本书以规范的企业文档管理为基础，通过有效的数据清理、信息管理规范建设、信息流动渠道的设计与关键环节的确定等具体工作，借助于企业信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研、经营和管理等活动的真实记录，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业运作及管理等各方面发挥着重要的作用。规范化、科学化、现代化的企业文档管理，是企业必须做好的一项基础性工作，企业文档管理只有不断创新，才能使档案工作的开展与企业发展同步，并为企业的生产经营管理等工作提供优质服务，发挥其重要作用，实现其价值。

总序

前言

1 企业文书与档案管理

 1.1 企业文书与档案概述

 1.2 企业文书工作与档案管理

 1.3 企业文书与档案管理的工作机构

 1.4 企业文书工作人员与档案管理人员的素质要求

 【本章小结】

 【习题与训练】

 【知识链接】

2 企业现行文书及其形成

 2.1 企业文书概述

 2.2 企业党群工作和行政管理文书的形成

 2.3 企业产品科技和基建设备文书的形成

 2.4 企业生产技术和经营管理文书的形成

 2.5国家标准公文格式自动排版系统

 【本章小结】

 【习题与训练】

 【知识链接】

3 企业文书的管理工作

 3.1 企业文书管理概述

 3.2 企业文书的运转与积累

 3.3 企业文书的整理

 3.4 企业文书的归档

 【本章小结】

 【习题与训练】

 【知识链接】

4 企业档案的收集与整理

 4.1 企业档案的收集

 4.2 企业档案的整理

 4.3 企业档案目录的编制

 【本章小结】

 【习题与训练】

 【知识链接】

5 企业档案的鉴定、保管与统计

 5.1 企业档案的鉴定

 5.2 企业档案的保管

 5.3 企业档案的统计

 【本章小结】

 【习题与训练】

 【知识链接】

6 企业档案的开发利用、检索与编研

 6.1 企业档案的开发利用

 6.2 企业档案的检索

 6.3 企业档案的编研

 【本章小结】

 【习题与训练】

 【知识链接】

7 企业档案的现代化管理

 7.1 企业档案现代化管理方法

 7.2 企业档案现代化管理技术

 【本章小结】

 【习题与训练】

 【知识链接】

8 中外合资、合作经营企业与中小型企业档案管理的特点

 8.1 中外合资、合作经营企业档案管理的特点

 8.2 中小型企业档案管理的特点

 【本章小结】

 【习题与训练】

 【知识链接】

9 企业特殊载体档案

 9.1 企业特殊载体档案

 9.2 企业声像档案的管理

 9.3 企业电子文件的形成与归档

 9.4 企业电子档案的管理和利用

 【本章小结】

 【习题与训练】

 【知识链接】

10 企业文档管理软件的应用

 10.1 企业文档管理软件的功能

 10.2 使用企业文档管理软件新建文档管理项目

 10.3 企业文档管理软件档案管理操作步骤

 10.4 操作结果测评

 【本章小结】

 【习题与训练】

 【知识链接】

附录

 附录1 国家行政机关公文处理办法

 附录2 中华人民共和国档案法

 附录3 中华人民共和国档案法实施办法

 附录4 电子文件归档与管理规范(GB/T 18894-2002)

 附录5 档案库房技术管理暂行规定

 附录6 企业档案管理规定

 附录7 广东省中外合资、合作经营企业档案管理规定

参考文献