本书是“秘书专业新世纪高职高专精品教材”之一，全书共分10个章节，主要对文书工作与档案管理的基础知识作了介绍，具体内容包括文书的处理、文书的整理与归档、档案的收集与鉴定、档案的整理与保管、档案的检索等。该书可供各大专院校作为教材使用，也可供从事相关工作的人员作为参考用书使用。

本教材主要阐述了文书工作与档案管理的实务与技能。全书详细介绍了文书和档案的相关知识，并在各章章后设置了知识题、实务题、案例题和实训题，以培养学生的实务操作能力，从而培养应用型的秘书人才。本书主要内容包括文书的种类与格式、文书的处理程序、文书的整理与归档、档案的整理与保管、档案的检索、档案的提供利用与统计等。

第1章 总论

 学习目标

 1.1 文书与档案

 1.2 文书工作与档案管理

 1.3 文书工作与档案管理的组织机构

 知识题

 案例题

第2章 文书的种类、体式与稿本

 学习目标

 2.1 文书的种类及选用

 2.2 通用文书

 2.3 专用公文

 2.4 文书的格式

 2.5 文书的稿本

 知识题

 实务题

 案例题

 实训题

第3章 文书的处理

 学习目标

 3.1 组织和机关

 3.2 行文制度

 3.3 文书的处理程序

 3.4 发文处理

 3.5 收文处理

 知识题

 实务题

 案例题

 实训题

第4章 文书的整理与归档

 学习目标

 4.1 文书整理归档概述

 4.2 文件材料的价值鉴定

 4.3 文件材料的收集

 4.4 归档文件的整理方法

 4.5 计算机辅助整理归档文件

 知识题

 实务题

 案例题

 实训题

第5章 档案的收集与鉴定

 学习目标

 5.1 档案收集工作

 5.2 档案的鉴定与销毁

 5.3 档案的移交

 知识题

 实务题

 案例题

 实训题

第6章 档案的整理与保管

 学习目标

 6.1 区分全宗

 6.2 档案的分类

 6.3 档号的编制规则

 6.4 档案的保管工作

 6.5 档案的库房管理

 知识题

 实务题

 案例题

 实训题

第7章 档案的检索

 学习目标

 7.1 档案的著录与标引

 7.2 档案检索工具

 7.3 档案的计算机检索

 知识题

 实务题

 案例题

 实训题

第8章 档案的提供利用与统计

 学习目标

 8.1 档案提供利用的形式及特点

 8.2 档案的直接和间接利用工作

 8.3 档案登记工作

 8.4 档案统计工作

 知识题

 实务题

 案例题

 实训题

第9章 专门档案的管理

 学习目标

 9.1 人事档案的管理与利用

 9.2 会计档案的管理与利用

 9.3 声像档案的管理与利用

 知识题

 实务题

 案例题

 实训题

第10章 电子档案的管理

 学习目标

 10.1 电子档案管理概述

 10.2 电子档案管理的工作程序

 知识题

 实务题

 案例题

 实训题

综合实训

主要参考文献