本书的题目是“文档之美——打造优秀的Word文档”，讲解的是关于微软Office系列中最重要、也是应用最为广泛的成员之一——Word的基本操作及文档的创作方法和思路。我们都曾见到过各种制作精良、美观亮丽的文档，很多读者，包括我都在不断问自己，它们是如何制作完成的？我们最常使用的Word能实现这样的效果吗？答案是肯定的。或者有时您也可能有这样的疑问，为什么同样的软件自己使用起来总不如别人得心应手？为什么同样的文字在别人的操作中就变得异常美丽？如果您有这样的疑问，那么本书正是要回答这些问题，王欣欣将努力用整本书来解答这些疑问。

Word中蕴藏了很多强大的功能，可以让我们编排出漂亮的文档来，王欣欣所著的《文档之美：打造优秀的Word文档(全彩)》就给那些知道一些Word基本功能、迫切想用Word编排出漂亮文档的读者一个全面的学习之道。一方面，教读者编排精彩漂亮文档的美学常识，让读者的Word文档不再枯燥无味；另一方面，通过一些具体的实例，穿插一些Word软件使用中的技巧和应用方法，让读者全面掌握Word。两方面结合，通过阅读《文档之美：打造优秀的Word文档(全彩)》，读者不但能熟悉Word的使用，更能熟练地编排出美观大方的Word文档。

《文档之美：打造优秀的Word文档(全彩)》适合职场人员及大学、中学在校生阅读。

第1章 Word文档的核心元素 1

 1.1 基本功确实很重要 1

 1.2 不同读者面临的任务 2

 1.3 不断进阶的途径 3

第2章 界面也有很多学问 4

 2.1 熟悉Word 2010的工作界面 4

2.1.1 Word 2010和较早版本 5

2.1.2 Word 2010的工作界面 5

2.1.3 Word 2010的快速工具栏 6

2.1.4 Word 2010的功能区 7

2.1.5 Microsoft Office Backstage视图 8

2.1.6 定制自己的功能区 9

2.1.7 Word 2010的自定义状态栏 10

 2.2 创建和保存文件 10

2.2.1 多种方式创建文档 11

2.2.2 保存文档 12

2.2.3 设置好自动保存时间 13

2.2.4 专心工作还是随时保存文件 13

2.2.5 在低级版本中打开.docx文档或者.dotx文档 16

2.2.6 文档默认保存为.doc格式 16

 2.3 改变您工作方式的快捷键 18

第3章 文字相关操作 23

 3.1 如何在文档中输入文字 23

3.1.1 输入文字时的好习惯 23

3.1.2 选择一个好的输入法 24

3.1.3 重复性内容使用自动图文集 25

3.1.4 将图文内容作为自动图文集插入文档部件库 26

3.1.5 尽量不关心格式，只关注层次 27

3.1.6 临时的想法和创意别忘记使用批注 28

3.1.7 取消显示批注 29

3.1.8 用好拼写检查和信息检索 30

 3.2 不可小觑的复制和粘贴 30

3.2.1 使用选择性粘贴功能 32

3.2.2 利用好查找和替换功能 33

 3.3 字体选择的原则和经验 34

 3.4 中文和外文字体及其安装 36

3.4.1 中西文字体的不同特点 36

3.4.2 系统字体缺失或者显示模糊的情况 37

 3.5 字体格式设置和文字缩放 38

3.5.1 字体格式设置 38

3.5.2 文字缩放 38

第4章 页面布局一定要熟练 40

 4.1 页边距控制版心大小 41

 4.2 结合标尺和缩进控制段落位置 42

4.2.1 显示标尺 42

4.2.2 首行缩进 44

4.2.3 左缩进和右缩进 45

4.2.4 悬挂缩进 46

4.2.5 插入艺术字 49

4.2.6 制表位 50

 4.3 行距和文档网络 54

4.3.1 行距和段前段后距 54

4.3.2 文档网格对行和文字的定位 57

第5章 样式和级别一定要掌握 60

 5.1 样式是Word的灵魂 61

 5.2 级别的概念 63

5.2.1 通过样式为段落设置级别 65

5.2.2 使用段落属性为段落设置级别 67

 5.3 目录和索引的制作 67

5.3.1 已经设置大纲级别样式文档的目录的制作 68

5.3.2 目录中例外的内容和域的概念 72

第6章 图表为您的文档增色不少 74

 6.1 什么情况下使用Excel图表 74

 6.2 Word和Excel的完美结合 75

第7章 换个视角看文档也很有用 82

 7.1 所见即所得的页面视图 82

7.1.1 左侧的导航窗格 83

7.1.2 页面的缩放 84

7.1.3 页面视图中的格式标记 85

 7.2 提纲挈领的大纲视图 86

7.2.1 方便屏幕阅读的阅读版式视图 88

7.2.2 最节省资源的草稿视图 88

7.2.3 修订和批注界面 89

第8章 表格不可小觑 91

 8.1 一定要对表格属性了如指掌 91

8.1.1 插入一个表格 92

8.1.2 调整行或列的高度或者宽度 95

8.1.3 平均分布行和列 95

8.1.4 表格属性 97

8.1.5 表格跨页边线 99

8.1.6 表格跨页断行 100

8.1.7 表格及其内容的位置 102

8.1.8 按照内容或者窗口自动调整表格 105

8.1.9 边框和底纹 106

 8.2 善于应用表格样式 109

8.2.1 应用表格样式 109

8.2.2 为表格应用样式 111

8.2.3 修改内置样式 113

8.2.4 新建默认样式 115

 8.3 关于表格的一些技巧 116

第9章 作用重大的幕后工作者——模板 117

 9.1 利用Word内置模板库寻找模板 118

 9.2 利用模板创建文档 120

 9.3 自己创建一个模板文件 121

 9.4 模板的其他资源 122

9.4.1 微软Office官方网站提供的模板 122

9.4.2 搜索引擎提供的文档搜索 124

第10章 以发言稿为代表的纯文字文档 126

 10.1 字体对文档风格的影响 127

 10.2 纯文本文档文字和页面的综合设置 130

 10.3 本章涉及经验及技巧 143

第11章 以申请表为代表的表格文档 144

 11.1 什么样的表格适合用Word来完成 145

 11.2 网格型表格的制作 145

 11.3 本章涉及经验及技巧 153

第12章 以组织结构图为代表的表达逻辑层次特点鲜明的文档 154

 12.1 SmartArt提供的图示类型 155

12.1.1 列表 155

12.1.2 流程 157

12.1.3 循环 161

12.1.4 层次结构 163

12.1.5 关系、矩阵、棱锥图 167

12.1.6 图片 171

12.1.7 不同类型间的转换 173

 12.2 使用传统形状制作作业流程图 173

 12.3 本章涉及经验及技巧 178

第13章 以财务报告为代表的表格图表综合运用特点突出的文档 179

 13.1 表格格式与文档风格的统一 180

13.1.1 单一色彩表格的应用 181

13.1.2 多色彩表格的应用 188

13.1.3 使用表格样式实现表格风格统一 191

 13.2 Word中也要善用Excel图表 193

13.2.1 图表布局简洁为主，突出数据比较 193

13.2.2 色彩搭配要契合文档主题 196

13.2.3 文档的色彩主题样式 201

13.2.4 图表的增强型标题 202

13.2.5 各种图表类型和其他内容的组合 204

 13.3 本章涉及经验及技巧 205

第14章 以简历为代表的项目特点突出的文档 206

 14.1 优秀简历的编排模式 207

 14.2 各种项目展示的示例 210

 14.3 本章涉及经验及技巧 213

第15章 以产品说明书为代表的图文混排文档 214

 15.1 题图等主题类图片处理方法 214

 15.2 图形和文字相得益彰 224

15.2.1 图形化的文字块 224

15.2.2 图片在页面中的位置 225

 15.3 图片的其他功能 229

 15.4 本章涉及经验及技巧 230

第16章 以论文为代表的长文档 231

 16.1 充分理解格式要求的含义 231

 16.2 注释和参考文献要随文首先完成 235

16.2.1 脚注和尾注添加和格式修改 235

16.2.2 修改脚注分隔符 237

16.2.3 尾注和参考文献 238

 16.3 一定要使用样式处理长文档中章节标题和类型元素 239

16.3.1 根据要求修改样式 239

16.3.2 设置样式的时机 241

16.3.3 样式的复制 241

 16.4 单级和多级编号的编排 242

16.4.1 单级项目符号的添加和项目符号字符修改 243

16.4.2 为段落编写单级编号和编号格式修改 244

16.4.3 为文档各级标题添加多级列表和自定义多级列表 246

 16.5 别忘记使用题注填写图表名称 248

 16.6 转来转去要会用交叉引用 250

 16.7 给论文分节并设置页眉页脚 252

16.7.1 特殊内容单独分节 253

16.7.2 新章节从奇数页开始 253

16.7.3 在页眉页脚中显示文章标题 254

16.7.4 摘要等部分格式修改 256

 16.8 目录的生成 256

 16.9 公式和特殊内容的输入方法 256

 16.10 本章涉及经验及技巧 258

第17章 文档的电子化呈现方式 260

 17.1 什么是PDF文档 260

 17.2 使用Word 2010创建PDF文档 262

第18章 让打印也更加专业 263

 18.1 打印预览 263

 18.2 有选择地打印 265

 18.3 打印的缩放和多版排布 266

 18.4 选择一台合适的打印机 267

18.4.1 针式打印机 267

18.4.2 喷墨打印机 268

18.4.3 激光打印机 268

第19章 解决问题、获取信息，不断进步的渠道 270

 19.1 解决关于Word的一些问题 270

19.1.1 我在操作中遇到了问题，不知道该如何进行下去 270

19.1.2 我知道或者猜想Word应该有这个功能，但不是很了解，想掌握它 272

19.1.3 我认为Word可以创造性地解决这个问题，我想实践我的想法 272

 19.2 帮助系统和其他学习资源 272

19.2.1 帮助系统 272

19.2.2 广播、电视、报纸、杂志的实例性文档 273

19.2.3 网站论坛等交互性强的文档制作爱好者的交流场地 274