3秒钟开会？为什么是3秒钟？

用1秒钟搜索目录，找到你此时面临的开会难题；用1秒钟浏览图表，将图像化的解决方案尽收眼底；用1秒钟记忆关键词，把握解决方案2—3个要点。接下来，你可以轻轻松松去开会了。这就是本书作者八幡纰芦史先生的3秒钟开会秘籍。

本书用图表化的形式化腐朽为神奇，一扫开会“无聊、无趣、无效”的面目。全书只有数几万字，作者妙语连珠、侃侃而谈，实战案例信手拈来，新奇观点比比皆是。只需要3秒钟的开会秘籍，是忙碌的商务人士的必备锦囊。

开会是个问题！

或许你感同身受，不，你必定感同身受！开会是身不由己的事情，厌恶也无济于事，你能做的就是忍，忍，忍，忍耐开会的痛苦，让冗长无趣的会议继续。你肯定在想，与其去开个会，还不如先干好自己手头的工作来得实际。可想归想，今天的会你可不能缺席。

让那些无聊的会议成为过去吧！从今以后，按时开会闭会，展开富有建设性的讨论，然后制定方案、实施决策，并行之有效地把工作向前推进。这样的话，你一定会变得开始期待下次会议的到来。

想让梦想照进现实，需要你精通会议之道。这不是难事。你只须照着本书去做，一切尽在掌握。

如果你是会议的组织者，你可以精读第1章。你会明白会前要准备什么、怎么准备，按照第1章的要求逐项实施后，你就万事俱备，只欠开会这个东风了。

如果你身为主持人，肩负号令调度的使命，你应当仔细阅读第2章。在第2章里详细介绍了会议框架。掌握这个框架后，即使会上被干扰也不会跑题。此外，第2章还将教你如何运用主持技巧把剑拔弩张的争辩化为愉悦平和的探讨。可见，第2章你不容错过。

如果你是来出席会议的，那你就该看看第3章。你会对如何逻辑性地组织观点、在会上掷地有声地发言有更深的理解。掌握了第3章，即使遭遇驳斥你也能无所畏惧，不会对那些唇枪舌剑的讨论发憷了。

一旦你开会碰到了麻烦，就赶快翻看第4章吧。没人发言、没有异议、缺乏逻辑、搁置不前，这是会上经常出现的状况。你不必为此担心，第4章会帮你搞定一切麻烦。

第5章详细讲解了如何召开命题会议。如果身为会议主持人，你要时刻铭记开会的目的，灵活运用主持技巧，在会议结束时完成会议的目标。

你是不是觉得书里所讲的开会就是只服务于工作呢?其实不是的。知识是可以迁移的，无论是商榷下次同学聚会的时间，还是居委会研究修缮费用，抑或是和朋友商量暑期的旅游计划，还是在家庭会议上讨论预算，这些都可以算做开会，都是练习本书技巧的机会。不要读死书，不要放过任何实践的机会，要做到理论联系实际。主持这些会议的重点是调剂人际关系，促进与大家和谐共处，也是彰显你开会技巧的大好时机。

希望你别把这本书当做书架上的装饰品，可以在地铁里看看，在等人时读读，多少会有所收获。你还可以把它放在你的办公桌上，会前翻看一下，或者干脆带到会场，必要时照书行事。如果你能这样做，本书必然对你有所裨益。

第1章　开会那些破事儿

第2章　艳惊四座的主持人

第3章　想不想做意见领袖

第4章　不可避免的小状况

第5章　不同的会有不同的开会

后记

译后记

1 明晰会议流程图

描绘工作的流程图

在你制定会议计划的时候，请先描绘完整的工作流程图，包括这份工作的目的是什么，工作要达成的最终目标是什么，怎样开展工作这些要在流程图上一目了然这样你就可以宏观把握工作了之后，就会自然而然地意识到选择开会时机的必要性

选择会议的召开时机

工作伊始，先基于宏观流程图制定执行计划工作中途，再根据进展状况就如何解决问题展开讨论工作结束，再评价和验证成果，规划下一阶段通过流程图宏观把握工作和发展阶段将会利于你对开什么会、何时开会做出决断

明确会议的宏观蓝图

安排好会议召开时间，将流程制图接下来，对拟召开的会议进行分析分析项目有会议的背景、目的、目标、议题、梗概背景是截止到会前的概况；目标是会议过后的收获；议题是为了达成目标讨论的内容；梗概是如何顺利展开讨论的过程将这些进行分析后，便明确了会议的宏观蓝图。

2 认清开会的必要性

善用会议特点

在会议召开前夕，有一件事是你需要确认的。这就是会议的必要性。会议的特点在于与会者在相同的时间和空间聚集和交流。如果电子邮件或分发文件就可以解决问题的话，就没有必要开会了。众所周知，如果不开展现场讨论，会议将是开销最大、效率最低的沟通方式。你在张罗会议前，先要问问自己：“这个会真的有必要开吗？”

在会上展开讨论

如果开会是必要的，你就大胆地开吧。但是，如果不灵活运用会议的特点，那会就白开了。只有与会者聚在一起，才能立即传达、立即回应、立即决定。想要利用好这个特点就要在会议上开展讨论。如果是简单的单向传达，使用其他媒介手段即可。开会，就是要充分利用会议的特点展开讨论。

激发有创见的决策

开会就是要聚集人气、展开讨论。仅仅展开讨论并不能达成目标。讨论的目的是为了做出决策。之后会议就结束了。但决策不是一开始就有的，而是在会上由持有不同观点的与会者碰撞得出的。这就是开会的必要性。

3 准备召开会议

决定会议内容

如果有开会的价值，就可以着手准备会议了。以下是对准备全过程的概述。会前准备可以分为3个步骤：一是决定会议内容；二是会议要素(人、物、资金、时间、信息)的筹措；三是制作和传达议程(开会通知)。根据会议的背景和目标，第一要务是收集必需的信息资料。在收集的资料基础上，设置会议讨论的内容和议题。

分析会议要素

会议内容决定后，要对与会者进行分析。为了达成会议的目标，你需要从人力资源角度分析选择哪些参加人员。此外，要对参会必要的责任进行分配。然后要估算开会日期、开始时间、所需时间、结束时间等，在时间上进行统筹规划，并且要制作关于会议室、版面设计、所需设备和备用品等相关事项的清单。这样，从会议必要的“要素”这一项来看，已经万事俱备了。当然，会议开销的预算也是必不可少的一环。

发放开会通知

接下来是制作开会通知。制作完通知需要在会前分发到与会者手中，让与会者共享信息。会议之前，要对参加人员的出席情况进行核实，对开会场所做预先检查。还有不可忽略的是，会议结束后要收集对本次会议评价的调查问卷，这需要事先对评价问卷进行规范和制作。

……

P2-7

3秒钟开会秘籍

为什么是3秒钟？

会议马上开始，我没有时间准备。

开会顶无聊，我没必要花时间准备。

开会是领导的事，我还是把时间留给自己吧。

所以，关于开会，你花上3秒钟就够了。

用1秒钟搜索目录，找到你此时面临的开会难题；用1秒钟浏览图表，将图像化的解决方案尽收眼底；用1秒钟记忆关键词，把握解决方案2—3个要点。接下来，你可以轻轻松松去开会了。

这就是八幡纰芦史先生的3秒钟开会秘籍。

八幡纰芦史先生在日本商界征战多年，比你我深知开会的痛苦，如他本人所言：“无聊、无用、无趣……不要！坚决不要！”

就是抱着这样的想法，他潜心开发了一系列帮商务人士排忧解难的书籍。包括这本《开好会》在内，八幡纰芦史先生针对企划、调研、沟通方面的问题设计了一种的特殊的书籍形式。

这一系列书籍以图表为主，辅以短小精悍的文字，装帧小巧可爱，便于携带，无论是内容还是形式，都传达出一种“轻松”的味道。

虽然在“开会”之前加之任何美好的状语都是徒劳，但是八幡纰芦史先生可谓典型的我行我素者，用图表化的形式化腐朽为神奇，一扫开会“无聊、无趣、无效”的面目。本书只有数几万字，作者妙语连珠、侃侃而谈，实战案例信手拈来，新奇观点比比皆是。只需要3秒钟的开会秘籍，是忙碌的商务人士的必备锦囊。

不知道开会的起源有没有考，我想这是很难的。开会作为一种传播手段、一种沟通方式，应该是伴随语言的发明而出现的吧？至少可以推测开会的历史是源远流长的，并且早已融人成人类生活的一部分了。曾几何时，会还是一如既往地开，却渐渐变了味道。开会成了领导满足个人趣味、体现存在感的形式，成了与会者打盹儿、练字儿、走神儿的场所。这种教条式、形式化的会议是万万要不得的。

八幡纰芦史先生著作这本书让我们重新审视了我们开的会。他反复强调“激发富有创造性结论”这一开会的宗旨，多次重申“开会是为了开展讨论”这一会议的特性，从开会者和与会者两个角度出发，纵览了会议的旁支细节、虚拟了各种会议场景、提供了有效的解决方案。我想无论你出于何种目的、站在何种立场、选择何种角度，这本书都会对你有所裨益。虽然冠以工具理论用书的头衔，但八幡纰芦史先生的这本书不仅毫不晦涩，且十分贴心。图文搭配增强了易读性和可操作性，短小精悍、分门别类的文章让读者可以按图索骥、各取所需。每一章节都是独立的个体，即入即出毫不粘连，这便于繁忙的都市人抽空在等车候人时阅读浏览。

经过两个月的忙碌，译稿终于完成，在此要特别感谢出版社老师的提携和帮助，感谢张卫国先生和杨虹霞女士提出的宝贵修改意见，感谢曹冬冬、温晋兴和张婧为我提供的文献资料，感谢编辑傅愈的倾力支持。限于个人能力，书中如有纰漏或欠妥之处，诚望各位读者海涵并予以雅正。

张洋