整理大师荒川菜美教你管好时间、理顺人脉，轻装上阵拼职场！

办公桌一片凌乱、不是在找东西就是在借东西；时间分配不合理，工作没效率，拼死拼活还是赶不上deadline；到处交换名片，回来放在名片夹里就再也想不起谁是谁了。

《整理是一切的开始》从物品、时间和人际关系三个方面出发，向你讲解哪些东西是可以放弃的，哪些东西是需要保留的。只有了解自己的需要，才能真正学会整理。如果你能从本书中学到整理的思维方式，并将其灵活地运用于生活，你就一定不会再被那些多余的物品或信息包围。整理你的人生，让你的步伐更加轻快！

《整理是一切的开始》是一本讲述整理技巧的书，书中针对物品、时间和人际关系列举了32条实用整理小建议。这些立竿见影的小建议告诉我们，复杂的事情就应该用简单的办法处理，我们的人生完全可以通过一些简单、有效的整理技巧变得更加清爽。

《整理是一切的开始》的作者荒川菜美是日本的一位时间设计师。由她发明的“时间簿”，已被多次用做学校和企业的教科书。不仅如此，她还为超过4000人做过一对一的时间管理辅导，并在日本各大行政机关和企业进行过多场演讲。作者深知大众的需要，她提供的都是整理过程中最有效、最关键的方法。真正能够解决问题的方法，并不见得有多么的复杂。好的建议不用太多，同样可以点石成金。

第一章 关于物品的整理

1 东西越少，利用率越高

2 桌子是一面镜子，能反射出你的行为

3 收纳工具要精简，过多也会有烦恼

4 需要的和不需要的东西，用“便笺纸”来区分

5 养成每天放弃一件东西的习惯

6 准备一个“犹豫袋”以提高整理效率

7 心中有动线，东西自然好归置

8 换个角度，物品也有新价值

9 珍藏的东西现在未必还有用

10 自己关心的往往就是最需要的

11 实在不想扔，就找别的东西代替

12 快速提升效率的“1/3法则”

为什么一定要整理物品

你必须立即放弃的5种物品

第二章 关于时间的整理

13 把一天分成24份

14 提前安排好“星期几与人会面”

15 不在效率高的上午开会

16 擅长利用时间的人懂得如何利用零碎时间

17 找到不同工作的“最佳时段”

18 把星期三作为备用日，可以防止计划失败

19 活用“时间整理袋”，寻找东西不烦恼

20 零存整取，时间也有利息

21 不把他人卷入自己的时间安排

22 星期五更要早点睡

为什么必须整理时间

你必须立即放弃的5种时间

第三章 关于人际关系的整理

23 人际关系同样需要“修剪”

24 有选择地拓展你的人脉

25 确定交往次数，重要的人更要保持联系

26 分清“工作关系”和“朋友关系”

27 跨行业交流会只能带来一大堆名片

28 忙于约会的你不妨独自静一静

29 高明的邀请能使人脉复苏

30 谁都不愿与对自己无利的人相见

31 收到邮件请迅速回复

32 清楚地认识人脉的“顺序”

为什么必须整理人际关系

你必须立即放弃的5种人际关系

后记

学会放弃的第一步从桌面开始

大部分人都有这样的烦恼，那就是想要开始整理物品，却不知道从何下手。

我的建议是，就从你的桌面开始。

为什么要从桌面开始呢？因为桌面是你每天用得最多的地方，也是你行动的一面镜子。忙得不可开交的日子，各种各样的东西往往会毫无章法地散落在桌面上。

桌子上堆满东西的时候，无论做什么事情都不容易马上进入状态，这会让人产生烦躁情绪。你得先动手收拾一下桌子，然后才能开始工作。一件工作不是从零开始，而是从负数开始，这样工作的效率自然不会太高。

把东西分成“需要”、“不需要”和“不知道”

准备三个大口袋。

为什么是三个呢？这是为了把东西分成“需要”、“不需要”和“不知道”三大类。

桌面上可能有资料、书本、电脑、手机、工作用的小工具和很多其他的东西。先把这些东西大致分成三

类，让桌面恢复到什么都没有的状态。

分完类后，如果“不需要”的袋子里装的东西最多，那就说明你其实知道哪些东西应该扔掉，只是懒得扔而已。千万别偷懒，不需要的东西就应该立刻扔掉。桌面上什么都没有的时候，房间看上去会很清爽，你的心情也会变得清爽起来，这样的心情是很重要的。身边总是堆满了东西的人，是体会不到这种清爽的感觉的。

好了，感受了一下清爽的感觉后，把需要的东西放到桌子上，毕竟桌子是为了使用而存在的。现在，你会从哪个口袋里拿些什么出来呢？

这时希望你能有意识地想一下，桌子上放的应该是从“需要”口袋里拿出来的东西，如果不是的话，就说明你所认为的重要东西实际上不是需要的。也就是说，你对东西的认识还有问题。

先把桌面清空的做法，也是了解你对“需要”与“不需要”的认识是否正确的一个方法。即使你把某件“不需要”的东西放进了“需要”口袋，只要你从来没有把它拿出来摆在桌子上，那就说明这件东西其实是“不需要”的。

清空桌面，可以让东西去往它应去的地方

一旦清空桌面，“肯定需要的东西”自然就清楚了，只要从袋子里拿出肯定需要的东西即可，以前因为堆满了文件没有地方放的东西，如日历等，也就有地方摆了。也就是说，因为不需要的东西占用的空间被清理了出来，需要的东西终于找到了它应有的位置。这样，每件东西的指定坐席就能定下来，以后只要让它们对号入座就可以了。

习惯用右手的人，可以尽量空出右侧的位置，这样右侧就有了很多可以利用的空间。没有了多余的东西，桌面更有用武之处，工作的效率也会大幅度提高。这里还有个诀窍要教给大家，即让每件需要的东西对号入座以后，桌面还应该空出2/3的空间，这样才能达到更好的整理效果。

用桌面训练自己对“需要”与“不需要”的判断能力

任何时候整理任何东西，都可以培养自己按照“需要”、“不需要”和“不知道”的原则来分类的习惯，整理就是一个不断分类的过程。

如同我们做了无数的加减法练习题，计算能力会越来越强一样，重复对物品做出“需要”与“不需要”的判断后，这种判断能力也会越来越强。所以桌面就是练习放弃物品最有效的训练场。

最后，放进了“不需要”袋子里的东西，以及放进“不知道”袋子里超过了一个月也没有再拿出来用的东西，就毅然、决然地放弃（丢掉、送人）吧。  Let’s try it！

整理公司办公桌或家里的书桌时，先把桌面暂时清空。

只有清空了桌面，才能看清楚什么是真正需要的东西。P7-11

你的生活，是不是已经超负荷了

你在忙什么

我们被各种各样的物品包围着，放眼一看，净是些用不

着的东西；

我们的名片夹满了、手机通讯录也满了，可真正能指望上的人，依旧屈指可数；

我们每天都在忙忙碌碌，要做的事情还没理出头绪，不知不觉中，一天的时间已经过去了。

如今，人们即使足不出户，待在家里或者办公桌前，也能通过各种渠道获取大量的信息，不仅如此，还可以通过电子邮件或聊天工具与全世界的人联系。

然而，我们的生活，是不是因此变得更方便、更富足了呢？身边的东西太多，多到空间全被挤满；电子邮件太多，光是回邮件就用去了我们大部分的时间——这样的生活究竟是不是我们心目中的理想生活呢？

包袱多了太沉重

一直以来，我都以“时间设计师”的身份工作。我为超过4000人提供过合理、充分利用时间的建议。同时，作为工作的延续，我还出版了不少和“整理技巧”有关的书籍。

有一次，我的电脑死机了，我找了一位行家来帮我看看。那人看完后对我说：“你的电脑只是一辆小排量轿车，你却拿它当大货车用，能不死机吗？”

我的电脑，由于存储了过多的数据，超载了。

通过这件小事，我忽然意识到，以前我的工作侧重于讲解应该整理什么和应该怎么整理。相比这些来说，整理更重要的意义在于人生的容量是有限的。如今这个时代，所有与人有关的东西都需要整理，扔掉没用的东西，留下有用的东西并提高它们的使用效率，防止它们由于超载而死机——就像我的电脑一样。

为什么整理人生很重要？用一句简单的话来说，就是“包袱多了太沉重”。

举一个简单的例子，假设我们准备驾车外出旅游。

首先，我们会准备行李吧？想象一下，如果我们把自己想带的所有东西都一股脑儿装上车，会出现什么情况？

车内大部分空间被行李占据，不仅座位变得很挤，而且大量的行李还会挡住车窗玻璃，使我们无法欣赏外面的风景。遇到上山路或上坡路时，因为负荷太重，汽车马力不够用，车子还有抛锚的危险。

行李太多，就会给发动机增加过多的负担。

人也是一样的。你的人生就像是在走一条弯曲漫长的道路。背负的包袱太多，就会使你难以快步前行。

轻装上路，方能快步前行

身边堆满了各类物品，你就容易变得烦躁，变得难以保持平静。每天都在找要用的东西，让你感觉是那么忙碌，时间是如此的不够用。于是，工作没办法按计划进行，与人相处时也变得漫不经心。

这种状态就像行驶艰难的汽车，即使踩足了油门，发动机呼呼地喘着粗气，目的地却仍然遥不可及，只能苦苦前行。

为什么这么说呢？你周围的物品、时间和人脉陷入混乱状态，起因就是你在购物或与人交往时，处于一种漠然、漫无目的的状态。

那么，你该怎么办呢？

其实，你只要放下包袱，让自己轻松就可以了。问题是，为了能够轻松向前，你该放下什么，放下多少？在这本书里，我将就这些问题做出详细说明。这本书不仅会教给你什么是“需要的东西”和“不需要的东西”，还会谈到许多立刻就能见效的整理小诀窍，只要理解并运用好这些诀窍，你的人生就会即刻变得清爽起来。

我相信，如果你能从本书中学到整理的思维方式，并灵活运用于生活，就再不会被那些多余的物品或信息所困扰，你的人生将会更加精彩。

荒河菜美