本书向读者展示了如何以睿智、精巧的方式策划与举办特殊活动，并指出了预防保护措施。

全书内容涉及活动创意、时间安排、预算制订、物流管理、场地选择、现场服务与管理、活动总结等诸多专题，是所有从事公关、会展业务人员必备的工作指南。

策划、举办的一切活动都是公司形象的反映，因此从发出邀请到正式活动的整个过程都不容有失。不论策划的是新产品发布会、公司年会、销售会议、奖励活动，还是筹款晚会，注意细节都是保证活动取得成功的秘诀。然而细节是一把双刃剑，可以成事，也可以败事。不论是50人还是2000人的活动，不论活动经费是几千还是数十万，“完美”都是活动追求的终极目标。《活动策划全攻略》第二版经过全面的修改与更新，为策划与举办活动的总体蓝图带来了天才般的灵感，指出了如何避开各种陷阱与麻烦。本书的独特之处在于其大量的实用性建议，涵盖的范围包括：选择最佳的活动会场；制订与控制预算(附成本计算样表)；制订日程安排、分配员工、与其他相关关专业人士合作；使餐饮、装潢、娱乐与活动主题相协调。

即使到了今天，本书内容仍然堪称创意新颖、面面俱到，然而考虑到近些年来策划业内出现了无数巨变，因此本书在第二版中增加了以下新内容：“9·11”事件后，活动策划涉及安全规定方面的变化；科技的创新为活动带来了勃勃生机，但也带来了灭顶之灾：如何在活动中体现出绿色环保的理念；正、反两方面的最新例证与个案研究。

进行活动策划时，对某些问题必须做到心中有数。这些问题——不管你是否清楚——都可能直接影响到活动的成败与活动预算。本书抽丝剥茧，通过组办活动的各个环节——策划、时间安排与物流管理、制订预算、正式活动以及现场指挥等，为以下各种从事活动策划的人士提供了最为实用的工具：企业内部的活动策划人员；公关与传媒公司及其客户；营销人员与企业传媒专业人员：筹款人与非营利组织；娱乐接待业专业人士。

第一章 初级阶段：初期规划及预算

 一、确定活动目标

 二、资金额度

 三、活动愿景

 四、活动愿景之常见问题答疑

 五、活动体验的设计目标

 六、初期规划

 七、活动预览

 八、预算监控

 九、活动设计准则要点回顾

 十、活动体验设计目标

第二章 活动的组织与时问安排

 一、活动的统筹安排

 二、工作安排任务表

 三、时间安排

 四、日期的选择

 五、活动统筹安排要点回顾

 六、编制活动统筹安排

第三章 活动场地

 一、活动地点的选择

 二、活动场地的要求

 三、酒店和会展中心

 四、餐厅、私人场所和酒宴承包

 五、剧院

 六、帐篷

 七、新建场所的开业庆典

 八、合同

 九、活动场地相关问题答疑

 十、有关运货要求方面的要点回顾

 十一、有关活动供应商安装设备的物流要求方面的要点回顾

 十二、有关活动供应商拆卸设备方面的要点回顾

第四章 客运交通

 一、空路

 二、陆路

 三、客运交通相关问题答疑

 四、本章要点回顾

第五章 迎宾

 一、迎宾工作相关问题答疑

 二、迎宾曲

 三、迎宾曲相关问题答疑

 四、报到登记：嘉宾证(安全通行证)与票券领取

 五、报到登记工作的相关问题答疑

 六、本章要点回顾

第六章 活动场地的要求

 一、房间要求

 二、房间要求相关问题答疑

 三、舞台、视听设备和照明

 四、舞台、视听设备和照明等相关问题答疑

 五、灯光照明具体问题答疑

 六、本章要点回顾：房间、会场和供应商的要求以及合同条款

第七章 活动嘉宾

 一、了解嘉宾的个人情况

 二、嘉宾名单

 三、请柬

 四、媒体

 五、媒体工作相关问题答疑

 六、参加活动的儿童

 七、电子请柬与光盘请柬

 八、活动筹办网站和活动回复网站

第八章 餐饮

 一、不同风格的得克萨斯主题聚会案例

 二、安排餐饮的注意事项

 三、菜单设计

 四、工作人员的安排

 五、慈善捐赠

第九章 其他注意事项

 一、娱乐

 二、娱乐安排相关问题答疑

 三、摄影与摄像

 四、摄影工作相关问题答疑

 五、主题与计划

 六、点睛之笔

 七、员工、供应商以及演艺人员的工作许可证

 八、活动风险评估

结束语

 一、落幕！

 二、喝彩！

 三、新的开始

附录A 成本表样本

附录B 支付计划表样本

附录C 工作单样本

译后记