本教材共分四课，分别介绍了日用文书、行政文书、事务文书和专业文书的写作方法。每课都设计了“学习提示”，告诉大家这个文种是什么，通常用来解决什么问题；接下来就是“写作范例”，目的是让大家看一看这个文种的庐山真面目；“写作指导”是帮助大家查看地图，找到一条合适的路线走进“庐山”；而“写作任务”则是领着大家模拟登山，从中学习山的方法，体验登山的乐趣。如果大家行有余力，教材则准备了“拓展训练”，引导大家向更高处迈进，脚踏实地、鸟瞰群山。

第一单元 日用文书

 1 条据

 2 启事

 3 声明

 4 申请书

 5 建议书

 6 投诉信

 7 求职信

 8 贺信

第二单元 行政文书

 9 请示

 10 通知

 11 函

 12 会议纪要

 13 报告

 14 通报

 15 守则

第三单元 事务文书

 16 计划

 17 总结

 18 调查报告

 19 讲话稿

 20 自我鉴定

第四单元 专业文书

 21 技改论文

 22 产品说明书

 23 协议书

 24 劳动合同

 25 劳动仲裁申请书

 26 创业计划书

附录 国家行政机关公文处理办法