全书由10个完整工作任务组成，每个任务讲解办公应用中的一个实际例子。这些实例都是针对学生在校期间和今后工作时大多数企事业单位工作的实际需求选定的，极具代表性。例如，在Word应用中，本书选用制作个人求职信、制作考试试卷、制作毕业论文、制作公司宣传海报4个实例。再如，在Excel应用中，本书选择了制作员工基本信息表、销售报表管理与分析等实例。这些实例由浅入深，相互关联，每个实例解决了一个实际应用问题，每学完一个实例，学生就可以把在实例中所学到的方法和技巧直接应用到实际工作中去，具有很强的实践性和实用性。

本书介绍了办公常用设备及办公常用软件应用的基本理论和实用操作。对于具有一定计算机操作基础的读者来说，通过本书的学习，可以进一步提高办公实践操作能力，熟练地使用办公设备及软件来分析和解决实际办公问题。全书共分4个学习情境，每个学习情境采用“任务驱动”，使用“模拟情景实例法”，利用实例模拟的方式进行讲解。学习情境一主要针对办公使用计算机设备的组装与维护的基本理论知识和实际操作，进行了较全面的介绍；学习情境二主要介绍了常用办公设备的使用与维护的操作和技能；学习情境三主要介绍常用办公软件Office等的操作和技巧；学习情境四介绍网络环境下的办公应用。为了便于学生学习和教师授课，每个任务前都列出了该任务的知识技能点，后面都给出了该任务的总结评价和技能拓展与提高。

本书可作为文秘类、管理类、财经类、信息类、计算机类等专业高职高专层次办公应用课程的教材或教学参考书；也可作为办公应用技术社会培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考教材，以及自学考试相关科目的辅导资料。

学习情境一 搭建日常信息化办公环境（1）

 任务一 组装计算机（1）

子任务1 计算机硬件的组装（1）

子任务2 计算机操作系统安装（9）

 任务二 维护计算机（28）

子任务1 计算机硬件日常维护（28）

子任务2 快速备份、恢复系统（32）

学习情境二 使用常用工具软件和日常办公设备（40）

 任务一 使用常用工具软件（40）

子任务1 使用操作系统（40）

子任务2 图形图像多媒体处理（53）

子任务3 阅读电子书（64）

子任务4 压缩与解压缩文件（69）

子任务5 中英文翻译（74）

 任务二 使用常用办公设备（77）

子任务1 打印文档（77）

子任务2 复印文档（80）

子任务3 收发传真（82）

子任务4 扫描文档与文本识别（83）

学习情境三 办公文档工作（89）

 任务一 制作办公文件（89）

子任务1 制作求职信和个人简历（89）

子任务2 制作和使用公文模板（106）

子任务3 制作公司宣传海报（118）

子任务4 书写毕业论文（136）

 任务二 制作与使用办公报表（155）

子任务1 制作员工基本信息表（155）

子任务2 分析学生指法成绩（172）

子任务3 使用销售报表生成图表（182）

 任务三 制作演示文稿（191）

子任务1 制作工作任务汇报演示文稿（191）

子任务2 制作公司产品宣传演示文稿（198）

 任务四 转换电子文档格式（205）

子任务1 将Office文档转化为PDF或SWF格式文档（205）

子任务2 将PDF文件转化为Office文档（208）

学习情境四 网络办公（212）

 任务一 计算机安全（212）

子任务1 计算机病毒的查杀（212）

子任务2 软件防火墙的使用（230）

 任务二 局域网办公（240）

子任务1 搭建小型办公网络（240）

子任务2 局域网内文件共享服务（263）

子任务3 网上资料收集（271）

子任务4 共享网络打印（285）