制定考评内容是编制考评的第一步,新经理人在制定内容时,要注意体现以下两个方面的东西:
第一,公司的管理原则,即公司鼓励什么,反对什么。
第二,该岗位的工作要项。考评内容要抓重点,不能面面俱到,另外对于难以考评的项目也要谨慎处理。
绩效考评是考评员工的工作水平,所以员工个人的生活习惯、行为举止、个人癖好等内容不宜作为考评项目出现,如果这些内容妨碍到工作,其结果自然会影响到相关工作的考评成绩。
考评项目是客观考评还是主观考评,要根据被考评岗位的具体情况处理。如对项目组开发人员的考评,由于开发人员每个任务不可能一样,所以宜使用主观考评,如任务难度、任务紧迫度、协作精神、努力程度等;对办公室文员的考评应使用具体内容和抽象内容相结合的形式,因为文员有常规性事物处理,如打字、订车票、采购办公用品、维护固定资产等,这些具体工作使用客观考评,另外对他的工作态度和作风也有要求,如是否热情、是否公正等,这是主观考评。
考评的尺度一般使用五类标准:极差、较差、一般、良好、优秀。也可以使用分数,如0至10分,10分是最高分。对于不同的项目根据重要性的不同,需使用不同的分数区间;使用五类标准考评时,在计算总成绩时也要使用不同的权重。
人事部门制定考评内容的初稿,然后要与被考评人和考评人深入地进行讨论,最终的定稿需经双方认可。
考评内容制定完成后,要制定相应的考评实施程序。考评实施程序一般分为自评、互评、上级考评、考评沟通四个步骤。
第一,自评。自评即被考评人的自我考评,考评结果一般不计入考评成绩,但它的作用十分重要。自评是被考评人对自己的主观认识,它往往与客观的考评结果有所差别。考评人通过自评结果,可以了解被考评入的真实想法,为考评沟通做了准备。另外,在自评结果中,考评人可能还会发现一些自己忽略的事情,这有利于更客观地进行考评。(被考评人往往是他的直接上级。)
第二,互评。互评可以在部门内部员工之间进行,也可以由其他部门进行考评。如在一个人数较多的部门中,部门内部员工之间适合进行互评;如果人数少,而这些入主要是服务于其他部门的(如财务部、行政部等),适合由其他部门进行考评。
在互评中要注意两个问题,首先互评的项目只应是互评人有考评条件的项目,协作精神、努力程度等可以考评,某项工作的完成度则不宜考评(应由直接上级考评);另外互评要不记名,并相互保密,这样才能保证互评的客观性和真实性。
第三,上级考评。上级考评是考评中必不可少的环节,因为被考评人的上级对他的工作情况最为了解。上级考评要考评所有项目。该考评一般由直接上级进行。
第四,考评沟通。考评成绩统计结束后,考评人要与被考评人做一次沟通,主要是通报考评成绩,并指出被考评人的优缺点和努力方向,指导被考评人改善自己的工作。
在考评沟通中,往往容易发生被考评人不认可自己某些缺点的争执。这要求考评人应事前根据自评结果找出可能产生争执的项目,并对相关内容进行客观的广泛的调查,在解决这些争执时,才能做到有理有据。最终要使被考评人接受考评结果。
员工在工作的过程中,希望自己的工作被企业承认并得到应有的待遇和事业上的进步,同时也希望被指导,从这种意义上说,员工是希望被考评的。为了满足员工的这种欲望,许多人事专家认为,在对员工进行考评的时候,应确立以下的原则:
第一,明确化、公开化的原则:企业的考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中严格遵守这些规定,同时这些规定在企业内应该对员工公开,这样才能令员工对考评产生信任感并接受考评的结果。
第二,客观考评的原则:考评应该在遵守上述规定的同时,要以客观事实为考评的准则,避免加入主观性和感情倾向。
第三,单头考评原则:对员工的考评,都应由被考评者的直接上级进行,因为直接上级最了解被考评人的实际工作表现,更高层的领导不应随便对考评的评语进行修改(除非确实有修正的必要)。
第四,反馈的原则:考评的结果一定要反馈给被考评者,否则就不能达到考评的主要目的,应向被考评者进行解释并提出指导。
第五,差别的原则:考评的等级之间应有明显的差别界限,针对不同考评结果的员工在工资、使用、晋升等方面应体现其差别,使考评带有激励性。P16-18
瓶颈一 团队管理无序——解决方法:完善制度,依法管理
管理,必须“有法可依”
用人制度不完善,团队一盘散沙
组织形式不健全,指挥难以生效
薪酬制度决定人才走向
用好“考评”这杆秤
“考评”应注意的原则问题
建立竞争机制,激发企业活力
法不责众不适用于企业管理
大是大非,决不妥协
瓶颈二 公信力缺失——解决方法:从己做起,扬威立名
新官上任有学问
“官”要有官威
做好“领头羊”
管好自己,再管别人
提升能力,折服下属
罚不避己,申明“法纪”
架子可以有,但不能过
自省求过,砥节砺行
瓶颈三 员工缺乏干劲——解决方法:制定目标,勾画蓝图
领导者缺乏远见,团队没有方向
团队目标模糊,员工无的放矢
领导者要敢想敢做
建立共同愿景,让员工同心协力
确定目标无误,带领团队前进
目标不正,及时调整
战略目标与绩效目标应相辅相成
掌握重点,细化目标
瓶颈四 执行难以到位——解决方法:强化纪律,令出必行
领导者,不能失信于员工
军令如山,令出必行
不要让命令成为一纸空文
建设团队执行文化
以制衡确保执行
强化纪律性,团队无不胜
瓶颈五 下属不满奖罚——解决方法:褒贬有底,赏罚分明
赏罚结合,才能有效管理
赏罚有度,合理激励
赏罚要有原则
赏罚不避亲仇
用赞美激励下属
先褒后贬,委婉批评
指责要恰到好处
瓶颈六 公平性遭质疑——解决方法:行不挟私,一视同仁
让下属知道:公正不等于绝对公平
建立公平氛围
管人要有方法,更要有原则
把好“评价”这道关
别因“感情”影响公平
一碗水端平
瓶颈七 下属难以驯服——解决方法:宽严相济,恩威并用
用宽容感化下属
用慈母的手握住钟馗的剑
宽严相济,折服狂傲下属
害群之马绝不姑息
杀鸡儆猴,不留私情
使功不如使过
视“士卒”如爱子
瓶颈八 人才不断流失——解决方法:唯才是用,用人到位
管理之本在于用人
赛马机制,让人才脱颖而出
合理搭配,发挥人才最大效用
设法让团队高效运行
用人则不疑,疑人则不用
用人要用其所长
创造条件,留住人才
瓶颈九 互动存在障碍——解决方法:勤于沟通,广开言路
领导者,须是一个好听众
善于倾听,才能有效沟通
别把“抱怨”当小事
有效管理关键在于意见的沟通
用沟通架起团队成功的桥梁
促进上下之间的信息交流
对员工实话实说
瓶颈十 管理独木难支——解决方法:适当放权,培养臂膀
为“官”者,要懂得授权
放手,让下属去做
掌握授权的原则
给下属发展的空间
绝不能做“甩手掌柜”
权要授也要控
谨防下属“拥兵自重”
瓶颈十一 上下存在间隙——解决方法:用之以情,拉近距离
用感情拉拢人心
笼络核心人物
与下属成为朋友
玩笑让上司显得和蔼可亲
记住下属的名字
功劳与下属共享
为下属仗义执言
瓶颈十二 “威胁”无处不在——解决方法:小心管理,慎独慎微
为“官”者当慎独慎微
工作中不要以权压人
不要与下属走得太近
不要与女下属“暖昧”
不与下属争功
裁人请慎重
坚决拆散“小团伙”
领导者面临复杂多变的局面,总是会遇到各种棘手的问题和难缠的人物,多少有胆识、有闯劲、善创新的管理者,面对激烈的市场竞争毫无惧色,却偏偏在管理问题上遭遇瓶颈,致使企业出现“人才荒”、“中层危机”等“人难和”的局面。
所谓“天时不如地利,地利不如人和”,一个企业要生存、要发展,必须将员工紧紧地捏成一团,让他们各尽其职,各展所长。“人不和”对于企业而言,显然是最大的隐患,对于管理者而言,显然是最大的失败。
那么,作为一名管理者,如何才能在管理时管得恰到好处呢?著名管理咨询家刘光起先生说:“管理就是管出道理。”“管出道理”就要求管理者必须会谋划、会用权、会管人,可以说,在管理这一问题上,任何简单、机械的手段都可能导致事情发展到一个管理者不愿看到的局面,并深深伤害到企业、伤害到领导者本人。
有这样一则寓言故事,说是有七个人同住一处,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们用抓阉的方式决定由谁来分粥,每天轮一个。于是每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他、贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,分粥者会尽量分得平均,就算不均,也只能自认倒霉。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
由此可见,管理的真谛在于“理”,而不在于“管”。管理最有效的方法,就是建立一个如同“轮流分粥,分者后取”那样的合理规则,让每一名员工都能依照规则自行约束、自我管理。这一规则讲求的是兼顾企业利益与个人利益,并将个人利益与企业整体利益统一起来。管理者唯有将“责任、权利、利益”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显神通”。
管人,是一个中国式的管理用语,讲究的是策略和手段,强调的是细节和效果。管理者需要深谋远虑,运筹帷幄,让局面尽在掌握之中,只要策略和手段运用得当,控制好管人的节奏,就能让管理走上顺风路。
作为一名管理者,如何才能在管理时管得恰到好处呢?著名管理咨询家刘光起先生说:“管理就是管出道理。”《当管理遭遇瓶颈》告诉我们:“管出道理”就要求管理者必须会谋划、会用权、会管人,可以说,在管理这一问题上,任何简单、机械的手段都可能导致事情发展到一个管理者不愿看到的局面,并深深伤害到企业、伤害到领导者本人。
管理的真谛在于“理”,而不在于“管”。管理最有效的方法,就是建立一个如同“轮流分粥,分者后取”那样的合理规则,让每一名员工都能依照规则自行约束、自我管理。这一规则讲求的是兼顾企业利益与个人利益,并将个人利益与企业整体利益统一起来。管理者唯有将“责任、权利、利益”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显神通”。
《当管理遭遇瓶颈》告诉你如何在管理遭遇瓶颈时,使用妥善的方法解决管理上的实践问题。本书由陈延编著。
管理是艺术更是学问,管理需要实践更需要学习。
管人,是一个中国式的管理用语,讲究的是策略和手段,强调的是细节和效果。管理者需要深谋远虑,运筹帷幄,让局面尽在掌握之中,只要策略和手段运用得当,控制好管人的节奏,就能让管理走上顺风路。《当管理遭遇瓶颈》告诉你如何在管理遭遇瓶颈时,使用妥善的方法解决管理上的实践问题。本书由陈延编著。