由卢碧帆主编的《文件档案整理规范及实训》内容上以必需、够用为度,结合实践经验,以实例讲解我国传统的文书立卷方法和现行的归档文件整理方法。本书注重能力的培养,实训练习内容具体,目的明确,贯穿全书,突出了职业特色,符合专业培训标准,符合中等职业学校文秘专业技能的教学要求。
由卢碧帆主编的《文件档案整理规范及实训》是中等职业学校文秘专业国家规划教材《文书与档案管理基础》配套的辅助实训教材。
教材主要的内容有“文书立卷整理操作规范”及“立卷改革和归档文件整理规范”两部分。教材以实例讲解,介绍了我国现行的文书立卷归档方法以及最新的文书档案整理工作的要求和方法。教材中注意贯彻理论联系实际的原则,其文书档案整理的基本理论篇幅较少,重点介绍实际工作中的具体操作方法,同时配合实训练习,力求使学生在完成理论课程学习后,在实际工作中能够胜任文书档案的整理工作。
《文件档案整理规范及实训》同时配有教学资源,按照本书最后一页“郑重声明”下方的学习卡使用说明,登录http://sve.hep.com.cn.可上网学习,下载资源。
本书适用于中等职业学校文秘专业的学生,也可作为办公文员、档案工作者的参考用书。
第一部分 文书立卷整理操作规范
一、文书立卷整理的步骤和方法
二、操作过程中常见问题及解决方法
三、文书立卷整理实训练习
第二部分 立卷改革和归档文件整理规范
一、传统的文书立卷整理方法与现行的归档文件整理方法比较
二、归档文件整理的步骤和方法
三、操作过程中常见问题及解决方法
四、归档文件整理实训练习
第三部分 实训考核办法及评分标准
第四部分 实例采集
附录一:中华人民共和国国家标准GB/T9705—2008文书档案案卷格式
附录二:中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000归档文件整理规则
附录三:国家档案局令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
附录四:文书档案保管期限表
附录五:文件1
附录六:文件2