速计算

 对行/列字段进行分类汇总

 333 创建数据透视图很容易

 数据透视图的创建

 334 数据透视图类型的快速更换

 更改图表类型

 335 为字段或项换个名

 重命名数据透视图中的字段

 336 筛选数据透视图内容并不难

 对数据透视图中的内容进行筛选

 337 数据源数据也能恢复

 再次显示数据透视表的数据源

 338 为数据透视图换新装

 调整数据透视图的布局

第十四章 公式与函数应用技巧

 339 快速创建公式

 在工作表中快速创建公式

 340 公式名称巧定义

 定义公式名称增强公式可读性

 341 保护/隐藏工作表中的公式

 隐藏工作表中的公式

 342 一招引用Excel提供的公式

 利用Excel提供的函数快速创建/修改公式

 343 巧妙引用其他工作簿中单元格数据

 引用其他工作簿数据进行计算

 344 引用单元格的方法

 多种方式引用单元格

 345 自由控制公式运算数据

 禁用计算机自动计算功能

 346 巧用运算符合并单元格内容

 将多个单元格内容通过公式合并

 347 启动自动检查规则

 打开或关闭错误检查规则

 348 查看公式求值过程

 分步查看公式计算结果

 349 修改错误公式很简单

 结合帮助功能查看公式出错原因

 350 快速复制公式

 将公式复制到多个单元格中

 351 函数插入花样多

 不同方法插入函数进行计算

 352 一眼就看穿单元格引用与从属关系

 追踪引用/从属单元格

 353 多个工作表快速求和

 计算同一工作簿中多个工作表相同位置数值的和

 354 快速切换,F4键来实现

 在输入公式时切换引用类型

 355 快速计算最大值/最小值

 利用函数求最大值/最小值

 356 轻松计算圆周率

 利用函数计算圆周率

 357 平方根计算不求人

 利用函数求数值的平方根

 358 快速计算绝对值

 利用函数求实数的绝对值

 359 在文本中查找/替换字符串

 利用REPLACE函数查找/替换字符串

 360 计算指定字符(字符串)出现的次数

 SUBSTITUTE函数的应用

 361 文本比较有秘技

 文本的比较运算

 362 瞬间提取字符串

 利用函数提取指定个数的字符串

 363 大小写字母转换一步到位

 运用函数转换字母大小写

 364 屏蔽公式返回的错误值

 利用ISERR函数屏蔽公式中的错误结果

 365 巧用AND逻辑函数

 判断各科成绩都在90分以上的学生

 366 巧用OR逻辑函数

 判断各科成绩有在60分以下的学生

 367 巧用NOT函数

 NOT函数实例介绍

 368 IF函数使用技巧

 利用IF函数判断学生是否需要补考

 369 使用通配符模糊求和

 利用星号*进行模糊求和

 370 巧算指定范围内的数据总和

 利用星号*求指定范围内的数据之和

 371 巧妙进行批量计算

 利用数组公式计算两个单元格区域的乘积

 372 巧用T函数进行数组填充

 填充带有空值的数组

 373 巧用N函数转换数据

 使用N函数修正表格数据

 374 获取当前工作簿或工作表名

 函数CELL的应用

 375 三维引用不重复数据

 COUNTIF函数的运用

 376 跨多表查询很简单

 查询某学生成绩

 377 跨多表汇总很容易

 求学生数学平均成绩

 378 一招搞定数字转英文序数

 将数字转换为英文序数

 379 重复记录自动加编号

 为重复的数据自动添加编号

 380 轻松统计日记账中的余额

 计算日记账中的累计余额

 381 日期与数字格式的转换

 利用TEXT函数转换日期格式

 382 解读日期时间格式代码

 日期时间格式代码的应用

 383 将中文日期文本转换为日期值

 利用DATE函数将中文日期文本以日期值显示

 384 条件筛选下求不重复值

 利用高级筛选求学生主要生源地

 385 巧用循环引用

 巧用IF函数的嵌套划分成绩等级

 386 记录单元格操作时间

 记录单元格操作时间

 387 产生指定范围内的随机数

 随机产生50~100之间的整数

 388 排列与组合的函数运算

 函数PERMUT与COMBIN的应用

 389 单个区域排名方法多

 利用RANK、COUNTIF、SUM函数分别进行排名

 390 巧用数据库函数处理采购数据

 利用DSUM函数计算电容采购数量

第十五章  Excel高级应用技巧

 391 利用COUNTA函数统计人数

 COUNTA函数的应用

 392 利用MAXA函数求最大降雨量

 MAXA函数的应用

 393 利用RMB函数将数值转换为人民币格式

 RMB函数的应用

 394 快速删除字符串中多余空格

 TRIM函数的应用

 395 利用MMULT函数计算商品销售额

 MMULT函数的应用

 396 利用SUMPRODUCT函数计算产品购买总金额

 SUMPRODUCT函数的应用

 397 利用DATEVALUE函数计算日期相隔天数

 DATEVALUE函数的应用

 398 轻松判断奇偶数

 ISENEN函数与ISODD函数的应用

 399 快速提取身份证中的出生日期

 MID函数的应用

 400 巧妙升级身份证位数

 身份证位数的升级

 401 根据生日计算生肖很简单

 根据公立生日计算属相

 402 角度格式显示及转换

 RADIANS与DEGREES函数的应用

 403 四舍五入计算的方法

 利用ROUND函数按照指定位数进行四舍五入计算

 404 轻松计算数组矩阵的逆矩阵

 RADIANS与DEGREES函数的应用

 405 求解多元一次方程

 MINVERSE和MMULT函数的综合应用

第十六章 工作表的打印技巧

 406 让工作表的网格线“浮出水面”

 将工作表中的网格线打印到纸张中

 407 将行号和列标一同打印

 打印时给工作表添加行号和列标

 408 标题行或列的重复打印

 每页自动打印指定的标题行或列

 409 工作表中不连续区域的打印

 打印同一工作表的部分内容

 410 一次打印多个工作表

 一次打印多张工作表的设置

 411 预定义页眉、页脚的设置

 添加系统内置的页眉与页脚

 412 打印日期的添加

 在文档的页脚或页眉处添加打印日期

 413 在报表页中添加公司Logo

 添加公司Logo,提高企业形象

 414 为奇偶页设定不同的页眉与页脚

 根据需要设置奇数页和偶数页的不同页眉或页脚

第三篇 PowerPoint篇

第十七章 PowerPoint操作技巧

 415 新建幻灯片

 启动PowerPoint 2010软件,新建幻灯片

 416 删除幻灯片也不难

 删除幻灯片的两种方法

 417 复制、移动幻灯片

 幻灯片的复制及移动操作

 418 瞬间隐藏幻灯片

 将幻灯片进行隐藏操作

 419 幻灯片版式随心变

 选择幻灯片版式

 420 快速选择幻灯片

 选择幻灯片的方法

 421 设置渐变背景

 创建具有渐变背景图案的幻灯片

 422 轻松选择幻灯片显示模式

 幻灯片显示模式的选择

 423 复制幻灯片配色方案

 快速复制幻灯片配色方案

 424 一秒钟隐藏幻灯片背景

 快速隐藏幻灯片的背景图形

 425 应用设计模板

 如何应用设计主题

 426 自定义幻灯片主题

 自定义主题

 427 应用多个主题

 在演示文稿中添加多个主题

 428 应用专业模板

 如何使用幻灯片模板

 429 自定义幻灯片母版

 设置幻灯片母版

 430 讲义母版大变脸

 修改讲义母版的显示方式

 431 自定义备注母版

 设置备注母版格式

第十八章 幻灯片编辑技巧

 432 自定义幻灯片页面格式

 幻灯片页面设置

 433 快速输入幻灯片标题

 幻灯片标题的设置

 434 文字排列方式的更改

 更改文字排列方式

 435 设置项目符号与编号

 项目符号与编号的设置

 436 幻灯片页面的美化

 设置页眉与页脚

 437 插入图表

 快速插入图表

 438 快速插入剪贴画

 剪贴画的应用

 439 快速插入图片文件

 图片的插入操作

 440 裁剪图片有妙招

 图片的裁剪操作

 441 图片美化不求人

 修改图片颜色

 442 新建图表幻灯片

 利用Excel创建折线图

 443 对图表进行美化

 修改图表中的元素

 444 轻松改变图表的类型

 图表类型的更换

 445 绘制图形

 绘制圆形

 446 设置图形的颜色

 对圆形实施渐变填充

 447 手绘多边形图形

 修改多边形形状

 448 精确调整图形的位置

 图形位置的设置方法

 449 创建立体图表效果

 立体图表的创建

 450 快速插入表格

 表格的插入与设计

 451 插入Excel表格

 Excel工作表的创建

 452 轻松创建组织结构图

 组织结构图的建立

 453 一秒钟创建艺术字效果

 艺术字样式的应用

 454 设置幻灯片切换效果

 幻灯片切换效果的设置

 455 快速使用外部程序

 设置外部程序的打开方法

第十九章 多媒体使用技巧

 456 借用视频文件增加演示效果

 在幻灯片中插入视频文件

 457 装饰视频文件

 设置幻灯片中影片的样式

 458 按需裁剪视频文件

 裁剪幻灯片中的视频文件

 459 播放Flash动画很容易

 在幻灯片中添加Flash文件

 460 插入音频文件也不难

 在幻灯片中插入音频文件

 461 音频文件的美化

 设置幻灯片中音频文件的格式

 462 对音频文件实施按需取材

 裁剪幻灯片中的音频文件

 463 动作声音不可少

 在幻灯片中插入动作声音

 464 插入录制的声音

 在制作幻灯片的过程中实施现场录音

 465 快速设置进入动画效果

 进入动画的创建

 466 快速设置退出动画效果

 退出动画效果的创建

 467 设置强调动画效果

 强调动画效果的创建

 468 组合动画效果的设计妙招

 为同一对象添加多种动画效果

 469 轻松设置对象的运动路径

 设置路径动画效果

 470 动画效果的批量设置

 复制动画效果

第20章  幻灯片放映技巧

 471 把握文稿演示时间

 演示文稿排练计时

 472 轻松实现自动播放

 设置自动播放功能

 473 实现循环放映

 演示文稿循环放映

 474 放映方式我做主

 自定义放映方式

 475 幻灯片放映类型变换

 设置幻灯片的放映类型

 476 缩略图放映有绝招

 缩略图放映

 477 快速设置链接信息

 将演示文稿中的内容与网站链接

 478 链接到文件的方法

 将现有文件中的内容链接到演示文稿

 479 轻松放映幻灯片

 开始/结束幻灯片的放映

 480 添加动作按钮有技巧

 为幻灯片设置动作按钮

 481 如何突出重点内容

 在放映过程中为重点内容作标记

 482 快速调整播放顺序

 使用快捷菜单和键盘命令调整播放顺序

 483 保护演示文稿

 给演示文稿加密

第四篇 综合应用篇

第二十一章 Outlook基本设置

 484 轻松设置邮箱账号

 添加账户

 485 定位Outlook启动视图

 定位至“已发送邮件”视图

 486 设置邮件列表显示属性

 邮件列表字体样式的设置

 487 快速添加联系人

 添加联系人信息

 488 快速找到指定联系人

 查找特定的联系人

 489 将联系人转发给其他人

 将联系人作为邮件附件转发给其他人

 490 导入外部通讯录很简单

 导入文本文档中的通讯录数据

 491 如何避免发送病毒邮件

 取消联机状态下的立即发送功能

 492 设置邮件的安全性

 对邮件的安全性进行设置

第二十二章 使用Outlook收发邮件

 493 发送图片也不难

 在邮件中插入图片

 494 在邮件中插入Outlook项目

 在邮件中插入联系人

 495 指定新邮件的送达位置

 预先设置新邮件的送达位置

 496 设置新邮件到达通知

 设置新邮件到达时显示通知

 497 在项目内保存附件

 在项目内进行附件的保存

 498 不打开项目也可以保存附件

 在不打开项目的情况下保存附件

 499 如何阻止某些发件人的来信

 设置阻止发件人列表

 500 从垃圾邮件列表中导出地址

 导出地址

 501 密件抄送

 使用密件抄送功能

 502 重发邮件

 重新发送邮件

 503 批量发送邮件

 将邮件同时发送给多个人

 504 将自己的邮件答复发送给他人

 将邮件的答复进行发送

 505 使用同一个地址发送邮件

 使用同一个邮箱地址发送邮件

第二十三章 使用Outlook管理邮件

 506 设置Outlook密码

 设置电子邮件账户的Outlook密码

 507 用密码更新Outlook

 用新的电子邮件帐户密码更新Outlook

 508 备份Outlook的数据

 备份数据

 509 更改默认邮件格式

 重新设置默认邮件的格式

 510 设置显示文件夹中的邮件数

 显示邮件总数

 511 更改标记已读邮件的时间

 设置标记已读邮件的时间

 512 轻松设置日历的附加时区

 在日历中显示附加时区

 513 改变邮件的阅读格式

 设置以纯文本格式阅读邮件

 514 将垃圾邮件拒之门外

 设置过滤垃圾邮件

 515 邮件敏感度也有级别之分

 设置邮件的敏感度

 516 自动清空“已删除邮件”文件夹

 自动清空“已删除邮件”中的邮件

附录

 附录1 Word 常用快捷键汇总

 附录2 Excel常用快捷键汇总

 附录3 PowerPoint 常用快捷键汇总

随便看

 

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更新时间:2025/4/26 5:04:30