这本《图解时间管理》由梁佩玲著——职场达人的高效工作及生活法则！

普通人只想到如何度过时间，有才能者设法利用时间。高效能人士。在有限的时间，做有效的事。

管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事情，更加忙碌，而是为了有足够的时间享受生活。

这本《图解时间管理》由梁佩玲著作者总结多年教授时间管理课程的经验和心得，针对一般人不擅长分配和安排时间的弱点，对症下药，提出一套行之有效的时间管理模式，让读者迅速、切实地掌握时间管理的窍门，成为时间的主人。

《图解时间管理》将帮助你学会轻松地掌控时间，更有把握地应对紧迫的任务。

前言 做时间真正的主人

第一章 时间管理的意义

 1. 人生的学科

◆时间的价值在于是否应用得宜

◆人生就是跟时间竞赛

◆适当分配时间使人生更丰富

◆成功系于充分利用时间

◆时间管理就是自我管理

◆提高生产力来支持创造空间

 2. 一个时间延误的故事

◆生活上充满小细沙

◆时间在不断的自我安慰中流走

◆当你挤出时间来却失去工作的精神

◆越赶忙的时候时间走得越快

 3. 认识“时间杀手”

◆有形和无形的时间杀手

◆无形的时间杀手更难处理

第二章 系统性工作管理

 4. 目标为本

◆时间管理是有效率地达成目标

◆清晰的目标为你带来意志

◆订立目标的SMART准则

◆为自己订立工作以外的人生目标

 5. 工作计划管理

◆完整计划必须包括行动和时间表

◆利用原动力分析作自我检视

◆为自己作长中短的不同计划

◆坚持每天准备一张To-Do-List

◆时间计划要具灵活性

第三章 时间运用法则

 6. 权衡“轻重缓急”

◆把职责和事务分辨出来

◆善用80/20定律

◆决定事情的缓急轻重

 7. 避免拖延

◆了解自己的拖延问题

◆拖延大都是由于内在因素

◆从内至外解决拖延问题

第四章 高效办公室

 8. 防卫打扰的技巧

◆突然的打扰会降低工作效率

◆坚守岗位，拒绝打扰

◆从内至外解决拖延问题

 9. 日常的办公法则

◆要尽力把琐事快点完成

◆电话使用的工作法则

◆文书处理的工作法则

◆会议的工作法则

◆文件阅读的工作法则

◆会见客人的工作法则

◆交际应酬的工作法则

第五章 打造聪明生活

 10. 人际沟通

◆与人沟通是职场最重要的一环

◆了解人与人之间的沟通过程

◆与人沟通的有效技巧

 11. 增强工作力

◆从内到外增加工作效率

◆根据体能循环来安排工作

◆把时间重新再造

◆把工作转化为生活

◆让其他人帮助你的工作

 12. 高效生活习惯

◆把自然流失的时间转负为盈

◆善用交通时间

◆善用出差外游时间

◆善用生活起居的琐碎时间

时间是生命的单位，浪费时间即浪费生命。而做人的意义及幸福，也取决于如伺最有价值地运用时间。

时间的价值在于是否应用得宜

大部分的上班族，每天上班、下班、挤车、排队、工作、开会、会客，被一个个的框框制约着，生活刻板。更不幸者，是社会崇尚许多似是而非的观念，好像忙的人才是能干的人，工作时间越长才表示肩负的责任越重。于是，人人都疲于奔命，分秒必争，废寝忘食，务求在每天的二十四小时内成就最多的事，被时间牵制了整个生活，成了时间的奴隶——这是多么疲累的事啊！

事实上，生活的方式还是可以由我们自由选择的：时间对于我们的意义也是可以由我们自行决定的——问题是我们是否懂得活用时间。

如何有效地使用时间是一个重要的课题，使用得法，不论时间多么短暂，也能使之充实和有价值：反之，纵使拥有十分充裕的时间，不善于利用，就如同生命中从没有拥有过这段时间，其价值也就等于零。

我们需要明白：田里的牛，再努力，也只是一头牛而已。

唯有有效地使用时间，才能潇洒地将接二连三的繁重工作处理妥当，才能享受生活中的种种乐趣，才能悠然地吸收新的资讯，才能站得更高，看得更远。

在这二十一世纪的年头，在这资讯爆炸的年代，在这急速变化的社会，唯有懂得自我管理的人才能胜人一筹，在争得朝夕之余，也能争得干秋。

人生就是跟时间竞赛

让我先从一个故事说起：

两个一起到非洲考察的人迷了路，正当他们在盘算如何是好时，只见一头凶猛的狮子朝着他们的方向跑过来，其中一人马上从袋中拿出运动鞋穿上，另一人见状，只是摇头说：“没有用的，你怎么也不可能跑得比它快！”

穿上运动鞋的人说：“我当然知道了，但在这关头，最要紧的是——我要跑得比你快。”

这个故事让你联想到什么？是的，我们活在竞争激烈的世界里。商业社会是一个弱肉强食、适者生存的世界，要活着，就要参与竞赛。这场竞赛的对手，可能是你的同僚，也可能是你生意上的竞争对手。也许，对你来说，他们都不难应付，不过，最令你感到束手无策的对手应该是时间！

许多人都会认同，时间就好比故事里的那头狮子——“怎么也不可能跑得比它快！”我们不断尝试走在它的前面，比如想做事快一点，把工作时间拉长一点。但长一点以后再长一点，到了极限，心力交瘁，最后还是慨叹一句：“什么也做不到，没时间啊r

很讽刺地是，虽然我们经常慨叹人生苦短，但我们却从早上忙到晚上，甚至废寝忘食，没有家庭生活、休闲活动，每天就只是埋头苦干。回头看时，却感到沮丧、无奈、焦虑和懊恼。沮丧者因为觉得一事无成：无奈者因为不知道还可以做些什么；焦虑者因为感到时候无多：懊恼者因为见做得不好，错失了许多机会。

适当分配肘问使人生更丰富

假如有人问你：“要是你今天就去世，你最感到后悔的是什么？”你会怎样回答？

美国亚利桑那州立大学(Arizona State University)一位叫做理查德(Richard Kinnier)的教授向数百人提出类似的问题，结果最多人回答的是“后悔没有多读点书”，其次是“没有好好约束自己”、“没有多尝试新事物”、“没有花多点时间与家人共处”。这些结果都显示了一点——受访者都后悔没有争取时间做工作以外想做的事情。

你也有相同的感受吗？你有没有仔细分析，你的问题不是在没有时间，而是在分配上、使用上出了问题——所谓“不患寡而患不均”。P2-9

做时间真正的主人

坊间有很多关于时间管理的书，当中都详细地教授时间运用的技巧要诀。然而，有多少人看完书，生活真正得到改变？即使你能提出无数善用时间的办法，也不表示你可以成功地“管理”时间，因为世事知易行难，要真正实行，需要的，是执行的决心和持之以恒的毅力——一切从自律开始。你必须要建立正确的态度，才能引用各种有效的方法和技巧，使之成为你新的工作方式和生活习惯。

而这本书，将会带你进入真正实行时间管理的人生。它所告诉你的，不单是一些运用时间的技巧，还有什么是高效及有意义的生活态度。

在新的天地里，你会：

(1)有清晰的目标，知道自己想做什么和要做些什么：

(2)分辨事情的先后次序和缓急轻重：

(3)知道自己是否朝着目标前进：

(4)选择做对的事，而不是只惦记着把事情做对：

(5)讲求效率，以最少的资源追求最大的成效：

(6)计划每天、每周、每月，甚至每年要做的事，而且务必把它们完成：

(7)估计完成每件事所需时间，并编排时间表行事；

(8)懂得在适当时候和环境下说“不”；

(9)建立一套方法和技巧减少打扰；

(10)缩短必须要做的事所花的时间；

(11)改善与别人沟通的技巧，促进了解和合作；

(12)抗拒拖延的诱惑，把“迟一点才做”的陋习更正为“马上去做”；

(13)取得生活上各方面的平衡，无论是精神上还是家庭、事业、社交、健康及财富诸方面；

(14)好好把握即使是自然流逝的时间，使之转化为有用的时间；

(15)获得更大的满足感和自信心，活得更健康、积极、进取和愉快。

当你能挥洒自如地安排你的时间，当你能先后有序地分配你的时间，当你感到能把握自己的未来，当你感到生活是由你自己来编订的，当你由衷地说“我掌握了自己的生命，我对生命无悔”的时候，你俨然已成为“时间的主人”。