本书在体例上，坚持以“读”为“写”作先导。这与传统写作教材将范文作知识印证之体例相比较，至少体现着两个不同的理念：①写作是不能凭空进行的，必须具有充足的准备，而这种准备的一条重要途径就是阅读现成的文本，所谓“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”正说明此理，公文写作亦然。②写作从“读”开始，即从感知开始。本书讲文种文本写作时，遵循的线索是：文种含义、用途——文本导读——基础知识认知(特点、种类等)——文本写作——写作注意事项——思考与训练。这种先读文，后介绍文种常识、写作规律，最后进行实训之法，体现着从感性到理性的认知规律。这两点，对公文读写学习者来说，都是极为重要的。其实，近年来按照这种体例编排的写作教材已有不少，说明此亦为时下写作教学的一种主流理念，而我们，则愿成为这种理念的真实拥护者和虔诚践行者。
坚持以“读”为先导，首先要解决读什么，然后解决怎样读、读了作何用等一系列问题。本书主张多读范例，既要开口朗读，以加强语感；又要默读、精读、细读，以感知、领悟写作各方面的规律和表达技巧，为写作做铺垫、打好基础；最后用“读”所获知识指导“写”、服务“写”。